Resumen de los principales cambios al estándar global de dirección de proyectos

2. Sobre el presentador
• Ingeniero Industrial de la Universidad
Latinoamericana de Ciencia y Tecnología.
Máster en Administración de Proyectos en la
Universidad para la Cooperación
Internacional. Posee una Especialidad en
Motivación y Liderazgo del Instituto
Tecnológico de Costa Rica. Mantenimiento
Industrial en el Instituto Nacional de
Aprendizaje y es Cisco Certified Networking
Academy de la Universidad
Nacional. Acreditado ante el Project
Management Institute.
• Experiencia profesional en transnacionales
del clúster tecnológico, organizaciones no
gubernamentales del sector vivienda, y
organismos multilaterales. Profesor en el
Programa de Maestría en Administración de
Proyectos de la UCI

3. Universidad para la Cooperación
Internacional
Visión
• La UCI será una organización de educación superior
líder en América Latina en los campos de la
investigación, la formación de recursos humanos y la
integración y desarrollo de los países de la región.
Misión
• Formación de profesionales líderes, capaces de inducir
y conducir los cambios requeridos en el desarrollo
económico, ambiental, socio-cultural y político de los
países de América Latina y El Caribe.

4. Programa de Maestría en
Administración de Proyectos
• Aprobado por el Consejo Nacional de
Educación Superior Privada (CONESUP),
desde 1999
• Desde el 2001, UCI es Global Registered
Education Provider (REP) del Project
Management Institute (PMI).
• Desde el 2009, por la calidad de su
programa de Maestría, la UCI fue
reconocida por el Global Accreditation
Center (GAC) del PMI. UCI fue la
primera universidad en la región
latinoamericana con este
reconocimiento.

5. ¿Qué es el PMBoK®?
¿Un
estándar? ¿Una
regulación?

6. ¿Qué es el PMBoK®?
¿Una
metodología?
¿Una guía?

7. PMBoK®
• Project Management
Body of Knowledge.
• Best seller del PMI.
• Marca registrada del
PMI.
• Considerado el cuerpo
de conocimiento de la
Dirección de Proyectos.

8. El PMBoK®es :
• La única norma de la American National Standard
Institute (ANSI) en administración de proyectos.
• Por norma debe entenderse que es un
documento formal que describe métodos,
procesos y prácticas establecidas, PERO DE
APLICACIÓN DISCRECIONAL.
• Se considera a sí misma una norma incompleta,
que no abarca todos los conocimientos, por lo
tanto su uso es el de una guía, más que el de una
metodología.

9. Propósito del PMBoK®
• Identificar el conjunto de conocimientos en
dirección de proyectos generalmente
reconocido como buenas prácticas.

10. El valor de las lecciones aprendidas
Prácticas
cotidianas
Mejores prácticas
Lecciones aprendidas

11. Proceso de actualización

12. Trabajo en equipo
• Fifth Edition Core Committee
• Fifth Edition Subcommittee
• Significant Contributors
• Fifth Edition ContentCommittee
• SME Review
• Member Advisory Group Review
• Consensus Body Review
• Final Exposure Draft Review
• PMI Standards Program Member Advisory Group
• Harmonization Team

13. Un vistazo a la quinta edición
Publicada en Diciembre, 2012.
Aumenta de 42 a 47 procesos.
Nueva área de conocimiento (Involucrados)
Se alinea con norma ISO 21500.
4 nuevos procesos de planificación.

14. Evolución PMBoK®
2004 2008 2012
Grupos de
5 5 5
Procesos
Áreas de
9 9 10
Conocimiento
Cantidad de
44 42 47
Procesos

15. Cantidad de Procesos
2004 2008 2012
Iniciación 2 2 2
Planificación 21 20 24
Ejecución 7 8 8
Seguimiento
12 10 11
y Control
Cierre 2 2 2

16. Lección Aprendida #1
• Importancia de los planes
subsidiarios
– Las 10 áreas de conocimiento
cuentan con un proceso de
planificación de alto nivel. Planificar la Planificar la
– El proceso de planificación de gestión del Gestión del
la gestión del alcance resucita alcance Costo
después de ser eliminado en
el desarrollo de la 4ta Edición.
– Un plan de gestión subsidiario Planificar la Planificar la
es el que define como se Gestión de Gestión de los
estructurará y realizará la
gestión de determinada área Tiempo Interesados
de conocimiento del proyecto
(definiciones, metodología,
roles y responsabilidades,
técnicas de monitoreo, etc)

17. Lección Aprendida #2
• Plan de Gestión de Requisitos
– El plan de gestión de requisitos pasa de ser una salida
del proceso de recopilar requisitos a ser una entrada
del mismo proceso.
– En esta nueva edición el plan de gestión de requisitos
debe ser producido como parte del proceso de
planificación de la gestión del alcance.
– El plan de gestión de requisitos es un plan subsidiario
del plan de gestión de proyecto por lo que debe
definir desde la recopilación de requisitos hasta la
validación de los mismos en el producto final.

18. Lección Aprendida #3
• Los riesgos afectan las duraciones
– Se reconoce formalmente la relación existente
entre el riesgo y las estimación de duraciones.
– En la edición anterior ya se reconocía la
importancia de la estimación de riesgos para la
estimación de costos, pero hasta ahora se incluye
en la estimación de duraciones.
– Importancia de los procesos iterativos

19. Lección Aprendida #4
• Comunicaciones de doble
vía.
– Los procesos ¨Reportar
Desempeño¨ y ¨Distribuir
la Información¨ se unieron
en un proceso de
ejecución.
– Se reconoce la doble vía
del flujo de comunicación,
y no a los interesados
únicamente como
receptores de reportes.
– Debe existir asertividad al
transmitir el mensaje.

20. Lección Aprendida #5
• El enfoque cambia de
gestionar las expectativas Impulsor
de los interesados a
gestionar su nivel de Promotor
compromiso.
• Con la inclusión de esta Neutral
área de conocimiento se
reconoce la importancia Resistente
de la gestión política para
el logro de los objetivos Desinformado
del proyecto.

21. Lección Aprendida #6
• La importancia de otras
metodologías
(proyectos ágiles)
– Se incorporan conceptos
de metodologías ágiles
tales como:
• Ciclos de vida adaptables
• Historias de usuario
• Prototipos
• Storyboard /Historietas

22. Lección Aprendida #7
• Se reconocen las
diferencias entre las
PMO.
– Además de los diferentes
roles del director del
proyecto dentro de una
PMO, se agrega una
clasificación sobre los
diferentes tipos de PMO de
acuerdo con el nivel de
responsabilidad sobre el
desempeño del proyecto.

23. Mapa de Procesos

24. ¿Preguntas?

25. Bibliografía
• Project Management Institute. A Guide to the
Project Management Body of Knowledge
(PMBOK® 2008). Fourth Edit.
Pennsylvania, Estados Unidos: PMI, 2008.
• Project Management Institute. A Guide to the
Project Management Body of Knowledge
(PMBOK® 2012). Fifth Edit.
Pennsylvania, Estados Unidos: PMI, 2012.