Sesión 4,5 horas realizada en la Agencia Local de Desarrollo del Ayuntamiento de Alicante. El día a día apenas nos permite ver el camino que nos aproxima a nuestros objetivos, despachamos tareas para mantenernos a flote y muchas veces no nos cuestionamos si nos acercan a lo que queremos ser o tener. Esta jornada introduce el concepto de eficacia como la acción que nos aproxima a nuestras metas, desarrolla los principales modelos de productiviad (GTD, Kan Ban personal, Agile Results, 50%-30%-20...) y establece pautas para vencer las procrastinación o "arte de la postergación", se habla de las listas de tareas y se explican herramientas que permiten hacer las cosas de mejor forma o más rápido. Productividad no es hacer más cosas es hacer las cosas que nos aproximan a nuestros objetivos en la vida. Se introduce el concepto de "Cultura del Orificio" vs. "Cultura del Sacrificio" y se cuenta la verdadera Historia del Hombre que pasó de "mierda seca" a Capitán de la Marina Mercante...(o haz que en tu vida pasen cosas). Como siempre terminamos la sesión instando a los participantes que independientemente de lo que hagan en esta vida, sean excepcionales. ¡Larga vida a las startups!

5. ¿eficaces?

9. OBJETIVO
Consigas tus propósitos
1 2 3

16. lista de tareas

18. “si no lo hago ahora y no ocurre nada,
entonces, no es urgente“
Dwight D. Eisenhower

19. cultura sacrificio
vs
cultura orificio

33. PIEDRA ANGULAR
lectura escritura modelo
1 2 3

34. lectura rápida
Ramón Campayo
Tony Buzan

36. modelos

37. modelo 50-30-20
50 objetivos de vida (3-5)
30 objetivos intermedios (1-2)
20 objetivos nivel inferior (rutina)

38. modelo kan ban
divide y vencerás - proyectos
regla 1 – visualiza tu trabajo
regla 2 – limita tu “wip”

39. trello

43. modelo agile results
regla del 3
incorporar patrón:
definir hot spots (tiempo+energía)
visión del lunes - tres objetivos semanales
éxitos diarios - 3 objetivos diarios vinculados
reflexión del viernes - analizar evolución

44. disciplina militar

45. modelo GTD
1.- recopila - nada en la cabeza
2.- procesa
¿necesaria acción?
agenda - 2’ - acción siguiente - persona

46. modelo GTD
3.- organiza
proyectos - varias tareas
calendario - fecha límite
próximas actuaciones - sin fecha
stand-by - otras personas

47. modelo GTD
4.- revisa
principio o final del día
5.- haz

48. herramientas
evernote, google calendar,
trello, remember the milk, etc…

51. interrupciones

52. ritmo - intensidad - concentración: 10 min
estrés y ansiedad
imposible acabar con ellas - apuntar y minimizar

53. interrupciones improvisación

54. generación espontánea - poco valor
establecer un momento del día
planificar tareas y dejar espacio

55. interrupciones internetimprovisación

56. diógenes digital
apps, RRSS ¿de verdad sirven para algo?
selección de las que ayudan
notificaciones apagadas

58. evernote

60. symbaloo

62. buffer

64. pocket

66. prioritab

68. feeds

70. interrupciones internet
reuniones
improvisación

71. el último recurso
un objetivo - agenda - orden del día
responsabilidades
actividad antes - durante - después
convoca doodle
scrum: 15’ pie - ayer - hoy, - ¿problemas?

74. interrupciones internet
reuniones móvil
improvisación

75. notificaciones
llamadas en bloque - propósito - cháchara
períodos de desconexión: aparta-apaga-silencia
llamadas y reuniones: agenda

76. interrupciones internet
mailreuniones móvil
improvisación

77. revisión inbox: horario fijo
uniapertura: despacha - archiva - tarea - borra
organización carpetas
directo a redactar

79. procrastinación
“el arte de la postergación”

81. pereza
inbox
complejidad
indecisión
- 5 min - un trocito sólo 10 min
- la miras de reojo - anotar mapa
- importantes nunca 2 lecturas
- no muta - fragmenta - sencillo

83. … y se esforzó y consiguió hacer
algunas COSAS…

86. ¿Quieres convertirte en un superhéroe
de HACER COSAS?

87. ¿ser
hacer?
¿qué es
necesario?
¿cómo puedo
mejorar?
¿me aproximan a mis
propósitos?

88. 2 min
terminar
no multitarea
fidelidad al modelo

89. bonus track

90. cold email, mejor hora para escribir, para
llamar, mejora del asunto, mensajes que
convierten, CTA, principios de influencia, Pc
Phrase Expres, herramientas en la nube
(Dropbox, Box, Drive) trabajo colaborativo,
carpetas organización (to do / actual / doing
/done), cuentas ftp, urls, Office, cinta de
opciones, plantillas, impresión, temas, atajo
teclado, ppt, copiar duplicar, mover, etc…
queda un largo camino por delante

91. ¿me aproxima? ¿otra forma? herramienta
¿cuál quieres que sea tu
historia?

93. “fugit mediocritatis”

94. BE
EXCEPTIONAL
…my friend

95. capitán
para aquellos que quieran
ir más allá…

96. @bisbalp
pedro@pedrobisbal.com
www.pedrobisbal.com