Создание репозитория вуза на платформе Dspace. Презентация Дедёнка Ю.Л. (заведующего сектором формирования репозитория и развития интернет-технологий отдела электронных ресурсов Научной библиотеки БНТУ)

1. Создание репозитория вуза на
платформе ПО Dspace
Дедёнок Юрий Леонидович, зав. сектором формирования
репозитория и развития интернет-технологий НБ БНТУ
E-mail: dedenok@gmail.com
Skype: dedenok69

2. Репозиторий (электронная библиотека) ВУЗа —
электронный архив для длительного хранения,
накопления и обеспечения долговременного и
надежного открытого (либо частично
открытого) доступа к массиву документов,
издаваемому в данном учебном заведении.

3. Зачем ВУЗу репозиторий?

4. Мы с Вами живем в эпоху смены
парадигмы информационной
поддержки научной и учебной
деятельности.

5. Что мы наблюдаем последние 15 лет?
РАЗВИТИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ
ИЗМЕНЕНИЕ ПРИОРИТЕТОВ БИБЛИОТЕЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УСЛОВИЙ ИНФОРМАЦИОННО-БИБЛИОТЕЧНОГО
ОБСЛУЖИВАНИЯ

6. Все эти изменения и преобразования проходят на фоне:
- ограниченных финансовых ресурсов;
- роста объёмов производимой информации и ее стоимости;
- растущего уровня подготовки пользователей в области ИТ;
- постоянного развития и изменения технологий, как аппаратных, так и
программных: то что вчера еще тестировалось, сегодня повсеместно
используется, а завтра может исчезнуть.

7. Без репозитория

8. При наличии репозитория

9. Что получает пользователь (любой человек, необязательно
сотрудник или студент ВУЗа)?
- Возможность выбора чем пользоваться: бумажным
вариантом или электронным;
- Возможность самостоятельного отбора литературы по своей
тематике;
- Формирование списка литературы с готовым
библиографическим описанием и гиперссылкой на полный
текст.

10. Что получает преподаватель ВУЗа как автор?
- Повышение индекса цитирования работ;
- Возможность самостоятельного отбора литературы в рамках
своей преподавательской либо научной деятельности;
- Возможность сформировать перечень своих опубликованных
трудов (естественно при их наличии в репозитории).

11. Что получает кафедра ВУЗа?
- Возможность формирования на своей веб-странице
рекомендательного списка литературы для студентов с
гиперссылкой на полный текст оригинала.

12. Что получают все?
- Полнотекстовый он-лайн ресурс изданий ВУЗа доступный 24
часа в сутки, 7 дней в неделю, 365 дней в году;
- Постоянное и длительное хранение;
- Наличие постоянно действующей неизменяемой гиперссылки
на документ.

13. Что получает библиотека?
- Постепенное освобождение площадей библиотеки,
человеческих и временных ресурсов, которые можно будет
задействовать на другие направления деятельности;
- Сохранность неопубликованной или «серой» литературы;
- Уход от проблем с плохим переплетом и впоследствии
ремонтом внутривузовских изданий;
- Снимается проблема экземплярности.

14. Что получает ВУЗ?
- Поддержка научной деятельности;
- Повышение качества научной коммуникации;
- Снижение финансовых затрат на издательскую деятельность и
комплектование библиотеки.

15. Существует еще одна важная для
ВУЗа и библиотеки область
деятельности, в которой наличие
репозитория будет большим
плюсом.

16. Позиция организации в
международных
рейтингах.

17. Webometrics
http://repositories.webometrics.info/

18. Webometrics
– основан на анализе представления ресурса в
Интернет-пространстве.
– основная задача Webometrics — мотивировать
оцениваемые в нем организации к публикации
качественных высокоцитируемых работ в
ресурсах (ЭБ, репозиториях) открытого доступа.

20. К участию в рейтинге репозиториев допускаются
все ресурсы при соблюдении следующих условий:
- Ресурс должен располагаться на автономном веб-домене
или субдомене:
• repository.xxx.zz (ДА)
• www.xxx.zz/repository (НЕТ)
- Содержание ресурса должны составлять главным образом
научные труды.

21. Место в рейтинге репозиториев Webometrics
рассчитывается по специальной методике,
изменяющейся каждые полгода. В ее основу
положены 4-е критерия, каждый из которых имеет
свой вес.
На сегодняшний день действует
1-я версия 20-го издания методики.

22. Критерий Что анализирует Вес
Объем
(Size)
Общее количество web-страниц, проиндексированных
Google
10%
Видимость
(Visibility)
Величина, полученная от объединения корня
квадратного от количества внешних ссылок на ИР и
количества ссылавшихся на репозиторий web-доменов
согласно двум основным поставщикам данных о
ссылках: Majestic SEO и Ahrefs
50%
Rich Files
изменен на
Social
Число файлов в формате pdf, doc/docx, ppt,/pptx, eps/ps
по данным поисковой системы Google
10%
Scholar Доля статей, попавших в 10% самых цитируемых в
мире за последние 5 лет
30%

24. Влияние университетской библиотеки
создание репозитория открытого доступа
способствует увеличению количества внешних
ссылок на материалы, размещенные в домене
университета.

25. Наличие бесплатного
программного обеспечения
для создания ЭБ.

26. Появление такого ПО позволило научным и
образовательным организациям существенно
минимизировать затраты связанные с
созданием собственных репозиториев и
аналогичных ресурсов.

27. Greenstone
ResCarta
EPrints
CERN Document
Server Software
Archimede
GNUTECA
DSPACE

28. DSpace – бесплатное программное обеспечение,
находящееся в открытом доступе, адресованное как
правило научным и образовательным организациям
и предназначенное для создания архива
электронных ресурсов (репозитория либо
электронной библиотеки).

29. http://www.dspace.org

30. 1. United States (2083)
2. India (181)
3. Japan (102)
4. Brazil (94)
5. Turkey (91)
6. Spain (79)
7. Taiwan (66)
8. United Kingdom (65)
9. Ukraine (63)
10.Norway (49)
…
37.Belarus (14)
2016 год

31. 2017 год
1. United States (294)
2. India (165)
3. Spain (105)
4. Brazil (101)
5. Japan (101)
6. Turkey (87)
7. Ukraine (70)
8. United Kingdom (67)
9. Taiwan (63)
10.Italy (62)
…
31.Belarus (20)

34. Почему мы используем DSpace?
• открытый программный код;
• бесплатный;
• популярный;
• кроссплатформенный (Windows, Linux);
• ориентирован на использование в учебных заведениях;
• авторитетные разработчики – компания Hewlett-Packard и
Массачусетский технологический институт (Massachusetts Institute
of Technology);
• на момент выбора данный программный продукт уже
эксплуатировался в Фундаментальной библиотеке
Белгосуниверситета (http://elib.bsu.by).

35. Какие возможны затраты?
1. Техническое обеспечение.
2. Программное обеспечение – если планировать сервер
на ОС от Microsoft, то придется покупать лицензию. Если
нет – тогда остаётся бесплатный Linux.
3. Персонал – наименее затратная часть.

36. С электронными библиотеками (необязательно на Dspace) тесно
связано понятие метаданных.
Метаданные – это данные о данных, информация об
информации, описание контента.
В качестве базового средства формирования метаданных для
описания широкого класса цифровых объектов DSPACE
использует стандарт метаданных Dublin Core.

37. Dublin Core является форматом описания практически
любых ресурсов Интернет.
Преимуществом использования Dublin Core является
возможность создания такого механизма, который при
минимальных затратах на описание позволяет искать и
находить данные вне зависимости от языковой
принадлежности, тематики и места их нахождения.

38. Для описания электронных ресурсов Интернет можно
использовать например формат MARC. Этот формат позволяет
очень детально каталогизировать электронный документ
аналогично традиционной книге. Однако подобная детализация
затрудняет использование MARC без соответствующего обучения
и недоступно широкому кругу пользователей, создающих
информационные ресурсы в Интернет.

39. В связи с этим были выработаны рекомендации по набору
полей и методам каталогизации, доступным без
предварительного обучения. В этот набор, названный по
имени семинара где он был выработан, Dublin Core Metadata
Set (DC) (http://purl.oclc.org/metadata/dublin_core), входит 15
основных полей (+ 3 дополнительных), предназначенных для
описания информационного ресурса.

40. При описании поля вводятся понятия схемы и подполей.
Схема - это наименование правил, в соответствии с
которыми приводится содержание данного поля. Так
например, для поля "Предмет" указывается какая схема
классификации используется, для поля "Дата" указывается
какой используется стандарт представления даты и т.д.

41. Подполе - это информация уточняющая содержание поля.
В каждом поле, имеющем подполя, выделяется одно
подполе, называемое "подполе по умолчанию". Если
информация не разделена на подполя, считается что она
занесена в подполе по умолчанию.

42. Оригинал Перевод Описание
Title Заголовок Название, присвоенное ресурсу создателем или издателем.
Author/Creator Автор Автор (создатель). Человек или организация, изначально
ответственная за интеллектуальное содержание ресурса (в случае
рукописного документа это авторы; исполнители, фотографы или
иллюстраторы в случае визуальных ресурсов).
Subject/Keywords Предмет Тема/предмет/ключевые слова ресурса. Обычно предмет выражается
в ключевых словах или фразе, описывающей предмет или содержание
ресурса. Приветствуется использование контролируемых словарей и
формальных схем классификации.
Description Описание Текстовое описание содержания ресурса, включая аннотацию,
реферат в случае документов или описание содержания в случае
визуального ресурса.

43. Оригинал Перевод Описание
Publisher Издатель Организация, ответственная за создание ресурса в его нынешней форме -
например, издательство, университет и т.д.
Contributor Соисполнитель Человек или организация, которые не являются авторами (не
обозначены в элементе "автор"), но внесли значительный
интеллектуальный вклад в ресурс - например, редактор, переводчик,
иллюстратор.
Date Дата Дата, указывающая на создание или появление (в доступном виде)
ресурса.
Type Тип тип ресурса - например, учебник, учебно-методическое пособие, статья,
препринт, технический отчет, доклад и т.д. Существует список возможных
типов ресурса.

44. Оригинал Перевод Описание
Format Формат Формат представления данных ресурса (обычно указывается тип
программного обеспечения и - возможно - тип компьютера, которые
могут быть необходимы для отображения и работы с ресурсом). Он
может использоваться для определения программного и технического
обеспечения, необходимого для использования содержимого ресурса.
Identifier Идентификатор Набор букв или цифр, который обычно используется для уникальной
идентификации ресурса. В случае сетевых ресурсов примерами являются
URL (по умолчанию), ISBN, ISSN.
Source Источник Информация о вторичном источнике, из которого был получен
настоящий ресурс.

45. Оригинал Перевод Описание
Language Язык Язык, на котором изложено интеллектуальное содержание ресурса.
Содержание этого поля должно соответствовать стандарту RFC 1766.
Relation Связь Идентификатор вторичного ресурса и его связь с настоящим ресурсом. Этот
элемент позволяет связывать между собой близкие ресурсы, а также
описания ресурса, которые необходимо показать. Примеры - издание книги
и глава книги.
Coverage Охват Характеристики местонахождения и временной продолжительности
ресурса.
Rights Права Утверждение об авторских правах и управление ими; идентификатор,
связанный с таким утверждением; идентификатор, связанный с сервисом,
представляющим информацию об управлении правами на данный ресурс.

46. Оригинал Перевод Описание
Audience Аудитория Группа лиц, для которых ресурс предназначен или полезен.
Примеры:
Аудитория = "ученики начальной школы"
Аудитория = «студенты технических вузов"
Provenance Происхождение Информация о любых изменениях в собственности и хранение ресурсов с
момента его создания, которая является существенной для подлинности.
Примеры:
Происхождение = "Эта копия когда-то принадлежала Бенджамину Споку".
Происхождение = "Недвижимость Хантера Томпсона".
RightsHolder Правообладатель Лицо или организация, обладающее правами на ресурс. Рекомендуется
использовать URI или имя правообладателя, названием организации.
Примеры:
Владелец прав = "Стюарт Адамс"
Владелец прав = "Университета Бата"

47. Ваше руководство приняло решение
о создании репозитория.
Что дальше?

48. Подготовка приказа руководителя
организации о создании рабочей группы
для разработки плана мероприятий по
созданию и внедрению репозитория.

49. Примерный состав рабочей группы:
- проректор, курирующий ИТ;
- начальник ВЦ вуза либо сотрудник им назначенный;
- зам. директора библиотеки курирующий ИТ;
- зав. отдела автоматизации библиотеки;
- сисадмин библиотеки или инженер-программист;
- зав. отдела библиотеки который будет ответственен за ведение
репозитория;
- сотрудник библиотеки который будет непосредственно
заниматься ведением репозитория.

50. Примерный перечень мероприятий

51. • Определение типов и видов размещаемых материалов;
• Определение уровней доступа;
• Определение хронологических периодов, отбираемых для
размещения материалов;
• Определение набора полей DublinCore;
• Разработка организационной структуры;
• Определение источников комплектования и решение
юридических вопросов, связанных с авторским правом;

52. • Разработка нормативной документации;
• Подготовка технической базы;
• Установка и настройка программного обеспечения;
• Создание структурного подразделения в библиотеке;
• Разработка функциональной структуры;
• Ввод в эксплуатацию.

53. Типы и виды размещаемых материалов.
Уровни доступа.
В открытом доступе: монографии, авторефераты
диссертаций, учебники и учебные пособия, методические
указания и методические пособия, учебно-методические
комплексы, учебные планы; статьи из журналов (наших и
чужих), сборники научных трудов и статей, материалы
конференций и семинаров.

54. Типы и виды размещаемых материалов.
Уровни доступа.
В ограниченном доступе: отчеты о НИОКТР, диссертации.
Доступ к полным текстам диссертаций и отчетов о НИОКТР
предоставляется при наличии соответствующего заявления,
с визой проректора по научной работе.

55. Хронологические рамки.
Начиная с 2012 г., все научные либо учебные материалы,
изданные в университете, размещаются в Репозитории.
То, что было издано ранее, размещается выборочно, по
заявкам кафедр, преподавателей либо студентов.

56. Набор полей Дублинского ядра.

57. 1. Title — название;
2. Creator — создатель;
3. Subject — тема;
4. Description — описание;
5. Publisher — издатель;
6. Contributor — внёсший
вклад;
7. Date — дата;
Мы используем 11 из 15 элементов простого набора элементов
метаданных Дублинского ядра (Dublin Core Metadata Element
Set; DCMES; Ver. 1.1):
8. Type — тип содержимого
ресурса;
9. Format — формат документа;
10.Identifier — идентификатор;
11.Source — источник;
12.Language — язык;
13.Relation — отношения;
14.Coverage — место издания;
15.Rights — авторские права.

58. Организационная структура:
(Основана на функционале, предоставляемом Dspace)
Dspace имеет пять структурных уровней:
- Раздел;
- Подраздел;
- Коллекция;
- Запись;
- Документ.

59. Организационная структура:
(Основана на функционале, предоставляемом Dspace)
- Редактирование структуры осуществляется на уровне
разделов, подразделов и коллекций;
- Записи, содержащие документы, размещаются только в
коллекциях;
- Переносы осуществляются на уровне коллекций и
отдельных записей;
- При любых переносах URL отдельной записи остаётся
неизменным;
- Запись можно привязывать к двум и более коллекциям.

60. Х
Х

61. Вывод: организацию структуры нужно
тщательно продумывать.

62. • Инновационные инфраструктуры
• Институты
• Колледжи
• Материалы конференций и
семинаров
• Научная библиотека БНТУ
• Научно-исследовательская часть
Репозиторий БНТУ: основные разделы:
• Сборники научных трудов
• Сериальные издания
университета
• Статьи ученых БНТУ
• Управления и центры
• Учебные планы
• Факультеты

63. Источники комплектования репозитория:
• Издательство университета,
• Редакции пяти университетских журналов,
• Научно-технологический парк БНТУ “Политехник“,
• Пять институтов,
• Научно-исследовательская часть,
• Факультетские кафедры,
• Научные сотрудники, преподаватели, аспиранты,
студенты.

64. Приказ ректора университета на основании которого все
издаваемые в университете материалы, передаются для
размещения в репозитории.
Юридическое обоснование.

65. Нормативная документация:
- Приказ о создании репозитория;
- Положение о репозитории;
- Технологические инструкции на рабочие процессы
(прием электронных копий и оригиналов документов в
библиотеку; подготовка документа для размещения;
размещение документа; редактирование
организационной структуры и порядок переноса
коллекций и отдельных записей).

66. Техническое обеспечение:
- сервер, оснащенный источником бесперебойного
питания, системой резервного копирования и хранения
данных (администрируется библиотекой, физически
находится в серверной университета);
- 4 ПК сотрудников, осуществляющих ввод и
редактирование;
- Планшетный сканер.

67. ОС: Ubuntu 11.10 (GNU/Linux 3.0.0-12-server x86_64)
СУБД: PostgreSQL
Веб-cервер: Tomcat
Java: Java Development Kit
Прикладное ПО: Dspace 5.5, Apache Maven, Apache
Ant.
Серверное программное обеспечение:

68. Программное обеспечение служебных ПК:
- ОС Microsoft Windows 7 и выше;
- ABBYY FineReader;
- Microsoft Word, Microsoft PowerPoint и Microsoft Excel;
- Adobe Acrobat Pro.

69. Файловый формат для передачи и хранения
данных.
Оптимальный вариант – PDF.
Нежелательный вариант – RTF, DOC, DOCX.

70. Создание структурного подразделения.
Сектор формирования репозитория и развития
интернет-технологий, состоящий из:
• Заведующего сектором;
• Ведущего библиотекаря;
• 2 библиотекарей 2-й категории.

71. - Правила формирования библиографического описания;
- Структуру полей DublinCore;
- Основы работы с ОС Windows;
- Текстовый редактор MS Word, табличный редактор MS Excel и редактор
презентаций MS PowerPoint для редактирования и форматирования
документов соответствующих форматов (в т.ч. со сложной структурой);
- Редактор Adobe Acrobat Pro для редактирования документов PDF;
- ABBYY FineReader для сканирования, распознавания, редактирования и
сохранения документов в различных форматах.
Сотрудники сектора должны знать:

72. Функциональная структура:
Подготовка документов к вводу;
Ввод.
Администрирование
организационной
структуры
Контроль
введенного контента
Первичный
ввод
Системное
администрирование
Программная и техническая поддержка сервера.
Создание и удаление разделов и подразделов;
Создание, перенос и удаление коллекций;
Перенос или удаление отдельных записей.
Проверка и редактирование введенных
записей.

73. Репозиторий БНТУ
был запущен
в конце 2011 г.

74. http://rep.bntu.by/