2. Poche regole sulle slide ... Più di ogni altra cosa dovete tenere presente questo principio fondamentale: le slide devono facilitare l'ascolto, non la vostra presentazione. Verificate quindi di essere in grado di dire tutto quello che vorreste anche senza il supporto delle slide. Ricordate che le slide favoriscono un atteggiamente passivo da parte dell'auditorio (così come la televisione): i protagonisti dell'intervento dovete restare voi, non le slide; nel momento in cui il pubblico legge le slide più di quanto non vi ascolti e cerchi di capire quello che dite, avete di fatto perso gran parte dell'attenzione e dell'efficacia del vostro discorso. 1. sono uno strumento di supporto per chi vi ascolta, non per voi! Tutte le persone che compongono il vostro pubblico sono state almeno una volta vittime di una proiezione di centinaia di diapositive delle vacanze dei loro amici. Fate il possibile per evitare loro quella sensazione. Cercate di imporvi un numero massimo di slide (10 è il numero che sogna chi vi ascolta...): vi aiuterà a focalizzarvi sulle cose veramente importanti. 2. devono essere poche
3. Poche regole sulle slide ... Evitate gli sfondi scuri: sembrano molto eleganti, ma con le luci abbassate rendono la stanza abbastanza scura da consentire di sonnecchiare senza essere visti... 3. la grafica deve essere chiara Così come non vi sognereste mai di disegnarvi da soli i biglietti da visita o la carta intestata, affidatevi a un professionista per la definizione del layout delle slide. Sono uno strumento di comunicazione e pertanto comunicano l'immagine della vostra azienda tanto quanto voi che state parlando. 5. La grafica deve essere professionale. Ricordate che le slide devono facilitare la partecipazione di chi vi ascolta, quindi il minimo che possiate fare è renderle leggibili senza sforzo. Evitate le schermate troppo scritte e i caratteri piccoli. 4. la grafica deve essere pulita.
4. Poche regole sulle slide ... Le slide vi permettono di commentare l'andamento dei ricavi, lo schema di funzionamento del vostro ultimo impianto o il design dei vostri prodotti mostrandoli concretamente al vostro auditorio: in questo - e soltanto in questo - sono insostituibili, dal momento che costituiscono davvero un supporto per chi vi ascolta. 6. preferite immagini, grafici e tabelle. ...e tenetevele sott'occhio durante la presentazione. In questo modo saprete sempre qual è la slide successiva, eviterete di essere sorpresi, saprete in anticipo se saltare qualche slide ed eviterete di anticipare gli argomenti. 8. Stampate tutte le slide a sei per pagina... ...danno l'impressione che li abbiate scoperti ieri sera per la prima volta. Effetti a scomparsa, a comparsa, a tendina, ecc. non fanno altro che rendere difficile e faticoso seguire il filo del vostro discorso. 7. Evitate troppi effetti speciali...
5. Poche regole sulle slide ... Le persone sono più disposte a seguirvi se sanno che siete alla numero 7 di 15 e non semplicemente alla numero 7 (di 10? 50? 100?) E' un piccolo accorgimento che aumenta di molto l'attenzione di chi vi ascolta (specialmente se le slide sono poche...) 9. numerate le slide Nella slide di apertura, mettete l'occasione e la data: alle persone, sembrerà che abbiate lavorato apposta per loro. La slide di chiusura può contenere invece i vostri riferimenti e il modo per contattarvi, ma serve soprattutto a voi per evitare il brutto effetto dato dalla schermata nera con la scritta minuscola "fine della presentazione": l'impressione è che anche voi siate rimasti sorpresi dalla fine della presentazione... 10. inserite una slide di apertura personalizzata e una di chiusura
