Während der Veranstaltung der Prozessmanagement-Community BPM-Club am 10.10.17 in München referierte Christian Hochwald über "Digitale Transformation @ E.ON". Lesen Sie hier die Teilnehmerstimmen: https://www.xing.com/communities/posts/nachbericht-digitale-transformation-um-e-punkt-on-10-punkt-10-punkt-2017-in-muenchen-1013923502

1. Digitale
Transformation@E.ON
E.ON’s Non-SAP Standard Workflow Platform
Oktober 2017
Christian Hochwald – Digital Solutions – Business Process Integration – Workflow Solutions Germany

2. Your Partner of Choice for BPM Solutions
Digital Solutions –
Business Process Integration
Christian Hochwald
IT Projekt Manager
Workflow Solutions Germany
E.ON Business Services GmbH
Humboldtstraße 33
30169 Hannover
M +49 160 166 1762
T +49 511-4395813
christian.hochwald@eon.com 2
Projektkompetenz
• GOBAS Nord GmbH (IT Beratung)
• TÜV Nord
• SAP AG
• National Bank of Canada
• Deutsche Telekom AG
• Volkswagen AG
• E.ON AG

3. Agenda
3
Herausforderungen der digitalen Transformation – Beispiel: Projektmethodik
Digitalisierung@E.ON - Einsatz der Axon.ivy BPM Plattform
Digitalisierung – Was ist das?
Easy Flow: Neuer Wind für die E.ON Prozesse
Fragen und Diskussion

4. 4
Herausforderungen der digitalen Transformation – Beispiel: Projektmethodik
Digitalisierung@E.ON - Einsatz der Axon.ivy BPM Plattform
Easy Flow: Neuer Wind für die E.ON Prozesse
Fragen und Diskussion
Digitalisierung – Was ist das?

5. Digitalisierung – was ist das Überhaupt?
Digitalisierung beschreibt, grob gesagt, die Umwandlung analoger Werte oder Daten
in ein digital nutzbares Format.
Beispiel:
5

6. 6
Herausforderungen der digitalen Transformation – Beispiel: Projektmethodik
Easy Flow: Neuer Wind für die E.ON Prozesse
Fragen und Diskussion
Digitalisierung@E.ON – Einsatz der Axon.ivy BPM Plattform
Digitalisierung – Was ist das?

7. Digitalisierung@E.ON: AXON.IVY DIGITAL BUSINESS PLATFORM
(E.ON’s Non-SAP Standard Workflow Platform)
7
Plattform Infrastruktur
 Standard DXC Server Landschaft (Web IIS/Reverse
Proxy, GDS, Oracle-Datenbank)
 Zugriff auf die Plattformen im E.ON Intranet und
außerhalb über das Internet möglich
 Infrastruktur-Integration z.B. Exchange, GDS,
SharePoint, SAP Systems
Organisation / Prozess
 100% agiles Projektmanagement
 Flexibles Entwicklungs- und Beratungsteam mit
bis zu zwanzig externen Beratern
 Ein Off-Shore Entwicklungsteam in Vietnam mit
acht Entwicklern (2. Team in Planung)
 Der Anwendungssupport ist standardisiert mit
internen und externen Mitarbeitern
Architektur
 3-Stufige Systemlandschaft: Entwicklungs-, Qualitäts-
und Produktivsystem
 Installation von differenzierten Axon.ivy Instanzen für
die verschiedenen Geschäftseinheiten
(Unabhängigkeit)
 E.ON Toolbox als zentrales Repository für zentrale
Funktionen (Wiederverwendbarkeit)
Zahlen
 Aktuell sind 13 Geschäftsanwendungen für fünf
unterschiedliche Geschäftseinheiten umgesetzt
 Axon.ivy Unternehmenslizenz für alle E.ON
Mitarbeiter
 Breites Einsatzspektrum (IT, legal, utilities (metering,
house connection), finance/controlling, HR)
 Projektpipeline ist gefüllt bis ins Jahr 2018
(e.kundenservice Netz, EMTG, EBS)

8. Digitalisierung@E.ON: Anwendungsbeispiele
• EKN FTQ Process
(Grid Solution)
• NYTTA
(Hausanschlüsse)
•
ASCON: A System for Contracts
(Angebote, Verträge, Rechnungen)
• SaM IT: Smart Meter Rollout
(Rollout intelligenten Messsysteme)
8

9. 9
Easy Flow: Neuer Wind für die E.ON Prozesse
Fragen und Diskussion
Herausforderungen der digitalen Transformation – Beispiel: Projektmethodik
Digitalisierung – Was ist das?
Digitalisierung@E.ON - Einsatz der Axon.ivy BPM Plattform

10. Herausforderungen der digitalen Transformation
(Beispiel: Projektmethodik)
10
4 Schritt
Projekt-Aufsetzen
Infrastruktur
bereitstellen und
Rechnungsprozes
s initiieren
3 Schritt
Projekt
Freigabeprozess
Projektkosten –
Kalkulation
basierend auf der
IT Lösung erstellen
2 Schritt
IT-Assesment
Prozess
Übersetzen der
Fach- und
Kundenanforderun
gen in IT Lösungen
1 Schritt
Anforderungs-
analyse-Prozess
Konsolidierung der
Fach- und
Kundenanforderun
gen
Projektphasen: Projekt-Initiierung -> Projekt-Durchführung -> Projektabschluss
…
Gate 1 Gate 2 Gate 3

11. Herausforderungen der digitalen Transformation
(Beispiel: Projektmethodik)
13.05.2017 11
Einfach,
schnell,
effektiv?

12. 12
Herausforderungen der digitalen Transformation – Beispiel: Projektmethodik
Fragen und Diskussion
Digitalisierung – Was ist das?
Digitalisierung@E.ON - Einsatz der Axon.ivy BPM Plattform
Easy Flow: Neuer Wind für die E.ON Prozesse

13. Easy Flow: Neuer Wind für die E.ON Prozesse
Die neue innovative Lösung soll alle E.ON Mitarbeiter bei
Ihrer täglichen Arbeit unterstützen, durch die Bereitstellung
Individueller (Geschäfts-) Prozesse und dass
komplett ohne Entwicklungsaufwand:
Durch diese innovative Lösung werden:
Die (Geschäfts) Prozesse automatisiert und vereinheitlicht
Die Bearbeitungszeiten verkürzt und damit die Kosten gesenkt
Die Informationsverfügbarkeit erhöht und Medienbrüche vermieden
Die Transparenz der (Geschäfts-) Prozesse und Entscheidungen (Statusmitteilungen,
Dokumentation von Entscheidungen) verbessert
13

14. Easy Flow: Morgens eine Idee für einen verbesserten (Geschäfts)
Prozess und nachmittags schon die Lösung einsetzen?
Die neue innovative Lösung um (Geschäfts) Prozesse und digitale Formulare ohne
Entwicklungsaufwand abzubilden, basiert auf dem „Lego-Prinzip“:
14
 Die Lösung stellt verschiedene „Bauklötze“ zur Verfügung,
sowohl für die Konfiguration von (Geschäfts) Prozessen als
auch für die Digitalisierung von Formularen, so dass jeder
E.ON Mitarbeiter oder auch jede Fachabteilung schnell
Lösungen für ihre ganz individuellen Bedürfnisse erstellen
kann.
 Was aus den „Bauklötzen“ letztlich gebaut wird, dafür gibt es unzählige Möglichkeiten. Die
„Bauklötze“ sind zunächst neutral und werden erst durch ihre Kombination und Benennung zu
einer individuellen Lösung – so, wie aus einem Legoberg aus verschiedenen bunten Steinen nach
und nach ein Auto, ein Schiff oder ein Haus entsteht.

15. Anwendungsbeispiel: Urlaubsantrag
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Link:
https://test-bpm-platform.apps.eon.com/ivy_EBS6/pro/EasyFlow/gawfs_core/1576E76B009E23DD/start.ivp

16. Agenda
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Herausforderungen der digitalen Transformation – Beispiel: Projektmethodik
Digitalisierung@E.ON - Einsatz der Axon.ivy BPM Plattform
Digitalisierung – Was ist das?
Fragen und Diskussion
Easy Flow: Neuer Wind für die E.ON Prozesse

17. Thank You!

18. 13.05.2017 19

19. 13.05.2017 20

20. 13.05.2017 21

21. 13.05.2017 22

22. Axon.ivy Internal System Landscape
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23. Axon.ivy External System Landscape
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