2. La Partida Doble, es el principio fundamental de la contabilidad, el cual
permite expresar los hechos económicos en dos acontecimientos, que dan
origen a la ecuación contable.
La Partida Doble es un sistema que permite conectar los principios que
regulan los asientos para mantener una ecuación fundamental, que no solo
se ocupa de anotar los valores del activo y pasivo, sino también sirve para
mostrar su variación en forma constante. Las ventajas que resalta sirven
para facilitar la información en forma, amplia y precisa, comprobando en
los momentos y periodos deseados. La principal definición podemos
encontrar en los principios que fueron aceptados por los entes rectores de
la especialidad de contabilidad.
la PARTIDA DOBLE, permite identificar a los hechos económicos y
expresarlos en las diversas operaciones contables.
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Los hechos económicos y jurídicos de la empresa se expresan en forma cabal aplicando sistemas contables que
registran los dos aspectos de cada acontecimiento, cambios en el activo y en el pasivo (participación) que dan
lugar a la ecuación “contable”.
Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados
Colegio de Contadores Públicos de Lima
3. Se entiende por principio a todo acuerdo o convenio, el Instituto
Americano de Contadores, define al principio como: “Ley o regla general
adoptado para servir como guía de una acción; una base establecida de
conducta o práctica”, por lo tanto existirán diversas reglas para exponer un
hecho económico de acuerdo al giro de un negocio.
Las expresiones, aumentar o disminuir, se admiten en un sentido absoluto
con relación al conjunto patrimonial de la empresa. Inicialmente los
movimientos de cada elemento patrimonial o cuenta pueden ser
considerados aisladamente, en sí mismo, prescindiendo de los efectos
correlativos de cada hecho económico que produce.
Las cuentas del Plan Contable representa a las partidas de los estados
financieros, tienen la facultad de aumentar o disminuir, como
consecuencia de las operaciones originadas por los hechos económicos.
Cada movimiento puede ser considerado independiente en sus partes
componentes; cargos y abonos aislados. Al aplicar la partida doble
correlacionado siempre los dos aspectos de una operación. En todo hecho
contable quedan afectado como mínimos dos elementos patrimoniales.
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4. El mecanismo de cargo y abono , que constituye la técnica principal,
proporciona una base analítica cuyo objetivo y ventajas son iguales a los
símbolos y ecuaciones que tratan los estudios elementales del algebra.
Este mecanismo puede utilizarse con frecuencia para reducir un conjunto
de hechos aparentemente complejos y casi incomprensibles, a un juego
simple especifico de relaciones. El principio de partida doble no solo
facilita los informes de las variaciones del activo y pasivo, sino que enlaza
dentro de un sistema cuya exactitud y precisión matemática puede ser
comprobada.
HECHO ECONÓMICO
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AÑO “A”
ACTIVO
PASIVO
PATRIMONIO
AÑO “B”
ACTIVO
PASIVO
PATRIMONIO
CAMBIO
PARTIDA DOBLE
5. Mediante los hechos económicos las partidas cambian de valores durante
el curso de las negociaciones, agrupándose en el activo, pasivo y
patrimonio. Por su naturaleza refleja variaciones participando
directamente el principio de partida doble para proteger a las partes
interesadas hasta que se consume las transacciones.
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PARTIDA
Es un conjunto de bienes, valores, personas o resultado que es necesario representarlo
en las operaciones contables y registrarlos adecuadamente.
PARTIDA DEUDORA Es un conjunto de valor o valores que se recibe de otra partida llamada acreedora.
PARTIDA ACREEDORA Son valores o un valor que da o entrega a otra partida llamada deudora.
CARGAR Registrar una partida en el debe es lo mismo debitar o adeudar.
ABONAR Anotar o registrar una partida en haber es lo mismo acreditar.
DEBE Es el lado izquierdo de una cuenta.
HABER Es el lado derecho de una cuenta.
PERSONAS
Es el agente que representa a los hechos económicos, como los socios, cliente, nos
venden proveedores o logran prestarnos acreedores.
COSAS Son los bienes o valores que posee una empresa y que aportan como capital.
RESULTADO Son las que se obtiene al final del balance. PERDIDAS o GANACIAS.
6. 1. LA ECUACIÓN CONTABLE.
La ecuación contable muestra como se divide la propiedad de los activos
entre los derechos de los acreedores, quienes tiene prioridades sobre los
activos y los derechos del dueño, que van en segundo lugar en el orden
de reclamación (capital). Para determinar la ecuación contable debemos
mencionar a las partidas como el activo, pasivo, patrimonio y capital que
se exponen generalmente para informar a través de los estados
financieros, mostrar las variaciones de un periodo contable a otro.
El reconocimiento de los elementos de débito y crédito de los hechos
económico, es expresado en términos que se utilizan en teneduría de
libros a través de la partida doble; se conoce también como ecuación
contable. La identificación de los derechos y obligaciones expresadas
como activos y pasivos se presentan como consecuencia de resultados de
una serie de hechos económicos registrados sobre base de partida doble.
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7. Se muestra la ecuación contable fundamental y, según veremos, todos los
procedimientos contables se derivan de ella. En consecuencia, se produce
el mantenimiento permanente de la igualdad contable insistiendo de
nuevo sobre la necesaria equidad, partiendo de la ecuación del patrimonio,
cuyos miembros se modifican y desarrollan. La partida doble es un
resultado directo de la ecuación contable.
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1 Activo = Patrimonio
2 Activo = Pasivo + Patrimonio
3 Activo – Pasivo = Patrimonio
4 Activo – Patrimonio = Pasivo
5 Activo = Pasivo + Patrimonio + Utilidad (+)
6 Activo – Pasivo = Patrimonio + Utilidad (+)
7 Activo – Utilidad (+) = Pasivo + Patrimonio
8 Activo + Utilidad (-) = Pasivo + Patrimonio – Utilidad (-)
9 Activo- Pasivo - Patrimonio = Utilidad (+)
10 Activo- Pasivo - Patrimonio = Utilidad (-)
8. ECUACIÓN DE LAS PARTIDAS DE GESTIÓN
Nos muestran que las cuentas de ingresos y gastos son subdivisiones del
capital (participación del o los propietarios). Todas las cuentas
relacionadas a las partidas de gastos e ingresos al final expresar pérdidas
o ganancias. La ecuación de las partidas de gestión se subordina al
balance por que exhibe con cierta abundancia detalles de aquellos rubros
que, juntos aplican la variación causado por los hechos económicos. La
ecuación del balance y de gestión se articula, como resultado de una
relación definitiva entre ambos.
2. PRINCIPIOS FUNDAMENTALES.
La diversidad de empresas que existen en el mercado tienen sus propias
características o desarrollan hechos diferentes, que mediante LA
PARTIDA DOBLE les permitirá registrar adecuadamente. El desarrollo de
la teneduría de libros por PARTIDA DOBLE como estamos viendo, se
fundamenta en los principios siguientes:
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1 Pérdidas = Ganancias
2 Pérdidas + Utilidad (+) = Ganancias
3 Utilidad (+) = Ganancias – Pérdidas
4 Pérdidas = Ganancias + Utilidad (-)
5 Pérdidas - Ganancias = Utilidad (-)
9. 3. IDENTIFICANDO DEL DEUDOR Y ACREEDOR.
De los principios fundamentales se desprende que las reglas
fundamentales para determinar el DEUDOR y ACREEDOR, basados en la
clasificación de la PARTIDA: cosas, persona y resultado.
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PRINCIPIOS FUNDAMENTALES
El que RECIBE debe, a quien DA o ENTREGA
Todas las COSAS deben ENTRAR antes de SALIR
Toda PÉRDIDA es DEUDOR, toda GANANCIA es ACREEDOR
No hay DEUDOR sin ACREEDOR, ni ACREEDOR sin DEUDOR
Toda ENTRADA o INGRESO debe ser equivalente a las SALIDAS
La diferencia del ACTIVO y el PASIVO es igual al PATRIMONIO o CAPITAL
El activo es igual a la suma del PASIVO mas el PATRIMONIO o CAPITAL
Todo valor que INGRESA es DEUDOR y todo valor que SALE es ACREEDOR
Toda las COSAS deben SALIR bajo el mismo nombre por la que INGRESARON
La suma de los saldos DEUDORES, deben ser igual a la suma de los saldos ACREEDORES
Cada operación en el DEBE es indispensable una operación por la misma cantidad en el HABER
PARTIDA REGLAS FUNDAMENTALES
COSAS
Todo valor que INGRESA es DEUDOR
Todo valor que SALE es ACREEDOR
PERSONAS
Todo el que RECIBE es DEUDOR
Todo el que DA es ACREEDOR
RESULTADOS
Toda PÉRDIDA es DEUDORA
Toda GANANCIA es ACREEDORA
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COSAS PERSONA RESULTADOS
BIENES
VALORES
Documento
FUENTE
SERVICIOS
AJUSTE
EFECTIVO ADQUISICIONES TRANSFERENCIA PRÉSTAMO
COBROS
PAGOS
COMPRAS
GASTOS
VENTAS
INGRESOS
ONEROSOS
COMODATO
PARTIDA
HECHOS
ECONÓMICOS
REPRESENTA
INGRESA RECIBE PÉRDIDAS
Cosas Personas Resultados
SALE DA GANACIAS
Cosas Personas Resultado
PARTIDA PARTIDA
Es DEUDOR (D) Es ACREEDOR (A)
11. Los hechos económicos afectan al movimiento de las partidas, mediante la
presentación individual del deudor y acreedor, entonces podemos afirmar que toda
partida que ingrese (cosas) que se recibe (persona) o que arroje pérdidas (gastos)
es DEUDOR, a su ves toda partida que sale (cosas), que se da (personas) o arroje
ganancias es ACREEDOR. Para determinar de modo practico los motivos de cargos y
abonos de una operación, puede utilizarse el procedimiento de plantearse las
preguntas siguientes:
Identificando el aumento y disminución del Activo
SE COMPRA MUEBLES EN EFECTI VO. S/. 100.00
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PREGUNTAS FUNDAMENTALES
PARTIDA DEUDOR (D) ACREEDOR (A)
COSAS
Valor que INGRESA
¿Qué INGRESA?
Valor que SALE
¿Qué SALE?
PERSONAS
El que RECIBE
¿Quién RECIBE?
El que DA
¿Quién DA?
RESULTADOS
Toda PÉRDIDA
¿Qué se GASTO?
Toda GANANCIA
¿Qué INGRESO?
Muebles esta incluido en la partida cosas ;
Los muebles al comprar ingresan, por lo tanto es
DEUDOR.
Efectivo esta incluido en la partida cosas;
El efectivo al pagar sale de la caja por lo tanto es
ACREEDOR