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La partida doble

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la partida doble

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La partida doble

  1. 1. CPCC Carlos Luis Vásquez Flores
  2. 2. La Partida Doble, es el principio fundamental de la contabilidad, el cual permite expresar los hechos económicos en dos acontecimientos, que dan origen a la ecuación contable. La Partida Doble es un sistema que permite conectar los principios que regulan los asientos para mantener una ecuación fundamental, que no solo se ocupa de anotar los valores del activo y pasivo, sino también sirve para mostrar su variación en forma constante. Las ventajas que resalta sirven para facilitar la información en forma, amplia y precisa, comprobando en los momentos y periodos deseados. La principal definición podemos encontrar en los principios que fueron aceptados por los entes rectores de la especialidad de contabilidad. la PARTIDA DOBLE, permite identificar a los hechos económicos y expresarlos en las diversas operaciones contables. CPCC Carlos Luis Vásquez Flores Los hechos económicos y jurídicos de la empresa se expresan en forma cabal aplicando sistemas contables que registran los dos aspectos de cada acontecimiento, cambios en el activo y en el pasivo (participación) que dan lugar a la ecuación “contable”. Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados Colegio de Contadores Públicos de Lima
  3. 3. Se entiende por principio a todo acuerdo o convenio, el Instituto Americano de Contadores, define al principio como: “Ley o regla general adoptado para servir como guía de una acción; una base establecida de conducta o práctica”, por lo tanto existirán diversas reglas para exponer un hecho económico de acuerdo al giro de un negocio. Las expresiones, aumentar o disminuir, se admiten en un sentido absoluto con relación al conjunto patrimonial de la empresa. Inicialmente los movimientos de cada elemento patrimonial o cuenta pueden ser considerados aisladamente, en sí mismo, prescindiendo de los efectos correlativos de cada hecho económico que produce. Las cuentas del Plan Contable representa a las partidas de los estados financieros, tienen la facultad de aumentar o disminuir, como consecuencia de las operaciones originadas por los hechos económicos. Cada movimiento puede ser considerado independiente en sus partes componentes; cargos y abonos aislados. Al aplicar la partida doble correlacionado siempre los dos aspectos de una operación. En todo hecho contable quedan afectado como mínimos dos elementos patrimoniales. CPCC Carlos Luis Vásquez Flores
  4. 4. El mecanismo de cargo y abono , que constituye la técnica principal, proporciona una base analítica cuyo objetivo y ventajas son iguales a los símbolos y ecuaciones que tratan los estudios elementales del algebra. Este mecanismo puede utilizarse con frecuencia para reducir un conjunto de hechos aparentemente complejos y casi incomprensibles, a un juego simple especifico de relaciones. El principio de partida doble no solo facilita los informes de las variaciones del activo y pasivo, sino que enlaza dentro de un sistema cuya exactitud y precisión matemática puede ser comprobada. HECHO ECONÓMICO CPCC Carlos Luis Vásquez Flores AÑO “A” ACTIVO PASIVO PATRIMONIO AÑO “B” ACTIVO PASIVO PATRIMONIO CAMBIO PARTIDA DOBLE
  5. 5. Mediante los hechos económicos las partidas cambian de valores durante el curso de las negociaciones, agrupándose en el activo, pasivo y patrimonio. Por su naturaleza refleja variaciones participando directamente el principio de partida doble para proteger a las partes interesadas hasta que se consume las transacciones. CPCC Carlos Luis Vásquez Flores PARTIDA Es un conjunto de bienes, valores, personas o resultado que es necesario representarlo en las operaciones contables y registrarlos adecuadamente. PARTIDA DEUDORA Es un conjunto de valor o valores que se recibe de otra partida llamada acreedora. PARTIDA ACREEDORA Son valores o un valor que da o entrega a otra partida llamada deudora. CARGAR Registrar una partida en el debe es lo mismo debitar o adeudar. ABONAR Anotar o registrar una partida en haber es lo mismo acreditar. DEBE Es el lado izquierdo de una cuenta. HABER Es el lado derecho de una cuenta. PERSONAS Es el agente que representa a los hechos económicos, como los socios, cliente, nos venden proveedores o logran prestarnos acreedores. COSAS Son los bienes o valores que posee una empresa y que aportan como capital. RESULTADO Son las que se obtiene al final del balance. PERDIDAS o GANACIAS.
  6. 6. 1. LA ECUACIÓN CONTABLE. La ecuación contable muestra como se divide la propiedad de los activos entre los derechos de los acreedores, quienes tiene prioridades sobre los activos y los derechos del dueño, que van en segundo lugar en el orden de reclamación (capital). Para determinar la ecuación contable debemos mencionar a las partidas como el activo, pasivo, patrimonio y capital que se exponen generalmente para informar a través de los estados financieros, mostrar las variaciones de un periodo contable a otro. El reconocimiento de los elementos de débito y crédito de los hechos económico, es expresado en términos que se utilizan en teneduría de libros a través de la partida doble; se conoce también como ecuación contable. La identificación de los derechos y obligaciones expresadas como activos y pasivos se presentan como consecuencia de resultados de una serie de hechos económicos registrados sobre base de partida doble. CPCC Carlos Luis Vásquez Flores
  7. 7. Se muestra la ecuación contable fundamental y, según veremos, todos los procedimientos contables se derivan de ella. En consecuencia, se produce el mantenimiento permanente de la igualdad contable insistiendo de nuevo sobre la necesaria equidad, partiendo de la ecuación del patrimonio, cuyos miembros se modifican y desarrollan. La partida doble es un resultado directo de la ecuación contable. CPCC Carlos Luis Vásquez Flores 1 Activo = Patrimonio 2 Activo = Pasivo + Patrimonio 3 Activo – Pasivo = Patrimonio 4 Activo – Patrimonio = Pasivo 5 Activo = Pasivo + Patrimonio + Utilidad (+) 6 Activo – Pasivo = Patrimonio + Utilidad (+) 7 Activo – Utilidad (+) = Pasivo + Patrimonio 8 Activo + Utilidad (-) = Pasivo + Patrimonio – Utilidad (-) 9 Activo- Pasivo - Patrimonio = Utilidad (+) 10 Activo- Pasivo - Patrimonio = Utilidad (-)
  8. 8. ECUACIÓN DE LAS PARTIDAS DE GESTIÓN Nos muestran que las cuentas de ingresos y gastos son subdivisiones del capital (participación del o los propietarios). Todas las cuentas relacionadas a las partidas de gastos e ingresos al final expresar pérdidas o ganancias. La ecuación de las partidas de gestión se subordina al balance por que exhibe con cierta abundancia detalles de aquellos rubros que, juntos aplican la variación causado por los hechos económicos. La ecuación del balance y de gestión se articula, como resultado de una relación definitiva entre ambos. 2. PRINCIPIOS FUNDAMENTALES. La diversidad de empresas que existen en el mercado tienen sus propias características o desarrollan hechos diferentes, que mediante LA PARTIDA DOBLE les permitirá registrar adecuadamente. El desarrollo de la teneduría de libros por PARTIDA DOBLE como estamos viendo, se fundamenta en los principios siguientes: CPCC Carlos Luis Vásquez Flores 1 Pérdidas = Ganancias 2 Pérdidas + Utilidad (+) = Ganancias 3 Utilidad (+) = Ganancias – Pérdidas 4 Pérdidas = Ganancias + Utilidad (-) 5 Pérdidas - Ganancias = Utilidad (-)
  9. 9. 3. IDENTIFICANDO DEL DEUDOR Y ACREEDOR. De los principios fundamentales se desprende que las reglas fundamentales para determinar el DEUDOR y ACREEDOR, basados en la clasificación de la PARTIDA: cosas, persona y resultado. CPCC Carlos Luis Vásquez Flores PRINCIPIOS FUNDAMENTALES El que RECIBE debe, a quien DA o ENTREGA Todas las COSAS deben ENTRAR antes de SALIR Toda PÉRDIDA es DEUDOR, toda GANANCIA es ACREEDOR No hay DEUDOR sin ACREEDOR, ni ACREEDOR sin DEUDOR Toda ENTRADA o INGRESO debe ser equivalente a las SALIDAS La diferencia del ACTIVO y el PASIVO es igual al PATRIMONIO o CAPITAL El activo es igual a la suma del PASIVO mas el PATRIMONIO o CAPITAL Todo valor que INGRESA es DEUDOR y todo valor que SALE es ACREEDOR Toda las COSAS deben SALIR bajo el mismo nombre por la que INGRESARON La suma de los saldos DEUDORES, deben ser igual a la suma de los saldos ACREEDORES Cada operación en el DEBE es indispensable una operación por la misma cantidad en el HABER PARTIDA REGLAS FUNDAMENTALES COSAS Todo valor que INGRESA es DEUDOR Todo valor que SALE es ACREEDOR PERSONAS Todo el que RECIBE es DEUDOR Todo el que DA es ACREEDOR RESULTADOS Toda PÉRDIDA es DEUDORA Toda GANANCIA es ACREEDORA
  10. 10. CPCC Carlos Luis Vásquez Flores COSAS PERSONA RESULTADOS BIENES VALORES Documento FUENTE SERVICIOS AJUSTE EFECTIVO ADQUISICIONES TRANSFERENCIA PRÉSTAMO COBROS PAGOS COMPRAS GASTOS VENTAS INGRESOS ONEROSOS COMODATO PARTIDA HECHOS ECONÓMICOS REPRESENTA INGRESA RECIBE PÉRDIDAS Cosas Personas Resultados SALE DA GANACIAS Cosas Personas Resultado PARTIDA PARTIDA Es DEUDOR (D) Es ACREEDOR (A)
  11. 11. Los hechos económicos afectan al movimiento de las partidas, mediante la presentación individual del deudor y acreedor, entonces podemos afirmar que toda partida que ingrese (cosas) que se recibe (persona) o que arroje pérdidas (gastos) es DEUDOR, a su ves toda partida que sale (cosas), que se da (personas) o arroje ganancias es ACREEDOR. Para determinar de modo practico los motivos de cargos y abonos de una operación, puede utilizarse el procedimiento de plantearse las preguntas siguientes: Identificando el aumento y disminución del Activo SE COMPRA MUEBLES EN EFECTI VO. S/. 100.00 CPCC Carlos Luis Vásquez Flores PREGUNTAS FUNDAMENTALES PARTIDA DEUDOR (D) ACREEDOR (A) COSAS Valor que INGRESA ¿Qué INGRESA? Valor que SALE ¿Qué SALE? PERSONAS El que RECIBE ¿Quién RECIBE? El que DA ¿Quién DA? RESULTADOS Toda PÉRDIDA ¿Qué se GASTO? Toda GANANCIA ¿Qué INGRESO? Muebles esta incluido en la partida cosas ; Los muebles al comprar ingresan, por lo tanto es DEUDOR. Efectivo esta incluido en la partida cosas; El efectivo al pagar sale de la caja por lo tanto es ACREEDOR

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