La méthode GTD (Getting Think Done) est le fruit de 20 ans d'expérience de David Allen. Ce consultant en organisation a aidé des centaines de patrons de grosses entreprises. Il a mis une méthode qui permet d'abattre des tâches sans se sentir envahir par le stress. Je l'ai testé est cela fonctionne. Cette présentation fait partie de l'article du même que vous pourrez lire à cet url : http://www.mycatisrich.fr/getting-things-done-david-allen/

1. Blog My Cat Is Rich (www.mycatisrich.fr)

2. Cette méthode est simple et révolutionnaire
 Simple car elle s’applique quelque soit le support (papier,
smartphone)
 Révolutionnaire car je suis bps plus productif depuis
Getting Things DONE
Ce livre vous rend productif sans stress
 Vous allez comprendre le concept de boucles ouvertes
 Vous allez reprendre le contrôle de votre vie
 Cette méthode s’applique au jour le jour mais aussi à long terme
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3. Nous sommes stressés car nous prenons tous les jours
des engagements internes
 Les boucles ouvertes sont tous les engagements internes que nous
avons pris et que nous n’avons pas achevé.
 Cela peut être se réconcilier avec quelqu’un
 Un rendez vous qu’on doit prendre
 Un rapport que l’on a promis à son chef
 Ces boucles internes nous polluent l’esprit même inconsciemment
Pour être efficace il faut sortir ces boucles ouvertes
de notre tête et les coucher sur un support
Le concept de boucle
ouverte
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4. 1. Collecter
2. Processer
3. Organiser
4. Faire une revue hebdomadaire/annuelle
5. FAIRE
La méthode en 5 Etapes
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5.  Il faut sortir de notre tête les « TRUCS » qui nous tracassent et
les coucher sur un support (papier, banette, dossier
informatique)
 Il faut que le support de collecte soit facile d’accès
(banette pour le courrier, le physique, petit carnet pour les
idées, une application mobile
 Collecter tout : sur le bureau, dans les tiroirs, les emails, ce
qu’on a dans son esprit.
 Noter TOUT, même les tâches insignifiantes comme
descendre les poubelles ou passer plus de temps avec son
conjoint => Il faut se vider l’esprit
 Les e-mails, le courrier sont plus faciles à collecter : ils arrivent
inévitablement dans une boite de réception.
Collecter
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Processer
 Rien ne retourne dans la bannette
 Un item à la fois
 En LIFO

7.  Une fois qu’on a fini de processer, il reste des actions en
suspend (en attente, liste projets, à faire ASAP)
 Il faut organiser chaque liste
 Action à une date/heure précise dans le calendrier
 Action à faire ASAP : il faut les organiser par contexte => au
bureau, avec internet, à lire, à contacter
 Liste projet : lister que les titres des projets (le reste va dans le
système de référence)
 Déléguer / En attente de : Inutile de mettre le statut, seul le
résultat final
 Le système de référence : Il faut ranger les inputs des projets dans
des dossiers « Projet », des tiroirs et inscrire les prochaines actions
dans la liste appropriée. Les archives doivent être organisées par
ordre alphabétique.
Organiser
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8.  Les bilans permettent de garder le système fonctionnelle
 Le bilan hebdomadaire est primordial
 Il faut collecter tout ce qu’on a oublié : reprendre les notes de
réunion, regarder le calendrier, intégrer les nouvelles cartes de
visite dans son système, reprendre ses post-its
 Il faut processer
 Changer les tâches de listes (ex : [A Faire] -> [Peut Etre])
 Déterminer la prochaine action pour chaque projet
 Relancer les personnes de la liste [En attente de / Déléguer]
 Le bilan semestriel permet de vérifier si l’on va dans la bonne
direction. Est-ce qu’on a progressé dans notre projet de vie
Les bilans
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9.  Faire l’action selon 4 critères (par ordre de priorité)
 Le Contexte (au bureau, en ligne)
 L’énergie disponible
 Le temps disponible
 Enfin si la prochaine action ne se dégage pas : la + prioritaire
 3 types de tâches/actions au quotidien
 Action planifiée et/ou récurrente
 Action imprévue (urgence)
 Action de planification de tâche
FAIRE
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10.  6 niveaux pour évaluer son travail
 niveau 0 : actions en cours (ASAP)
 niveau 1 : projet en cours
 niveau 2 : Aire de responsabilité (votre service, votre blog)
 niveau 3 : Vos objectifs à 1 - 2 ans (évolution de votre carrière)
 niveau 4 : Vos objectifs à 3 - 5 ans
 niveau 5 : Projet de vie (devenir + riche, passer plus tps avec vos
proches, fonder une famille)
 Pendant le bilan semestriel partez de votre niveau 0 actuel et vérifier
à chaque niveau que vous aller dans la bonne direction : celle de
votre projet de vie.
FAIRE
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11.  La méthode permet de gérer sa vie au quotidien : de manière
horizontale
 Il ne faut pas devenir esclave des outils de gestion de projet. Il
faut faire confiance à son instinct.
 Les projets se gèrent de manière verticale
 Tous les projets ne sont pas à planifier : que les gros
 Méthode : définir les motifs/principes, visualiser le résultat,
brainstorming, organiser, déterminer la prochaine action
Projet
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12.  David Allen a mis au point une méthode efficace et simple à
appliquer
 Il croit à la puissance de la collecte, de la prochaine action et
celui du focus sur un objectif
 Depuis que j’applique cette méthode j’ai gagné en
productivité et je suis moins stressé
 Cette méthode s’applique quelques soit le média.
 Perso : Evernote
 Pro : Outlook
Pour conclure
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13. Télécharger mon guide gratuit sur
l’INDEPENDANCE FINANCIERE
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