מצגת של עודד ברידא בפורום מובילים דיגיטלים בעמותות שנערך בבית ז'בוטינסקי בתאריך 15.2.2016

1. ‫קטנה‬ ‫בעמותה‬ ‫סיילספורס‬
‫פשוט‬ ‫זאת‬ ‫לעשות‬ ‫איך‬
‫ברידא‬ ‫עודד‬
‫מנכ‬"‫טרזין‬ ‫בית‬ ‫ל‬
2009-2015
oded.breda@gmail.com
052-6626869

2. ‫עמותה‬ ‫בניהול‬ ‫אתגרים‬
•‫ובחוק‬ ‫בנוהלים‬ ‫עמידה‬(‫פרוטוקול‬,‫חברים‬ ‫ספר‬‫מנהל‬ ‫ועד‬)
•‫מסייעים‬ ‫ולגופים‬ ‫לרשויות‬ ‫אמת‬ ‫דיווחי‬
•‫המנהל‬ ‫לועד‬ ‫דיווח‬
•‫שונות‬ ‫תפוצה‬ ‫רשימות‬
•‫הקבצים‬ ‫ריכוז‬
•‫אחריות‬ ‫תעודות‬,‫רישיונות‬
•‫עמותה‬ ‫מסמכי‬(‫מאזנים‬,‫וכד‬ ‫דוחות‬')
•‫עתידיות‬ ‫הכנסות‬ ‫ניהול‬"(‫מכירות‬)"
•‫ותקציבית‬ ‫כספית‬ ‫במערכת‬ ‫תמיכה‬
•‫משרד‬ ‫תחזוקת‬‫מבנה‬‫מיחשוב‬‫שונות‬.‫מעקב‬(‫התראות‬,‫ביצוע‬)

3. ‫ניהוליים‬ ‫עקרונות‬
•‫ע‬ ‫יעדים‬ ‫קידום‬"‫טכנולוגי‬ ‫קידום‬ ‫י‬
•‫אחרת‬ ‫בדרך‬ ‫ניתן‬ ‫לא‬
•‫ארגוני‬ ‫ידע‬ ‫שימור‬
•‫כסף‬ ‫מינימום‬
•‫ומיינסטרים‬ ‫חינמיות‬ ‫תוכנות‬
•0‫תחזוקה‬(‫תלות‬ ‫אי‬)
•‫יש‬ ‫אם‬"‫תרומה‬ ‫קבלת‬"–‫עדיף‬(‫כלליות‬ ‫לסעיף‬)
•‫פשרות‬NICE TO HAVE
•‫לוותר‬ ‫מה‬ ‫על‬ ‫הסבר‬(‫רמז‬:‫המערכת‬ ‫עם‬ ‫להתיישר‬)
•‫וטכני‬ ‫ניהולי‬ ‫ליווי‬–‫חיוני‬,‫חינם‬ ‫לא‬ ‫אבל‬

4. ‫למתחילים‬ ‫סיילספורס‬
•‫ה‬ ‫ממשפחת‬ ‫מערכת‬-CRM
•Client Resource Management
•‫מובנית‬ ‫מכירות‬ ‫ניהול‬ ‫מערכת‬
•‫נוספות‬ ‫רבות‬ ‫יכולות‬,‫נתונים‬ ‫מסדי‬ ‫מבוססות‬-Appexchange
•‫מבוססת‬"‫ענן‬"
•‫מחלוצי‬SAAS–software as a service
•‫מלכ‬ ‫אלפי‬ ‫לעשרות‬ ‫בחינם‬ ‫ניתנת‬"‫בעולם‬ ‫רים‬

5. ‫סיילספורס‬-‫טכניים‬ ‫עקרונות‬
•0‫בו‬ ‫והתלות‬ ‫קוד‬
•‫קינפוג‬
•‫לשדרוגים‬ ‫רגישות‬
•"‫ענן‬"
•‫ומידור‬ ‫מידע‬ ‫אבטחת‬
•‫גיבוי‬‫להיזהר‬ ‫וממה‬(‫רמז‬:‫טעינות‬)
•‫תחזוקה‬
•‫לשינויים‬ ‫גמישות‬
•‫וגוגל‬ ‫מיקרוסופט‬ ‫עם‬ ‫אינטגרציה‬( .‫רמז‬:‫למתקדמים‬)
•‫באפליקציה‬ ‫שימוש‬SALESFORCE1

6. ‫פרויקט‬SALESFORCE
•‫אג‬ ‫איפיון‬'‫ילי‬(‫גמיש‬)
•‫האמיתיים‬ ‫הצרכים‬ ‫מתגלים‬ ‫בהתנסות‬ ‫רק‬
•‫גדול‬ ‫השינוי‬,‫ידוע‬ ‫או‬ ‫חזוי‬ ‫הכל‬ ‫לא‬
•‫המגבלות‬ ‫ומהן‬ ‫רשיון‬ ‫משיגים‬ ‫כיצד‬
•10‫רשיונות‬,‫מערכת‬ ‫מנהל‬ ‫לפחות‬ ‫אחד‬ ‫מהם‬.
•1‫ג‬"‫נתונים‬ ‫ב‬(2k per record)
•31‫ג‬"‫קבצים‬ ‫ב‬
•‫להמשך‬ ‫וחשובה‬ ‫ארוכה‬ ‫הכנות‬ ‫סדרת‬(‫מודול‬NGO)
•‫ראשונית‬ ‫לטעינה‬ ‫נתונים‬ ‫טיוב‬ ‫מאמץ‬
•‫גם‬ ‫הוא‬ ‫משתמש‬ ‫כל‬"‫מזכירה‬"
•‫אינטגרציה‬ ‫שיקולי‬–‫סליקה‬,‫הנהח‬"‫ואחרים‬ ‫ש‬(‫קוד‬)!

7. ‫טרזין‬ ‫בית‬
"‫טרזין‬ ‫גטו‬ ‫חללי‬ ‫זכר‬ ‫להנצחת‬ ‫הקרן‬(‫ע‬.‫ר‬")‫זיכרם‬ ‫את‬ ‫להנציח‬ ‫שמטרתה‬ ‫עמותה‬ ‫הינה‬
‫בשואה‬ ‫שנספו‬ ‫הגטו‬ ‫אסירי‬ ‫של‬.‫חיים‬ ‫גבעת‬ ‫בקיבוץ‬ ‫בית‬ ‫פתחה‬ ‫העמותה‬-‫איחוד‬,
‫בשנת‬1975,‫ההנצחה‬ ‫למטרות‬.‫הנקרא‬ ‫בבית‬"‫טרזין‬ ‫בית‬",‫תצוגה‬ ‫אולמות‬ ‫שבו‬
‫והנצחה‬,‫מבוגרים‬ ‫ופעילות‬ ‫ספר‬ ‫לבתי‬ ‫המותאם‬ ‫חינוכי‬ ‫ומרכז‬ ‫ארכיון‬.
‫זכרון‬ ‫פעילויות‬ ‫ומקיימת‬ ‫שואה‬ ‫ניצולי‬ ‫כאגודת‬ ‫מתפקדת‬ ‫העמותה‬,‫ורווחה‬ ‫הנצחה‬
‫ומשפחותיהם‬ ‫לשואה‬ ‫הראשון‬ ‫הדור‬ ‫בני‬ ‫לחבריה‬.
‫המימון‬ ‫מקורות‬:‫שואה‬ ‫קרנות‬,‫ישראל‬ ‫מדינת‬,‫מפעילות‬ ‫הכנסות‬

8. ‫טרזין‬ ‫בבית‬ ‫היישום‬
‫מצב‬‫קודם‬
•‫קשר‬ ‫ואנשי‬ ‫לארגונים‬ ‫רשימות‬ ‫מספר‬
•‫באקסלים‬ ‫ניהול‬,WORD,‫אאוטלוק‬,‫פקסים‬,‫רשימות‬‫להפצה‬ ‫מרובות‬
‫ודיווח‬
•‫ריכוז‬ ‫אין‬–‫משלו‬ ‫עולם‬ ‫משתמש‬ ‫לכל‬(‫קשר‬ ‫אנשי‬,‫קבצים‬,‫ידע‬)
•‫פעילות‬ ‫ניהול‬ ‫אין‬,‫ומדדים‬ ‫מדידות‬,‫לגופי‬ ‫ובעיקר‬ ‫המנהל‬ ‫לועד‬ ‫בדיווח‬ ‫קושי‬
‫תמיכה‬
•‫ידע‬ ‫שימור‬ ‫אין‬(‫החפיפה‬ ‫של‬ ‫החפיפיות‬)
•‫ניירת‬ ‫ריבוי‬,‫מדפים‬ ‫על‬ ‫תיקים‬

9. ‫טרזין‬ ‫בבית‬ ‫היישום‬
‫איפיון‬
•‫אג‬ ‫ניתוח‬'‫ילי‬(‫בקלות‬ ‫לשנות‬ ‫ואפשר‬ ‫קצר‬)
•‫העבודה‬ ‫תהליכי‬ ‫ריכוז‬
•‫משותפים‬ ‫מידע‬ ‫רכיבי‬ ‫ריכוז‬
•‫טכנולוגית‬ ‫מבחינה‬ ‫העמותה‬ ‫את‬ ‫לקדם‬ ‫ניתן‬ ‫כיצד‬
•"‫ה‬ ‫וזיהוי‬ ‫פשרות‬ ‫לקיחת‬-NICE TO HAVE
•‫אחת‬ ‫בבת‬ ‫אפשר‬ ‫מהפיכות‬ ‫כמה‬–‫השינוי‬ ‫את‬ ‫להכיל‬ ‫העמותה‬ ‫של‬ ‫היכולת‬
•‫המכירה‬"‫לעובדים‬
•‫האמת‬?‫פרויקט‬ ‫בכל‬ ‫כמו‬.....

10. ‫טרזין‬ ‫בבית‬ ‫היישום‬
‫ה‬‫מודולים‬‫של‬SALESFORCE‫השתמשנו‬ ‫שבהם‬,‫זמן‬ ‫לאורך‬:
.1‫עמותה‬ ‫ניהול‬:‫הכנסות‬.‫חבר‬ ‫פנקסי‬/‫מנהל‬ ‫ועד‬.‫עמותה‬ ‫מסמכי‬,‫ועוד‬ ‫אחריות‬ ‫תעודות‬
.2Use emails‫ידע‬ ‫לשימור‬(‫של‬ ‫פנימי‬ ‫מייל‬SF‫משתמש‬ ‫לכל‬)
.3‫וארגונים‬ ‫קשר‬ ‫אנשי‬
.4‫הזדמנויות‬=‫תשלומים‬/‫פעילות‬/‫הכנסות‬.
.5‫קידום‬ ‫מבצעי‬=‫רשימות‬‫תפוצה‬/‫לפעילויות‬ ‫מסגרת‬/‫כרטיסים‬ ‫רישום‬‫לאירועים‬
.6‫מוצרים‬=‫ספריה‬.
.7‫נכסים‬?
.8‫הגטו‬ ‫אסירי‬/‫קשר‬ ‫אנשי‬–CUSTOM OBJECT
.9‫מקרים‬=‫המקום‬ ‫תחזוקת‬,‫לארכיון‬ ‫ופניות‬ ‫המיחשוב‬
.10CUSTOME OBJECTS‫וקישורם‬‫למערכת‬–‫ולהבין‬ ‫להיזהר‬ ‫צריך‬ ‫ממנו‬ ‫החלק‬
.11Appexchange: Log currency. VR mail. Google. S-docs. Mass update
.12‫חיפוש‬‫הנתונים‬ ‫במסד‬–‫במשותף‬ ‫המודולים‬ ‫כל‬ ‫על‬
.13‫לשכוח‬ ‫לא‬–‫אקסלים‬ ‫יש‬ ‫עדיין‬,WORD‫ואאוטלוק‬.....
.14SALESFORCE1 app

11. ‫שאלות‬