Apresentação usada no #1 workshop realizado pelo Cinese, para ajudar organizadores de encontros a terem mais autonomia e proporem encontros cada vez mais bacanas.
#1 Organizando um encontro: primeiros passos
#2 Organizando um encontro: comunicação
#3 Organizando um encontro: comunidade
#4 Organizando um encontro: ferramentas
5. #1 Construir a Própria Formação
#2 Valorizar o Processo de Troca
#3 Expandir e Potencializar Redes
6. Criar um perfil descobrir
Descubra coisas novas:
Vá na seção Descubra e
procure um encontro bacana.
Maria Joaquina
22 anos
Ilustradora
Encontro: Fotografia para iniciantes
Revelar interagir
Compartilhe conhecimento:
Vá na seção Revele e
promova um encontro para
compartilhar o que sabe.
Encontro: Desenho em nanquim
Faça parte da comunidade.
interaja, qualifique as pessoas
e comece outra vez.
12. LÓGICA de rede
eu quero-sei-preciso + outras pessoas também
Não estou sozinho. Preciso fazer as coisas com uma outra lógica:
coletiva, horizontal e compartilhada.
13. um encontro não é só o encontro
1. Propósito e intenção: campo sutil e macro.
2. Pra quem faz sentido: pra além de mim mesmo.
3. Engajamento e comunicação prévios. }
Se nasce de um interesse compartilhado, de interações
prévias, maior a chance de fazer sentido e rolar bonito.
14. eu planejo
!
eu suo pra vender para as pessoas
eu tenho uma ideia que surge a partir das
necessidades emergentes: sensibilidade
!
eu interajo e lapido ela com pessoas interessadas
!
assim não
$
assim sim
eu tenho a ideia
!
esforço menor de venda: a proposta nasceu
compartilhada
!
16. imersão
!
- Qual é a minha proposta subjetiva?
- O quero ensinar/propor (soft/hard skill)?
- Qual a minha intenção com ele?
Imersão para entender o sutil da proposta antes e
assim conseguir desenhar a experiência.
campo subjetivo experiência
17. imersão Mapa }
de intenção e desejos: o que pretendo, curto/médio/
longo prazo com esse encontro?
Fundei uma agência de comunicação digital e quero ganhar
conhecimento e notoriedade no mercado. Para isso vou dar
workshops de comunicação e redes sociais.
!
18. concepção
!
- Tangibilizar: como vou fazer o que me propus,
ponto a ponto? Experiência, de cabo a rabo.
- Formato
- Data e duração
- Local
- Conteúdo
- Valor
- Conexões e articulações
- Ambientação
!
19. concepção
Formato: quais metodologias e atividades facilitam o encontro?
Local: que lugar faz sentido? Mais parceria, menos consumo.
Data e duração: fim de mês/ dia de semana/fim de semana, vários encontros
ou imersão.
! Conteúdo: planejamento e clareza ajudam a adesão.
! Preço: proposta de valor coerente e clara. Avaliar metodologias de
cobrança (voluntária, compulsória, gratuita, valores muito baixos).
!
Conexões: quem mais pode fazer comigo?
!
Detalhes de ambientação e vivência (valor percebido).
!
20. execução
!
- Propondo um encontro (Cinese)
- Divulgando o encontro (redes)
- Produzindo o encontro
21. #1 propondo o encontro
Título curto e direto: li e sei a que se refere.
! Descrição: falar mais é melhor do que falar menos. Contar o principal de
início e depois desenvolver com clareza de proposta. Usar personalidade
e criar identificação, falando mais de você / do seu projeto.
!
Linguagem: com quem estou falando?
! Foto: imagem representativa e de qualidade (flickr: creative commons
comercial, dar atribuição).
!
Vídeo: boa aposta (proposta intangível) se bem executado.
! Antecedência: 3 semanas.
! Potenciais ferramentas: cinese, nós.vc, facebook.
!
22. Mapa do Encontro
http://nos.vc/
Encontro: Organizador: Data:
Versão:
Forma Conteúdo Participantes Relações
Divulgação
Recursos
Parceiros
O que os participantes vão
aprender? O que você quer
compartilhar?
Qual é sua paixão?
Qual será o formato do
encontro? O que vai
acontecer nele?
Custos Receitas
Para quem é este encontro?
Quem você quer encontrar?
Como as pessoas vão interagir?
Como fazer este encontro ser
inspirador?
Como as pessoas
encontrarão o seu encontro
e como você as encontrará?
O que é preciso para o encontro
acontecer? O que você já tem e
o que você vai precisar?
Que tipo de apoio você vai
precisar? Quem vai te
ajudar? Como?
Quais serão seus gastos? Quanto você espera receber? Como?
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23. #2 DIVULGANDO o encontro
Convidar os primeiros inscritos: quem você conhece que vai aderir de cara?
!
Usar bem as suas redes, com direcionamento e carinho.
!
Antecedência: depende do tipo de encontro.
Aproveitar rede dos parceiros: local e quem vai fazer junto.
!
!
Canais de divulgação mais amplos: produção de conteúdo (nas
próprias redes e em parceiros). Incitar, interagir, não só vender.
!
Se comunicar com os inscritos, trocar ideia, receber sugestões. Eles são os
melhores divulgadores.
!
Potenciais ferramentas: facebook, twitter, instagram.
!
24. #3 produzindo o encontro
Comunicação prévia: oi, lembretes, pedidos e materiais referências.
Checagem prévia do espaço e antecedência de chegada.
Recursos e materiais necessários: checklist.
Registro: fotos e vídeos te ajudam no próximo. Estimular
registros dos participantes.
Acolhimento.
Ser fiel ao proposto sem solidificar e enrijecer: sensibilidade e
abertura pro que emerge das pessoas.
Respeito ao tempo.
25. !
As melhores propostas se esgotam se não houver a
construção e o cultivo de uma comunidade em torno
do que se propõe.
!
!
cultivo
!
- Comunicação posterior
- Abertura de canal recorrente
!
26. cultivo de comunidade
Pedir feedbacks, sugestões, enviar materiais, propor seguimento, engajar.
Conjuntamente, decidir base de comunicação recorrente.
De acordo com a intenção inicial, pensar em estratégias de cultivo de
comunidade: fórum de discussão, produção de conteúdo original e específico.
Notoriedade e reconhecimento.
Ampliação de comunidade: não exaurir. Cuidado com recorrência dos encontros.