Este documento proporciona instrucciones para gestionar la agenda médica. Explica cómo ingresar los datos personales de un médico, establecer los parámetros de su agenda incluyendo la sede y horario, y agregar, modificar o eliminar horarios. También describe cómo seleccionar el mes que se desea activar en la agenda y configurar la hora de inicio, fin y tiempo entre citas.
2. En este proceso se establece la información del médico y se gestiona su respectiva agenda médica
Ubicación: Módulo Mantenimiento, Opción- Médico
En la forma que se muestra en la siguiente imagen se ingresan los datos personales del médico.
Parámetros de la agenda
Para la gestión de la agenda se debe ingresar la sede en la cual trabaja el médico, como dato obligatorio.
Seleccionar la inicial del día o la fecha que se desea agregar, modificar o eliminar y hacer click en el botón >
Agregar un nuevo horario
Para agregar un nuevo horario se ingresan los parámetros del horario y se hace Click en el botón +
3. Modificar un horario existente
Para modificar se selecciona de la cuadricula el registro que se desea y se hace doble click, esto
cargara los datos del horario en los campos de edición en donde se podrán cambiar los parámetros y
para confirmarlos se hace click en el boton
+
Eliminar un horario existente
Para eliminar el horario se selecciona la cuadricula, el registro que se desea y se presiona la tecla
delate o supr.
Para finalizar y grabar los datos hacer click en el boton de la barra de herramientas ubicada en
la parte superior .
4. Nota: Los campos marcados con asteriscos rojos son obligatorios para la grabación de la información
5. Abrimos la agenda medical care
usuario y su respectiva contraseña
Al ingresar nos vamos a la función mantenimiento.
Al desplegarse el menú le damos la opción AGENDA
y nos mostrará una ventana así
6. Después veremos una clase de Ítems que debemos llenar como:
Identificación/Nombre
Tipo de identificación
Número
Nombres
Apellidos
Dirección
Teléfono
Celular
Email
Insertando los datos de identificación del usuario (Propietario
del programa) los cuales están establecidos.
En nuestro caso le escribimos en identificacion BL
ENTER y allí aparece la información descrita.
7. Posteriormente nos vamos a parámetros de la agenda donde
vamos a llenar la especialidad y la sede correspondiente.
Frecuencia de asignación de citas: Acá tenemos varias opciones, en
la Unidad seleccionaremos ”DIARIA”
Cantidad máxima de citas: En nuestra unidad serán 25 citas de
procedimientos diaria.
Tiempo máximo de antelación: en el caso de la unidad serían 20
minutos por procedimiento.
En el caso de domingos y festivos: en nuestra agenda quedaran
inactivos.
Una vez realizado lo anterior, procedemos a seleccionar el mes que
deseamos activar en la agenda, en el caso de la imagen de
muestra, será Octubre. Para poder activar el mes tenemos que
oprimir ctrl+ alt sostenido y con el mouse oprimimos click izq.
vamos a señalar del 1 hasta el final del mes, ya sea 29-30 o 31 en
este caso será el 30.
Después de tener subrayado nuestro mes, con el mouse
Indicaremos > de ahí nos iremos a los ítems
Desde: Se indica la hora de inicio que queremos que lleve nuestra
agenda en este caso será 07 : 00
Hasta: Se ingresa hasta que horas terminará nuestra agenda en
este caso será 15 : 00
Tiempo cita: significa el tiempo que hay entre cada cita que en
este caso será 20 minutos.
Despues de haber llenado los anteriores ítems, señalaremos con el
mouse el icono
+
Y Le daremos en el icono guardar de ahí volveremos a la
opción agenda para verificar la activación de nuestro mes.