Presentatie van Annemieke de Jong van Beeld en Geluid over essentiële kenmerken van digitale objecten tijdens de Internationale Dag van de Digitale Duurzaamheid.

1. HET WAARACHTIGE AV-OBJECT
Kenmerken en essentiële kenmerken bij Beeld en Geluid
International Preservation Day 30 november 2017
Annemieke de Jong, Preservation Officer
Nederlands Instituut voor Beeld en Geluid

2. DIGITALE PRESERVERING BIJ BEELD EN GELUID
Beleid, standaarden en procedures
v1.0 2016
'Essentiële kenmerken, 'Authenticiteit'
'Een object is authentiek als de essentiële kenmerken
bewaard zijn gebleven'.
'Behoud kenmerken stelt betekenis, toegankelijkheid en
gebruiksmogelijkheden van het object zeker.'
Technische, esthetische en intellectuele eigenschappen die
door de tijd en door de technologie heen bewaard moeten
blijven.'
'Absolute kenmerken', 'veranderlijke kenmerken'
'Er kan worden gedemonstreerd dat alle kenmerkende
eigenschappen van een object na een migratie zijn
behouden.'

3. Vanaf 1960
Actieve conservering: het kopiëren van beeld en
geluidregistraties op een nieuwe drager
Tegengaan verval, behoud informatie
Film - video - digitale av - files
35mm, 16mm, 8 mm, nitraat, acetaat, polyester, 2-inch, 1-inch,VHS,
Umatic, Betacam, DAT, CD,TDU, DigiBeta, DVD, MPEG4, MP3,
MPEG1, MXF,WAV, DPX,TIFF…
Productie- en distributiekopieën, cameraorigineel,
duplicaat-negatief, tussennegatief, telerecording,
zendlijnregistraties, eindmixen, montagebanden, ruw materiaal,
restmateriaal, M&E banden, filminlassen, archiefmasters,
viewingkopieën…

4. HERBRUIKBAARHEID
•
• TOEGANKELIJKHEID
•
HISTORISCHE FOCUS

5. HISTORISCHE
Professionele productieomgeving
Formaatkeuzen
'Schone' versies
Items, granulariteit metadata
Montage, renovatie, reconstructie
HISTORISCHE FOCUS

6. BEHOUDEN NA
TRANSFORMATIES
(De originele fysieke drager)
Formele metadata
Beschrijving, trefwoorden
Rechteninformatie
Publicatiegegevens
Materiële en technische gegevens
Dragercategorie Vindplaats
Dragertype Archiefstatus
Beeldverstoringen Zwart-wit/kleur/
Renovaties Audiokanalen
Tijdcode Stom/geluid
Positie op de band Blik/rol/bandnummers
Lengte Relatie met bron

7. • Titels
• Aftiteling
• Ondertitels
• Logo's
• Studio-opnamen
• Live TV producties
• Integrale radio-uitzendingen
• Muziek tussen gesproken woorditems
NIET ALTIJD (TE) BEHOUDEN
(De originele fysieke drager)

8. HET AUTHENTIEKE AV-OBJECT ?
1. Event 2. Opname 3. Productiemat./Eindmix
4. Uitzending 5. Registratie 6. Archiefkopie

9. MATERIËLE KENMERKEN DRAGER EN UITZENDING
HET AUTHENTIEKE AV-OBJECT ?

10. INSTROOM
DIGITAL BORN EN
GEDIGITALISEERD
Vanaf 2006
Jrl 8000u TV, 54000 radio NPO (100%)
Jrl 2000u nieuwsitems
Jrl 800u muziek NPO
Jrl 8000u uitzendweken alle Ned. zenders
Websites en interactieve media
Collecties van derden
> 100.0000u gedigitaliseerde legacy
film/video/audio
Digitaal Archief 25 PT+

11. DIGITALE OBJECTEN
Logisch niveau
Objectklassen en objecttypen
AV objecten,Audio objecten,Tekstobjecten, Foto's, Games,
Websites
Vastgelegd in Collectiebeleid, Preserveringsbeleid,
Catalogus,Toegangsvoorwaarden, Overeenkomsten
Fysiek niveau
De concrete informatiehouders, masters, kopieën,
gecodeerde content
Files, Representaties, Bitstreams
Vastgelegd in MAM systeem, QC en workflow-modules,
opslagsysteem
Preservation Metadatadictionary

12. Preservation Metadata Dictionary 2.1

13. Televisieprogramma
Filminlas
EVN-nieuwsclip
Bioscoopfilm
Opdrachtfilm
Internetvideo
Videoregistratie
Bioscoopjournaal
Studio-opname TV
Muziekopname
Radio-opname
Gesproken woord opname
Televisiegids
Logboek, script
Foto
Website
Game
ARCHIVAL INFORMATION
PACKAGE
Essence
Titelfiles
Tekstfiles
Logo's
Technische md
Provenance md
Structurele md
Links naar descriptive md
Links naar rechtenmd
Links naar contextinfo
Links naar bron
Quality checks
…
MXF, DPX,WAV,TIFF, SLT
Representaties: preserveringsmaster,
toegangskopie, mezzanine, backupkopie
Technische eigenschappen formaten
Technische eigenschappen bitstreams
Technische eigenschappen inhoud
Structuur
Checksum
Identifiers
Preservation level
Codec
Events/agents
Rights
…
Logisch niveau Logisch/fysiek niveau Fysiek niveau
Intellectuele entiteit Information package Files en bitstreams
Objectindeling Informatiemodel Preservation Metadata Dictionary

14. Archival Information Package 1.0

15. Betekenis,Volledigheid,Toegankelijkheid,
Waardering, Beleving, Samenhang
Bijv.
Wat beschouwt de gebruiker als een compleet TV
programma?
Wat voor tekstinformatie hoort onvervreemdbaar bij
een muziekopname van omroeporkesten?
Welke waardestelling hebben games van Nederlandse
makelij?
Welke televisieproducties moeten in een filmzaal kunnen
worden vertoond?
Zijn er bepaalde rechten die voor alle foto-objecten
gelden?
Hoe demonstreren we de chain of custody van
bepaalde objecttypen?
Afspeelbaarheid, Kwaliteit, Bewerkbaarheid,
Structuur
Bijv.
• Samenstelling AIP
• Componenten van de div. representaties
• Preserveringsniveau
• Formaatspecificaties
• Copyrightstatus
• Compressionrate
• Provenance (events/agents)
Vertaling
Intellectueel niveau Logische/fysieke niveaus

16. • Gebruik: hoe/waarvoor wil de gebruiker c.q. de
depotgever het object gebruiken?
• Collectiebeleid: in welke vormen willen, kunnen
of moeten we de objecten bewaren?
• Techniek : mogelijkheden en beperkingen
bronformaat-doelformaat
• Vergelijkbaar met analoge tijdperk !
•
LEIDEND BIJ MIGRATIES

17. Gebruikers…
Beleid…
K O S T E N…
Techniek…
Preservation action plan

18. RELATIVITEIT
&
CONSISTENTIE
'Essentie' wordt bepaald door de stakeholders in
het preserveringsproces.
'Essentie' is contextafhankelijk
'Vaste' kenmerken worden op een abstract,
formaatonafhankelijk niveau geformuleerd voor
een hele objectklasse/type.
Kenmerken van de formaten in gebruik staan
gedefinieerd in de Preservation Metadata Dictionary.
Bij een migratie: verantwoorden hoe de abstracte
kenmerken zijn vertaald naar technische kenmerken,
die dan transformational information properties
heten

19. Bepaling transformational information properties pas
van belang bij onomkeerbare formaatmigratie,
voor die tijd: checksum, integriteit, originele drager.
Standaard: bij iedere transformatie worden zoveel
mogelijk (alle) kenmerken van het bronformaat
meegenomen.
Objecten stromen volledig in.
De Archival Information Package (AIP) houdt alle
onderdelen bij elkaar.
Kenmerken worden op alle niveaus veel
systematischer vastgelegd.
Preserveringsprocessen beter te plannen, te
volgen, te manipuleren, te checken.
AUTHENTICITEIT
&
VERANTWOORDING
•

20. HET WAARACHTIGE AV-OBJECT
Kenmerken en essentiële kenmerken bij Beeld en Geluid
International Preservation Day 30 november 2017
Annemieke de Jong, Preservation Officer
Nederlands Instituut voor Beeld en Geluid
Plaatjes : The Noun project