Presentatie van Robert Gillesse van het IISG over essentiële kenmerken van digitale objecten tijdens de Internationale Dag van de Digitale Duurzaamheid.

1. Internationale dag van de digitale duurzaamheid
30-11-2017
Robert Gillesse
Digital archivist

2. • Repercussies op de archivering (van born digital collecties)
• Bepaalde keuzes en overwegingen in het
preserveringsbeleid
• Archiefvormer bepalend in hoe archief wordt overgedragen
IISG is een particulier archief met diverse
collecties en special “safe haven” functie

3. • “De digitale collecties zullen dus in hun oorspronkelijke
vorm bewaard en beschikbaar blijven, maar uiteindelijk zal
het IISG zal het behoud van de toegang tot de informatie
die besloten ligt in de digitale collecties vooropstellen.”
• ‘Inhoud object’ dus voorop staan, niet vorm
• Preservation intent / Conserveringsintentie
• Bewaren vanuit “informational preservation tradition” ipv
van “artefactual” of “folkloristic tradition” (Trevor Owens,
Theory and craft of digital preservation)
Collectiebeleidsplan IISG 2015-2020

4. • Genoegen kunnen nemen met afgeleide bestanden,
kopieën
• File format policy
Uitwerking preservation intent in digitale
archiveringsbeleid IISG

5. File format policy voorbeeld
Raster image RGB (24
bits), grayscale (8 bits) and bitonal
(1 bit)
Gray- or colour values, bit depth,
resolution, colour space, if used: ICC
profile
Word processing files •Content: text, images, tables notes,
comments, etc
•Layout: fonts, styles, colours etc
•Structure: pages, headers,
paragraphs etc
•Behaviour: interactive elements like
video (this can not be guaranteed as
this behaviour is dependent on
external sources).

6. • Gewetensvraag: wie zijn wij nu om te bepalen
Significant properties als arrogant concept

7. • Gewetensvraag: wie zijn wij, en wie zijn wij nu, om te
bepalen wat de essentiële eigenschappen zijn van een
object?
• Omdat dit altijd afhankelijk is van de context
• Waarin het is ontstaan
• Waarin wordt hergebruikt
Significant properties als lichtelijk arrogant concept

8. • Inhoud primair
• Maar waar eindigt de inhoud en waar begint de vorm?
• Realiteit is dat dat vorm en inhoud niet (altijd) zo eenvoudig
zijn te scheiden…
• Maar toch: het IISG is geen museum die het “artefact” wil
bewaren
IISG preservation intent

9. • Origineel object (zoveel mogelijk) altijd bewaren en
aanbieden
• Daarnaast – wanneer nodig – preservation & access
copies maken
• Kopie zonder pretentie vervangen origineel
• Daarmee significant properties wat minder belangrijk
• In kopie enig verlies voor lief nemen
• Dit verlies zo inzichtelijk mogelijk maken
• Voor nu kiezen voor migratie als preserveringsstrategie
• Maar voor toekomst emulatiestrategie niet uitsluiten
IISG pragmatische aanpak

10. • Hebben levende wenzens een ziel?
• Wat maakt een boom een boom?
• Taalkundige, filosofische hersenspinsels
• Geloofsartikelen
• Laptop van Rushdie vs het manuscript van de Satanic Verses in
PDF/A formaat dat een preservation kopie is van een WP
bestand
• Kunnen beiden valide keuzes zijn, afhankelijk preservation intent
• Kom je nooit helemaal uit, dus ook niet zo’n zinvolle discussie
• Jouw significant properties, zijn niet de mijne
Essentialisme

11. • Bewuste keuzes maken op basis preserveringsintie,
• -beleid, beperkingen in financiele en praktische zin
• Met kennis die je nu hebt
• Aanvaarden dat we fouten maken
Bewuste keuzes