Presentatie van Remco van Veenendaal van het Nationaal Archief over essentiële kenmerken van digitale objecten tijdens de Internationale Dag van de Digitale Duurzaamheid.

1. Essentiële kenmerken bij het Nationaal Archief | #IDPD17
Essentiële
kenmerken bij het
Nationaal Archief
Remco van Veenendaal
Remco.van.Veenendaal@nationaalarchief.nl

2. 2 Essentiële kenmerken bij het Nationaal Archief | #IDPD17

3. Uitdaging
3
• Geen eenduidige definitie
• Niet altijd meetbaar (context)
• Geen uitputtende lijst, want
“Significance is in the eye of the
stakeholder”
(Angela Dappert and Adam
Farquhar. 2009.)
• Weet stakeholder wat
“essentiële kenmerken” zijn?
----------
Exit essentiële kenmerken?
(Exit koken?)
?
Essentiële kenmerken bij het Nationaal Archief | #IDPD17

4. 4
+ Testbed (2000-2003), InSpect (2007-2009),
PLANETS (2006-2010), SCAPE (2011-2014),
OAIS (2012), E-depot
+ Informatiesoorten (Voorkeursformaten
Nationaal Archief): audio, container, database,
(text) document, e-mail, image, presentation,
spreadsheet, vector image, video
+ Categorieën: uiterlijk, gedrag, context, inhoud,
structuur
= Essentiële essentiële kenmerken
Essentiële essentiële kenmerken
en.wikipedia.org/wiki/Standing_
on_the_shoulders_of_giants
Essentiële kenmerken bij het Nationaal Archief | #IDPD17

5. Titel van de presentatie | datum
5
Informatie
soort
Categorie Essentiële kenmerken
E-mail
… …
Context
prp/10027 Sender [1][4][9]
prp/10028 Recipient(s)[1][4][9]
Creator [4]
Per agent (creator/sender/recipient): local-part (user account prior to @) [4]
Per agent (creator/sender/recipient): domain-part (host/domain name used)
[4]
Per agent (creator/sender/recipient): domain-literal (if present: ip address of
source or destination domain) [4]
Per agent (creator/sender/recipient): display name (name of the agent) [4]
prp/22 Subject (topic of the message) [1][4][9]
Keywords (words summarizing the message’s content) [4]
prp/14 Creation Date [1], similar to sent-date (timestamp of completion
and/or transmission of message) [4][9]
Received-date (timestamp or receipt of message by recipient’s host) [4][9]
Trace-field (route message took from sender to recipient, and when) [4]
De instellingen voor beveiliging en/of vertrouwelijkheid [9]
Beschrijving van de organisatorische context (classificatie- of
dossiernummer, naam aanmakende organisatie, bedrijfsproces waar de
email bij hoort) [9]
… …

6. Bronnen
6
1. Technical Registry e-Depot
2. https://web.archive.org/web/20160520083956/www.significantproperties.org.uk/audio-testingreport.html (InSPECT)
3. https://web.archive.org/web/20160520083956/www.significantproperties.org.uk/rasterimages-testingreport.html (InSPECT)
4. https://web.archive.org/web/20160520083956/www.significantproperties.org.uk/email-testingreport.html, (InSPECT) the
recommended property set
5. http://www.dpconline.org/component/docman/doc_download/145-jisc-study-2--moving-images-presentation-stapleton (Mike
Stapleton, System Simulation, JISC Significant properties event April 7, 2008)
6. http://www.webarchive.org.uk/wayback/archive/20140616090304/http://www.jisc.ac.uk/media/documents/programmes/pres
ervation/vector_images.pdf (JISC, bedoeld om InSPECT aan te vullen)
7. http://www.nationaalarchief.nl/sites/default/files/docs/kennisbank/bewaren_van_tekstdocumenten.pdf (Testbed Digitale
Bewaring)
8. http://www.nationaalarchief.nl/sites/default/files/docs/kennisbank/bewaren_van_spreadsheets.pdf (Testbed Digitale
Bewaring)
9. http://www.nationaalarchief.nl/sites/default/files/docs/kennisbank/bewaren_van_email.pdf (Testbed Digitale Bewaring)
10. http://www.nationaalarchief.nl/sites/default/files/docs/kennisbank/bewaren_van_databases.pdf
11. http://www.dcc.ac.uk/resources/briefing-papers/technology-watch-papers/web-archiving
12. https://wiki.archivematica.org/Significant_characteristics
Essentiële kenmerken bij het Nationaal Archief | #IDPD17

7. Essentiële kenmerken bij het Nationaal Archief
7
1) Strategie voor omgaan met wat wel duidelijk is
• Vanuit essentiële essentiële kenmerken gesprek met zorgdrager
• Pre-ingest: impactanalyse aansluittrajecten
• Vastleggen (metadata, technical registry, etc.)
• Controleren bij preservationacties
2) Aanvullen wat nog niet duidelijk is
• Resultaten van gesprekken met stakeholders
• Aan de hand van het InSpect Framework (UK Web Archive!)
• Samen met
Essentiële kenmerken bij het Nationaal Archief | #IDPD17

8. Open Preservation Foundation Archive Interest Group
Titel van de presentatie | datum
8
• Deelactiviteit: essentiële kenmerken van spreadsheets onderzoeken
• Aanleiding: spreadsheets Deens Nationaal Archief.
• Methode: Object Analysis van de InSpect Methodology (pdf)

9. 9 Essentiële kenmerken bij het Nationaal Archief | #IDPD17
Einde (eet smakelijk!)