O documento discute vários métodos e estratégias para melhorar a gestão do tempo e a produtividade, incluindo a técnica Pomodoro, o método Getting Things Done, ferramentas como RescueTime e StrictWorkflow, e a regra dos três itens diários. Também aborda fatores que podem prejudicar a produtividade como procrastinação, excesso de trabalho e falta de priorização e rotina.

1. Quem manda aqui é você
Gestão de tempo para quem quer ter uma vida
agatasousa@gmail.com

2. “Sucesso é bom, dinheiro é ótimo,
reconhecimento enche a gente de orgulho, mas
trabalho é meio, não fim. E quando perdemos
isso de vista, nem todo sucesso profissional
compensa o fracasso de não viver”
- Débora Isidoro
(http://pontedeletras.com/2014/07/28/quem-tem-medo-do-apagao/)

3. Vambora
Dizer que o segredo pra uma gestão de tempo
eficiente está em um método milagroso é como
dizer que o segredo do bom tradutor está em ter
um bom glossário.
Ajuda, mas não resolve.

4. O tradutor que você NÃO quer ser
• O filho de chocadeira
• O zumbi
• O bomba relógio
• O obcecado

5. Por que raios a gente faz isso?
• Autossabotagem
• Adrenalina
• Excesso de análise
• Perfeccionismo
• Auto-estima

6. Conhece-te a ti mesmo
• O que funciona pra mim pode não funcionar
pra você
• Melhor período de produção
• Produtividade por hora
• Conheça seus limites
• A pausa é (MUITO) importante
• Comer, dormir e outras coisinhas necessárias

7. São só 24 horas
• Como seria seu dia ideal?
• Como é seu dia típico?
• Como vai ser em 2024?
• Pra fazer uma coisa nova você tem que deixar
de fazer uma coisa velha

8. Menos é mais
• Trabalhar demais emburrece:
“Pessoas que trabalham mais de 11 horas por
dia tiveram uma queda maior de memória de
curto e longo prazo, raciocínio abstrato,
criatividade e solução de problemas em relação
a quem segue uma jornada de oito horas.”

9. Solução
• Trabalhe mais durante menos horas
• Horas de trabalho ≠ horas no trabalho
• O mundo não vai acabar se você delegar
tarefas
“Workaholics trabalham mais não por
produzirem mais e melhor, mas porque
precisam de mais tempo para produzir a mesma
coisa”

10. Não entre em pânico
Pânico
O ciclo do
desespero
Medo
Procrastinação
Bloqueio

11. Prioridades
• Saiba quais são
• A palavra mágica: “NÃO”
• Metas ajudam
• Não vale a pena ficar doente por dinheiro. De
novo: não vale a pena ficar doente por
dinheiro. Mais uma vez: não vale a pena ficar
doente por dinheiro.

12. Parem de falar mal da rotina
• O problema não é a rotina, é a SUA rotina
• Somos formados por uma série de hábitos.
Tire proveito disso.
• Uma mudança por vez

13. Métodos!
• Pomodoro
• Getting things done
• RescueTime
• Strict workflow
• Gamification
• Regra de 3

14. Pomodoro Technique
• Trabalha 25 minutos, para 5 minutos
• Depois de 3 tomates, pausa de 15 minutos
• O objetivo é ter 25 minutos de trabalho sem
distração
• Vários sites e aplicativos de apoio

15. Getting Things Done
• 5 etapas de produtividade:
i. Coleta
ii. Processamento
iii. Organização
iv. Execução
v. Revisão periódica

16. RescueTime
• Calcula o tempo gasto em sites
• Relatório diário de tempo gasto
• Bloqueia determinados sites (versão premium
- $9 por mês)

17. StrictWorkflow
• Extensão de navegador
• Bloqueia determinados sites de acordo com o
tempo configurado
• Não é possível mudar as configurações
durante um período de trabalho

18. Gamification
• Aproveita os desejos naturais por competição,
realização e recompensa.
• Corridinhas com os amigos
• Sistema de recompensas

19. Gamification

20. Regra de 3
• Três atividades a serem realizadas no ano, na
semana e no dia
• As prioridades são revistas e definidas a cada
dia e semana
• A sensação de “dever cumprido” ao concluir
as três tarefas do dia ajuda a manter a
motivação
• Metas a curto, médio e longo prazo

21. Calado, Calado, perderam meus dias?
ou gastei-os todos, só por distração?
Não sou dos que levam: sou coisa levada...
E nem sei daqueles que me levarão...
- Cecília Meireles