INSTRUMENTOS DE GESTIÓN ESCOLAR 2017

FORMULANDO
E IMPLEMENTANDO EL
PROYECTO EDUCATIVO
INSTITUCIONAL
PEI
Carlos A. Yampufé Requejo

Enfoque de Procesos en la Institución Educativa

Procesos en la Institución Educativa

Procesos de Nivel 0

Procesos de Nivel 1: PE Dirección y Liderazgo

Procesos de Nivel 1: PO Desarrollo Pedagógico y Convivencia Escolar

Procesos de Nivel 1: PS Soporte al Funcionamiento de la IE

¿Porqué es importante planificar en la Institución Educativa?

¿Qué es el Proyecto Educativo Institucional?
De acuerdo con la Ley N.° 28044, Ley
General de Educación y su
Reglamento, el PEI es un instrumento
que orienta la gestión de la institución
educativa.
Específicamente, se trata de un
instrumento de planificación a
mediano plazo que brinda
orientaciones para la elaboración de
otros documentos de gestión como el
Plan Anual de Trabajo (PAT), el
Proyecto Curricular de la Institución
Educativa (PCI) y el Reglamento
Interno (RI). El PEI y el PAT están
claramente vinculados, en tanto el PAT
concreta los objetivos estratégicos del
PEI en actividades y tareas que se
realizan durante el año escolar.
El PEI guiará el quehacer educativo de la
Institución Educativa por un lapso de 03 añosCarlos A. Yampufé Requejo

¿Qué es el Proyecto Educativo Institucional?
2017 2018 2019
Proyecto Educativo Institucional
Proyecto Curricular Institucional
PAT PAT PAT
PCA PCA PCA

¿Cuáles son las características del PEI?

¿Cuál es la Estructura del PEI?

Estructura del Documento Proyecto Educativo Institucional
Se propone que el PEI, de acuerdo con
la estructura presentada, tenga entre 10
y 20 páginas.

¿Cuáles son las etapas de formulación del PEI?

1° Etapa: ACCIONES INICIALES
1Revisión de orientaciones para la formulación del PEI
El equipo directivo y el CONEI deben disponer el tiempo necesario para revisar las orientaciones propuestas por el
Minedu, de manera que puedan tener claridad acerca del proceso de formulación, sus objetivos, tiempos y recursos
necesarios a fin de:
 Conocer el sentido de la planificación en la IE y el proceso de formulación del PEI para difundirlo entre los
integrantes de la comunidad educativa.
 Decidir si es necesario realizar adaptaciones al proceso de formulación del PEI, según el contexto de su institución
educativa y las necesidades de las y los estudiantes.
 Preparar materiales o estrategias de sensibilización de acuerdo con las características de la IE y el entorno
geográfico y sociocultural.
2Sensibilización a la comunidad educativa
Mientras más miembros de la comunidad educativa (directivos, docentes, personal administrativo, estudiantes,
madres y padres de familia) participen del proceso de elaboración del PEI, mayor compromiso se generará alrededor
de los objetivos y metas trazadas. Por ello, resulta fundamental informar permanentemente a la comunidad educativa,
utilizando diversos mecanismos (paneles informativos, comunicados, esquelas, memorándum, situaciones de
aprendizaje, escuela de padres, jornadas de reflexión, Día de Logro, etc.) acerca de los alcances del proceso y las
acciones previstas resulta fundamental.

3Conformación de la comisión para la formulación del PEI
Elaborar el PEI demanda un tiempo considerable, teniendo en cuenta las múltiples actividades que se desarrollan en
la IE, resulta conveniente contar con un equipo responsable que dinamice y lidere el proceso.
Cada institución educativa según sus características y contexto conformará una Comisión de Elaboración del PEI (CPEI), liderada
por el director y con participación de los docentes. La CPEI será responsable de elaborar el PEI, asegurando la calidad de las
diversas actividades y el resultado final. Se recomienda que la CPEI esté integrada por representantes de todos los miembros de
la comunidad educativa, tomando en cuenta sus características (niveles y grados que atiende, número de secciones, docentes y
estudiantes) y su dinámica institucional.
Funciones de la CPEI
 Conducir el proceso de elaboración del PEI y mantener informada a la comunidad educativa respecto al avance en su
formulación.
 Realizar reuniones para la organización y orientación de cada actividad.
 Revisar, analizar y sistematizar información relevante.
 Socializar la versión preliminar del PEI con la comunidad educativa.
 Redactar la versión final del PEI y difundirla.

4Revisión del PEI anterior
Se debe realizar la evaluación del PEI anterior, tanto de su formulación, como de su cumplimiento y ejecución. Una
vez concluida la revisión del documento, la CPEI definirá si hay contenidos y/o información que podrían ser usados
para la formulación del nuevo PEI. Adicionalmente, esta revisión les servirá para evaluar, en general, cómo se ha
venido realizando el proceso de planeamiento en la IE.

5Elaboración de cronograma de formulación del PEI
Para organizar el trabajo de elaboración del PEI, la CPEI, establece un cronograma de actividades, considerando la
temporalidad sugerida.
Las actividades planteadas como parte de la formulación del PEI y que requieran la concurrencia de la comunidad
educativa se pueden considerar como reuniones pedagógicas en la calendarización del año escolar.

2° Etapa: ANÁLISIS SITUACIONAL
1Análisis de los resultados de aprendizaje y eficiencia interna en los últimos tres años
a) Resultados de aprendizaje
• Resultados de aprendizaje según ECE
• Resultados de aprendizaje según actas de evaluación
b) Resultados de indicadores de eficiencia interna
• Estudiantes matriculados, retirados y trasladados
• Promoción y repitencia
• Estudiantes con extraedad

2Análisis del funcionamiento de la institución educativa
a) Resultados de logros de compromisos de gestión escolar
• Progreso anual de los aprendizajes de los estudiantes de la IE
• Retención anual e interanual de los estudiantes en la IE
• Cumplimiento de la calendarización planificada por la IE
• Acompañamiento y monitoreo a la práctica pedagógica en la IE
• Gestión de la convivencia escolar en la IE
• Instrumentos de gestión educativa: formulación del PEI e implementación del PAT
b) Análisis de los procesos de la IE
• Dirección y liderazgo
• Desarrollo pedagógico y convivencia escolar
• Soporte al funcionamiento de la IE

3Vinculación de la IE con el entorno
La institución educativa y su quehacer cotidiano forma parte de un contexto social, cultural, ambiental y económico
determinado, por ello se analizará su vinculación con el entorno circundante. Dicha vinculación permitirá la
identificación de oportunidades y posibles aliados estratégicos para la IE.
• Riesgos ¿cómo los mitigamos?
• Potencialidades ¿cómo los aprovechamos?
• Actores del entorno ¿qué instituciones pueden beneficiar a la IE? ¿de qué manera?
4Diagnóstico situacional de la IE
La CPEI debe integrar la información obtenida acerca de los Resultados de aprendizaje y eficiencia interna de la
institución educativa, evaluación del funcionamiento de la IE y vinculación de la IE con su entorno, mediante el llenado
del Cuadro Diagnóstico Situacional

3° Etapa: IDENTIFICACIÓN DE LA IE

4° Etapa: PROPUESTA DE GESTIÓN ESCOLAR
1Objetivos de gestión escolar centrada en los aprendizajes
Los objetivos de gestión escolar centrada en los aprendizajes son los propósitos que orientan la gestión escolar, lo
que la institución educativa se propone alcanzar en los siguientes tres años. Deben ser realistas, desafiantes y
congruentes (CEPAL 2011), orientando la planificación de las actividades en dicho periodo, proyectando en la matriz
de planificación a mediano plazo, las metas e indicadores. Estos objetivos, de carácter estratégico, se orientan al
logro de la visión compartida en el mediano plazo.
El planteamiento de los objetivos es una tarea encabezada por la CPEI que debe involucrar a la comunidad educativa,
de esta manera, se genera compromiso y mayor motivación para realizar las tareas necesarias.

Mejorar la
programación
curricular, mediante la
promoción de trabajo
colegiado por áreas,
niveles y/o ciclos, para
lograr un desempeño
docente y directivo
eficiente
Programación
curricular
Desempeño
docente y
directivo
eficiente
Trabajo
colegiado por
áreas, niveles
y/o ciclos

ELABORANDO EL
PROYECTO
CURRICULAR
INSTITUCIONAL
PCI

Relación con el PEI
OBJETIVOS DEL PEI
OBJETIVOS DEL PCI

ESTRUCTURA DEL PCI
TÍTULO DEL PROYECTO
____________________________________________________________________________________________
DATOS INFORMATIVOS
DRE :
UGEL :
INSTITUCIÓN EDUCATIVA :
DOCUMENTO DE CREACIÓN :
UBICACIÓN GEOGRÁFICA
Región :
Provincia :
Distrito :
Centro poblado :
Dirección :
Teléfono :
Correo electrónico :
Página web :
Personal directivo :
Personal docente :
Metas de atención :

ESTRUCTURA DEL PCI
INTRODUCCIÓN
CONCEPCIONES QUE SUSTENTAN NUESTRA PROPUESTA
PEDAGÓGICA
Concepción de educación
Concepción de aprendizaje
Concepción de enseñanza
Concepción de currículo
Concepción de competencias
Concepción de capacidades
Concepción de estándares de aprendizaje
Concepción de desempeños
Principios educativos

ESTRUCTURA DEL PCI
PROBLEMA
PRIORIZADO
CAUSAS
ALTERNATIVA DE
SOLUCIÓN
NECESIDAD
EDUCATIVA
OPORTUNIDAD
DE APRENDIZAJE
FACTORES ASOCIADOS
DEMANDA
EDUCATIVA
•DEMANDAS EDUCATIVAS

ESTRUCTURA DEL PCI
DIAGNÓSTICO DE RESULTADOS DE APRENDIZAJE
Resultados de aprendizaje ECE
Resultados de aprendizaje Actas de evaluación
OBJETIVOS

ESTRUCTURA DEL PCI
Mejorar la
programación
curricular, mediante la
promoción de trabajo
colegiado por áreas,
niveles y/o ciclos, para
lograr un desempeño
docente y directivo
eficiente
Programación
curricular
Desempeño
docente y
directivo
eficiente
Trabajo
colegiado por
áreas, niveles
y/o ciclos

ESTRUCTURA DEL PCI
ENFOQUE VALORES ACTITUDES DEMOSTRACIÓN
PROPUESTA PEDAGÓGICA
PERFIL DE EGRESO DE LOS ESTUDIANTES
ENFOQUES TRANSVERSALES
COMPETENCIAS TRANSVERSALES
Se desenvuelve en entornos virtuales generados por las TICs
Gestiona su aprendizaje

ESTRUCTURA DEL PCI
PLAN DE ESTUDIOS

ESTRUCTURA DEL PCI
ÁREA:
COMPETENCIA:
CAPACIDADES
INDICADORES
3 AÑOS 4 AÑOS 5 AÑOS
APRENDIZAJES POR CICLO Y EDAD – INICIAL

ESTRUCTURA DEL PCI
Área:
COMPETENCIA:
CAPACIDADES:
DESCRIPCIÓN DEL NIVEL ESPERADO DE LA COMPETENCIA AL FIN
DEL CICLO
DESEMPEÑOS DEL GRADO DESEMPEÑOS DEL GRADO
APRENDIZAJES POR CICLO Y GRADO - PRIMARIA

ESTRUCTURA DEL PCI
ÁREA:
COMPETENCIA:
CAPACIDADES
INDICADORES
Grado Grado Grado
APRENDIZAJES POR CICLO Y GRADO – SECUNDARIA

ESTRUCTURA DEL PCI
ORIENTACIONES PEDAGÓGICAS PARA EL DESARROLLO DE COMPETENCIAS
Orientaciones para el proceso de enseñanza aprendizaje
Orientaciones para la Tutoría y Convivencia Escolar
Orientaciones para acciones de refuerzo y nivelación escolar
ORIENTACIONES PARA LA EVALUACIÓN FORMATIVA

ACTUALIZANDO EL
REGLAMENTO
INTERNO
RI

CONCEPTO
Es un instrumento orientador y regulador de la organización y
funcionamiento integral que contiene los derechos, obligaciones y
responsabilidades de todos los miembros de la comunidad
educativa.
Articula coherentemente, las disposiciones generales del
macrosistema y las necesidades internas de la institución educativa,
respondiendo a los propósitos institucionales y regulando las
actividades administrativas e institucionales en orientación a las
actividades pedagógicas.

ENFOQUE DE PROCESOS

ESTRUCTURA DEL REGLAMENTO INTERNO
TÍTULO
PRIMERO
TÍTULO
SEGUNDO
TÍTULO
TERCERO
TÍTULO
CUARTO
TÍTULO
QUINTO
TÍTULO
SEXTO
TÍTULO
SÉPTIMO
Generalidades
Organización y funcionamiento
Dirección y liderazgo
Desarrollo pedagógico
Convivencia escolar
Soporte al funcionamiento
Relaciones y coordinación con la comunidad

TÍTULO
PRIMERO
Generalidades
Capítulo I : Del concepto de RI, ubicación de la IE,
dependencia, niveles, modalidad
Capítulo II : Del contenido y alcances
Capítulo III : Principios y Visión
Capítulo IV : Fines y Objetivos
Capítulo V : Bases legales

TÍTULO
SEGUNDO
Organización y funcionamiento
Capítulo I : Del órgano directivo
Capítulo II : De la estructura de la Institución
Educativa.
Capítulo III : Del funcionamiento de la Institución
Educativa

TÍTULO
TERCERO
Dirección y liderazgo
Capítulo I : Del planeamiento institucional
Capítulo II : De las relaciones interinstitucionales y
comunitarias
Capítulo III : De la evaluación de la gestión

TÍTULO
CUARTO
Desarrollo pedagógico
Capítulo I : De la matrícula
Capítulo II : De las condiciones para la gestión del
aprendizaje
Capítulo III : Del desempeño docente
Capítulo IV : De la gestión de los aprendizajes

TÍTULO
QUINTO
Convivencia escolar
Capítulo I : De las líneas de acción
Capítulo II : Del comité de Tutoría
Capítulo III : De las normas de convivencia
Capítulo IV : De las medidas reguladoras
Capítulo V : De la gestión de conflictos

TÍTULO
SEXTO
Soporte al funcionamiento
Capítulo I : De los recursos humanos
Capítulo II : De los servicios básicos y
complementarios
Capítulo III : De los bienes, recursos y materiales
educativos
Capítulo IV : De los recursos económicos

TÍTULO
SÉPTIMO
Relaciones y coordinación con la comunidad
Capítulo I : De los Viajes y Visitas de Estudio
Capítulo II : De los Padres de Familia
Capítulo III : De la Coordinación Interna y Externa

MANUAL DE
ORGANIZACIÓN
Y FUNCIONES
MOF

MOF - Concepto
Es un documento de gestión
escolar que describe las
funciones específicas a nivel de
cargo, desarrolladas a partir de
las funciones generales
establecidas en el Reglamento
Interno y de los cargos
considerados en el Cuadro de
Asignación de Personal.

MOF - Objetivo
• Indicar las funciones específicas
de cada cargo, las
interrelaciones jerárquicas,
funcionales, de autoridad,
responsabilidad y coordinación.
• Servir como instrumento base
para las supervisiones y
auditorías.

MOF - Características
Coherencia con las normas
legales vigentes, Reglamento
Interno, Cuadro de Asignación
de Personal.
Está estructurado en base al
enfoque de procesos.
Claro , sencillo, breve

MOF - Esquema
• Presentación
• Índice
• Organigrama estructural
• Cuadro orgánico de cargos
• Descripción de funciones
específicas a nivel de cargos

MOF - Presentación
En este rubro se señala la
importancia del Manual de
Funciones, su alcance, los
dispositivos legales que
sustentan su formulación y
algunas recomendaciones para
su aplicación.

MOF - Índice
Se describe la relación ordenada del
contenido del Manual de
Funciones, señalando su respectiva
ubicación con un número de
página.

MOF - Organigrama
Se presenta el diseño gráfico de la estructura de la Institución
Educativa.

MOF – Cuadro orgánico de cargos
Se consigna los cargos comprendidos en el cuadro para asignación de
personal, aprobado y vigente.

MOF – Descripción de funciones específicas
Según la jerarquía de ubicación se describe las funciones
específicas de los cargos: Titular, cargos reservados, cargos
presupuestados.
Si existen puestos iguales en una misma área: a) con funciones
similares, se describirá como un solo cargo y se anotará en la parte
superior derecha de la hoja, el total de puestos. b) con funciones
diferentes, se describe cada una por separado.
Se considera en todos los casos como última función la siguiente:
“Otras funciones de su competencia que se le encargue…” (poner
el nombre del cargo del jefe inmediato de la Dirección, Área,
Órgano y/o Departamento.

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