Méthodologie pour construire un diaporama PowerPoint attractif

1. Réaliser des diaporamas
attractifs
Rédacteur: François CAZALS
1er décembre 2012

2. François CAZALS
fcazals@distriforce.fr
Conseil en Stratégies
innovantes
Chargé
d’enseignement
Professeur associé
2

3. PowerPoint: 2 usages très différents
Un rapport écrit
Une finesse rédactionnelle
faible …
3

4. PowerPoint: 2 usages très différents
Un rapport écrit Un support pour un oral
Une finesse rédactionnelle faible Le but: renforcer l’impact du
message et convaincre d’agir!
4

5. Les
POWERPOINT,
C’est (souvent)
l’enfer
5

6. Souvent, ceci…
6

7. Plutôt que cela…
7

8. Pourquoi
autant de présentations si tristes???
8

9. La réponse est simple :
9

10. La réponse est simple :
Parce qu’on ne se
pose pas les bonnes
questions

11. Les mauvaises questions:
11

12. Les mauvaises questions:
12

13. Voici la seule question qui compte :
13

14. QUEL EST LE PRINCIPAL
MESSAGE
A FAIRE PASSER?

15. Un diaporama n’est pas fait pour
INFORMER
15

16. Un diaporama est fait pour
INFLUENCER
16

17. 3 étapes
Pour arrêter l’enfer
17

18. 1ère étape
Savoir extraire
un message
simple
18

19. 2ème étape
Savoir
théâtraliser
une
présentation
19

20. 3ème étape
Savoir
construire des
diapositives
attractives
20

21. Extraire un message simple
21

22. Une méthode très simple
R
O
M
E
22

23. Réduire les données
Analyser les données,
R c’est votre expertise: rien
à vous apprendre à ce
O sujet
M
E
23

24. Réduire les données
En revanche, il faut savoir
R isoler L’INFORMATION clé
O
M
E
24

25. Une orientation
Choisir une orientation à
R « vendre » à son auditoire
= les conséquences d’un
O fait
M
E
25

26. Un message
Utilisons les « vieilles
R recettes » de la
communication
O 1. Copy Strategy
2. USP
M
E
26

27. USP = Unique Selling Proposition
Copy Strategy 27

28. Evaluer la communication
Vérifier la compréhension
R et l’adhésion
O
M
E
28

29. Théâtraliser une présentation
29

30. Quelques généralités
sur le cerveau
30

31. Cerveau droit
L’émotion
augmente très
fortement
l’intérêt et le
souvenir
31

32. Démonstration
Que faisiez vous le
28 février 2008?
32

33. Démonstration
Que faisiez vous le
11 septembre 2001?
33

34. « Ce qui touche le
cœur se grave dans
la mémoire »
VOLTAIRE
34

35. Story Telling
Raconter une
histoire permet de
fixer l’attention
d’un auditoire
35

36. Rationalité
Objectivité
= Froid
36

37. Il faut mettre
plus de
chaleur
37

38. Un diaporama?
Une pièce de théâtre 38

39. Un One Man/Woman Show
39

40. Mais il faut tenir compte du public
40

41. Est-ce un public d’experts?
41

42. … ou un public qui découvre tout?
42

43. Il faut adapter son discours
Etre pédagogue
et très
didactique avec
un auditoire
« débutant »
43

44. Il faut adapter son discours
Aller droit au
but et être très
pointu avec des
« stars »
44

45. ❶ - Le but
Captiver le public
45

46. ❷ - Le moyen
Ecrire un scénario
46

47. Il existe des
techniques
narratives
47

48. Le schéma narratif
La situation initiale
L’élément perturbateur
Les péripéties
La résolution
La situation finale
48

49. Le schéma actanciel
DESTINATEUR
DESTINATAIRE
Pousse le sujet
Bénéficie de
à accomplir la
l’objet
mission
SUJET Quête
OBJET
Celui qui cherche Ce que l’on cherche
OPPOSANTS
ADJUVANTS
Entravent le
Aident le sujet
sujet
49

50. Pour
simplifier, faite
s une pièce en
3 actes 50

51. Introduire un « méchant »
51

52. Ce sont les
techniques
de Steve
Jobs
52

54. C’est l’état des lieux
Acte I
C’est un bref rappel de la
situation initiale
54

55. Les perturbations
Acte II
Il s’agit des données clés
qui transforment la
situation
55

56. Les orientations
Acte III
Il s’agit de vos
recommandations, issues
de votre analyse et de
votre expertise
56

57. Ne vous préoccupez pas de la forme
Faites juste un StoryBoard
57

58. Les décors viendront plus tard
Ce seront vos diapositives
attractives
58

59. Il faut donc
réorganiser les
présentations
59

60. Votre analyse engagée
Phase 
L’histoire
60

61. Toutes les données
Phase 
Résultats
détaillés
61

62. Méthodologie, traitements, …
Phase 
Les annexes
62

63. Quelques trucs
d’acteur
63

64. Un Powerpoint n’est pas un prompteur
64

65. Ne tournez jamais le dos au public
65

66. Faites comme les animateurs TV
Ayez vos fiches! 66

67. Des diapositives attractives
67

68. Qu’est-ce qu’une diapositive?
68

69. C’est une publicité
• Elle doit surprendre
• Elle a un fort impact
• Elle doit aider à vendre
69

70. Il y a 4 éléments créatifs
70

71. Le page de garde
C’est comme une
couverture de magazine
71

72. Le titre de la diapositive
72

73. Le texte de la diapositive
73

74. Le visuel de la diapositive
74

75. Le page de garde
Comment faire une page
de garde percutante?
75

76. La 1ère page doit communiquer
• Que faut-il en retenir?
• Quelle est l’information
la plus importante?
• Que faut-il faire?
76

77. Il faut s’engager!
77

78. C’est évidemment politique!!!
78

79. Une accroche qui engage
+
Un visuel percutant
79

80. CRM: créer l’excellence commerciale
80

81. Le texte de la diapositive
• Un texte court
• Très peu de puces
• Très peu de chiffres
• Orienté vers l’action
81

82. Mort aux
acronymes
82

83. Un petit truc
Faire un lien hypertexte
vers les données
originales, plutôt que de
les montrer
83

84. Un petit truc
Faire un lien hypertexte
vers les données
originales, plutôt que de
les montrer
Ne pas oublier de le
préciser 
84

85. 2 conseils pour améliorer les ventes
• Connaître parfaitement
l’historique client
• Lui proposer des offres
attractives (prix et bons
plans)
Cliquer sur les mots en rouge pour
accéder aux données précises 85

86. Le visuel de la diapositive
Un visuel percutant &/ou
symbolique
86

87. 2 conseils pour améliorer les ventes
• Connaître parfaitement
Bonjour l’historique client
monsieur
Cazals: un • Lui proposer des offres
croissant
comme attractives (prix et bons
d’habitude? plans)
Cliquer sur les mots en rouge pour
accéder aux données précises 87

88. 4 idées pour conclure
88

89. 
Vous n’êtes pas une usine de
production d’informations
89

90. 
Vous êtes un service d’aide
à la décision
90

91. 
Dans le service, la
dimension humaine est
cruciale
91

92. 
Tout ça en vaut la
peine, si l’enjeu le
justifie
92

93. Bibliographie

94. 94