SISTEMA DE INFORMACIÓN

1. Sistemas de información
en la gestión publica

2. Instrumentos de Gestión y Desarrollo Administrativo
Finanzas Públicas
Territoriales:
Aspectos financieros,
contables, tesorería,
regalías
Administración General:
Recurso humano,
contratación, defensa
jurídica, control interno,
rendición de cuentas,
transparencia, servicio al
ciudadano, banco de
proyectos
Gestión de la
Información:
Archivo y gestión
documental, sistemas de
información, bienes
muebles e inmuebles
Consolidador de Hacienda e
Información Pública (CHIP)
http://www.chip.gov.co/schip_rt/
Sistema General de Regalías -
www.sgr.gov.co
Sistema Electrónico para la Contratación
Pública (SECOP) -
http://www.colombiacompra.gov.co/es/
secop
Sistema de Información y Gestión del
Empleo Público (SIGEP)-
http://www.sigep.gov.co/home
Sistema de Información y Gestión de
Activos (SIGA)-
https://www.cisa.gov.co/sigaweb/
Sistema Único de Información de
Trámites (SUIT)
Sistema de Información o herramienta de apoyo

3. Sistema Único de Información de
Personal - SUIP

4. Gestión de Sistemas en la
contraloría
• Mejoras del sistema SUIP a través la generación de reportes gráficos sobre contratación en las entidades del estado, con lo cual se ha
facilitado la consulta de información por parte de las demás entidades del gobierno.
•Participación y apoyo al proyecto SIGEP en la revisión y ajustes de los Términos de Referencia para la contratación e interventoría en la
primera fase.
•Renovación de la Infraestructura Tecnológica del Departamento (adquisición de servidores, equipos de escritorio y licenciamiento de
software) para mejorar la eficiencia de la entidad
• Puesta en funcionamiento y soporte del aplicativo MECI, a través del cual las entidades del estado presenta el Informe Ejecutivo Anual.
• Ejecución de las siguientes fases del cronograma de implementación del Sistema SIGEP, nuevo Sistema de Información y Gestión del
Empleo Público del estado.
• Desarrollo de nuevos programas, para satisfacer los requerimientos de reportes que sobre la información reportada en el SUIP han
realizado entidades del estado.

5. SIGEP
El proyecto SIGEP (Sistema de Información y Gestión del Talento Humano para el Estado Colombiano), con
recursos de crédito del Banco Interamericano de Desarrollo, el cual consiste en la implementación de un
sistema de gestión de talento humano e incorporación de nuevas funcionalidades al Sistema SUIP. El
SIGEP,
La etapa No. 1 de proyecto, Etapa de planeación e inicio del proyecto de implantación del SIGEP, cuyo
objetivo es definir completamente y en detalle todo el equipo de trabajo y recursos humanos del
proyecto, junto con sus funciones, procedimientos y herramientas, de manera totalmente acorde con lo
expuesto en la propuesta y profundizando en los detalles solicitados explícitamente, ya fue culminada en
su totalidad.
Para dar continuidad al cumplimiento de la meta SIGOB para vincular 120 entidades al SIGEP para que
gestionen sus procesos de talento humano, se encuentra en ejecución
la etapa No. 2 del proyecto, correspondiente a la Etapa de elaboración de las especificaciones de los
requerimientos funcionales y técnicos del SIGEP, cuyo objetivo es definir completamente y en detalle el
funcionamiento y operación de todos los requerimientos funcionales y técnicos del SIGEP.

6. SUBSISTEMAS Y MÓDULOS DEL SIGEP PARA LA CONTRALORIA
SUBSISTEMA DE ORGANIZACIÓN
INSTITUCIONAL
SUBSISTEMA DE RECURSOS
HUMANOS
SUBSISTEMA DE SERVICIO AL
CLIENTE
 Normas
 Instituciones
 Nomenclatura y Escala
Salarial
 Estructura Organizacional
 Planta de Personal
 Organigrama
 Simulación
 Hoja de Vida y
Bienes y Rentas
 Selección
 Vinculación y
Desvinculación
 Bienestar Social e
Incentivos
 Gestión del
Desempeño
 Capacitación
 Permanencia
 Difusión
 Colaboración
 Servicio al Cliente
 Encuesta
 Consultas
 Inteligencia de
Negocios
 Comparación y
Análisis
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7. MECI
Manual de Implementación del Modelo de Control Interno MECI, tiene estipulado el
procedimiento a seguir para el desarrollo de cada uno de los elementos del sistema, en el
subsistema de control de gestión, establece el componente de Comunicación Pública
constituido por los elementos de comunicación organizacional, comunicación informativa y
medios de comunicación. Es así, que la entidad pública debe contar con mecanismos
estandarizados y eficientes, que le permitan conocer y recopilar información adecuada acerca
de las características del entorno inmediato, y en general la información requerida para un
desempeño efectivo de las operaciones, y para la adecuada toma de decisiones.

8. PLAN INSTITUCIONAL
A través de este Plan se establecen y direccionan las comunicaciones de la Contraloría
Municipal de Barrancabermeja, bajo el contexto de la comunicación interna y externa,
que incorpora elementos de políticas de calidad, control, autorregulación, medición y
mejora continua.
Para garantizar el logro de los fines misionales y la transparencia de la gestión, las
comunicaciones en la Contraloría Municipal de Barrancabermeja estarán orientadas a
fortalecer la Participación Ciudadana y la disposición del talento humano para la
comunicación interna y externa. Todo esto se da en la medida en que las acciones de
comunicación se ejecuten de acuerdo con los lineamientos orientada al cumplimiento
de principios como la publicidad, la transparencia y la participación ciudadana.

9. GESTIÓN PÚBLICA EFECTIVA Y
TRANSPARENTE
Ciudad futuro articulada nacional e internacionalmente, con una administración municipal que
promueva una gestión integral, efectiva y transparente, que esté al servicio de la ciudadanía, garante de
los derechos y la producción de bienes y servicios, a través de mecanismos de interlocución y sistemas
de información modernos.

10. GESTIÓN PÚBLICA EFECTIVA Y TRANSPARENTE - PROGRAMAS
Servicios más cerca el ciudadano
Gobierno digital
Comunicación al servicio de todos y todas
Tecnologías para la información y
comunicación al servicio de la ciudadania
Gerencia Jurídica Pública Integral
Gestión Informe municipal
Desarrollo Institucional Integral
Modelo de gestión pública participativa

11. GRACIAS