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Proceso gerencial
Planificación

Organización

Proceso
gerencial

Dirección

Control
Perspectiva limitada

Perspectiva amplia

•Comparación del resultado obtenido
respecto al previsto inicialmente

•Orientación del comportamiento
hacia los objetivos de la organización

•Nivel directivo

•Todos los niveles y miembros de la
entidad

•Indicadores de control en términos
cuantitativos

•Incluyen aspectos no financieros y
cualitativos

•Sistema de control financiero

•Sistemas formalizados e informales

•El comportamiento se mide a partir
del resultado y se proponen nuevas
acciones para mejorar el rendimiento

•Importancia a factores sociales y
culturales presentes en el contexto
institucional
Otras definiciones de control
1. Henry Farol: “El control consiste en verificar si todo ocurre de
conformidad con el plan adoptado, con las instrucciones emitidas y con
los principios establecidos. Tiene como fin señalar las debilidades y
errores a fin de rectificarlos e impedir que se produzcan de nuevo.”
2. George R. Terry: “El proceso para determinar lo que se está llevando a
cabo, valorización, y, si es necesario, aplicando medidas correctivas, de
manera que la ejecución se desarrolle de acuerdo con lo planeado.”
3. Buró K. Scanlan: “El control tiene como objetivo cerciorarse de que los
hechos vayan de acuerdo con los planes establecidos.”
4. Robert C. Appleby: “La medición y corrección de las realizaciones de
los subordinados con el fin de asegurar que tanto los objetivos de la
empresa como los planes para alcanzarlos se cumplan económica y
eficazmente.”
Importancia del control
¿Para qué se emplea el control?

Crear mejor
calidad

Enfrentar el
cambio

Agregar valor

Producir ciclos
más rápidos

Facilitar la
delegación y el
trabajo en
equipo
Elementos y área del control
Establecimiento
de estándares

Comparación del
desempeño con el
estándar
establecido
Pasos del proceso de control
Establecer normas
y métodos para
medir el
rendimiento

•Metas y objetivos deben estar definidos en
términos claros y mensurables.
•Ejemplos: el tiempo que los clientes deben estar
en la fila de un banco.

•Comparar los resultados con las metas
Medir los resultados previamente establecidas.
•Si corresponden, todo está “bajo control”.

Tomar medidas
correctivas

Retroalimentarse

•Este paso solo se realiza si los resultados no
cumplen con los estándares y el análisis indica
que se deben tomar medidas.
•A través de la información obtenida, se ajusta al
sistema administrativo.
•Siempre es necesario dar a conocer los
resultados a ciertos miembros.
Fallos en el proceso de control

Cacería de
brujas

Esparcimiento
de la
responsabilidad

Obsesión

Nostalgia
Condiciones que influyen en el control
de la gestión
Entorno
Estructura de la

organización

Cultura de la
empresa

Tamaño de la
empresa
Tablero de mando o control
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Bibliografía
• Control – Monografías
http://www.monografias.com/trabajos14/control/control.shtml
• Wikipédia
• ¿Qué es el KPI?
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Función de Control

  • 2. Perspectiva limitada Perspectiva amplia •Comparación del resultado obtenido respecto al previsto inicialmente •Orientación del comportamiento hacia los objetivos de la organización •Nivel directivo •Todos los niveles y miembros de la entidad •Indicadores de control en términos cuantitativos •Incluyen aspectos no financieros y cualitativos •Sistema de control financiero •Sistemas formalizados e informales •El comportamiento se mide a partir del resultado y se proponen nuevas acciones para mejorar el rendimiento •Importancia a factores sociales y culturales presentes en el contexto institucional
  • 3. Otras definiciones de control 1. Henry Farol: “El control consiste en verificar si todo ocurre de conformidad con el plan adoptado, con las instrucciones emitidas y con los principios establecidos. Tiene como fin señalar las debilidades y errores a fin de rectificarlos e impedir que se produzcan de nuevo.” 2. George R. Terry: “El proceso para determinar lo que se está llevando a cabo, valorización, y, si es necesario, aplicando medidas correctivas, de manera que la ejecución se desarrolle de acuerdo con lo planeado.” 3. Buró K. Scanlan: “El control tiene como objetivo cerciorarse de que los hechos vayan de acuerdo con los planes establecidos.” 4. Robert C. Appleby: “La medición y corrección de las realizaciones de los subordinados con el fin de asegurar que tanto los objetivos de la empresa como los planes para alcanzarlos se cumplan económica y eficazmente.”
  • 4. Importancia del control ¿Para qué se emplea el control? Crear mejor calidad Enfrentar el cambio Agregar valor Producir ciclos más rápidos Facilitar la delegación y el trabajo en equipo
  • 5. Elementos y área del control Establecimiento de estándares Comparación del desempeño con el estándar establecido
  • 6. Pasos del proceso de control Establecer normas y métodos para medir el rendimiento •Metas y objetivos deben estar definidos en términos claros y mensurables. •Ejemplos: el tiempo que los clientes deben estar en la fila de un banco. •Comparar los resultados con las metas Medir los resultados previamente establecidas. •Si corresponden, todo está “bajo control”. Tomar medidas correctivas Retroalimentarse •Este paso solo se realiza si los resultados no cumplen con los estándares y el análisis indica que se deben tomar medidas. •A través de la información obtenida, se ajusta al sistema administrativo. •Siempre es necesario dar a conocer los resultados a ciertos miembros.
  • 7. Fallos en el proceso de control Cacería de brujas Esparcimiento de la responsabilidad Obsesión Nostalgia
  • 8. Condiciones que influyen en el control de la gestión Entorno Estructura de la organización Cultura de la empresa Tamaño de la empresa
  • 9. Tablero de mando o control
  • 10. Tablero de mando integral
  • 11. Bibliografía • Control – Monografías http://www.monografias.com/trabajos14/control/control.shtml • Wikipédia • ¿Qué es el KPI? http://www.zumodemarketing.com/que-es-el-key-performanceindicator-kpi/ • Materiales de consulta del campus de marketing turístico y OGE.
  • 12. Muchas gracias por su atención. Cristina Gancedo Martín