Среды и инструменты для управления проектами. IKRA. Digital-продюсер'14/1, СПб

Среды и
инструменты
для управления
проектами
Татьяна Андреева,
Дмитрий Ванеев,
Андраш Густи
Мастерская мобильных приложений
«Бегемот-Бегемот», 2014

Давайте
знакомиться

Пример проекта в работе*
Каталог товаров в виде мобильного
приложения на iPad-е для торговых
представителей крупной международной
компании с возможностью
продемонстрировать продукцию и
оформить заказ.
* Все детали вымышлены. Любое сходство с реальными проектами и участниками случайное :)

Команда -
7 человек:
• 1 аналитик;
• 1 проектировщик;
• 1 дизайнер;
• 2 iOS-программиста;
• 1 серверный программист;
• 1 тестировщик.
Коммуникативные
особенности:
Большая корпорация со сложной
иерархией общения и принятия
решений. Есть посредник в виде
диджитал-агентства.

- Да черт с ним! Давайте по
старинке – в блокноте.
- Давайте! Проект же
небольшой.

В общем, не надо так делать.
Даже если очень хочется. Даже если кажется, что так проще.

Для такого
блокнота мало

Хранилище данных

Общение
Здесь будем рассказывать
о неочевидных вещах
в очевидных инструментах.

И личное
планирование*
* Кто уже понял, о чем здесь речь,
подойдите к лектору за печенькой.

Управление и мониторинг

Часть №1:
планирование
проекта

Так начиналась
диаграмма Гантта

Что такое проект
1. Ресурсы проекта
• Время
• Деньги
• Люди
2. Диаграмма Гантта
• вехи
• этапы
• задачи
• выходной продукт
• стадия проекта

Визуализация ДГ в MS Project
Часть №2:
управление
проектом

Часть №2:
проектом
Ресурсы в MS Project

Детализация ресурсов в MS Project
Часть №2:
проектом

Часть №2:
проектом
Keep it simple, stupid!

Часть №2:
проектом
Ресурсы

Часть №2:
проектом
Диаграмма PERT - лучше не надо

Часть №2:
проектом
SAAS – это хорошо

Часть №2:
проектом
Интеграция с Basecamp

Самый главный и важный, незаменимый
инструмент планирования
Задачи, о которых мы забываем,
и невзаимозаменяемые ресурсы

Часть №2:
хранилище
данных

Плюсы
1. проекты из Jira автоматически транслируются в Confluence;
2. можно отмечать людей, создавать метки, каталоги, подстраницы,
вкладывать файлы, делать разметку страницы с перекрестными
ссылками, комментировать и т.д.;
3. можно использовать как корпоративную вики (копилку стандартов);
4. хранится на облаке и можно настроить локальный доступ;
5. Можно настроить сложную иерархию доступов.

Минусы
1. хранить файлы неудобно (это в первую очередь способ хранения знаний
по проектам)
2. с облачным доступом очень медленно грузится
3. оформление морально устарело – неприятно пользоваться
4. использование стоит денег
5. увеличение спейса стоит еще бОльших денег

Использовать, если:
1. команда для управления и трекинга использует Jira;
2. себя не жалко;
3. нравится ретро-подход в софте.

Часть №3:
хранилище
данных

Плюсы
1. Легко встраивать куда-угодно;
2. Идеально подходит для описания стандартов работы;
3. Просто редактировать и создавать каталоги, разделы, страницы и т.д.;
4. Встроены любимые социальные примочки.

Минусы
1. Неудобно использовать как базу знаний по проекту
2. Неудобно использовать для хранения файлов
3. Не всегда просто персонифицировать

Да всегда использовать. Отличное решение.

Итак, вы загрузили файлы
из одного проекта
на свой десктопный Dropbox
хранилище
данных

Плюсы:
Дешево, быстро, удобно
Минусы
1. дисинхронизация,
2. невозможность одновременной работы,
3. привязка к интернету и качеству соединения,
4. десктопная версия забирает очень много места
Минусы не волнуют

Плюсы:
1. Дешево, быстро, удобно
2. возможность одновременной работы
Минусы
1. привязка к интернету и качеству соединения,
2. нет десктопной версии

Иерархия папок
хранилище
данных

Плюсы:
1. дешево, быстро, удобно
2. возможность одновременной работы
3. Нет привязки к интернету
Минусы:
1. Долго и много настраивать
2. Сложно предоставлять внешний доступ
3. Отсутствие возможности одновременной работы

Что используем мы:
• Локальный жесткий диск для хранения файлов по проекту
• Вики для ведения стандартов по работе
• Google Drive для одновременного редактирования файлов и предоставления
внешнего доступа
• Basecamp для логирования изменений и промежуточных решений по проекту

Часть №3:
общение

Skype Recoder:
это важно,
но не весело -
эти люди
притворяются

Часть №4:
личное
планирование

“What is important is seldom
urgent and what is urgent is
seldom important.”
- Dwight David Eisenhower

…но можно и в блокноте

А можно еще
и с Microsoft
извращаться

Часть №5:
проектом

«Русский рывок»
в российском IT

Часть №2:
проектом

Среды и инструменты для управления проектами. IKRA. Digital-продюсер'14/1, СПб

Recommended

Recommended

More Related Content

Viewers also liked

Viewers also liked (20)

Similar to Среды и инструменты для управления проектами. IKRA. Digital-продюсер'14/1, СПб

Similar to Среды и инструменты для управления проектами. IKRA. Digital-продюсер'14/1, СПб (20)

More from Andrasz Husti

More from Andrasz Husti (13)

Среды и инструменты для управления проектами. IKRA. Digital-продюсер'14/1, СПб