administracion del tiempo

1. CACEM
CONSORCIO EN ASESORÍA Y
CAPACITACIÓN EMPRESARIAL
TALLER DE
ADMINISTRACION
DEL TIEMPO
BIENVENIDOS
DR. MIRA CACEM.

2. CACEM
CONSORCIO EN ASESORÍA Y
CAPACITACIÓN EMPRESARIAL
UNA LEY NATURAL ES:
Un principio fundamental que
gobierna las causas y los efectos
es el comportamiento humano.
Si amas la vida no malgastes
el tiempo, porque de tiempo
se compone la vida.
-Benjamín Franklin
DR. MIRA CACEM.

3. CACEM
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CAPACITACIÓN EMPRESARIAL
¿QUE ES LA
ADMINISTRACIÓN
DEL TIEMPO?
Definición de “TIEMPO”
Es un proceso continuo en el
cual suceden eventos que
vienen del pasado, pasan por el
presente y van hacia el futuro.
El elemento básico del tiempo es
UN EVENTO
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4. CACEM
CONSORCIO EN ASESORÍA Y
CAPACITACIÓN EMPRESARIAL
La clave en la Administración
del tiempo es:
EL CONTROL DE LOS
EVENTOS.
SI YO NO CONTROLO LOS
EVENTOS EN MI VIDA LOS
EVENTOS ME
CONTROLARAN A MI.
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5. CACEM
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CAPACITACIÓN EMPRESARIAL
EL CONTROL DE
LOS EVENTOS
MODELO CONTINUO DE
CONTROL
ADAPTARME
NINGÚN CONTROL
CONTROL TOTAL
Preocupado Feliz
Frustrado Realizado
Triste
Capaz
Enojado
Decepcionado
Productivo
Baja autoestima Motivado
Alta autoestima
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6. CACEM
CONSORCIO EN ASESORÍA Y
CAPACITACIÓN EMPRESARIAL
LOS EFECTOS DEL
ACONDICIONAMIENTO
HAY EVENTOS QUE PIENSO
QUE NO PUEDO
CONTROLAR, PERO EN
REALIDAD SI PUEDO.
HAY EVENTOS QUE PIENSO
QUE SI PUEDO CONTROLAR,
PERO EN REALIDAD NO
PUEDO.
DR. MIRA CACEM.

7. CACEM
CONSORCIO EN ASESORÍA Y
CAPACITACIÓN EMPRESARIAL
Una Ley Natural
Paz interna es tener serenidad,
balance y armonía, logrado a través
del control apropiado de los
eventos.
El objetivo de la administración
del tiempo es la Paz Interna.
DR. MIRA CACEM.

8. CACEM
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CAPACITACIÓN EMPRESARIAL
Los Efectos del Control
Sobre los Eventos
PRODUCTIVIDAD
CONTROL DE
EVENTOS
AUTO ESTIMA
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9. CACEM
CONSORCIO EN ASESORÍA Y
CAPACITACIÓN EMPRESARIAL
ESTABLECIMIENTO
DE PRIORIDADES
Significa el valor y el orden
apropiado de cada evento.
Tres pasos para desarrollar una
lista de tareas diarias por
prioridad.
1.- Lista de que debo hacer hoy.
2.- Darle valor o prioridad a cada tarea.
3.- Darle un orden numérico a cada tarea
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A
Valor alto ABSOLUTO (TENGO)
B
Valor importante BUENO
(DEBERIA)
C
Valor bajo CUANDO PUEDA
(ME GUSTARÍA)
RECUERDE:
URGENCIA VS PRIORIDAD
DR. MIRA CACEM.

11. CACEM
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CAPACITACIÓN EMPRESARIAL
PIRAMIDE DE
PRODUCTIVIDAD
Tareas diarias
Metas intermedias
Metas a largo plazo
Valores
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12. CACEM
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CAPACITACIÓN EMPRESARIAL
COMO DEFINIR MIS
VALORES
Mi pirámide de productividad
está edificada sobre un
crecimiento de
VALORES GOBERNANTES
Mis valores gobernantes son:
Aquellos principios y cualidades
que tienen la más alta prioridad
PARA MI.
DR. MIRA CACEM.

13. CACEM
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EL PROCESO DE LOS
VALORES
• Identifico mis valores
• Los clarifico
• Los jerarquizo
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14. CACEM
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COMO IDENTIFICAR Y DAR
PRIORIDAD A MIS VALORES
GOBERNANTES
Soy humilde Soy leal
Soy productivo Soy honrado
Busco la excelencia Estoy dispuesto a
aprender
Soy competente Fomento la justicia
Tengo una actitud Soy organizado
positiva
Presto servicio a los Busco la verdad
demás
Soy ahorrativo Soy un líder
Tengo buena salud Tengo una base
física económica
Amo a mi familia
Me desarrollo
intelectualmente Soy autosuficiente
Soy generoso Soy íntegro
Puedo trabajar en equipo Soy innovador
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15. CACEM
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METAS A LARGO PLAZO
DOS LEYES NATURALES:
1.- TENDEMOS A IR A LA ZONA DE
COMODIDAD.
2.- PARA ALCANZAR UNA META
DEBEMOS EXPANDIR NUESTRA
ZONA DE COMODIDAD.
Algún día cuando tenga tiempo voy a:
DR. MIRA CACEM.

16. CACEM
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CAPACITACIÓN EMPRESARIAL
REQUISITOS PARA
PLANIFICAR METAS
1.- Están en línea con mis valores
gobernantes.
2.- Son de tiempo definido.
3.- Están definidas clara y
específicamente.
4.- Son completamente mías.
5.- Son realistas.
Al redactar la meta, nos ayuda a traer el
futuro al presente porque da una visión
más clara de cómo es el futuro ideal
DR. MIRA CACEM.

17. CACEM
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CLAVES PARA UTILIZAR
LA AGENDA
1.- Traerla siempre conmigo.
2.- Utilizar un solo sistema.
3.- Eliminar notas sueltas.
Se tienen que vivir 24 horas de
tiempo diario para obtener:
Salud, riqueza, placer, dinero, satisfacción
y evolución.
El uso correcto del tiempo es un asunto
importante.
DR. MIRA CACEM.

18. CACEM
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COMO IDENTIFICAR
LOS LADRONES DEL
TIEMPO
El tiempo es el recurso más escaso, y a
menos que este se administre bien, no se
puede administrar bien ninguna otra cosa.
Además el análisis de nuestro propio
tiempo es la manera más fácil y accesible,
pero también sistemática de analizar
nuestro propio trabajo y de considerar
cuidadosamente lo que tiene importancia
en el mismo.
DR. MIRA CACEM.

19. CACEM
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LOS LADRONES DEL
TIEMPO
• Mala planificación
• Reuniones ineficaces
• No escuchar
• Falta de autoridad
• Metas poco claras
• Esperar respuestas
• Socialización
• Interrupciones
• Falta de autodisciplina
• Prioridades intercambiables
• Cálculos de tiempo poco realistas
• Mala comunicación
• Mis errores
• Peticiones de compañeros
• No estar dispuesto a decir que no
• Indecisión
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20. CACEM
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LOS LADRONES DEL
TIEMPO
• Papeleo
• Postergación de tareas pendientes
• Prioridades conflictivas
• Lugar de trabajo desordenado
• Fallas técnicas
• Falta de motivación
• Falta de procedimientos
• Actitud negativa
• Correo sin valor
• Actividades cívicas
• Moral baja de la compañía
• Falta de delegación
• Errores de otros
• Demasiada preocupación por los detalles
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21. CACEM
CONSORCIO EN ASESORÍA Y
CAPACITACIÓN EMPRESARIAL
CONTROL DE LA
POSTERGACIÓN DE
TAREAS
¿Que tareas pospongo?
¿Por qué pospongo las tareas
pendientes
VALORES GOBERNANTES
TAREAS
La postergación puede representar, la falta de
identificación y de actuación de acuerdo
con sus propios valores básicos.
DR. MIRA CACEM.

22. CACEM
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CAPACITACIÓN EMPRESARIAL
UNA LEY NATURAL
La postergación ocurre
naturalmente cuando uno se
enfrenta con actividades o
eventos que no son
placenteros, que son
complejos, largos o poco
interesantes, sin importar cual
sea su prioridad.
DR. MIRA CACEM.

23. CACEM
CONSORCIO EN ASESORÍA Y
CAPACITACIÓN EMPRESARIAL
INTERRUPCIÓNES
Un evento inesperado que
rompe el ritmo de otro evento
TIPOS DE INTRERRUPCIONES
• Necesaria y oportuna.
• Necesaria pero inoportuna.
• Innecesaria por lo tanto
inoportuna.
El recuperarse de una interrupción
puede tomar más tiempo que la
interrupción misma.
DR. MIRA CACEM.

24. CACEM
CONSORCIO EN ASESORÍA Y
CAPACITACIÓN EMPRESARIAL
INTERRUPCIONES
La clave para el control de las
interrupciones es convertirse en alguien
que interrumpe responsablemente.
No crea en el concepto erróneo que
dice que no se pueden controlar las
interrupciones.
Si cree en él seguramente
experimentará él problema
DR. MIRA CACEM.

25. CACEM
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CAPACITACIÓN EMPRESARIAL
EL DESAFIO DEL
CAMBIO
• Solamente cambiaré mi vida si
cambio mis percepciones.
• Soy producto de cómo pienso.
• La práctica produce hábito por
eso , practique bien.
DR. MIRA CACEM.

26. CACEM
CONSORCIO EN ASESORÍA Y
CAPACITACIÓN EMPRESARIAL
CARÁCTER ES :
CUMPLIR CON MIS
DECISIONES IMPORTANTES
DESPUÉS DE QUE LA
EMOCIÓN DE TOMARLAS
YA PASO.
DR. MIRA CACEM.

27. CACEM
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CAPACITACIÓN EMPRESARIAL
Valor: gobernante
Prioridad Valor: Tengo éxito en mi
trabajo.
Clarificaciones:
 Hago un trabajo excelente todos los días.
 Soy receptivo a las ideas de los demás.
 Tengo una actitud positiva.
 Soy leal a la organización y a su misión.
 Puedo trabajar en equipo.
DR. MIRA CACEM.