PowerPointの小技集Part2の、スライドを作成に関する小技を解説しています。 PowerPoint2013でテキストや図形を入力し、スライドが作成できるようになったくらいの方からが対象です。 中級者の方にも役立つ小技もあるかもしれません。

1. PowerPoint小技集
作成編
長田@悠雀堂
2014.10.26
2014/10/26 C.Nagata 1

2. 目次
 まえがき
 基本
 フッター
 制作を効率的にするために
 ショートカットキー
 オンライン画像
 クリップアート
 Bing イメージ検索
 スマート・アート
 構成と原稿の入力
 アウトライン表示
 ノート表示
 その他の小技
 スライドマスタ
2014/10/26 C.Nagata 2

3. まえがき
 本スライドは「PowerPointで文字と絵を入
力してスライドが作れるようになった」くら
いからの方が対象です。
 中級者の方にも役立つ小技があるかもしれません。
 「準備編」に続き、制作が効率的になる小技
の紹介です。
 PowerPoint 2013 が対象です。
2014/10/26 C.Nagata 3

4. 基本
フッターに日付、スライド番号、
クレジットを入れていますか？
▶入れている
2014/10/26 C.Nagata 4

5. フッターの設定
 挿入リボンより、「ヘッダーとフッター」をクリック
 ダイアログにて設定
 「日付と時刻」、「スライド番号」、「フッター」にチェック
 フッターにクレジットを入力
 「ノートと配布資料」タブでも、同様に設定
 「すべてに適用」をクリック
2014/10/26 C.Nagata 5

6. ショートカットキーや
クイックアクセスツールバーを使っていますか？
▶使っている
作成を効率的にするために
2014/10/26 C.Nagata 6

7. 作成を効率的にするために
 ショートカットキーを使う
 リボンやQAT上のアイコンをポイントすると、ショートカット
キーも表示されます。
 よく使うものは覚えてしまいましょう。
 アプリケーションキーの利用
 キーボードの右下にある「アプリケーションキー」は右クリッ
クの代わりになります。
 QATを育て、整理する
 左から9つまではAlt→数字で入力できるので、よく使う機能を
置きます。
 「図形のスタイル」のギャラリーは置いておくと便利です。
 以上はOffice共通。
アプリケーションキー
2014/10/26 C.Nagata 7

8. 主なショートカットキー
やりたいことキー入力
スライドの新規作成Ctrl+M
オブジェクトの位置の調整カーソルキー
オブジェクトの位置の微調整Ctrl＋カーソルキー
図形のテキストの編集アプリケーションキー→X
フォントを大きく、小さくCtrl＋Shift+＞、Ctrl+Shift＋＜
左寄せ、中央寄せ、右寄せCtrl+L、Ctrl+E、Ctrl＋R
ボールド、イタリック、アンダーラインCtrl+B、Ctrl+I、Ctrl＋U
取り消し、やり直し、保存Crtl+Z、Ctrl+Y、Ctrl+S
※アプリケーションキー：右下にある「メニューとポインタ」のキー
2014/10/26 C.Nagata 8

9. オンライン画像、クリップアートの使い方や
著作権の注意は知っていますか？
▶使えるし、よく知っている
オンライン画像
2014/10/26 C.Nagata 9

10. オンライン画像
 挿入リボン＞オンライン画像
 「Office.com クリップアート」「Bing イメージ検索」に
検索ワードを入力
 クリップアート：サイズが小さいイラスト
 イメージ：サイズが大きい画像
2014/10/26 C.Nagata 10

11. クリップアートの小技
 シリーズ名で検索
 「スマイリー」、「アバター」
 他にもあるでしょうか？
2014/10/26 C.Nagata 11

12. Bing イメージ検索での注意
 「クリエイティブ・コモンズでライセン
スされている画像です」と表示されます
が、著作権を侵害する可能性があります。
 著作者のクレジット表示が必要な場合
 画像の改変が認められていない場合
 以降の「修正機能」も改変にあたるのでは？
 「パブリック・ドメイン」は自由に使え
ます。
ク
レ
ジ
ッ
ト
表
示
が
必
要
改
変
は
認
め
な
い
2014/10/26 C.Nagata 12

13. 利用許諾条件（ライセンス）の確認
クレジット表示
非営利目的
利用条件は継承
 選択して、下部のリンクをクリック
 リンク先のサイトで利用許諾条件の確認
 一見では利用許諾条件がわからないサイトも有ります。
 面倒なので、Bing検索は利用せずに「http://findcc.net」な
どを使ったほうが良いかもしれません。
2014/10/26 C.Nagata 13

14. 画像の加工
 画像を選択して、書式リボンを表示
 「調整」カテゴリや「トリミング」で画像加工
2014/10/26 C.Nagata 14

15. 「スマート・アート」を使っていますか？
▶使っている
スマート・アート
2014/10/26 C.Nagata 15

16. スマート・アートとは
Strengths Weaknesses
Opportunities Threats
PLAN
ACTION DO
Input Process Output
CHECK
 ありがちな図を、簡単に作ることができ
ます。
2014/10/26 C.Nagata 16

17. スマート・アート
 コンテンツ領域のアイコンクリック
 または、挿入リボン＞SmartArt
 ダイアログ内から、図を選択し、「OK」
 ここでは、「ピラミッド」を例に説明します。
2014/10/26 C.Nagata 17

18. テキストの編集準備
 図が表示されたら、左の「＜」をクリック
 「ここに文字を入力してください」が表示されます。
 図上でテキスト編集するより、このダイアログで編集し
たほうが分かりやすいと思います。
2014/10/26 C.Nagata 18

19. テキストの編集
 箇条書きで入力
 項目数は、自動で図に反映されます。（ピラミッドの段数）
 Tabキーでレベルを下げて、下のレベルの項目も入力可能。
 終了したら「✕」をクリックして閉じる。
2014/10/26 C.Nagata 19

20. デザインの決定
 デザイリボンを表示
 「色の変更」や「スタイル」のギャラリーから適当な色、効
果を選択する。
2014/10/26 C.Nagata 20

21. 調整
自己実現
欲求
承認欲求•尊厳、権力
社会的欲求•集団への所属
安全欲求
生理的欲求
 フォント、色、枠線等を微調整
 サイズ、位置を決定して完成
•衣食住
•危険を避ける
•食欲、睡眠欲、
性欲
2014/10/26 C.Nagata 21

22. アウトライン表示
ノート表示などを利用している
▶利用している、あるいは必要ない
構成と原稿の入力
2014/10/26 C.Nagata 22

23. アウトライン表示
 箇条書きで、テキストのみを入力していくモードで
す。
 以下の場合は、アウトライン表示が有効
 プレゼンの構成から考える場合
 スライドのほとんどが、箇条書きの場合
2014/10/26 C.Nagata 23

24. アウトライン表示でのテキスト入力
もとに戻すときはココ
 表示リボン＞「アウトライン表示」
 左ペインが文字になる
 任意で、境界をドラッグして広くする
 後は左ペインでひたすらテキスト入力
 Tabでレベル下げ、Shift+Tabでレベル上げ
 トップレベルがスライド一枚に対応
2014/10/26 C.Nagata 24

25. ノート表示
 各スライドに、読み原稿を書くことができます。
 フォントの設定や、箇条書きも可能
 私は慣れない頃に、「ノート表示で24pt文字でいっぱいに書
いたときに、しゃべりで約30秒」とか測っていました。
 ハンズアウトにもなります。
2014/10/26 C.Nagata 25

26. ノートマスタ
 スライドマスタと同様に、「ノートマスタ」があり
ます。
 表示リボン＞「ノートマスター」
 テキスト領域のフォントの大きさなどを設定します。
2014/10/26 C.Nagata 26

27. 表示切り替えの小技
標準／アウトライン
表示切り替え
ノート入力領域の
表示切り替え
 アウトライン表示と標準表示の切り替えは一番下のアイコ
ンからも可能です。
 標準表示やアウトライン表示においても、ウィンドウ下部
の「ノートを入力」と表示されているところから、ノート
の入力が可能です。
2014/10/26 C.Nagata 27

28. 背景に大きい図をいれるとき
その他の小技
▶パス！
2014/10/26 C.Nagata 28

29. 背景に大きい絵を入れるとき
高学歴高収入
「上に配置したオブジェクトを動かすときに、
間違って背景の絵を動かしてしまう！」
2014/10/26 C.Nagata 29

30. スライドマスタの利用
 スライドマスタにて、既存のレイアウトをコピー
 レイアウトを右クリックし「レイアウト名を変更」
 適当な名前をつける
 背景の大きい図を、レイアウトに貼り付ける
 スライドには、そのレイアウトを適応する。
2014/10/26 C.Nagata 30

31. その他、スライドマスタの利用
 時々スライドを使わないので真っ黒にし
たい
 背景が真っ黒なスタイルを作る。
 同じキャラクターが、吹き出しで喋るス
ライドが多数
 キャラクターを配置したスタイルを作る。
2014/10/26 C.Nagata 31

32. ▶プレゼン編に続く…
2014/10/26 C.Nagata 32