1. KURSUS PENGURUSAN
PUSAT SUMBER SEKOLAH
Anjuran:
PUSAT SUMBER
SMK TAMAN MUTIARA RINI 2
JOHOR BAHRU
Tarikh:
30 MEI 2011
Penceramah:
PN BIBI AISHAH BINTI ROSLAN
GURU MEDIA DAN PERPUSTAKAAN
SMK TAMAN MUTIARA RINI 2
2. DEFINISI PSS
• Tempat terkumpulnya berbagai-bagai alat dan bahan media pendidikan
yang dikelaskan, dikatalogkan dan disusun atur bagi memudahkan
pengguna.
• Tempat yang menyediakan kemudahan serta koleksi bahan
pembelajaran dan pengajaran yang diurus secara sistematis.
• Tempat bagi memperoleh, mengumpul dan membina maklumat baru
supaya dapat dimanfaatkan dalam pembelajaran dan pengajaran.
• Tempat untuk warga sekolah
berkumpul, berunding, memilih, merencana, menerbit dan
menggunakan alat pengajaran demi meningkatkan lagi proses
pembelajaran dan pengajaran
3. SEJARAH PENUBUHAN
• Perpustakaan sekolah wujud pada awal tahun 1950-an (zaman sebelum
merdeka)
• Pada tahun 1962, Persatuan Perpustakaan Persekutuan Tanah Melayu
menggariskan standard minimum bagi perpustakaan di Malaya.
• 1962 – KPM memperkenalkan kursus sepenuh masa untuk guru-guru
perpustakaan.
• 1964 – KPM menerbitkan Manual Perpustakaan Sekolah.
• 1967 – perpustakaan sekolah diletakkan di bawah Biro Buku Teks di
KPM
• 1974 – diserahkan kepada Perkhidmatan Perpustakaan
Sekolah, Pengurusan Sekolah, KPM.
• 1 Mac 1983 – KPM mengarahkan semua sekolah menggunakan istilah
‘Pusat Sumber Sekolah’ bagi menggantikan istilah perpustakaan
sekolah.
4. MATLAMAT PSS
• Meningkatkan mutu pendidikan di sekolah
• Membantu meningkatkan tahap profesionalisme
guru-guru supaya lebih berilmu, dinamik, kreatif
dan inovatif.
• Membentuk golongan murid yang
berilmu, dinamik, kreatif dan berdisiplin serta
mengamalkan pembelajaran sepanjang hayat.
5. OBJEKTIF PSS
• Menyediakan bahan buku dan bukan buku bagi membantu guru
dan murid melaksanakan proses pengajaran dan pembelajaran.
• Menyediakan bahan-bahan yang sesuai bagi memupuk minat
membaca dan belajar sendiri di kalangan murid.
• Membantu guru dan murid melaksanakan proses pengajaran dan
pembelajaran yang berkesan.
• Mewujudkan satu iklim atau suasana yang dapat menggalakkan
perubahan sikap di kalangan guru dan murid.
• Memajukan kemahiran penyelidikan, penyiasatan dan mencari
maklumat.
• Mengembangkan keyakinan diri kepada pelajar.
• Menggalakkan tabiat belajar sendiri, membaca dan menyiasat
melalui sumber
6. FALSAFAH PSS
• PSS adalah tempat aktiviti akademik yang melibatkan
pengalaman praktik guru dan juga pelajar.
• Ia adalah satu sistem atau pusat perkhidmatan bagi
menolong mencapai matlamat kurikulum.
• Himpunan atau koleksi alatan dan bahan media di PSS
membantu mencapai matlamat aktiviti yang dinamik.
• Bagi menjadikannya satu tumpuan aktiviti, iaitu sebagai
nadi pembelajaran dan pengajaran, ‘SEMANGAT PSS’
perlu dipupuk di kalangan guru dan pelajar.
7. KONSEP PSS
• Kemudahan fizikal
• Koleksi pelbagai bahan (cetak atau bukan cetak)
• Pengurusan yang teratur
• Kakitangan media yang terlatih
• Menawarkan pelbagai jenis perkhidmatan.
8. FUNGSI PSS
• Mengumpulkan atau memperoleh bahan koleksi pelbagai jenis
dan bentuk yang sesuai bagi pembelajaran. Ia diperoleh secara
percuma, dibeli ataupun dibekalkan oleh pihak tertentu.
• Menghasilkan atau mengeluarkan bahan pembelajaran
sendiri, sama ada secara individu ataupun berkumpulan.
Bahan-bahan yang dihasilkan dibeli ataupun barangan
terpakai.
• Mengorganisasi atau menyusun bahan-bahan secara sistematis.
• Mengedar atau menyebarkan maklumat berkenaan bahan yang
terdapat di PSS.
• Memberi panduan, bimbingan dan nasihat kepada pengguna
berkenaan perkhidmatan yang ditawarkan dan lokasi bahan
atau alatan.
9. PERANAN PSS
• Pusat ilmu kerana ia mempunyai perbendaharaan ilmu yang banyak. Ia
adalah pusat mengurus, memperoleh, menghasilkan dan menyebar
sumber maklumat.
• Pusat pembelajaran iaitu melalui pelbagai sumber dan perkhidmatan
yang disediakan. Ia juga menyediakan bahan-bahan pengajaran dan
pembelajaran yang boleh digunakan secara individu ataupun
berkumpulan.
• Pusat pengajaran iaitu tempat untuk guru mengajar dengan berkesan
melalui kemudahan canggih yang disediakan.
• Pusat profesional iaitu melalui latihan dalaman atau perbincangan
kumpulan.
• Terdapat juga sumber kemahiran kepakaran, bahawa bahan rujukan
dan digunakan dalam melaksanakan aktiviti pengajaran dan
pembelajaran.
10. PENGAWAS PSS
• Dipilih di kalangan pelajar sekolah tersebut.
• Dipilih dan di lantik oleh pihak pengurusan PSS.
• Diberi pendedahan dan latihan berkenaan
dengan pengurusan PSS.
• Tertakluk kepada peraturan dan undang-undang
disiplin PSS dan sekolah.
11. TUGAS PENGAWAS PSS
• Hadir seminggu sekali untuk mengawasi PSS mengikut
jadual yang ditetapkan.
• Membuat sirkulasi bahan
• Membersihkan PSS dan menyusun buku
• Membuat pemprosesan bahan buku dan bukan buku.
• Mengawal disiplin pelajar-pelajar lain yang berada di
dalam PSS.
• Membantu membuat keceriaan PSS
• Membantu guru PSS pada bila-bila masa dikehendaki dan
diarahkan.
13. KOLEKSI PSS
• Buku (fiksyen, bukan fiksyen dan rujukan)
• Bukan buku (majalah, surat khabar, risalah)
Bahan
Bercetak
• Alat tayangan (OHP, LCD, Skrin)
• Alat bukan tayangan (Papan putih, papan kenyataan)
Bahan • Alat audio (radio, PA Sistem)
Bukan • Alat pandang dengar (audio-visual) (TV, komputer)
• Perkakasan sokongan lain (kamera, mesin taip,
Bercetak mesin laminate, comb binding, pengimbas.
• Perisian (CD, transparensi, filem)
14. PENGKELASAN BAHAN PSS
TUJUAN:
• Membantu penyusunan bahan-bahan supaya mudah dikesan
atau dicari ketika diperlukan.
• Bahan-bahan dapat disusun dengan cara yang mudah dan
teratur mengikut jenis dan bentuk.
• Mengetahui bilangan koleksi dalam satu himpunan
pengkelasan yang teratur.
• Proses memilih dan menambah koleksi bahan dapat dibuat
dengan mudah termasuk proses hapus kira dan pilih buang.
• Memudahkan proses menyemak stok dan kerja merekod
pergerakan bahan.
• Memudahkan pemilihan bahan yang hendak digunakan.
15. SISTEM PENGELASAN
• Sistem Pengelasan Perpuluhan Dewey (Dewey
Decimal Classification System)
• Library of Congres Classification System,
• Universal Decimal Classification
• Bibliographic Classification System
• National Library of Medicine Classification
• Islam Outline of Classification Scheme
16. Sistem Pengelasan
Perpuluhan Dewey (DDC)
SENARAI RINGKASAN PERTAMA
000 - Karya Am
100 - Falsafah dan fahaman yang berkaitan
200 - Agama
300 - Sains Kemasyarakatan
400 - Bahasa
500 - Sains Tulen
600 - Sains Gunaan (Teknologi)
700 - Kesenian
800 - Kesusateraan
900 - Geografi dan Sejarah.
* Sila rujuk lampiran untuk senarai ringkasan kedua.
17. CARTA ALIR PEMPROSESAN BUKU
Cap Hak Milik Buku Cap Perolehan Slip Tarikh Pulang
• Muka tengah kulit • Muka kulit hadapan • Lekatkan pada
hadapan • Isikan maklumat muka
• Muka surat rahsia lengkap surat terakhir.
Cetak & Tampal
Masukkan Data Isi Slip Kerja
Label
• Guna sistem • Isikan maklumat
• Buku tebal di tulang
SPPSS lengkap
buku
• Lengkapkan semua • No. perolehan
• Buku nipis di kulit
maklumat. diambil dari sistem
hadapan buku.
Tampal Stiker Sampul Susun di Rak
Warna • Guna plastik • Ikut nombor
• Hijau – pinjaman lutsinar panggilan /
biasa • Sampul dengan pengkelasan
• Merah – red spot kemas
20. SIRKULASI PSS
• Buku bertanda hijau – pinjaman biasa.
– Buku boleh dipinjam selama 3 hari termasuk sabtu dan ahad.
– Waktu cuti sekolah (kecuali cuti sekolah akhir tahun) – rekod khas
pinjaman waktu cuti. Buku dipinjam selama cuti persekolahan.
– Rekodkan dalam buku Rekod Pinjaman Pelajar dan Sistem SPPSS.
– Denda lewat pulang RM 0.20 setiap hari.
• Buku bertanda merah – pinjaman terhad.
– Hanya boleh dipinjam tidak lebih 2 jam
– Rekodkan dalam buku Rekod Pinjaman Terhad
• Buku bertanda jingga - rujukan
– Tidak boleh dipinjam.
21. SENARAI REKOD PSS
• Rekod Pinjaman dan Pemulangan
– Pelajar
– Guru
– Terhad (red spot)
– Berkelompok
• Rekod Tempahan PSS
• Rekod Penggunaan PSS
– Guru
– Pelajar
• Laporan Bertugas Pengawas PSS
22. PERKHIDMATAN PSS
• Kad Pintar – RM 5 setiap satu
• Fotokopi
– RM 0.10 untuk 1 – 30 salinan
– RM 0.07 untuk 30 – 50 salinan
– RM 0.05 untuk 51 salinan.
• Binding
• Laminate
• Cetakan komputer (printing)
– RM 0.30 untuk sekeping A4 hitam putih
– RM 1.00 untuk sekeping A4 warna
• Gambar passport
– RM 1.00 setiap keping gambar.
23. PERATURAN DISIPLIN PENGAWAS
PSS
– Setiap pengawas Pusat Sumber SMK Taman Mutiara
Rini 2 adalah tertakluk kepada peraturan disiplin yang
telah ditetapkan oleh pihak sekolah
– Setiap pengawas Pusat Sumber akan mempunyai
helaian sendiri di dalam Buku Rekod Disiplin
Pengawas Pusat Sumber SMK Taman Mutiara Rini 2
– Buku ini adalah SULIT dan hanya Pentadbir sekolah
dan Pentadbir Pusat Sumber yang mempunyai kuasa
untuk menulis dan menyemak buku tersebut.
– Setiap kesalahan yang dilakukan oleh pengawas
Pusat Sumber sama ada di dalam Pusat Sumber atau
di luar Pusat Sumber akan direkodkan di dalam buku
tersebut.
– Semua kesalahan dibahagikan kepada dua kategori
iaitu :
24. PERATURAN DISIPLIN PENGAWAS
PSS
Kesalahan Ringan
Kesalahan yang dilakukan tidak menggugat proses pengoperasian
PSS, tidak memberikan imej yang buruk kepada PSS dan tidak
mencemarkan nama baik sekolah:
• Lewat datang bertugas tanpa sebab yang dimaklumkan lebih awal kepada
guru PSS
• Pulang awal sewaktu bertugas tanpa mendapat kebenaran daripada guru
PSS
• Keluar dari Perpustakaan tanpa kebenaran Guru PSS ketika sedang
bertuga
• Keluar rehat melebihi 20 minit yang ditetapkan
• Tidak memakai pakaian seragam Pengawas Pusat Sumber
• Lewat memulangkan buku yang dipinjam di Pusat Sumber
• Membuat bising ketika berada di dalam Pusat Sumber
• Tidak melakukan tugas dengan betul ketika bertugas (contoh : merekod
peminjaman dan pemulangan buku dengan tidak lengkap, tidak menyusun
buku di raknya semula, tidak menyapu dan membersihkan lantai dsb)
• Menyepahkan buku atau peralatan lain di PSS
• Tidak memakai Kad Pintar ketika berada di PSS
25. PERATURAN DISIPLIN PENGAWAS
PSS
Kesalahan Berat
Kesalahan yang dilakukan menggugat kelancaran pengoperasian PSS dan
mencemarkan nama baik PSS dan nama baik sekolah. Menggambarkan
imej diri yang buruk, tidak boleh dipercayai dan tidak amanah
• Tidak datang bertugas tanpa sebab yang dimaklumkan lebih awal kepada
guru PSS
• Membawa keluar buku dari Pusat Sumber tanpa kebenaran
• Mencuri wang atau peralatan PSS yang lain.
• Gagal memulangkan buku yang dipinjam selepas diberi amaran
• Membawa keluar peralatan PSS tanpa kebenaran guru
• Menconteng dan melakukan vandalisme di PSS
• Mengoyakkan buku di PSS
• Gagal di dalam ujian bulanan atau peperiksaan
• Membawa telefon bimbit dan menggunakannya ketika berada di dalamPSS
• Ponteng kelas dan duduk di PSS
• Berkumpul dengan rakan-rakan di dalam PSS dan membuat bising
• Melakukan kesalahan yang mencemarkan nama baik sekolah dan nama
baik PSS
26. PERATURAN DISIPLIN PENGAWAS
PSS
Bilangan Kesalahan Tindakan
Tiga kesalahan ringan atau satuSurat Amaran Pertama kepada
kesalahan berat Ibu / Bapa / Penjaga
Enam kesalahan ringan atau Digantung daripada bertugas
dua kesalahan berat selama 2 minggu dan Surat
Penggantungan Jawatan akan
dihantar kepada Ibu / Bapa /
Penjaga
Sembilan kesalahan ringan atau Dilucutkan daripada jawatan
tiga kesalahan berat dan
Surat Pelucutan Jawatan akan
dihantar kepada Ibu / Bapa /
Penjaga
