如何運用Scopus的請求修改作者詳情功能，正確維護學者著作Profile

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利用 Scopus 維護學者著作清單
柯皓仁 (clavenke@ntnu.edu.tw)
國立臺灣師範大學圖書資訊學研究所教授兼圖書館館長
2015/04/17
「…Scopus 為全球最大的索引摘要資料庫，也是最容易使用的瀏覽工具。
Scopus 是由全球超過 500 位使用者以及圖書管理人員所共同設計發展而成，提
供了協助研究追蹤分析與視覺化的智慧工具。這獨一無二的資料庫，包含來自全
球超過 5,000 個出版者所出版的 22,000 種期刊和 400 多種圖書系列，主要為同儕
審查期刊，還有會議論文、叢書、商業期刊，總紀錄筆數超過 5,400 萬筆。…」
ㄟ，以上乃是 Scopus 的官方說明。
先前提到如何利用 Scopus 了解學者生產力與影響力，這次繼續拿敝人在下
我為例，談談如何利用 Scopus 維護學者著作清單。
1. 利用 Scopus 的作者搜尋功能，如圖 1 所示，並在搜尋框輸入作者的
Lastname 和 Firstname 後進行搜尋。
圖 1 Scopus 的作者搜尋功能
2. 圖 2 是作者搜尋結果，Scopus 採用了一套作者辨識的演算法，試圖將
同一作者的出版品群聚在一起。有時候Scopus會顯示幾筆類似的姓名，
請判斷適當的姓名，點選後，就可進入作者詳情頁，如圖 3。

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圖 2 作者搜尋結果
圖 3 作者詳情頁 – 生產力與影響力情形概覽
3. 圖 3 左方顯示我被 Scopus 收錄的文獻數量(即生產力)，以及文獻被引
用總數和 h-index (即影響力)，另外還有幾項分析功能，包含：分析作
者產出、查看引文概覽、查看 h-graph。圖 3 畫面左下方可以檢視我所
發表的文獻、引用我文獻的其他文獻、以及共同合著者。簡單地說，圖
3 畫面左方就是作者在 Scopus 裡的著作 Profile。
4. 問題來了，因為 Scopus 採用的作者辨識演算法，不見得能夠 100%正確
地辨識作者，所以有可能將別人的文獻當成你的，又或者把你的文獻當
成別人的，所以 Scopus 在作者詳情頁提供了一個請求修改作者詳情的
功能，如圖 4。

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圖 4 利用 Scopus 維護學者 Profile
5. 如果你認為 Scopus 有辨識錯誤的情況，請按圖 4 的請求修改作者詳
情。
6. 請求修改作者詳情分為五個步驟，圖 5 顯示為步驟一。在這裡 Scopus
會讓你選擇想要合併的作者(亦即其實是同樣的作者，但是 Scopus 判斷
為不同的作者)。勾選後按 Start 鈕進入步驟二。
圖 5 請求修改作者詳情步驟一

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7. 步驟二是選擇作者詳情頁所要使用的姓名(profile name)，如果各位仔細
看圖 3 和圖 4，就可以發現這兩個圖中所顯示的姓名分別是”Ke,
Haoren” 和”Ke, Hao-Ren”，為啥會不一樣，因為圖 4 是我已經用請求
修改作者詳情修改過我的 Profile name 了。選好後按 Next 按鈕。
圖 6 請求修改作者詳情步驟二：選擇 Profile name
8. 步驟三是讓你檢視 Scopus 有沒有把別人的文獻歸到你名下，預設是把
之前作者詳情頁的文獻全部打勾，如果你有發現歸錯的，就在那篇文獻
前面打 X，如圖 7。
圖 7 請求修改作者詳情步驟三：檢視文獻

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9. 那…萬一有沒分到的怎麼辦呢？同樣在這一頁，捲動到最底下，就在看
到 Search for missing documents 的選項，點下去後就可以用文獻題名
(Article title)尋找遺漏的文獻。通通處理完後再按 Next 按鈕。
圖 8 請求修改作者詳情步驟三：搜尋遺漏的文獻
10. 呼…快結束了。步驟四是讓你再檢視一次著作 Profile 是否正確，若是
就按 Next 按鈕，有問題的話再回到先前的步驟處理，如圖 9。
圖 9 請求修改作者詳情步驟四：檢視 Profile
11. 最後一個步驟是讓你輸入聯絡資訊，其中 Email 地址得用學校發給的
Email 地址，不能夠用 Gmail 之類的，如圖 10。這裡也提到若沒找到
你寫的文獻(如果應該要被 Scopus 收錄的)，或者被引用次數錯誤，就請
你跟 Scopus help desk 聯絡。按下 Submit 之後就完成學者著作 Profile
的維護了。對了，我之前修改我的 Profile 後，大概過了 2 小時，Scopus
就發來一封 Email 跟我確認修改 Profile 的事，這表示 Scopus 對於請求
修改作者詳情這件事是真的有人在品質控制吧。

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圖 10 請求修改作者詳情步驟五：提交變更