Serviço de indexação, armazenamento, organização, classificação e gerenciamento de documentos digitalizados (guias, receitas, encaminhamentos), ou mesmo de documentos criados de forma eletrônicas (notas fiscais, planilhas, pdf), totalmente na nuvem, dispensando o investimento em estruturas físicas (servidores, salas especiais, etc) e licenças (sistema operacional, banco de dados, etc). Velocidade e precisão na localização de docs; Melhora o atendimento e administração; Permite o controle de todo o processo e fluxo; Redução de custos com papéis e cópia; Melhora os processos internos e as tomadas de decisões; Evita extravio, falsificação ou alterações não autorizadas em documentos; Melhora a transação de documentos entre empresas, caso haja essa necessidade; Ajuda no comprometimento ambiental, elevando a vantagem competitiva sustentável da instituição.

1. Ged Web
Sistema de Gestão Eletrônica e Armazenamento de Documentos

2. O que é o Ged Web?
Definições sobre o sistema Ged Web – CloudMed

3. Gestão Eletrônica e Armazenamento de Documentos
Sistema na WEB responsável por Armazenar
com segurança qualquer tipo de documento
(físico ou eletrônico);
Ideal para Controlar, Organizar e Buscar
informações, Gerenciando documentos e
Reduzindo espaço físico, sendo possível o
compartilhamento com qualquer área e/ou
departamento da empresa;

4. Gestão Eletrônica e Armazenamento de Documentos
Desenvolvido em ambiente WEB, sendo
possível acessar os documentos de qualquer
lugar do mundo;
Total integração com as estações de trabalho
(scanner)
para
indexação
de
alta
produtividade;
Resolução n° 1.821/2007 – Cons. Fed. Medicina
Lei Federal n° 12.527/2011 - Lei de Acesso a
Informação e Decreto n° 7724/2012.

5. Quais as principais
características?
Algumas das principais características do sistema Ged Web

6. Características do sistema Ged Web
Segurança no acesso de usuários por perfis
personalizados;
Segurança no acesso de documentos através de
departamentos, grupos e confidencialidade;
Auditoria completa, registrando toda
qualquer movimentação feita pelo usuário;
e

7. Características do sistema Ged Web
Inclusão, classificação e organização de qualquer
tipo de documento;
Criação de tipos de documentos de forma
dinâmica, contendo quais e quantos campos
forem necessários;
Indexação automática de alta performance com a
ferramenta “Quick Index”;

8. Características do sistema Ged Web
Fácil compartilhamento e acessibilidade dos
documentos;
Permite o relacionamento entre documentos;
Notificação de documentos inclusos
usuários do mesmo departamento;
para

9. Características do sistema Ged Web
Redução de tempo na localização de documentos;
Diminuição do uso de papel;
Ferramenta com Assinatura Digital, uma
modalidade
de assinatura eletrônica
que
substitui a assinatura manuscrita e tem a
mesma validade jurídica quando gerada
com Certificados Digitais ICP-Brasil.

10. Como funciona?
Seqüência do fluxo básico de uso do sistema Ged Web

11. Funcionamento básico do Ged Web
1. O usuário separa os papéis/documentos que deseja incluir no Ged Web;
2. De posse destes documentos, ele os escaneia podendo utilizar o “Quick
Index” para otimizar o processo de entrada de documentos no Ged Web;
3. Os documentos escaneados ficam disponíveis para que o “Quick Index”
faça o upload automático para o Ged Web de acordo com o tipo de
documento, ou, para a inclusão manual via interface Web;

12. Funcionamento básico do Ged Web
4. Com os documentos inclusos no Ged Web os usuários passam a ter acesso
à todas funcionalidades da ferramenta em ambiente WEB e seguro;
5. O usuário pode localizar um documento por diversos critérios de busca, e
então realizar as seguintes ações: download do documento, atualizar a
sua versão, relacioná-lo a outro documento, editar informações, etc;
6. Qualquer usuário (de acordo com as regras de segurança definidas
previamente), pode acessar o documento facilitando a integração e
compartilhamento de informações dentro da empresa.

13. A quem se destina?
Para quem é indicado o Ged Web

14. Quem pode usar?
 Operadoras de planos de saúde;
 Prestadores de serviços (hospitais, clínicas,
laboratórios, consultórios);
 Empresas de logística;
 Escritórios de contabilidade e advocacia;
 Universidades e escolas;
 Qualquer empresa que tenha grande volume de papéis
arquivados.

15. Contrate agora!
comercial@cloudmed.io