Ao longo da minha carreira, mais recentemente, prestei atenção ao que faz grandes reuniões. É um pouco de uma arte, mas é algo que qualquer um pode dominar. Aqui estão 6 maneiras para sua reunião ser mais produtiva

2. Um bom amigo meu disse uma vez: “O tempo é o bem
mais valioso na vida porque é a única coisa que você não
pode comprar.” Pena que este ditado não é verdade em
todos os negócios.
Quando você pensa sobre a sua semana de trabalho pode
ser surpreendente, frustrante e um pouco deprimente para
calcular quanto tempo você gasta em reuniões ruins.
Ao longo da minha carreira, mais recentemente na
Porch.com, tentei prestar atenção ao que faz grandes
reuniões ótimo. É um pouco de uma arte, mas é algo que
qualquer um pode dominar. Aqui estão algumas dicas para
as pessoas que precisam de um pouco de ajuda.

3. 1. Definir e enviar a agenda com antecedência.
É difícil chegar a algum lugar na vida sem um senso de
direção e as reuniões não são diferentes. Antes de começar,
dar às pessoas um heads-up do que vai ser coberto.
Pessoas beneficiar muito por ter um sentido para onde eles
estão indo. Que tipo de reunião que você quer ter? Você
precisa de pessoas pronto e disposto a participar de uma
grande discussão? Você está revendo seu scorecard? Se
assim for, você vai olhar para as métricas vermelhos? São as
pessoas responsáveis ​​por essa discussão consciente?
Ao enviar a agenda de 24 horas de antecedência você dá às
pessoas uma chance de se preparar e fazer a maior parte
do tempo.
2. Comece suas reuniões sobre o tempo.
Esta é uma enorme mais aflição da mina. Se você não
começar suas reuniões sobre o tempo, as chances são que
você não vai acabar no tempo. Em seguida, a próxima
reunião começa tarde. Antes que você perceba, o dia
inteiro é fora da programação.
Esta regra de tempo estrito precisa acontecer nos níveis
mais altos da empresa. Se você pode começar na hora com
a primeira reunião do dia (e respeitar o tempo do fim) você
definir uma cultura onde a importância do tempo das
pessoas é altamente valorizada.

4. 3. Certifique-se as pessoas certas estão nas reuniões
certas.
Quantas vezes você se sentou em uma reunião que estava
literalmente em pé só? Por que todas essas pessoas na
sala? É importante ter as pessoas certas nos encontros
certas pelas razões certas. Quando você pensa sobre o valor
do tempo e as pessoas na sala, as reuniões são um esforço
muito caro. Alguns pensaram em colocar a lista reunião e
certifique-se todos lá tem um papel claro e propósito.
4. A reunião deve ser o comprimento certo.
Eu sempre senti que grande encontro deve ser tão longo ou
tão curto quanto ele precisa ser. Se você é bom sobre a
definição de uma agenda com resultados claros você vai
saber quando uma reunião precisa acabar. Se você pode ter
feito em 28 minutos quando você pensou que precisava de
60 minutos, fantástico.
5. Dê a cada reunião um “parque de estacionamento”.
O que você faz quando você está em uma reunião e vão
muito fora de tópico, mas a discussão é uma boa para ter?
Coloque a ideia no “estacionamento” e fazer um
compromisso de rever essa ideia em uma data posterior.
6. Não terminar uma reunião sem acordo claro sobre os
próximos passos.

5. Antes de terminar suas reuniões certifique-se de recapitular
todas as ações imediatas e atribuí-los aos proprietários
apropriados. A pior coisa que pode acontecer é que
ninguém segue e, em seguida, você tem uma outra reunião
para falar sobre o que já foi discutido.
6 maneiras para sua reunião ser mais produtiva