Ringkasan dokumen ini adalah garis panduan untuk proses pengambilalihan penyelenggaraan lif dan eskalator oleh firma selain dari pemasang asal. Ia menjelaskan kriteria firma dan personel yang diperlukan, dokumen yang perlu disertakan seperti laporan teknikal dan jadual penyelenggaraan, serta prosedur untuk memohon kelulusan daripada Jabatan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan.
2. Garispanduan Pengambilalihan
Page 2
KANDUNGAN
1.0 Latarbelakang
2.0 Pematuhan Akta Kilang dan Jentera
3.0 Objektif
4.0 Kriteria Pengambilalihan
4.1 Pengambilalihan Lif Penumpang dan Barang (Dengan Bilik
Jentera)
4.2 Pengambilalihan Lif Penumpang Tanpa Bilik Jentera
5.0 Prosidur Pengambilalihan
5.1 Surat Ambilalih Selenggaraan
5.2 Laporan Teknikal
5.3 Salinan ’Offer Letter’
5.4 Jadual Perbatuan atau ’Ghantt Chart’
5.5 Senarai Semak
LAMPIRAN 1 – Surat arahan JKKP IS 127/789/15(12): Pemberitahuan
Ambilalih Selenggaraan Lif dan Eskalator
LAMPIRAN 2 – Surat Kebenaran Pengambilalihan
3. Garispanduan Pengambilalihan
Page 3
1.0 LATARBELAKANG
1.1 garis panduan ini adalah terhasil daripada banyak permasalahan yang berkaitan dengan
penyelenggaraan lif dan eskalator. Setelah mengkaji secara teliti di dapati bahawa aduan
daripada pemunya adalah berasas memandangkan kos yang dikenakan pada kadar yang
agak tinggi.
1.2 Sekiranya penyelenggaraan ini dibenarkan kepada pihak selain dari syarikat yang
memasang, maka pasaran akan menjadi semakin meluas dan persaingan ini akan
memberi peluang kepada pemunya untuk memilih tanpa menghadkan kepada suatu
syarikat sahaja (syarikat memasang).
1.3 Sehubungan dengan itu, Jabatan berpendapat adalah penting tahap kemahiran dan
kopetensi firma dipastikan. Penyerahan manual penyelenggaraan dan operasi serta
prosidur menyelamat mengsa terperangkap hendaklah dimiliki oleh pemilik bagi
memastikan pertukaran firma penyelenggara tidak menjejaskan operasi sesebuah lif dan
eskalator.
1.4 Jabatan berpendapat, satu garis panduan diadakan bagi memperincikan perlaksanaan,
kriteria dan prosidur bagi tujuan ambilalih selenggaraan lif dan eskalator selain dari jenama
yang dipasang bagi memastikan peralihan firma yang bertanggungjawab keatas
penyelenggaran sesuatu lif dan eskalator dilakukan sebaik mungkin tanpa mengabaikan
aspek – aspek keselamatan terhadap penggunaan lif dan eskalator tersebut.
2.0 PEMATUHAN AKTA KILANG DAN JENTERA
2.1 Menurut Peraturan 31(1) Peraturan – Peraturan (Lif Letrik Penumpang dan Barang) Kilang
dan Jentera, 1970, adalah menjadi kewajipan pemunya tiap – tiap lif menentukan supaya lif
diselenggara.
2.2 Bagi melaksanakan maksud Peraturan diatas, dicadangkan untuk setiap proses
pengambilalihan:
a) Orang Yang Kompeten Grade I / Firma kompeten akan bertanggungjawab sepenuhnya
terhadap lif yang diambilalih dan hendaklah mempunyai kepakaran dan pengalaman
bagi menyelenggara lif dan eskalator yang akan diambilalih.
b) Peraturan 31(2) pula menyatakan bahawa pemunya hendaklah membuat perjanjian
dengan sesuatu Firma yang diluluskan untuk pemeriksaan dan penyelenggaraan lif
4. Garispanduan Pengambilalihan
Page 4
3.0 OBJEKTIF
3.1 Memastikan proses ambilalih selenggaraan lif dan eskalator dilakukan oleh Firma
hendaklah dengan “Mendapat Kebenaran Jabatan” .
3.2 Memansuhkan surat arahan JKKP IS 127/789/15(12) yang dikuatkuasakan pada 27
Februari 2006, berhubung dengan Pemberitahuan Ambilalih Selenggaraan Lif dan
Eskalator.
3.3 Menyediakan garis panduan Ambilalih Selenggaraan Lif dan Eskalator bagi memperincikan
kriteria dan prosidur pengambilalihan.
3.4 Memastikan proses pengambilalihan dilakukan sebaik mungkin. Mematuhi kehendak
Peraturan – Peraturan (Lif Letrik Penumpang dan Barang ) Kilang dan Jentera, 1970.
5. Garispanduan Pengambilalihan
Page 5
4.0 KRITERIA PENGAMBILALIHAN
4.0.1 Bagi maksud ambil alih selenggaraan lif dan eskalator, Orang Yang Kompeten Grade I
akan bertanggungjawab sepenuhnya terhadap lif dan eskalator yang diambilalih.
4.0.2 Dibawah garis panduan ini, Jabatan menetapkan nisbah satu Orang Yang Kompeten
terhadap tiga ratus (300) unit lif dibawah kawal selianya. Sehubungan dengan itu, nisbah
ini hendaklah dipenuhi oleh Firma Kompeten sebelum memohon kebenaran Jabatan
untuk sebarang pengambilalihan.
4.0.3 Firma Kompeten hendaklah memiliki set dokumen penyelenggaraan dan operasi yang
lengkap, prosidur menyelamat mangsa terperangkap dan lain – lain dokumen yang
dirasakan perlu untuk lif dan eskalator yang akan diambilalih.
4.1 LIF PENUMPANG DAN BARANG DENGAN LAJU KONTRAK 105
METER PER MINIT DAN / ATAU JARAK PERJALANAN 30 METER
4.1.1 Bagi permohonan ambilalih selenggaraan lif dengan kelajuan kontrak yang melebihi dari
seratus lima (105) meter per minit, atau jarak perjalanan tiga puluh (30) meter dan lebih,
atau kedua – keduanya sekali, Orang Yang Kompeten Grade I, hendaklah mempunyai
kepakaran dan pengalaman bagi jenama / jenis lif yang akan diselenggara tidak kurang
dari dua (2) tahun pengalaman.
4.2 LIF PENUMPANG TANPA BILIK JENTERA
4.2.1 Firma hendaklah memiliki pengalaman didalam pemasangan dan penyelenggaraan
Jentera Model Lif Tanpa Bilik Jentera.
4.2.2 Orang Yang Kompeten Grade I hendaklah mempunyai kepakaran berkaitan lif tersebut:
a) Satu ringkasan pengalaman atau testimoni, sijil latihan atau surat pengesahan dari
Firma Kompeten lif yang hendak diambilalih berkaitan atau pembuat;
b) Tidak kurang dari tiga (3) tahun pengalaman mengendalikan lif dari jenama yang
sama. (Lampiran 2)
6. Garispanduan Pengambilalihan
Page 6
5.0 PROSIDUR PENGAMBILALIHAN
5.0.1 Setiap proses permohonan kelulusan pengambilalihan adalah melalui JKKP Ibupejabat
(Bahagian Keselamatan Industri) dan salinannya kepada JKKP Negeri.
5.0.2 Firma Kompeten yang berniat untuk ambilalih selenggaraan lif dan eskalator hendaklah
memaklumkan kepada Jabatan sebulan sebelum melaksanakannya.
5.0.3 Bagi Firma Kompeten yang berniat menamatkan perjanjian penyelenggaran dengan
pemilik, hendaklah memaklumkan Jabatan sekurang – kurangnya dua (2) bulan sebelum
berbuat demikian dan menyerahkan senarai semak pemeriksaan kepada pemilik.
5.0.4 Pengambilalihan hanya boleh dilakukan sekurang – kurangnya satu (1) tahun selepas
tarikh lif dan eskalator didaftarkan.
5.0.5 Firma Kompeten Lif hendaklah memastikan kehendak – kehendak koda rekabentuk lif dan
eskalator yang terkini untuk sebarang menaiktaraf atau dipinda daripada asasnya*
digunapakai, antaranya:
a) EN81-80:2003 Rule for improvement of safety of existing passenger and goods
passenger lift;
b) BS 5655-11:2005 Code of practies for the undertaking of modification to existing
electric lift;
c) BS 5655-12: 2005 Code of practies for the undertaking of modification to existing
hydraulic lifts, dan lain – lain koda terkini.
*Pinda daripada asasnya – Melibatkan pertukaran daripada lif barang kepada penumpang, perjalanan telah ditambah
atau dengan pertambahan tingkat, beban kontrak ditambah atau laju kontraknya ditambah
7. Garispanduan Pengambilalihan
Page 7
5.1 SURAT PENGAMBILALIHAN
5.1.1 Firma Kompeten yang barniat melakukan ambilalih selenggaraan lif dan eskalator adalah
melalui surat seperti lampiran 2 dan perincian maklumat mengenai lif dan eskalator yang
akan diambil alih seperti berikut:
a) Nama Firma dan Orang Yang Kompetan;
b) Lokasi dan bilangan;
c) Nombor Pendaftaran bagi setiap lif dan eskalator;
d) Laju kontrak, jarak perjalanan dan jenis lif (Lif Penumpang atau Lif Penumpang Tanpa
Bilik Jentera).
5.1.2 Firma hendaklah menepati kriteria yang telah ditetapkan untuk setiap pengambilalihan
seperti pada pekara 4.0.
5.2 LAPORAN TEKNIKAL
5.2.1 Perincian secara teknikal keadaan semasa untuk kesemua lif dan eskalator yang akan
diambil alih dihantar kepada Jabatan dan laporan ini hendaklah disediakan oleh :
a) Orang Yang Kompeten dan;
b) Disahkan oleh Wakil Pemilik.
5.2.2 Gambar keadaan lif dan eskalator terutama untuk ‘Essential Safety Device’, bahagian
Jentera yang berputar dan komponen – komponen penting bagi kelancaran operasi
sebuah lif dan eskalator.
5.3 SALINAN ‘OFFER LETTER’
5.3.1 Satu salinan surat tawaran yang diberikan oleh Wakil Pemilik atau Syarikat
Penyelenggara Bangunan dilampirkan kepada Jabatan bagi memastikan maksud
Peraturan 31(2) Peraturan – Peraturan (Lif Letrik Penumpang dan Barang – Barang)
Kilang dan Jentera, 1970 dilaksanakan sebaiknya.
8. Garispanduan Pengambilalihan
Page 8
5.4 JADUAL PERBATUAN ATAU GHANTT CHART
5.4.1 Satu Jadual atau carta penyelenggaraan hendaklah disediakan oleh Orang Yang
Kompeten Grade I. Perincian terhadap komponen – komponen lif yang hendak
diselenggara serta jangkaan penggantian komponen dari tempoh perjanjian Firma
dengan pemilik.
5.4.2 Jadual atau Carta penyelenggaraan hendaklah meliputi sekurang – kurangnya ‘Safety
Component’ seperti yang dinyatakan pada Annex F EN81 -1 dan komponen –
komponen penting bagi kelancaran operasi sesebuah lif.
5.5 SENARAI SEMAK PEMERIKSAAN
5.5.1 Pemilik hendaklah mendapatkan senarai semak pemeriksaan dari Firma Kompeten
terdahulu sebelum menyerahkan penyelenggaran lif dan eskalator kepada syarikat yang
ingin dilantik.
* Senarai semak diiktiraf Jabatan digunakan semasa menjalankan Pemeriksaan Pertama atau Pemeriksaan Ulangan
bagi memenuhi kehendak Peraturan – Peraturan (Lif Elektrik Penumpang dan Barang) Kilang dan Jentera, 1970 dan
Peraturan Peraturan (Pemberitahuan, Perakuan Kelayakan dan Pemeriksaan) Kilang dan Jentera, 1970.
11. Garispanduan Pengambilalihan
Page 11
KEBENARAN AMBILALIH SELENGGARAAN LIF DAN ESKALATOR
JENAMA SELAIN DARIPADA YANG DIBEKALKAN OLEH SYARIKAT LIF YANG
BERDAFTAR DENGAN JKKP
Kepada,
Ketua Pengarah, Pengarah
Jabatan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan, Jabatan Keselamatan dan Kesihatan Perkerjaan,
Aras 2, 3 dan 4, Blok D3, Parcel D, ………………………………………………………..
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, ………………………………………………………...
62502, Putrajaya . ……………………………………………………….
(U/P: Seksyen PPP, Bahagian Keselamatan Industri)
MAKLUMAT JENTERA AMBILALIH
Nama dan alamat pemunya: ……………………………………………………………………………………………
Nama dan alamat jentera dipasang: ………………………………………………………………………………….
Nama dan Alamat syarikat pengurusan yang dilantik: …………………………………………………………….
MAKLUMAT LIF DAN ESKALATOR
No. PMA Jentera Lif
/ Eskalator
& lain - lain
Model Laju Perjalanan /
Rise
Tingkat Jenis (Lif
Penumpang /
Penumpang
Tanpa Bilik
Jentera / Barang
Tahun
Pemasangan
LAMPIRAN 2
12. Garispanduan Pengambilalihan
Page 12
STATISTIK JENTERA DAN BILANGAN PERSONEL
Bilangan Jentera
Diselenggara
Bilangan Personel
Lif Eskalator Orang Kompeten
Grade 1
Orang Kompeten
Grade 2
Orang Kompeten
Grade 3
Juruteknik
Sebelum
perjanjian
Selepas
perjanjian
PENGALAMAN BERKAITAN LIF / ESKALATOR
Nama Firma Tahun
Dari / Sehingga
Jenama / Model
Bagi maksud pengambilalihan, syarikat kami mempunyai sumber – sumber kewangan, pengetahuan,
kemahiran teknikal, peralatan untuk kerja menyelenggara, alat – alat ganti dan personel yang terlatih
serta mencukupi bagi menyelenggara lif dan eskalator.
Syarikat kami akan bertanggungjawab sepenuhnya terhadap lif / eskalator yang diambilalih dan akan
segera mengatur kerja – kerja pembaikan terhadap lif / escalator agar beroperasi dalam keadan
memuaskan,setelah menerima arahan daripada pemilik
Kami mengakui bahawa semua maklumat yang diberikan diatas adalah benar.
Sekian, terima kasih.
Pemilik Firma / Syarikat Orang Kompeten Grade 1
Tandatangan
Nama
Jawatan
Tarikh
Cop rasmi