In der Präsentation werden Anwendungsfälle zum Ideenmanagement mit JIRA und Confluence vorgestellt

1. Ideenmanagement mit
JIRA und Confluence
Social Business Consulting

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• Es gibt keinen
strukturierten
Prozess
und damit keine
Zuständigkeiten und
Ansprechpartner
• Keine Plattform zur
Diskussion der Idee
• Neben der täglichen
Arbeit werden nicht
schriftlich
festgehaltene Ideen
vergessen
Verluste durch fehlendes Ideenmanagement
Thomas hat DIE
Idee
Entschluss seinem
Vorgesetzten mitzuteilen
Vorgesetzter nicht da
Thomas will es
später
versuchen
Die Idee geht unter und
ist vergessen

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Maria hat DIE
Idee
Entschluss, diese ihren
Kollegen und
Vorgesetzten
mitzuteilen
Eintragung der Idee im
Ideenmanagement im JIRA
Abstimmung der
Mitarbeiter über
Marias Idee
Erfolgreiche
Veröffentlichung der Idee
und zeitnahe Umsetzung
Ideenmanagement ganz einfach

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Einfach.
Schnell.
Leichtgewichtig.
Innovativ.
Für kleine,
mittel-ständische
sowie große
Unternehmen.
Partizipative
Prozesse heben
das gesamte
kreative Potential
im Unternehmen
Motivation durch
Beteiligung.
Im Intranet
integrierbar.
Ihre Vorteile

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Communardo Ideenmanagement.
Die Projektbeteiligten:
Alle Mitarbeiter.
 Ideen einstellen und für alle
sichtbar machen
 Gemeinsame
Weiterentwicklung der Idee
 Beteiligung der Fachexperten
am Auswahlprozess
Bewertungsgremium.
 Auswahl geeigneter Ideen
 Sponsoring für
Weiterentwicklung der Ideen
 Feedback bewerten und
verarbeiten
Process Owner für
Ideenmanagement.
 Inhaltliche und qualitative Begleitung des
Ideenprozesses
 Unterstützung des Bewertungsgremiums
 Interne Kommunikation
Gut bewertet mit wenigen
Stimmen
Gut bewertet mit vielen
Stimmen
Schlecht bewertet mit
wenigen Stimmen
Schlecht bewertet mit
vielen Stimmen

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Innovative Ideen erkennen und umsetzen
Communardo Ideenmanagement
Marketplace
Add Ons
Issue Rating for JIRA
User Profiles for JIRA
RemindMe for JIRA
(CUTE)
(JIRA Agile)
Beratungs-
leistungen
Konzeptionsworkshop
Konfiguration
Coaching und Support
Schulung des Kernteams
(Design)
(Inhaltsmigration)
Communardo Best
Practices
Vordefinierte Workflows als
Ausgangsbasis
Bereichsblueprint für Confluence
Berechtigungen

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Jeder Mitarbeiter
kann Ideen
bewerten und auf
den
Entscheidungs-
findungsprozess
Einfluss nehmen
Fachexperten
können inhaltliche
Anmerkungen
und Ergänzungen
beisteuern
Direkter Kontakt
zu den beteiligten
Fachexperten
Beteiligung aller Mitarbeiter

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Qualitative und
Quantitative
Kategorisierung
der Ideen
Integration in
Confluence als
Prozess-
beschreibungs-
werkzeug
Kategoriesierung durch Bewertungen
Anzahl der Bewertungen
QualitätderBewertungen

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Individuelles
Branding möglich
Frei definierbare
Metainformationen
zu einzelnen
Einträgen
vereinfachen die
Auswertung und
Filterung
Statistiken und
Grafiken
unterstützen den
Process Owner
des Ideen-
managements
Umfangreiche Prozessunterstützung

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Anpassbar. Schnelle Umsetzung
Basis Setup
Grundkonfiguration
& Einrichtung
Installation
* z.B. Design, zusätzliche Reports,
Schnittstellenintegration
** falls technische Voraussetzungen
geeignet vorliegen und fachlich
sinnvoll Entwicklung automatisierter
Migrationsmechanismen
*** Communardo Supportvertrag für die
Betriebsunterstützung,
Weiterentwicklung und Pflege ihre
Confluence & JIRA Business
Lösungen
Ready for
Configuration
Bereitstellung der Lösung
Konzeptions-
workshop
(opt.) Techn. & fachlicher
Support (2nd-Level)***
Inhaltsmigration und Inhaltserstellung durch die
Projektbeteiligten
Einführung & Transfer Roll-Out & Betrieb
(opt.) kundenspezifisches
Customization*
Schulung der
Process Owner
(opt.) Migrations-
unterstützung**
(opt.) Coaching Process Owner und
Bewertungsgremien
Support (2nd-Level)
Ready for
Pilot
Ready
for Roll-
Out
Laufzeit für das Basis-Setup, die Bereitstellung und Einführung ca. 4 Wochen

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Innovationsmanagement
• Unsere Leistungen:
 Best Practices Innovationsmanagement mit JIRA und
Confluence
 Konzeptionsworkshop
 Grundeinrichtung und Konfiguration
 Schulung
 Support
 Projektlaufzeit von 4 Wochen
• Angebot: 8.900 €*
* Unverbindliche Kostenschätzung vorbehaltlich der Angebotserstellung durch die
Communardo Software GmbH auf Basis eines Dienstleistungsvertrag (DL-BITKOM) und
des
aktuell gültigen Stundensatzes zzgl. Reisekosten, ggf. Lizenzkosten und Mwst.

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Vorteile
Motivation der
Mitarbeiter
durch
Mitsprache bei
der Bewertung
Ideen bleiben
erhalten und
können nicht
verloren
gehen
Transparenz
bei der
Ideenfindung
und
Bewertung

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Platinum Partner von Atlassian und Spezialist für
Wissensmanagement und Agile Workflows

14. © www.communardo.de | Seite 14
Standort Dresden
Kleiststraße 10a
01129 Dresden
+49 351 833 82 0
Standort Stuttgart
Leinfelder Straße 64
70771 Leinfelden-
Echterdingen
+49 711 220 469 61
Standort Köln
XXX Straße XX
XXX Köln
+49 XXX XXXX
Kontakt
Claudia Lutter
Colaboration Solution
claudia.lutter@communardo.de
+49 (351) 83382-210
Ute Philipp
Vertrieb
Ute.philipp@communardo.de
+49 (711) 220 469 66
Standort Dresden
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Standort Köln
Startplatz
Im Mediapark 5
50670 Köln