http://www.communardo.de/home/spsd-sharepoint-solution-day-2015/ "Wissen, Kommunikation und Prozesse in dezentralen Strukturen – SharePoint 2013 und Nintex" Stephan Schaufler, Heinrich Schmid

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Wissen, Kommunikation und Prozesse in
dezentralen Strukturen –
SharePoint 2013 und Nintex
SharePoint Solution Day 2015
28. Januar 2015
Stuttgart

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Heinrich Schmid – Wer ist das?

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Heinrich Schmid – Wer ist das?

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Heinrich Schmid – Wer ist das?

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Heinrich Schmid – Wer ist das?

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Heinrich Schmid – Wer ist das?

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Heinrich Schmid – Wer ist das?

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Heinrich Schmid – Wer ist das?

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Zusammenarbeit – Wo ist das Problem?
Workshop zur Problemfindung:
Ø Suchen statt Finden / Informationsflut / E-Mail-Flut
Ø Falsches, doppeltes, veraltetes, irrelevantes Wissen
Ø Abarbeiten statt Verstehen / Fehlendes Prozessdenken
Ø Abhängigkeit statt Selbstständigkeit
Ø Kritik / Unzufriedenheit statt Verbesserungsvorschläge
Effizienz, Sicherheit, Kommunikation, Motivation, Zugang durch:
Ø ein Portal, von überall, von allen Endgeräte, optimales Finden
Ø Ein Verantwortlicher je Thema, Zusammenarbeit in Arbeitsräumen
Ø Verständnis für Gesamtprozess, Automatisierung

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Folie 12
System / Partner – Mit was? Mit wem?
Systemsuche:
Ø Systemlandschaft: Microsoft, SAP, Eigenentwicklung in Ablösung
Partnersuche:
Ø Ein Berater je Systemlösung, drei für SharePoint
Ø Vier Systemlösungen, Besuch Referenzunternehmen
Ø SharePoint 2013 + Nintex
Ø Inhaltliche, organisatorische Vorgehensweise
Ø Einfache, übersichtliche, wenig komplexe Lösung mit klarem Nutzen im
Arbeitsalltag – Zug statt Druck
Ø „IT zufriedenstellen, Führung überzeugen, Anwender begeistern“ (O-Ton
Communardo)

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Folie 13
Projekt – Wer macht was?
Konzeption:
Ø Was wollen wir im Detail? Reihenfolge? Was ist Pflicht? Was ist Kür?
Ø Zeitplan / Budget
Ø Vorschläge für Struktur, Design und Funktionalitäten
Abstimmung Portal:
Ø Name – Diskussion!
Ø Startseite mit Suchcenter
Ø Arbeitsräume mit Arbeitsraumübersicht – Diskussion!
Ø MySite
Ø Inhalte: Grüne Wiese, keine Migration

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Projektalltag – Wie geht es weiter?
Beteiligte:
Ø Administratoren je Arbeitsraum: Personal, Rechnungswesen, Finanzen,
Controlling, Kommunikation, Einkauf, IT, Führungsakademie, Immobilien
Funktionen:
Ø Dokumentenverwaltung, Zusammenarbeit in Arbeitsräumen (Teams,
Projekte, Themen), Expertenprofile
Überführung SharePoint in Office 365
Ø Arbeitsräume: Bereiche, Führungskreis, Assistenzen, Pilotstandorte
Ø Arbeitsräume: Steuerkreise, Boards, Projekte
Ø Arbeitsräume dezentral nach Wunsch: Gebiet, Region, Standort
Ø Genehmigungsprozesse, Formulare, Workflows
Ø Externe Partner: Berater, Lieferanten, Kunden? …

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Folie 20
Projektalltag – Wie geht es weiter?
Groß denken, klein handeln, fragen, zuhören, Fehler erkennen, flexibel sein
Kultur durch und für Intrapreneure - Kreativität der Mitarbeiter nutzen:
Ø Weiterentwicklung des Portals
Beispiele für Workflows:
Ø Kfz-Bestellung Einkauf, neue Hardware IT, Anzeige Kommunikation
Ø Neuer Mitarbeiter Personal, Kursanmeldung Führungsakademie
Ø Bürgschaftsantrag Rechnungswesen, Strukturänderung Controlling
Ø Compliance, Auslandsbaustelle, Versicherungsfall Finanzen
Ø Integration / Wachstumsereignis übergreifend
Ø Optimierung der Arbeitsabläufe
Ø HS Turbo = prämierte Lösungen für Baustellenabläufe

21. Danke für Ihre Aufmerksamkeit.
Ihr
Stephan Schaufler