Communote 3.0 - Quick Start Guide

Quick Start Guide
Communote 3.0
Stand: 27.09.2013| Deutsche Fassung

Communote GmbH · Kleiststraße 10 a · D-01129 Dresden/Germany · +49 (351) 833 82-0 · info@communote.com · www.communote.com
SeiteDie neue Art der Zusammenarbeit 2
Communote ist die Kommunikationslösung
für projekt- und teamorientierte Unternehmen.
• Statusmeldungen teilen
• Themen folgen
• Mit Kollegen vernetzen
• Sicher kommunizieren

SeiteDie neue Art der Zusammenarbeit 3
Einsatzgebiete?
• Unternehmenskommunikation
• Projektkommunikation
• Ideenmanagement
• Vertriebskommunikation
Nutzen?
• Steigerung der Kommunikations-
qualität
• zufriedene Mitarbeiter
• hohe Ergebnisqualität

SeiteInhalt 4
 Funktionsübersicht
 Profileinstellungen
 Nachrichten schreiben
 Thema erstellen
 Nachrichten finden
 Communote Bookmarklet
 Desktop Client
 Mobile Nutzung

SeiteÜbersicht 5
Übersicht | Profileinstellungen | Nachrichten schreiben | Thema erstellen | Nachrichten finden | Bookmarklet | Desktop Client | Mobile Nutzung
Ansicht der
Nachrichten
Verfassen
von Nachrichten
inkl. Anhänge
Suche: Volltext,
Schlagworte und
Autoren
Schlagworte
(Tagcloud)
Autoren
Hauptnavigation
inkl. Anzeige
neue Nachrichten
Inhalte
Anzeige der
Favoriten durch
Anpinnen
Profilein-
stellungen
Auswahl der
Ansicht über
Tabs
Zeiträume

SeiteNutzer einladen 6
Laden Sie Kollegen und Mitarbeiter ein, um gemeinsam mit Communote zu starten!

SeiteProfileinstellungen 7
Anzeige Ihres persönlichen Profils
sowie aller Nachrichten
Profil bearbeiten
• Benutzerdaten ändern
• Profilbild ändern
• Banner hinzufügen
• Benachrichtigungseinstellung
• Zugang löschen
• Benutzeroberfläche einstellen

SeiteNachrichten schreiben 8
Themenauswahl
• wählen Sie ihr Thema
direkt aus der Navigation
auf der linken Seite
• Auswahl eines Themas im
Nachrichtenfeld
• standardmäßig ist das
öffentliche Thema
ausgewählt
Eingabe einer Nachricht
• Text
• Schlagwörter (Tags)
• Erwähnungen (@mentions)
• Videos (YouTube, Vimeo)
• Anhänge
(Bilder, Dokumente,…)

SeiteNachrichten mögen und merken 9
Nachricht mögen (like)
sichtbar für jeden
Nachricht merken
sichtbar nur über „Merkliste“ Tab

Seite
Wechseln zwischen
Nachrichten- und
Diskussionsansicht
Nachrichtenansicht und Diskussionsansicht 10
Nachrichtenansicht Diskussionsansicht

SeiteAntworten in der Diskussionsansicht 11
Schnelles Antworten Antwort zu einzelner Nachricht
Antwort bezieht sich auf die
Ursprungsnachricht
Antwort auf einzelne Nachrichten
der Diskussion

SeiteThema erstellen 12
Thema erstellen
um ein Thema zu erstellen links
Menüpunkt „Themen“ wählen und im
„Verzeichnis“ auf „+“ klicken
Eigenschaften bearbeiten
• Eigenschaften wie Thementitel
oder den Alias festlegen
• aus dem Alias wird eine E-Mail
Adresse des Themas generiert
• Beschreibung eingeben
• Schlagwörter hinzufügen
• Zugriffsänderungen als Aktivität
einschalten
Zugriffsrechte verwalten
• Nutzer zum Thema hinzufügen
• Zugriffsrechte verwalten
Nutzer einladen

SeiteAktivitäten 13
• sind von einem Nutzer
ausgelöste Ereignisse
• beschreiben Aktionen, die
eine Person mit oder an
einem Objekt durchgeführt
hat
• z.B. das Erstellen eines
Themas
• können auch aus einem
externen System kommen
(z.B. JIRA oder MS
SharePoint)

SeiteNachrichten finden 14
Filter
• nach Schlagworten (Tags), Autoren,
Inhaltstyp oder Zeitraum filtern

SeiteBlogs folgen 15
Verzeichnis
• Übersicht der Top Themen
• Themen folgen und nach Tags
filtern
Following
• Anzeige der gefolgten Themen
Meine Themen
• Anzeige der Themen die Sie
verwalten
Alle
• Anzeige aller Themen

SeitePersonen folgen 16
Personenübersicht
• Nutzer folgen
• Nutzerprofil aufrufen
• Nutzer nach Schlagwörtern
filtern
Alle
• Anzeige aller Personen
Following
• Anzeige aller Personen denen
ich folge

SeiteTags folgen 17
• in Nachricht auf Tag klicken
• alle Nachrichten mit dem verwendeten Tag
werden angezeigt
• Tags folgen
Tagsicht

SeiteCommunote Bookmarklet 18
• Mit dem Bookmarklet
können Sie schnell und
einfach interessante
Webinhalte aus dem
Internet teilen
• um das Bookmarklet
zu nutzen, ziehen Sie
einfach mit gedrückter
Maustaste den Bookmarklet
Button in ihre Lesezeichen-
Werkzeugleiste ihres
Browsers

Seite 19
so funktioniert‘s:
• gewünschten Text auf
Website markieren
(wird dann in Nachricht
übernommen)
• „Communote
Bookmarklet“ drücken
• Thema auswählen
• Schlagwörter (Tags)
hinzufügen
• absenden
Communote Bookmarklet

SeiteCommunote Desktop Client 20
mit dem plattformunabhängigen
Desktop Client werden Nachricht
auf dem Desktop angezeigt.
Bitte installieren Sie Adobe Air( Link)
Einstellungen
Inhouse-Installation: www.ihrcommunote.com
Online Service: CommunoteID
(www.communote.com/microblog/communoteID)

SeiteMobile Nutzung 21
• iPhone App
im Apple App Store verfügbar
(iPad kompatibel)
• Android App
im Google Play Store verfügbar
• Blackberry und Java-fähige Geräte
Installation Java-Client
(über Service)
• weitere Smartphones
ohne Java-Unterstützung
ist eine mobile Website verfügbar
(über Service)
Nutzen Sie Communote überall
zu jeder Zeit mobil.

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