En enero de 2011, la BCN fue sede de un encuentro de bibliotecas parlamentarias de Latinoamérica, y fue en la IFLA de agosto de este mismo año donde se expusieron los resultados, ya tabulados, de la encuesta que se realizó a los asistentes de aquel encuentro.

1. Bibliotecas Parlamentarias de América Latina y del Caribe Taller Internacional a p rovechar las TIC para mejorar los servicios y promover la creación de redes y el intercambio de conocimientos entre Bibliotecas Parlamentarias de Amér i ca Latina , Valparaíso, Enero 2011. Aprovechar las TIC para mejorar los servicios y promover la creación de redes y el intercambio de conocimientos entre bibliotecas parlamentarias de Amér i ca Latina Soledad Ferreiro [email_address] Chilean Library of Congress August 2011

2. Contexto Disponer de información global de Bibliotecas, Centros de Documentación y de Información. Encuesta provista por Centro Global para las TIC, Naciones de Unidas. Respondieron 17 bibliotecas, : Belice, Brasil (Senado Federal y Cámara de Diputados), Chile, Colombia, Costa Rica, Ecuador, Guyana, Jamaica, Méx i co, Nicaragua, Panamá, Paraguay, Perú, Suriname, Trinidad y Tobago, y Uruguay. Sistematización e informe, Biblioteca del Congreso Nacional de Chile.

3. ¿Cómo son las Bibliotecas Parlamentarias en Amér i ca Latina y el Caribe? Grandes diferencias Institucionales, en personal y dependencia. Todas poseen infraestructura tecnológica, pero con servicios y recursos diferentes. Se encuentran abiertas a la ciudadanía. Servicios de Información y Asesoría parlamentaria, diferentes en productos y profundidad Participan en Redes de Cooperación Internacional

4. Los tamaños de las Bibliotecas son muy diversos, lo que influye en los recursos disponibles y los servicios que prestas. 12 de las 17 Bibliotecas tienen menos de 31 funcionarios. Uruguay tiene 70 funcionarios Brasil Senado, Brasil Cámara, Chile y México tienen más de 100 funcionarios Aspectos Administrativos

5. Funcionarios de Biblioteca en relación al número de Parlamentarios La atención a los parlamentarios que entregan las Bibliotecas, depende de la cantidad de funcionarios que disponibles para ello. En promedio las Bibliotecas tiene 0,35 funcionarios por Parlamentario Sólo las Bibliotecas de Brasil Senado y Chile tienen un proporción de más funcionarios que parlamentarios, 1,27 y 1,6 respectivamente.

6. Cuatro Bibliotecas concentran el 70% del total de volúmenes disponibles (Uruguay, México, Chile, Brasil Senado) Cuatro Bibliotecas tienen más de 230.000 volúmenes Cinco Bibliotecas tienen menos de 10.000 volúmenes Cantidad de Volúm e nes

7. Software de Catalogación Variedad en el uso de software de catalogación

8. Normas de Catalogación Variedad en el uso de normas de catalogación

9. Mayoría de las Bibliotecas dispone de terminales computacionales para los usuarios internos (parlamento), y en sólo 3 casos no están disponibles para usuarios externos. Se tiene en promedio 8 computadores disponibles para usuarios Mayoría de Bibliotecas están conectadas a una LAN en un sistema común con el parlamento, a excepción de Chile que posee una red propia. Computadores, usuarios y tipo de conexión

10. En todas las bibliotecas, se informa mediante alertas de los servicios o productos, ya sea vía e-mail o rss Poner Gráfico 11

11. Servicios de asesoría a parlamentarios y comisiones Todas las Bibliotecas poseen algún servicio de asesoría, a los parlamentarios y/o a las comisiones legislativas. Sin embargo, la Encuesta no logró recoger de manera precisa los tipos y niveles de asesoría que se realizan en las distintas Bibliotecas. Así como, si el personal Hacer investigación, asesorar a comisiones legislativas, entregar referencia de información o préstamo de material bibliográfico son distintos niveles que no quedaron diferenciados

12. Adopción de sistemas automatizados e integrados en la administración de los recursos de las bibliotecas; Avanzar en metodologías comunes, formatos estándares y normas internacionales para el manejo de la información y documentación que permita facilitar el intercambio de datos y el acceso reciproco a los recursos; Avanzar en la conexión de las bibliotecas a la Intranet para ofrecer sus servicios a los legisladores de manera más eficaz y eficiente; Recomendaciones

13. Recomendaciones Avanzar en la creación de páginas web propias de las bibliotecas con publicación autónoma de contenidos a través de un “sistema de gestión de contenidos”; Fortalecer los servicios de información, referencia e investigación para el parlamento y posibilidad de recibir y manejar solicitudes internas y externas por medios electrónicos; Avanzar en la integración y/o complementación de las fuentes de información a través de recursos electrónicos externos, así como la evaluación de establecimiento de consorcios de compras;

14. Soledad Ferreiro [email_address] Chilean Library of Congress August 2011