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【kintone便利に使おうシリーズ】[vol.06 グラフ]
- 1. 03
2017 年 2 月版
アプリに登録されたレコードの情報から
グラフを作成する方法を
「売り上げ管理アプリ」を例に解説します!
「注文受付アプリ」を例に解説します!
グラフ・集計表
会議のたびに売上を集計して、
報告資料を作成するのは大変・・。
常に最新の売り上げ状況を見られるように
ならないの!?
- 6. 6
2. グラフのオプション設定
①グラフの種類を設定する
集計結果の表示方法を選択します。集計値を表現したいので、[縦棒グラフ][集合]を選択します。
※kintone の「グラフの種類と使い分け」については、P13 を参照
②分類する項目を選択する
集計に利用する項目を選択します。毎月の各拠点の売上を集計したいので、大項目を[売上][月単位]、
中項目を[拠点名]に設定します。
※ をクリックすると、大項目、中項目、小項目まで追加することができます。
③集計方法を選択する
レコードの集計方法を設定します。「レコード数」「合計」「平均」「最大値」「最小値」を選択できます。
ここでは売上金額の合計値を集計したいので、[合計][売上金額]を選択します。
①
②
グラフの種類、分類する項目を選択する
③
プレビューが出るので、完成イメージが分かりやすいね!
大項目が横軸、中項目が系列、集計方法が縦軸に反映されるよ。
そのグラフをすぐに使うことができるよ!
- 9. 9
| Let’s Try グラフを表示してみよう!
作成したグラフを表示して、集計値が表示されることを確認してみましょう。さらに、他のアプリでも
グラフを作成してみましょう。
グラフの表示
アプリの一覧画面から、 をクリックすると、作成したグラフを表示することができます。
グラフ一覧から、表示したいグラフを選択する
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| Tips 応用テクニック
表示項目の変更
グラフ下の項目名(系列)をクリックすると、項目ごとに表示/非表示を選択できます。
表示されている結果から、さらに特定の項目同士を比較するときに便利です。
クリックした項目(水道橋支店)が非表示になり、品川支店
と日本橋支店のみのグラフになる
非表示にする項目名(水道橋支店)をクリックする
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| Tips 応用テクニック
ポータルやスペースに貼り付ける
グラフや表は、kintone のポータルやスペースに貼り付けることができます。
アプリを個別に開くことなく、最新の集計情報を確認できます。
集計結果を csv 形式で書き出す
集計結果を CSV 形式で書き出すことができます。
書き出す集計結果を表示して、[…(オプション)]>[CSV 形式で書き出す]の順にクリックします。
※クロス集計表は、Excel 形式で書き出すことが可能です。
※集計結果をファイルに書き出すには、アプリに対して「ファイル書き出し」の権限が必要です。
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| Sample グラフ・集計表 活用例
コールセンター管理
日々のお問い合わせ内容を登録することによって、担当者ごとの対応時間数の集計や、お問い合わせ内
容の割合の把握に活用できます。
[クロス集計表 - 担当者ごとの対応時間数]
大項目:対応月・日単位 中項目:対応者 集計方法:合計・時間
[円グラフ - お問い合わせ区分の割合]
大項目:お問い合わせ区分 集計方法:レコード数