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【kintone便利に使おうシリーズ】[vol.08 アクセス権]
- 1. 08
2017 年 8 ⽉版
閲覧・編集権限などを制限する
アプリのアクセス権の設定を
「案件管理アプリ」を例に解説します!
アクセス権
社内の⼀部の⼈で使う
kintone のアプリを作りたいけれど、
他の誰でも⾒られたら困るので、
公開範囲を的確に設定したい。
どういう設定ができるのだろう。
- 4. 4
• ③ フィールドのアクセス権
アプリのフォームにあるフィールド 1 つずつに対して、閲覧・編集ができるユーザーを設定できます。
| アクセス権の優先順位
kintone のアクセス権は、設定画⾯の上部に設定したものが優先されます。
• 1 ⼈のユーザーに対して複数の権限を設定した場合
1 ⼈のユーザーに対して複数のアクセス権を設定した場合は、上部の設定が優先されます。
例えば、次のように設定すると、「佐藤 昇」だけに閲覧・編集・削除が許可されます。
閲覧 編集 削除
佐藤 昇 [〇] [〇] [〇]
営業部 [〇] [〇] [ ]
Everyone [〇] [ ] [ ]
• アプリ・レコード・フィールドで異なるアクセス権を設定した場合
アプリ・レコード・フィールドの中で、ひとつでも制限されていればその操作は制限されます。
例)佐藤 昇さん
・「アプリ」のアクセス権 削除[×]
・「レコード」のアクセス権 削除[〇]
→「アプリ」で削除が制限されているので、レコードで削除を許可しても、削除は制限される
まずは、3 段階のアクセス権「アプリ」「レコード」「フィールド」の
考え⽅を押さえておきましょう。
これらを組み合わせることで、ユーザーや組織に合わせた柔軟なアクセ
ス権を実現できるようになります!
上部が優先
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| レコードのアクセス権の設定
アプリに登録されているレコード 1 件ずつに対して、レコードの閲覧・編集・削除ができるユーザーを
制限します。フィールドの値を条件にして、レコードごとに異なるアクセス権を設定できます。
ここでは、レコードに登録された案件のエリア情報(関東・関⻄)をもとに、閲覧できる担当営業メン
バーを制御するアクセス権を設定してみましょう。
【完成イメージ】
• 1. レコードのアクセス権の設定画⾯を表⽰
① アクセス権(レコード)の設定画⾯を開く
アプリの管理画⾯を開いて、[アクセス権]の[レコード]をクリックします。
①アクセス権の「レコード」をクリックする
- 10. 10
レコードのアクセス権の設定画⾯が表⽰されました。
• 2. レコードのアクセス権の設定
① レコードの条件を追加する
[追加する]をクリックします。
レコードの条件の項⽬が追加されました。
② レコードの条件を設定する
「エリア」フィールドに「関東」が選択されている場合の条件を設定します。
[すべてのレコード]をクリックして、「エリア」フィールドを選択し、条件に「次のいずれかを含む」
「関東」を選択します。
①「追加する」をクリックする。
②レコードの条件を選択する。
- 14. 14
フィールドのアクセス権の設定画⾯が表⽰されました。
• 2. フィールドのアクセス権の設定
① フィールドを追加する
アクセス権を設定するフィールドを追加します。[追加する]をクリックします。
② アクセス権を設定するフィールドを選択する
フィールドを選択します。ここでは、[経理確認欄]を選択します。
③ アクセス権の対象を設定する
アクセス権設定の対象として、「経理部」を選択します。
[ユーザー/組織/グループを追加]から「経理部」を追加します。
①「追加する」をクリックする。
③「経理部」を追加する。
②「経理確認欄」を選択する。
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| Tips 応⽤
• グループフィールドを活⽤する
フィールドのアクセス権を設定するときに、あらかじめ同じアクセス権を設定するフィールドを「グル
ープフィールド」にまとめると、複数のフィールドにまとめてアクセス権を設定することができます。
例:顧客情報のフィールドに、まとめてアクセス権を設定する
グループに複数のフィールドをまとめます。
「顧客情報」グループに対して、フィールドのアクセス権を設定します。
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| Letʼs Try アプリグループを設定してみよう!
アプリに新しく作成したアプリグループを設定しましょう。
• アプリグループを選択する
① アプリグループの選択画⾯を開く
アプリ設定画⾯から、[⼀般設定]の[アイコンと説明]をクリックします。
② アプリグループを選択する
[アプリグループ]から、アプリグループを選択する。
③ 保存する
左上の[保存]をクリックして、アプリの設定を更新する。
①「アイコンと説明」をクリックします。
③「保存」をクリックします。
②「アプリグループ」から、営業部を選択します。
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| Tips 応⽤
• デフォルトのアプリグループを変更
作成したアプリがデフォルトで所属するアプリグループを変更することができます。
(初期設定では、「Public」アプリグループ)
① [kintone システム管理]>[アプリグループ]
② 画⾯上部にある[デフォルトのアプリグループ]から、デフォルトで所属するアプリグループを選
択します。左上の[保存]をクリックして、アプリの設定を更新します。
デフォルトのアプリグループを選択します
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| Sample アプリグループ 活⽤例
• 「管理者」アプリグループ
kintone では、アプリを作成した時点でユーザー全体に公開されますが、アプリ作成時点では管理者の
みが利⽤できる状態にして、検証が終わった段階でユーザー全体に公開するようにしたい。
「管理者」アプリグループのアクセス権 設定例:管理者 3 名(アプリ管理チーム)
ユーザー/組織/グループ アプリの作成 アプリの管理/使⽤/削除
アプリ管理チーム ✓ ✓
Everyone
*あらかじめ管理者 3 名が所属する組織やグループ(ロール)を作成しておくと便利です。
①アプリの作成時:「管理者」アプリグループを選択
↓
②アプリの検証終了:「Public」アプリグループに変更
お疲れ様でした。
アプリのアクセス権や、アプリグループのアクセス権を上⼿に
組み合わせて、的確な権限を設定していきましょう。