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サイボウズLive → サイボウズ Office 乗り換え提案資料
- 4. Copyright Cybozu
サイボウズ Officeとは
サイボウズ Officeは
57,000社以上でご利用いただいている、
国産のグループウェアです。
中小企業を主なターゲットとしつつ、
NPO法人や大学の研究室などでも
ご利用いただいています。
スケジュールや掲示板、メッセージなど、
組織で情報を共有できる
便利な機能が揃っています。
20年間、国産のグループウェアとして
日本人のスタイルに寄り添い、磨いてきた
使いやすいインターフェースが特長です。
「サイボウズ Office」製品概要
4
- 5. Copyright Cybozu
「サイボウズ Office」の歴史 / 導入社数
1997年販売から20年。
57,000社以上のお客様にご利用いただいております。
導入社数積み上げグラフ
※1
サイボウズのグループウェア(サイボウズ Office、ガルーン)は、ノークリサー
チ社「2017年版中堅・中小企業のITアプリケーション利用実態と評価レポート」
グループウェア部門において11年連続シェアNo.1を獲得いたしました。
11年連続の受賞
※1
「サイボウズ Office」製品概要
5
- 7. Copyright Cybozu
7
導入実績例
「サイボウズ Office」製品概要
製造業 製造・販売業 サービス業 宿泊業
士業 テーマパーク
株式会社 ミキハウストレード 様
かけはし法律事務所 様
株式会社 和多屋別荘 様
飲食業
株式会社 一蘭 様
株式会社 武蔵野 様
運輸業
イーグルバス株式会社 様
教育団体
東海バネ工業 様
立命館大学学友会 様
保険代理店業
株式会社 dii様
株式会社 カンドゥージャパン 様
NPO 研究室
認定NPO法人 フローレンス 様 早稲田大学 理工学部 山名研究室 様
※一部、中堅・大企業向けグループウェア「Garoon」に乗り換え済のユーザー様を含みます
- 20. Copyright Cybozu
イベント / マイカレンダー ⇔ スケジュール
• メモ欄で書式を編集する
• 今日の予定をメールで1日1回配信する(マイカレンダー)
• サイボウズ Officeではスマートフォン用アプリ「サイボウズ Office 新着通知」で、簡
単に直近の予定を確認できます
• 毎年の繰り返し予定を登録する
• 登録者以外のCC参加者を入力する(マイカレンダー)
• 登録者以外の予定の変更を禁止する(マイカレンダー)
機能比較 〜Liveにしかできないこと〜
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▲書式編集モードに設定したメモ欄 ▲今日の予定 メール配信例
▲「サイボウズ Office 新着通
知」アプリ
▲CC参加者 入力欄
- 21. Copyright Cybozu
掲示板 ⇔ 掲示板
• 本文を通知せずに更新する
• 書き込みをメール通知する(緊急連絡)
• アンケートを設置する
サイボウズ Officeはメッセージ・スケジュールで設置できます
• 本文の変更履歴を残す
• 本文の編集権限を掲示登録者のみに制限する
サイボウズ Officeは「掲示登録者と管理者に編集を許可」か
「全員の編集を禁止」のいずれかを管理者が一律で設定します
機能比較 〜Liveにしかできないこと〜
21
ToDo ⇔ カスタムアプリ
• タスクの担当者として複数人を割り当てる
• カスタムアプリでは、担当者は1フィールドあたり1人しか設定できません
• 担当者フィールドを複数設置するなどで、運用でカバーできる可能性があります
(詳細は末尾の「よくあるご質問」へ)
▲アンケート作成ボタン、共同編集チェックボックス、
緊急連絡チェックボックス
カスタムアプリを
使うと実現できま
す。詳しくは「よ
くあるご質問」へ
- 22. Copyright Cybozu
共有フォルダ ⇔ ファイル管理
• 機能を横断して、添付ファイルを一
覧表示する(添付ファイルフォルダ)
機能比較 〜Liveにしかできないこと〜
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チャット ⇔ メッセージ
• 新着コメントをリアルタイムに通知
• 1つのチャット内で添付ファイルを一覧表示
▲添付ファイルフォルダ
▲「新着コメントあり」の表示
▲添付ファイル 一覧画面
- 24. Copyright Cybozu
スケジュール ⇔ イベント / マイカレンダー
• 個人週表示で予定を時間軸に沿って表示する
• 予定の日時をドラッグ&ドロップで変更する
• 予定メニューに色を設定する
• 予定の登録時に参加者の空き時間を確認する
• アンケートを設置する
機能比較 〜Officeにしかできないこと〜
24
時間軸に沿った
予定表示
色が設定された
予定メニュー
ドラッグ&
ドロップで
予定の日時
を変更
アンケートを
設置できる
参加者の空き時
間を見やすく確
認できる
- 25. Copyright Cybozu
掲示板 ⇔ 掲示板
• 掲示やカテゴリごとに通知の有無を設定する
• カテゴリごとにアクセス権を設定する
• 掲示期間を設定する
• コメントでメンション(宛先指定)する
機能比較 〜Officeにしかできないこと〜
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▲更新通知の設定 / 解除メニュー ▲カテゴリのアクセス権設定画面 ▲掲示期間の設定
- 27. Copyright Cybozu
ファイル管理 ⇔ 共有フォルダ
• フォルダの階層を作る
• フォルダごとにアクセス権を設定する
• 10世代までバージョン管理する
• ロック機能を使う
• ファイルの更新などの作業中に、ほかのユーザーが編集できないよう、一時的に編集
権限をファイルの編集者のみに制限する機能です。
機能比較 〜Officeにしかできないこと〜
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一括ダウンロードボタン
アクセス権が設定されたフォ
ルダ(鍵アイコンが表示)
階層を作れるフォルダ
- 37. Copyright Cybozu
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日報 予算管理 新卒向け説明会管理
共有タスク管理 工数管理 入金消込
顧客台帳 メニュー管理 社内図書館
商談進捗管理 休暇申請 勉強会管理
クレーム管理 お弁当注文アプリ 目安箱
売上情報 発送依頼アプリ 新人IT研修
社内Q&A 年賀状管理 QSCチェックリスト
費用申請・承認 社宅管理 保険代理店パック
社員名簿 メール配信管理 製造業パック
在庫管理 店舗日報 弁護士事務所パック
勤怠管理 イベント精算管理 障がい福祉パック
個人情報管理 共通パスワード管理 社労士事務所パック
シフト管理 契約書管理 不動産取扱業パック
新卒向け説明会管理 社員教育進捗管理 商談進捗パック
お中元/お歳暮管理 仮払い申請 勤怠管理パック
ISO管理 顧客要望管理 見積りパック
その他、全100種類以上!
クリックだけで使い始められる無料のサンプルアプリを配布しております。
カスタムアプリ利用例
機能比較 〜Officeにしかできないこと〜
- 39. Copyright Cybozu
iPhone, Android向けアプリ「サイボウズ Office 新着通知」「サイボウズ
KUNAI」で、様々な通知の受信やオフライン利用ができます。
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スマートフォン向け通知確認アプリ、オフライン用アプリ
機能比較 〜Officeにしかできないこと〜
スマートフォン専用アプリ
「サイボウズ KUNAI」
「シンク」機能でネット環境がなくて
も情報が確認できます。
■使用できる「サイボウズ Office」の機能
スケジュール / メール / メッセージ / 掲示板
ワークフロー / 通知一覧 / カスタムアプリ
スマートフォン専用アプリ
「サイボウズ Office 新着通知」
情報がリアルタイムに通知されるので、
確認漏れを防ぎます。
■アプリで確認できる通知一覧
未読通知 / 既読通知 / リアクション通知
■今日、明日の予定のプッシュ通知
予め設定した時間に、今日、明日の予定概要をプッシュ通知
■予定開始前のプッシュ通知
予定の開始時間前に概要をプッシュ通知
■アプリで受信できるプッシュ通知
スケジュールの新規登録 / メッセージの受信 / 電話メモの受信 /
ワークフローの受信 / カスタムアプリの更新通知 / 自分宛のコメント
- 41. Copyright Cybozu
サイボウズLiveはメールでのサポートのみですが、 サイボウズ Officeでは
メールに加えて電話でのサポートも承っております。
<受付時間>
月~金 9:00~12:00、13:00~17:30(祝日・年末年始は除く)
41
安心の電話サポート
機能比較 〜Officeにしかできないこと〜
セミナー・ワークショップが充実
ユーザー様向けのセミナー・ワークショップを定期的に開催して
おります。遠方の方向けに動画セミナーもご用意しております。
詳しくはこちら
https://products.cybozu.co.jp/office/seminar/index.html#user
- 78. Copyright Cybozu
78
月額 年額
スタンダードコース ¥500 / 1ユーザー ¥5,880 / 1ユーザー
プレミアムコース ¥800 / 1ユーザー ¥9,405 / 1ユーザー
プレミアムコースではカスタムアプリがご利用できます。
6ユーザー目以降は1ユーザー単位でご契約いただけます。300ユーザーまでの利用を推奨しております。
ユーザー数×5GB分のディスク容量をご利用いただける他、ドメインごとに10GB ¥1,000/月で追加できます。
バージョンアップやバックアップなどの運用管理はサイボウズが行います。また、IPアドレス制限やBASIC認証
などの強固なセキュリティ設定もあるので、社内からも社外からも簡単・安全にご利用いただけます。
※全て税抜
初期費用 ¥0
契約期間 1ヶ月~
契約ユーザー数 5名~
価格とお試し方法
30日間、全ての機能をお試しいただけます。
▼お試し申し込みページ
https://office.cybozu.co.jp/trial/cloud/office/
かんたん無料お試し
- 80. Copyright Cybozu
80
ご購入方法
サイボウズから購入 サイボウズ オフィシャルパート
ナーから購入
ご購入方法についてはサイボウズ オフィ
シャルパートナーへお問い合わせください。
▼セールス / SIパートナー(検索)
https://cybozu.co.jp/products/partner/
▼クラウドパートナー
https://products.cybozu.co.jp/office/ve
r10/price/cloud/asp/
お試し環境
の作成
https://office.cybozu.co.jp/trial/cl
oud/office/
お試し環境の作成後、
「サイボウズドットコム ストア」
より購入が出来ます。
- 82. Copyright Cybozu
• サイボウズ Officeではどのようなメール通知を受け取れますか?
サイボウズ Officeでは、下記のタイミングでメール通知を受け取れます。
• ユーザーが参加している予定の登録・変更
• ユーザーへの電話メモの登録
• ユーザーが承認・確認の担当に設定されているワークフローの申請
• カスタムアプリのレコード登録・更新、指定日時
さらに通知を受け取りたい場合は、「Cybozu Desktop」や
「サイボウズ Office 新着通知」のご利用をご検討ください。
よくあるご質問
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- 83. Copyright Cybozu
• サイボウズLiveのグループのイベントのように、社内の組織ごとに予定を入
力することはできませんか?
サイボウズ Officeでは、ユーザーだけでなく組織に対しての予定の入力が可
能です。
• サイボウズ Officeでは、カスタムアプリを使っても、複数の担当者が割り当
てられたタスクを管理する方法はありませんか?
サイボウズLiveのように、単一の「担当者」(処理者)フィールドに複数の
ユーザーを入力することはできませんが、複数のフィールドを設置すること
で、複数の担当者を入力・管理することはできます。
また「プロジェクト」機能で扱うタスクについては、複数の担当者を割り当
てることが可能です。詳しくはマニュアルをご覧ください。
▼プロジェクト | サイボウズ Office マニュアル
https://jp.cybozu.help/ja/o/user_app/pj/
よくあるご質問
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