Teams をどう活用していくか? を中心に、私の情報処理戦略をまとめております。同じ働き方をしている方もいるかもしれませんので、何かのご参考になればと思います。

1. Teams を活用して
メッチャマルチタスクをこなす
方法
- dahatake さん流 -
畠山 大有 | Daiyu Hatakeyama | dahatake
Architect && Software Engineer && Applied Data Scientist (目指している)
Microsoft Japan

3. MyAnalytics = Data

4. 戦略

5. CLOUD
MOBILE
INTERNET CONNECTED
DIGITAL
ANALOG
1985 1990 1995 2000 2005 2010 2015 2020
30 years

6. “武器”

7. 情報を
どう効率的に
分類し
蓄積し
会社として処理する
か?

9. メール
最大量のトランザク
ション

11. 以
前
“4D+A”に即した、タスク管理ツール
情報(メール)到着
何か行動しな
いといけない
もの?
削除する
“Delete it”
役に立つ情報は
“Archive”
2分以内に
出来る?
その場でやる
“Do It”
他の人にお願
いできる?
依頼する
“Delegate It”
後でも良い?
5W1Hを意識して、タスク処理していく
30
分
く
ら
い
No
Yes
Yes
Yes
スケジューリングする
“Defer It”
Yes
No
No
No

12. スマート
フォン情報(メール)到着
何か行動しな
いといけない
もの?
削除する
“Delete it”
役に立つ情報は
“Archive”
2分以内に
出来る?
その場でやる
“Do It”
他の人にお願
いできる?
依頼する
“Delegate It”
後でも良い?
5W1Hを意識して、タスク処理していく
No
Yes
Yes
Yes
スケジューリングする
“Defer It”
Yes
No
No
No
5
分
?

14. 自分で

16. • 件名

17. 0 件

18. 0 件 やり放題

20. タスクのための情報を
一か所に集めておきたい

22. 社外の人

25. 分類
必要な情報のみ

26. 表
• タイトル

27. ファイル
バージョン管理
成果物

28. リ
OneDrive

29. 場所

35. 30分
時間内
• スマホ

36. 一か所
作戦会議

37. • 1-2分

40. • 移動時間

42. 出張時

43. はけ口

45. 1つのツール
で
全部やるの
は
相当無理…

46. メール Teams
会話できる相手 誰でも メンバーのみ
会話の情報共有範囲 メールのTo, CCのみ メンバーのみ
後から会話に参加する人
への情報共有
メール添付など 共有済み
ファイル 添付など SharePoint / OneDrive
組み込み
URL など メール本文に Wiki などに
タスク など 別アプリ 追加可能
メッセージング 情報共有

48.  短い文章
 Facebook / Twitter の社内共有
 ドキュメントを読む
 会議参加
 長い文章: ドキュメントを伴う
もの
 ドキュメント作成: マウス必須!
 コーディング
 etc…
 自分のタスク追加・整理:
後でやる系 (技術調査など)
 技術調査の初期フェーズ: Bing で
検索
 お勉強用動画を見る
 アイディアのメモ書き

50. 返事
メール

51. • 既読後

53. Task 発生 実行 (他の人と一緒に)
社内
社外
社内
自分
スマートフォンの方が圧倒的
に早い
・メール: 読む + 短い返答
・SNS: 読み書き
・ToDo
・勉強用動画視聴
Schedule
社内のリソー
ス
を探す
よく参照する
ファイル
Project
社外
Project
• 自分への通知
• 複数Projectのスイッ
チ
• Task やり取り
• ファイル共有
• メモ書き
• 議事録
• 電話会議
Task Close
PC必須
・メール: 長い返答
・文書作成。図版含む
・コーディング
・もろもろ調査
外出中の困り事項
・機密事項の「電話」
OneDrive の
オンデマンドダウンロードが最
強すぎ。
かつ、個人フォルダの容量の巨
大化により全ての仕事のファイ
ルは
クラウドへ
メールボックス容量の巨大化
により、全ての管理をクラウ
ドで

54. PowerPoint Designer Dictation & read aloud in Office Ideas in Excel

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