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MS-Excel(エクセル)研修
株式会社コレックス
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本資料の前提
本資料は、Microsoft Excel (エクセル) 2007以降 (Windows版) のスキル向上の
ために作成されている。
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対象となる環境
OS
Microsoft Excel の
バージョン
Windows
2007以降
※本資料は、2007をもとに作成されているが
ほぼ全て2010にも対応
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これ、やってみてください。
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別途配布しているExcel Workbookの『#1 表を作成する』を実施し、所要時間を計ってくだ
さい。
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セル操作(3/5): セル内改行
セルが「折り返して全体を表示」モードになっていれば、セルの右端で自動的
に改行される。明示的に改行したい場合は、Alt+Enterを押す。
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セルの途中でAltキー+Enterキーを
押すと、改行される。
セル内改行を行うと、自動的
に「折り返して全体を表示」
の設定になる。
「折り返して全体を表示」になっていない場合、
セルをはみ出して文字が続く
要マスター: Alt + Enter
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セル操作(5/5): セルの結合
複数セルを結合させることもできるが、入っているデータが消えることもあるの
で、使用には注意が必要。
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複数セルを選択して、ここ
をクリックすると、セルが
結合される
結合された
(注意) 選択セル領域の中に、文字が入っているセルが複数ある場合、
最も左上にあるセルのデータのみが残り、他は消える
※本当に結合して良いかの確認画面が出る
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セル操作: コピー・貼り付け (1/3)
コピー・貼り付けは、できること、やり方 が何種類か存在するので、場合に
よって使い分ける。
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◆ 通常のコピー・貼り付け (セルのデータ/書式をまとめてコピー・貼り付け)
コピーしたいセルにカー
ソルを合わせ、
Ctrl + C を押す。
貼り付けたいセルにカー
ソルを合わせ、
Ctrl + V を押す。
要マスター: Ctrl + C / Ctrl + V
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<参考> 隣接セルへの貼り付け
下もしくは右の隣接セルへ貼り付ける場合は、わざわざコピーしなくても、
Ctrl + D (Down)、Ctrl + R (Right) で貼り付けが可能。
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貼り付けたいセルを選択
し、Ctrl + D を押す。
1つ上のセルが貼り付けら
れた。
複数セルを選択し、
Ctrl + D を押す。
選択領域の一番上のセル
が貼り付けられた。
※Ctrl + R は、これの「右」バージョン
要マスター: Ctrl + D / Ctrl + R
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リボンの「貼り付け」の中の「形式を選択し
て貼り付け」を選び、「書式」だけを貼り付
けるようにする。
セル操作: コピー・貼り付け (2/3)
コピー・貼り付けは、できること、やり方 が何種類か存在するので、場合に
よって使い分ける。
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◆ 書式のみ貼り付け (セルの書式のみをコピー・貼り付け)
コピーしたいセルにカー
ソルを合わせ、
Ctrl + C を押す。
(普通にコピーする)
※「形式を選択して貼り付け」は、Alt → E → S や、Alt → H → V → S でも表示される。
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セル操作: コピー・貼り付け (3/3)
コピー・貼り付けは、できること、やり方 が何種類か存在するので、場合に
よって使い分ける。
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◆ データのみコピー (セルのデータのみをコピー)
任意のキー(Backspaceでも可)を押したあと、Ctrl + Z を押すと、
元々入力されていた文字が全て選択された形になる。
→ この状態でCtrl + C を押すと、文字のみをコピーできる。
コピーされたのは単なる文字データ
なので、その後様々なアプリケー
ションで使用できる。
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<参考> 行列を入れ替えて貼り付け
表データの行と列を入れ替えて貼り付けることもできる。
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このような表をコピーして
リボンから「ホーム」
→「貼り付け」→「行
列を入れ替える」をク
リック
行と列が入れ替わって
貼り付けられた
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スピーディな操作方法: キー操作(1/2)
キー操作は、大きくショートカットキーとアクセラレータキーに分類できるが、
一般的にはどちらも「ショートカットキー」と呼ばれることが多い。
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ショートカットキー アクセラレータキー
リボンからメニューを辿ると複数ステップ
かかるものを、1つのキー操作で行える
リボンからメニューを辿る行為を、マウス
ではなくキー操作で行う
何もないところで、Altキーを押すと、
リボンにアルファベットが表示される
表示されているキーを押すと、どんどん下
の階層が選択できるようになり、最終的に
目当てのメニューをキー操作のみで選択で
きる。(マウスを合わせる必要がない)
貼り付けたいセルを選択
し、Ctrl + D を押す。
1つ上のセルが貼り付けら
れた。
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スピーディな操作方法: キー操作(2/2)
本資料では、「押しながら」を「+」、「押して離したあと」を「→」で表現する。
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Ctrl + Shift + C
Ctrlを押しながら
Shiftも押しながら
Cを押す
Ctrl、Shiftキーを押しっぱなし
にしておいて、その状態でCを
押す
Alt → H → F → S
1. Altキーを押して離す
2. Hを押して離す
3. Fを押して離す
4. Sを押す
押しっぱなしのキーは
なく、都度離す
「+」の例 「→」の例
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ショートカットキーの活用:Office共通(1/2)
メジャーなショートカットキーは、繰り返し使用し、体に覚えこませること。
ショートカットキーが設定されているものは、アクセラレータキーではなく、積極
的にショートカットを使用した方が速い
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【ファイル操作】
Ctrl + S
F12
Ctrl + P
Ctrl + N
Ctrl + O
ファイルを上書き保存する
名前を付けてファイルを
保存
ファイルを印刷する
ファイルを新規作成する
ファイルを開く
【コピー・貼り付け】
Ctrl + C
Ctrl + V
Ctrl + X
コピー
貼り付け
切り取り
【文字修飾】
Ctrl + B
Ctrl + I
Ctrl + U
太字にする
斜体にする
下線をひく
Ctrl + F1 リボン表示/非表示の切替
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F4 直前の動作を繰り返す
Ctrl + A 領域内の全てのセルを
選択
ショートカットキーの活用:Office共通(2/2)
メジャーなショートカットキーは、繰り返し使用し、体に覚えこませること。
ショートカットキーが設定されているものは、アクセラレータキーではなく、積極
的にショートカットを使用した方が速い
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【操作の前後】
Ctrl + Z
Ctrl + Y
操作を1つ前に戻す
操作を1つ先に進める
【その他】
【文字の検索・置換】
Ctrl + F
Ctrl + H
文字の検索
文字の置換
※Excelにおいては、複数セルを選択している場合、
選択しているセル領域内のみ検索や置換が行われる。
現在のセルが、Excel内で「領域」とし
て扱われている範囲内にある場合、Ctrl
+ Aを押すことで領域全体が選択される。
現在のセルが「領域」内とみなされて
いない場合、全セルが選択される。
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アクセラレータキーの活用(1/3)
リボンに表示されている機能のうち使用頻度の高いものは、アクセラレータ
キーを表示させ、何度か繰り返し使用して体に覚えこませること。
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【シート操作】
Alt → H →
D → S
O → R
O → M
O → T
シート削除
シート名変更
シートの移動/コピー
シート色変更
Alt → H → B →
A
S
T
格子
外枠
外枠太罫線
【罫線の設定】
Alt → H →
W
F → S
折り返して全体を表示
フォントサイズ変更
【セルの修飾】
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アクセラレータキーの活用(2/3)
リボンに表示されている機能のうち使用頻度の高いものは、アクセラレータ
キーを表示させ、何度か繰り返し使用して体に覚えこませること。
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【その他の機能】
Alt → H → L → R
条件付き書式の管理
Alt → N → S → H
図形の挿入
Alt → P → S → P
ページ設定画面を開く
Alt → W →
L
I
F → F
標準モードで表示
改ページプレビュー
ウィンドウ枠の固定/解除
【表示】
【コピー・貼り付け】
Alt → E → S
形式を選択して貼り付け
※Excel2003までのアクセラレータキーなので、
将来的にはなくなる可能性もある
(Excel2010現在では使用可能)
Alt → A → S
並べ替え
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<補足>Windows共通のアクセラレータキー
アクセラレータキーの表記方法は、Excelのみではなく、Windows(OS)や、他の
アプリケーションでも共通である。
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カッコの中に、下線がひかれたアルファ
ベットがある場合、Altを押しながらその
アルファベットを押すと、その部分に
カーソルが移動する。(マウスでクリック
したときと同じ状態になる)
ボタンの場合は、そのボタンが押された
状態になる(=マウスでクリックしたとき
と同じ状態)
※上記は「ページ設定」画面
<補足>
Tabキーを押すと、次の入力可能項目に
カーソルが移動する
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アクセラレータキーの活用(3/3)
特に行と列の挿入と削除は、Ctrl + “+”(プラス)と”-”(マイナス)から、対象を指定
して行うと格段に速い。
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【削除】
Ctrl + + →
I
D
R
セルを挿入して右にシフト
セルを挿入して下にシフト
行を挿入
【挿入】
Ctrl + - →
C 列を挿入
L
U
R
セルを削除して左にシフト
セルを削除して上にシフト
行を削除
C 列を削除