Bibliotecas Digitais: novos desafios e oportunidades

Bibliotecas Digitais: Novos desafios e oportunidades
10 de dezembro de 2014
Dália Guerreiro Bolsa de SFRH / BD / 82229 / 2011

 Coleções digitais
 Conceitos
 Definições
 Objetivos
Coleções digitais: conceitos, definições e objetivos
2

 Biblioteca virtual
 Inexistência física
 Disponibilização em linha de obras digitais
Biblioteca Digital Mundial
http://www.wdl.org/es/
Coleções digitais
Digital Public Library of America
http://dp.la/
3

 Biblioteca híbrida
 Disponibilização de conteúdos digitais e analógicos
 Repositório
 Conjunto de serviços oferecidos por uma instituição aos membros da sua
comunidade para a gestão e disseminação da sua produção técnico-científica
em meio digital
Coleções digitais
4
Repositório Científico de Acesso Aberto de Portugal
http://www.rcaap.pt/

 Agregador de conteúdos
 Plataforma informática que facilita a pesquisa e o acesso à informação
 Organização, no próprio sistema, dos metadados fornecidos por outras
instituições
Coleções digitais
5
Europeana
http://www.europeana.eu/portal/

 Biblioteca digital
 “Digital libraries offer unique ways of recording, preserving, and propagating
culture in multimedia form.” (Witten and Bainbridge 2003, p. 5)
 Conjunto de documentos, imagens, sons, textos, vídeos – nados digitais ou
digitalizados – colocados em linha na Web, devidamente organizados e
estruturados, usando as novas tecnologias no acesso e na recuperação da
informação
 Sentido lato: a biblioteca digital engloba um relevante conjunto de recursos
bibliográficos de suporte às atividades de ensino, investigação e
aprendizagem: catálogo, repositório, b-on, bases e dados, revistas e e-books
acessíveis em linha e edições digitais.
Coleções digitais
6

Documentos
Digitalização
Adição dos metadados
Biblioteca
Digital
Seleção
Nados digitais
Documentos
digitalizados e digitais
Mecanismos de pesquisa e
recuperação da informação
+
Coleções digitais
7

 Vertente comercial direta
 Emerald
 Ebsco
 …
 Vertente comercial indireta
 Google book
 Youtube
 …
 Projetos patrimoniais
 Acesso é gratuito e universal
Coleções digitais
8

 Aumento da visibilidade das coleções (acesso/difusão)
 Funciona sem horário
 Permite o acesso à distância
 Permite o acesso direto às obras
 Permite o acesso simultâneo de vários utilizadores
 Pode facilitar o acesso a pessoas com deficiência
 Contribui para a preservação física dos documentos
 Exige pouco espaço de armazenamento
Coleções digitais
9

 Planeamento de coleções digitais
 Contextos
 Público-alvo
 Conteúdos
Planeamento de coleções digitais
10

 Definição prévia de:
 Contextos
 Caraterização das bibliotecas, dos serviços e do pessoal envolvido
 Público-alvo
 A quem se destina a biblioteca digital
 Quais as expetativas dos utilizadores
 Conteúdos
 Que se adequam à missão da biblioteca
11

 Planeamento
 Que (trabalho tem de ser feito)?
 Quem (deverá fazê-lo)?
 Onde (deverá ser feito)?
 ƒQuando (será feito)?
 ƒComo (será feito)?
12

 Definição de metas e objetivos a atingir
 Seleção das obras
 Caraterização das obras
 Definição das politicas de digitalização
 Elaboração do orçamento
 Elaboração da proposta
 Elaboração do caderno de encargos
 Organização dos espaços
 Concurso(s)
13

 Preparação das obras para digitalizar
 Limpeza e restauro das obras
 Digitalização
 Metacodificação
 Verificação da obra digitalizada
 Disponibilização em linha
 Divulgação
14

 Quem (deverá fazê-lo)?
 Que recursos humanos, da instituição, devem ser alocados ao projeto
 Quais as tarefas de cada pessoa ou grupo
 Será necessária formação específica?
15

 Onde (deverá ser feito)?
 Na instituição
 Nas instalações de empresas
 Noutras instalações públicas
 Será realizado com os recursos da instituição
 Será realizado com outros recursos
16

 Quando (será feito)?
 Planificação no tempo
 Calendarização a longo prazo
 Como (será feito)?
 Definição das políticas de digitalização e de preservação digital
17

Critérios de seleção
 Digitalização
 Critérios de seleção
 Direito de autor
 RNOD
18

A digitalização, enquanto processo que permite a transformação do sinal
analógico num sinal digital, é também designada por conversão A/D.
O objeto analógico é representado digitalmente através de um conjunto
discreto de amostras, o resultado é chamado de "representação digital”.
(Cfr. RIBEIRO: 2004, pp. 31-39)
“Digitization should be done in a «use-neutral» manner, not for a specific
output. Image quality parameters have been selected to satisfy most types of
output.”
(Nara 2004a, p. 5)
19

 Definição do tema/assunto da BD
 Em função da missão da instituição
 Em função dos respetivos acervos
 Análise das coleções existentes
 Exemplos:
 Memórias BND http://purl.pt/401/1/
 Faculdade de Letras da Universidade de Lisboa
http://ww3.fl.ul.pt/biblioteca/biblioteca_digital/index.htm
20

 Direito de autor
 Obras em domínio publico (art. 31.º do Decreto-Lei n.º 16/2008, de 1 de Abril)
 O direito de autor caduca, na falta de disposição especial, 70 anos após a morte do
criador intelectual, mesmo que a obra só tenha sido publicada ou divulgada
postumamente
 Obras protegidas pelo direito de autor
 Negociação com o autor/editor
 Obras órfãs, obras anónimas e equiparadas (art. 33.º do Decreto-Lei n.º
16/2008, de 1 de Abril)
 Em alteração na União Europeia
24

 Critérios de valor:
 Patrimonial,
 Histórico,
 Cultural,
 Artístico.
 Objetivos:
 Garantir a coerência do conjunto.
25
 A nível:
 Local,
 Nacional,
 Internacional.

 Critérios de acessibilidade:
 Obras em reserva;
 Estado de conservação das obras:
 Preservação dos originais;
 Intervenções de conservação e restauro em obras em mau estado
26

 Outros:
 Dimensões
 Materiais inferiores a A0 (84,1 × 118,9cm) ou A1 (59,4 × 84,1cm).
 Níveis de utilização
 Materiais muito solicitados.
 Avaliação das necessidades de informação
 Verificar se o documento já foi ou está em vias de ser digitalizado por outra
instituição.
27

 RNOD
Registo Nacional de Objetos Digitais
 Agregador de conteúdos digitais e digitalizados disponibilizados em rede por
entidades portuguesas que visa a coordenação e difusão desses recursos .
28
http://rnod.bnportugal.pt/

 Definição do tema/assunto da BD
 Direitos de autor
 Valor patrimonial, histórico, cultural ou artístico a nível local, nacional ou
internacional
 Disponibilização de obras reservadas
 Estado de conservação das obras
 Dimensões
 Níveis de utilização
 Avaliação das necessidades de informação
 Se já foi digitalizada por outra instituição
31

Imagem Digital
 Conceitos
 Formatos de imagem
 Utilização de cunhas de calibração
 Edição
32

 Espaços de cor
Imagem digital
33

 Caraterísticas
 Pixel (picture element)
 Cor
 Dimensão
 Resolução
 Profundidade de cor
 Formatos
 Compressão de imagens
Imagem digital
34
O pixel é o elemento mais pequeno na
resolução de uma imagem.

 Caraterísticas
 Cor
 Dimensão
 Resolução
 Formatos
Imagem digital
35
A cor numa imagem digital é
caracterizada pelo número de bits
associados a cada pixel.
Modelos de cor:
RGB (Red, Green,Blue)
aditivo
CMYK (Cyan, Magenta, Yellow, Blak)
subtrativo
Etc.

Imagem digital
36
Modelo RGB – aditivo
Vermelho (Red)
Verde (Green)
Azul(Blue)
Modelo CMYK – subtrativo
Ciano (Cyan)
Magenta (Magenta)
Amarelo (Yellow)
Preto (black)

 Caraterísticas
 Cor
 Dimensão
 Resolução
 Formatos
Imagem digital
37
A dimensão digital da imagem é
representada pelo número de pontos
total da mesma.
8 bite = 1 Bytes
1 KiloByte (KB) = 1,024 Bytes
1 MegaByte (MB) = 1,024 KB
1 GigaByte (GB) = 1,024 MB
1 TeraByte (TB) = 1,024 GB

 Caraterísticas
 Cor
 Dimensão
 Resolução
 Formatos
Imagem digital
38
A resolução espacial é a medida usada
para quantificar o detalhe da imagem em
relação ao número de pontos que a
compõem.
PPP (ppp) – pixel por polegada
DPI – pontos por polegada

 Caraterísticas
 Cor
 Dimensão
 Resolução
 Formatos
Imagem digital
39
A profundidade de cor é o número de
bits utilizado para codificar cada pixel
1 bit (21) = 2 tons
2 bits (22) = 4 tons
3 bits (23 ) = 8 tons
4 bits (24 ) = 16 tons
8 bits (28) = 256 tons
16 bits (216 ) = 65,536 tons
24 bits (224 ) = 16.7 million tons

 Caraterísticas
 Cor
 Dimensão
 Resolução
 Formatos
Imagem digital
40
Cada formato codifica a informação
associada a cada imagem de acordo com
os seus parâmetros específicos.
É a estrutura que permite armazenar
informação relativa a uma imagem
digital, ou seja descreve, do ponto de
vista formal, o modo como a informação
está organizada
Ex.:
BMP, GIF, JPEG, PNG, TIF, RGBc

 Caraterísticas
 Cor
 Dimensão
 Resolução
 Formatos
Imagem digital
41
A compressão de imagens permite
diminuir o espaço ocupado em disco.
Tipos de compressão:
- Sem perdas – a compressão
seguida da descompressão
preserva integralmente os dados
da imagem
LZW [Lempel, Ziv e Welch]
- Com perdas – a compressão
seguida da descompressão conduz
à perda de alguma informação da
imagem
RLE [Run Length Encoding]

Imagens digitais
TIF 300 ppp
1,3 MB

 Cunha de cor (calibração de cor)
 Padrões de referência de cor.
 Objetivos:
 Fazer o tratamento adequado das imagens;
 Verificar a qualidade da digitalização.
Imagem digital
44

 Cunha de cor
 Exemplos:
 Kodak
 Escala de cor e de cinza Q-13 ou Q-14.
 Xrite
 ColorChecker Classic: 21,59 x 27,94 cm
 ColorChecker Mini: 5,7 x 8,25 cm
 Spyder Checkr
 Seculine ProDisk II PD201
 Fuji IT8.7 Targets
Imagem digital
45

 Cunha de cor
Imagem digital
46
Área de cor Branco Cinza fundo Preto
Ponto escolhido RGB 237-237-237 102-102-102 23-23-23
% Preto 7% 60% 91%
Amplitude possível RGB 233 a 241 98 a 106 19 a 27
% preto 5% a 9% 58% to 62% 89% a 93%

 Cunha de cor
Imagem digital
47
Kodak Q-13/Q-14 A M 19 B
Densidade visual 0.05 a 0.10 0.75 a 0.85 1.95 a 2.05 1.65 a 1.75
RGB 242-242-242 104-104-104 12-12-12 24-24-24
% Preto 5% 59% 95% 91%
RGB (amplitude
possível)
239 a247 100 a 108 8 a 16 20 a 28
% Black (amplitude
possível)
3% a 6% 58% a 61% 94% a 97% 89% a 92%

Imagem digital
BNF, RC-A-82074

 Edição de imagem:
 Imagens de arquivo;
 O tratamento de imagem deve limitar-se a rotações de 90º ou 180º.
 Imagens de consulta:
 Criadas digitalmente a partir das imagens de arquivo;
 Aplicação de tratamento em função da finalidade.
 Redução da resolução
 Rotações, corte e redimensionamento
 Ajuste de brilho e contraste
 Ajuste do equilíbrio de brancos
 Ajuste de saturação, luminosidade e matiz ("hue“)
 Utilização do histograma e ajuste de curvas
 Clonagem e limpeza de elementos indesejáveis
Imagem digital
49

50
Boas práticas em digitalização

 Cuidados com as obras:
 Ter, no posto de trabalho, apenas a obra que está a digitalizar;
 Fechar a obra, sempre que se interrompa o trabalho;
 No final de cada período de trabalho, guardar as obras em local reservado;
 Transportar os livros com ambas as mãos e na horizontal;
 Manusear apenas um volume de cada vez;
 As obras de grande porte ou pesadas devem ser manuseadas por duas pessoas e
requerem a utilização de um carro específico para o efeito.
 Colocar sempre as obras em suportes adequados.
51

 Jamais escrever, apoiar qualquer objeto ou fazer pressão sobre um livro ou
documento;
 Folhear os livros com os dedos secos, evitando tocar nas zonas de texto ou
imagem;
 Marcar os livros e documentos com tiras de papel adequadas (acid-free);
 As obras devem ser sempre colocadas sobre os suportes destinados para esse
efeito;
 Os documentos avulsos apenas devem ser retirados da respetiva capa de
proteção no momento da digitalização, sendo imediatamente recolocados
após a tarefa.
52

 Sempre que necessário, utilizar luvas de algodão;
Os pergaminhos, códices, incunábulos e reservados em geral devem ser
sempre manuseados com luvas.
 Manter limpo o equipamento de digitalização de poeiras:
 Retirar poeiras e resíduos que caiam das obras, usando apenas pincéis ou panos de
limpeza secos;
 Seguir as indicações do fabricante para a manutenção e limpeza geral do
equipamento.
53

 Fatores de qualidade na digitalização
A digitalização deve ser realizada de forma a garantir:
 Autenticidade – o conteúdo digitalizado deve ser conforme o original, sem o
alterar, no todo ou em parte;
 Fidedignidade – o conteúdo digitalizado é digno de crédito, porque reproduz
fielmente o original;
 Integridade – o conteúdo digitalizado reproduz integralmente o original;
 Inteligibilidade – o conteúdo digitalizado permite a leitura do documento
garantindo a nitidez dos pormenores;
 Usabilidade – o conteúdo digitalizado deve ser de fácil acesso e utilização.
54

 Área de captura
 A digitalização deve abranger
completamente o motivo a digitalizar com
uma margem contrastante (geralmente, a
negro) e tão pequena quanto possível.
55
BÍBLIA. Latim
[Bíblia S. Latina]. Maguntñ : Ionez Fust et Petrü Schoiffher de
gernsheym, 14 Agosto 1462.
UCBG Cofre 24-1 p. 1
http://goo.gl/yylKGg

 Transparência do papel
 Quando o material a digitalizar é muito transparente pode optar-se por uma
folha branca.
57

 Colocação da cunha de cor
 Colocar a cunha de cor junto ao documento a digitalizar;
 Usar uma cunha de cor adequada ao tamanho do documento.
Se a obra tiver uma coloração
homogénea, pode colocar-se
apenas no início.
59
Homem, Lopo. Cartógrafo
[Atlas nautique du Monde, dit atlas Miller] ; 1.
[Atlas Miller : hémisphère portugais et page de
titre], 1519.
BNF, Ge D 26179 Rés.
http://gallica.bnf.fr/ark:/12148/btv1b59011395/f
1.item.langPT

Digitalização
 Documentos a digitalizar
 Definição da resolução
 Organização das imagens
60

Printed Text Pictorial Materials Oversized Materials Manuscripts
Library of Congress 300 ppi, 1-bit, TIFF ITU-
T.6
3,000 to 5,000 pixels
8-bit gray or 24-bit color,
TIFF, uncompressed
[Maps]
Color: 300 ppi, 24-bit,
TIFF, uncompressed
300 ppi, 8-bit gray or 24-
bit color, uncompressed
TIFF or JPEG 5:1
compressed
NARA 300 ppi, 8-bit gray, TIFF,
uncompressed
3000 pixels—long side,
2700 for square, 8-bit
gray/24-bit color, TIFF,
uncompressed
bit color, TIFF,
uncompressed
See printed text
Columbia 600 ppi, 1-bit, TIFF ITU-
T.6
200 to 300 ppi, 8-bit gray
or 24-bit color, TIFF
[Large format
transparency]
4096x6144, 24-bit,
PhotoCD or TIFF
See pictorial materials
JIDI
300 ppi, 8-bit (24-bit for
color, tinted or discolored
originals), TIFF v.6,
uncompressed
[Photographic prints]
Same as printed text.
[Art works]
600 ppi, 8-bit gray /24-bit
color, TIFF, uncompr.
Scan from photo
intermediates at 2400 ppi
minimum
Memory of the World 200 ppi, 1-bit, TIFF v.6,
ITU-T.6
bit color, TIFF-JPEG
lossless or lossy for non-
critical images
100 ppi, 8-bit or 24-bit,
TIFF-JPEG lossless. For
maps larger than A3, use
photointermediates.
100 ppi, 4-bit gray, 24-bit
color, TIFF-JPEG lossless,
or lossy for non-critical
images
Colorado Digitization
Project
600 ppi, 1-bit, TIFF,
uncompressed
300 ppi, 8-bit gray, 24-bit
color, TIFF,
uncompressed
[Photographs]
3000 to 5000 pixels, 8-bit
gray/24-bit color or
greater, TIFF, uncompr.
[Graphic Materials]
3000 pixels or 300 ppi, 8-
bit gray/24-bit color or
greater, TIFF,
uncompressed
[Maps]
300 ppi, 8-bit gray/24-bit
color, TIFF,
uncompressed
California Digital Library 600 ppi, 8-bit gray, TIFF-
LZW
600 ppi, 24-bit color,
TIFF-LZW
600 ppi if possible, but no
less than 300 ppi, 24-bit
color, TIFF-LZW
See pictorial materials
2002, in: http://www.library.cornell.edu/preservation/tutorial/conversion/table3-1.html
61

 Tarefas a executar antes da digitalização
 Higienizar as obras
 Remover agrafos, clips e outros elementos extrínsecos à obra;
 Separar as obras em lotes, preferencialmente por tamanhos e tipologias
 Por exemplo: com e sem desdobráveis, manuscritos e impressos, etc.
 Elaborar uma lista exaustiva das obras, incluindo aspetos particulares a ter em
consideração no manuseamento, transporte, digitalização, etc.;
 Atribuir um valor de seguro.
Digitalização
62

 Elementos determinantes na escolha do processo de digitalização
 Dimensão
 Tipologia dos documentos
 Estado de conservação
 Material encadernado
 Digitalização de capa a capa, 1 página por imagem
 Material iconográfico ou cartográfico
 Não se digitalizam as páginas em branco
 Espólios
 Digitaliza-se na íntegra, mesmo as páginas em branco
 Desdobráveis em monografias
 Não se digitalizam os versos dos desdobráveis
Digitalização
63

 Fatores adversos à digitalização:
 Mau estado de conservação, nomeadamente, o papel frágil ou com lacunas;
 Altura da lombada;
 Encadernação muito apertada;
 Margens pequenas;
 Transparência das folhas;
 Vincos;
 Obra sem numeração ou com vários tipos de numeração ou numeração errada.
Digitalização
64

Digitalização
65
Formato Resolução Problemas
Encadernados
Manuscritos TIFF 600ppp Altura da lombada
Encadernação muito apertada
Margens pequenas
Transparência das folhas
Vincos em particular nos mapas e
desdobráveis
Desdobraveis
Impressos 600ppp
ou
300ppp
Desenhos
Mapas
Desdobráveis
Folha avulsa
Manuscritos TIFF 600ppp Transparência das folhas
Vincos em particular nos mapas e
desdobráveis
Impressos 600ppp
ou
300ppp
Desenhos
Mapas
Desdobráveis

 Fatores adversos à aplicação de OCR (Optical character recognition):
 Pouca resolução, inferior a 300ppp;
 Não há informação suficiente para o reconhecimento de caracteres.
 Muita resolução, 600ppp ou superior;
 Informação a mais, causa ruído.
 Mais do que uma língua no mesmo documento;
 Texto em colunas;
 Diversos tipos de letras no mesmo documento;
 Documentos muito ilustrados;
 Pouco contraste;
 Documentos sublinhados, rasurados ou anotados.
Digitalização
66

 Organização das imagens:
 Nomeação das pastas:
 Cada obra é colocada numa pasta, identificada
pela respetiva cota;
 Na pasta de cada obra, são criadas subpastas
para a matriz e cópias de outros formatos ou
resoluções.
Digitalização
67

Digitalização
68
Os ficheiros, imagens de arquivo (IA)
<identificador>
<identificador>_TIF
[ficheiros TIFF]
Os ficheiros das imagens de consulta (IC):
<identificador>
<identificador>_JPG
<identificador>_JPG_24-C-R0150 [ou R0100]
[ficheiros JPG]
<identificador>_JPG_24-C-W0140
[ficheiros JPG]
<identificador>_PDF
<identificador>_PDF_24-C-R0300
[ficheiro PDF]

 Organização das imagens:
 Nomeação das imagens:
 Cada imagem é referenciada com a
cota da obra, a numeração sequencial
e a respetiva página.
Digitalização
69

 Organização das imagens
 Nomeação das imagens
 Exemplo:
Digitalização
70
l-79440-p_0019_16_t0.TIF
Cota _ Número de ordem _ Página _ Indicação da matriz (ou cópia)

 Nomeação das imagens: monografias
 <identificador>_<série>_<página>_<tipo>
 Identificador:
 Cota
 Outro, desde que único
 Preferencialmente inicia-se com a sigla da instituição
 Série
 Quatro dígitos
 Inicia-se em 0001
 Página
 Numeração da obra
 Denominação de algumas páginas específicas (capa, rosto, etc.)
 Tipo
 Depende do formato do ficheiro e da resolução
 24-C-R0150
 24-C-W0140
Digitalização
71

 Nomeação das imagens: periódicos
 <identificador>_<data>_<série>_<página>_<tipo>
 Identificador:
 Cota
 Outro, desde que único
 Data
 AAAA-MM-DD
 AAAA-MM
 AAAA
 Série
 Quatro dígitos
 Inicia-se em 0001
 Página
 Numeração da obra
 Denominação de algumas páginas específicas (capa, rosto, etc.)
 Tipo
 Depende do formato do ficheiro e da resolução
Digitalização
72

 Metadados
 METS
 Esquema a aplicar aos TIFF
 Dublin Core
 Europeana Data Model
Metacodificação
73

“Metadata is data about data. The term refers to any data used to aid the
identification, description and location of networked electronic resources.”
http://www.ifla.org/II/metadata.htm [consultado em: 2014-05-09]
 Metadados utilizados para a descrição de objetos bibliográficos:
 UNIMARC (Universal Machine Readable Cataloging )
 MARC21 (MAchine Readable Cataloging)
 DC (Dublin Core)
 TEI (Text Encoding Initiative)
 METS (Metadata Encoding and Transmission Standard)
 ESE (Europeana Semantic Elements)
Metacodificação
74

 Classificação dos metadados:
 Em relação ao estado
 Estáticos; dinâmicos; persistentes ou temporários
 Quanto ao modo como estão associados à informação
 Externos ou internos
 Quanto ao modo como foram criados
 Automáticos; semiautomáticos ou manuais
 Em relação aos seus criadores
 Por especialistas ou por não especialistas
 Em relação à semântica utilizada
 Controlados ou não controlados
 Em relação à estrutura
 Estruturados ou não estruturados
Metacodificação
77

 Metadados TIFF Tagged Image File Format
Metacodificação
78

 Metacodificação através
da ferramenta Papaia
 Verificação
 Introdução de novos
metadados
Metacodificação
79

 METS Metadata Encoding and Transmission Standard
 Mantido pelo Network Development and MARC Standards Office, da
Library of Congress, e pela Digital Library Federation;
 Permite armazenar a informação referente a um conjunto de ficheiros,
para os colocar em linha e efetuar a sua preservação.
 Esquema:
 Cabeçalho
 Metadados descritivos
 Metadados administrativos
 Ficheiros
 Mapa estrutural
 Ligações estruturais
 Comportamento
Metacodificação
80

 DC – Dublin Core
 A designação foi escolhida em função do local da primeira reunião (Dublin,
Ohio, USA);
 Mantido e desenvolvido pela Dublin Core Metadata Initiative (DCMI) que
promove o DC e fomenta a adoção de padrões de interoperabilidade entre
os vários esquemas de metadados existentes;
 Constituído como norma ISO com a designação de ISO 15836-2003.
 Aplica-se à descrição de uma ampla gama de objetos digitais: livros, sons,
imagens fixas e em movimento, sítios e documentos eletrónicos, etc.
 Simples,
 Qualificado.
Metacodificação
81

 Dublin Core simples
 Constituído por quinze elementos:
 Nome – a etiqueta atribuída ao elemento de dado;
 Identificador – o identificador único atribuído ao elemento de dado;
 Versão – a versão do elemento de dado;
 Autoridade de registo – a entidade autorizada a registar o elemento de dado;
 Língua – a linguagem na qual o elemento de dado é definido;
 Definição – uma afirmação que representa claramente o conceito e a natureza do
elemento de dado;
 Obrigatoriedade – indica se o elemento de dados é obrigatório ou não;
 Tipo de dados – indica o tipo de dados que podem ser representados no valor do
elemento de dado;
 Máxima ocorrência – indica qualquer limite à repetição do elemento de dado;
 Comentário – uma nota relativa à aplicação ao elemento de dado.
Metacodificação
82

 Dublin Core qualificado
 Permite um refinamento dos elementos , introduzindo qualificadores nos
elementos do Dublin Core simples:
 Título,
 Descrição,
 Data,
 Formato,
 Relação,
 Cobertura,
 Direitos de autor.
 Introduz três elementos adicionais:
 Audiência,
 Proveniência,
 Direito de autor.
Metacodificação
83

 Europeana
 Recolhe os metadados a partir das entidades fornecedora segundo a
norma ISO 2709 ou qualquer esquema XML;
 Utilizada o MarcXchange, Dublin Core e os perfis de metadados da
Europeana:
 Europeana Semantic Elements (ESE)
 Baseado no DC com alguns elementos específicos.
 Europeana Data Model (EDM)
 Menos redutor que o anterior
 Congrega elementos do Open Archives Object, Reuse and Exchange Model (OAI-ORE),
Dublin Core e SKOS (Simple Knowledge Organization System).
http://pro.europeana.eu/home
Metacodificação
84

 Encadernação digital
 Exemplos de documentos digitalizados e disponibilizados em linha
Organização de coleções de imagens digitalizadas
85

 Aplicação da ferramenta informática ContentE
 Encadernação digital (agrupamento das imagens de acordo com a estrutura da obra);
 Replicação dos sumários para os vários formatos de imagem;
 Possibilidade de escolha de estilos.
86

 Biblioteca Nacional Digital
87
http://purl.pt/1

 Biblioteca Nacional Digital
88
http://purl.pt/1

 Alma mater
89
http://bibliotecadigital.fl.ul.pt/ULFL036836_3/ULFL036836_3_master/ULFL036836/ULFL036836_item1/index.html

 Alma mater
90
http://bibdigital.bot.uc.pt/obras/UCFCTBt-Ft-cx-01_4/UCFCTBt-Ft-cx-01_4_item1/UCFCTBt-Ft-cx-04/UCFCTBt-Ft-cx-04_item1/index.html

 Alma mater
91
http://bibdigital.bot.uc.pt/obras/UCFCTBt-E-21-26-29_72/UCFCTBt-E-21-26-29_72_item3/UCFCTBt-E-21-26-s1-02/UCFCTBt-E-21-26-s1-
02_item3/index.html

 Alma mater
92
http://almamater.uc.pt/wrapper.asp?t=Compendiu%5Bm%5D+logicae+conimbricensis&d=http%3A%2F%2Fbdigital%2Esib%2Euc%2Ept%2F
manuscritos%2FUCBG-MS-2214%2FglobalItems%2Ehtml

 Alma mater
93
http://almamater.uc.pt/wrapper.asp?t=Compendiu%5Bm%5D+logicae+conimbricensis&d=http%3A%2F%2Fbdigital%2Esib%2Euc%2Ept%2F
manuscritos%2FUCBG-MS-2214%2FglobalItems%2Ehtml

 Bibliothèques Virtuelles Humanistes
94
http://www.bvh.univ-tours.fr/

 Bibliothèques Virtuelles Humanistes
95
http://www.bvh.univ-tours.fr/

 Disponibilização em linha
 URL (Uniform Resource Locator)
 Endereço de localização na internet
 protocolo://máquina/caminho/recurso
 Páginas de hipertexto com atualizações manuais
Exemplos:
http://bibdigital.fd.uc.pt/
96

 Servidor de endereço
 PURL (Persistent Uniform Resource Locators)
Exemplo:
http://purl.pt/index/geral/PT/index.html
 DOI (Digital Object Identifier)
 Sistema que atribui um endereço fixo aos recursos eletrónicos. É atribuído um
número único para cada recurso.
Exemplo
Bibilioteca digital da Faculdade de Letras
http://digitool01.sibul.ul.pt/R/6ITPS7RECA2S7FDXJJD7FV2TC43I2I95DH6FM7QQD25UUDDD
HJ-00346?func=search-simple
97

 Alterações no catálogo
 UNIMARC
856: 40$uhttp://purl.pt/23744
856: ^uhttp://Patrimonia.porbase.org/hg-7-p/hg-7-p_y-01_rosto_t24-C-
R0150.jpg^zPágina de título
98

Persistência e Preservação
99

 A preservação digital deve ter início no próprio momento em que o
projeto começa a ser planeado:
 O esquema de metadados e respetivos valores;
 O identificador das imagens;
 Os formatos dos ficheiros para as imagens de arquivo e de consulta;
 A nomenclatura dos ficheiros, os campos que devem incluir e os respetivos
valores;
 O esquema das pastas para armazenamento dos dados;
 A política de cópias de segurança;
 A identificação persistente dos conteúdos digitais;
 A calendarização para a migração ou conversão dos ficheiros.
100
Persistência e preservação

 Preservação digital
101
Preservação Estratégia a aplicar
Física Acondicionamento adequado dos suportes físicos, utilização de suportes de
longa duração, salas de prevenção contra desastres naturais, etc.
Lógica Refrescamento, cópias de segurança, replicação local e/ou remota, etc.
Conceptual Migração, emulação, encapsulamento, etc.
Social Implementação de mecanismos que impeçam ou corrijam os erros provocados
por operadores internos ou atacantes externos: função de undo, registo
de actividades, autenticação e gestão de permissões, etc.
Económica Definição de modelos de financiamento sustentáveis.
Organizacional Definição de planos de sucessão que garantam a sobrevivência dos materiais
face à eventual cessação de atividade por parte da organização detentora.

 Objetivo principal – pôr a informação ao alcance dos internautas:
 Possuir conteúdos relevantes e inéditos;
 Apresentar o conteúdo maioritariamente em formato texto, em vez de
ligações;
 Usar palavras-chave significativas e em número reduzido;
 Permitir que os spiders dos motores de busca utilizem os seus crawlers nas
páginas do sítio, sem necessidade de aceitar sessões com cookies e fatores
relacionados;
 Criar a tag HTML <TITLE>, em cada página do sítio, designando-a de forma
clara e concisa (até 75 caracteres);
102

 Objetivo principal – pôr a informação ao alcance dos internautas:
 Criar a tag HTML <meta name= "keywords" content=>, em cada página do
sítio, associando as palavras-chave que lhe descrevem o conteúdo da página
e colocando-as por ordem de importância;
 Criar a tag HTML <meta name= "description"= content>, em cada página do
sítio, resumindo o tema principal da página e expandir a mensagem do tag
<TITLE>;
 Incluir o identificativo no Alt das imagens nos objetos museológicos, autor,
título, data, dimensões, número de inventário, secção a que pertence nas
obras bibliográficas, autor, título, data, volume, número de página.
103

104
Persistência e Preservação

 Objetivos:
 Ser eficaz – verificar se o seu conteúdo é relevante para o objetivo e a missão
enunciados, se a apresentação permite uma fácil navegabilidade na
informação e se os mecanismos de recuperação da informação são
eficientes;
 Ter manutenção – o sítio deve ser mantido e atualizado a um nível adequado
para garantir a qualidade do serviço prestado;
 Ser transparente – indicar claramente o objetivo e a missão do sítio e a
entidade que o produziu;
 Ser acessível – garantir que o sítio seja totalmente acessível por todos os
usuários, independentemente da tecnologia que usam ou de eventuais
deficiências;
105

 Objetivos:
 Ser centrado no utilizador – as necessidades do utilizador devem nortear,
não só a seleção dos conteúdos, como a forma como estes são
apresentados;
 Ser responsável perante o utilizador – responder às questões e sugestões
apresentadas pelos utilizadores do sítio;
 Ser interoperável dentro de redes culturais – permitir que os utilizadores
localizem facilmente os conteúdos e serviços facultados no sítio, dando
particular atenção aos metadados e à tecnologia utilizada e, sobretudo,
seguindo as normas existentes;
106

 Objetivos:
 Ser multilingue – permitir, através de versões em várias línguas, um acesso
alargado a um maior número de utilizadores;
 Estar legal – o sítio deve obedecer às normas jurídicas existentes como, por
exemplo, os direitos de propriedade intelectual, de privacidade e de ética;
 Ser preservado no tempo – os responsáveis pelo sítio devem assegurar uma
política de preservação adequada, não só ao nível dos conteúdos individuais,
como do sítio no seu conjunto .
 Em Portugal, assim como nos outros países, existe legislação sobre a
acessibilidade.
107

109
Referências bibliográficas
BESSER, Howard. Introduction to imaging. Edited by Sally Hubbard with Deborah Lenert. Rev. ed.
Published/Created: Los Angeles : Getty Research Institute, 2003.
Disponível em:
<http://www.getty.edu/research/publications/electronic_publications/introimages/index.html >
[consultado em: 2014-05-10]
Cornell University Library, Department of Preservation and Collection Maintenance Digital
Imaging Tutorial
Disponível em: <http://www.library.cornell.edu/preservation/tutorial/index.html [Consultado em
2014-05-10]
Estados Unidos. – Library of Congress – <Mets> Metadata encoding and transmission standard:
primer and reference manual. 2007. Disponível em:
<http://www.loc.gov/standards/mets/METS%20Documentation%20draft%20070310p.pdf>
[consultado em: 2014-05-10]

110
ESTADOS UNIDOS. NARA (National Archives and Records Administration) – Technical guidelines for
digitizing archival materials for electronic access [Em linha]: creation of production master files:
raster images, por Steven Puglia, Jeffrey Reed, e Erin Rhodes. 2004. Disponível em :
<http://www.archives.gov/preservation/technical/guidelines.pdf> [Consultado em 2014-05-10]
GILL, Tony; GILLILAND-SWETLAND, Anne; BACA, Murtha – Introduction to Metadata: pathways to
digital information. Los Angeles: Getty Research Institute. 1998. Disponível em:
<http://www.getty.edu/research/publications/electronic_publications/intrometadata/index.html>
[Consultado em 2014-05-10]
GUERREIRO, Dália Maria Godinho Repositório digital de património cultural móvel: uma aplicação
a objectos do culto católico [Em linha]. Lisboa: ISCTE, 2009. Tese de mestrado. [2014-05-02]
Disponível em: http://hdl.handle.net/10071/1829 [Consultado em 2014-05-10]

111
I2020 Digital agenda for Europe. Disponível em:
http://ec.europa.eu/information_society/eeurope/i2010/index_en.htm [Consultado em 2014-
05-10]
LEE, D. Stuart – digital imaging: a pratical handbook. Facet Publishing, London, 2002.
Zeng, Marcia Lei – Metadados
http://marciazeng.slis.kent.edu/metadatabasics/Portuguese/cover.htm [Consultado em 2014-05-
10]
RIBEIRO, Nuno Jorge Gonçalves de Magalhães – Multimédia e Tecnologias Interactivas. Lisboa:
FCA, 2004. (Tecnologias de informação)

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 http://bdh.hypotheses.org/;
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Muito obrigada • FIM
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Bibliotecas Digitais: novos desafios e oportunidades

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