Abordagens ágeis estimulam reuniões e interações face a face entre os envolvidos no processo de desenvolvimento de software. Porém, apesar da proximidade e o contato frequente entre membros de equipe de desenvolvimento serem fundamentais para o sucesso de abordagens ágeis, pesquisas mostram que em geral, 50% do tempo gasto em reuniões é desperdiçado, apontando a necessidade de melhores práticas para fazer essas reuniões mais eficazes. Se você sente que isso acontece em suas reuniões, venha conhecer algumas técnicas para lidar com esse problema. Essa talk apresentará práticas genéricas para melhorar a produtividade de qualquer reunião, e também práticas específicas para melhorar a eficácia de cerimônias ágeis, tais como reuniões diárias, planejamentos, reviews e retrospectivas.

1. BestPracticesforHigh
EffectiveMeetings
Dairton Bassi

3. • Comerciais
• Negociações
• Informativas
• Planejamento/acompanhamento
• Tomada de decisão
• Colunas sociais
• Indefinidas

4. • Sem estrutura
• Sem agenda
• Muito formal
• Muito Informal
• Falta de informação
• Início atrasado, fim atrasado
• Favoritismo
• Loop infinito
• “mas e se… ?”
• whatsapp em paralelo
Anti-padrões

5. Checklist1: Planejamento
• Defina objetivos
• Defina a duração
• Participantes
• Materiais e preparativos
• Infraestrutura

6. Checklist2: Condução
• Inicie na hora marcada; termine na hora marcada
• Comunique os objetivos
• Relembre a duração
• Contextualize rapidamente os assuntos
• Identifique as tarefas e responsáveis
• Resumo da reunião

7. Reuniõesdasequipes
de software
• Standup meetings
• Planejamentos
• Retrospectivas

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• pessoas sentadas
• celulares
• interrupções
• distrações
• report para o gerente/PO
• atrasos para começar
• atrasos de alguns participantes
• conversas paralelas
• argumentações
• detalhamento excessivo
Anti-padrões emStandups

9. www.extremeagile.com.br
Boas práticaspara
StandupMeetings
• defina um horário e um
local
• não chame os
participantes para a
reunião
• informe o tempo a cada
5 minutos
• indique no quadro as
histórias e tarefas que
estão em pauta
• crie um token para indicar
quem detém a palavra
• marque com bolinhas
vermelhas atividades que
não progrediram

10. Planejamentos
• Saiba o que é prioritario
• Verifique a granularidade
• Defina um timebox
• Quem é o responsável por essa reunião?
• Sprint i+1
• Saiba como medir
• Comprometimento real

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Retrospectivas
• defina as regras:
• duração
• timeframe
• celulares sobre a mesa
• entrada e saída de
participantes
• Rodada de declarações
• defina um facilitador
• Identifique o principal
objetivo da retrospectiva
• O facilitador faz as
perguntas
• Identifique as ações e
mudanças

12. #LIDERANÇA
#GESTÃO
#RESULTADOS

13. Maissobreoassunto:
• 9 Secrets for Truly Productive Meetings: http://stproject.org/
tools-2/9-secrets-to-truly-productive-meetings/
• How To Run Your Meetings Like Apple and Google: http://
99u.com/articles/7220/how-to-run-your-meetings-like-apple-and-google
• Effective Meetings: 20 Ways to Have a More Productive
Business Meeting: http://hiring.monster.com/hr/hr-best-practices/workforce-
management/hr-management-skills/effective-meetings.aspx
• Taking the bias out of meetings: http://www.mckinsey.com/business-
functions/strategy-and-corporate-finance/our-insights/taking-the-bias-out-of-meetings
• Fun Retrospectives: http://www.funretrospectives.com/
• Bônus: https://www.youtube.com/watch?v=BKorP55Aqvg