Utilisation de EndNote Web pour les étudiants en orthophonie de l'UPMC (3e année)

1. Atelier
« Recherche d’information
et gestion bibliographique »
EndNote Web
Contact : david.benoist[at]upmc.fr
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2. Plan de l’intervention
• À quoi sert EndNote Web ?
• Créer son compte en ligne
• Collecter des références d’articles
– Depuis EndNote Web
– Créer une notice ex nihilo
– Depuis Jubil… et les autres
• Gérer ses références en ligne
• Construire sa bibliographie et l’intégrer
dans un traitement de texte
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3. EndNote Web : présentation générale
• Version Web (allégée) de EndNote
• Produit gratuit pour les abonnés au Web of Knowledge
Nécessité de se connecter chaque année à la page Web myendnoteweb.com
depuis une adresse IP déclarée (ordinateur en bibliothèque)
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4. EndNote Web : alimentation de la base
• Connexion directe à des bases de données distantes :
recherche et collecte de références bibliographiques dans des
bases de données depuis l’interface EndNote Web
• Intégration automatique de références sous EndNote Web
à partir des interfaces de recherche de bases de données
• Import des fichiers de résultats issus de bases de données
via des filtres d’import
• Récupération de bases élaborées sous d’autres logiciels
bibliographiques
• Saisie manuelle de nouvelles références
Stockage des références en ligne
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5. EndNote Web : gestion des références
 Modification et mise à jour des références
 Organisation des références en dossiers (Groups)
et liste de travail non persistante (Quick list)
 Partage des références avec d’autres utilisateurs
(shared group), en écriture ou en lecture seule
 Recherche de doublons
 Recherche dans les références
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6. EndNote Web : exploitation des références
 Création de bibliographies dans différents formats
d’édition : sauvegarde (fichier .rtf, .txt, .html), envoi par
messagerie, impression
 Export des données sous d’autres formats
 Plug-in CiteWhileYouWrite : interface directe avec le
traitement de texte Word permettant de
• créer des citations dans le texte en cours de rédaction
• générer une bibliographie, soit à la suite de l’article
rédigé, soit indépendamment de tout texte (possibilité
aussi de générer la liste des tableaux, etc.)
• choisir un format d’édition déterminé
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7. Création de compte
• Logiciel en ligne, inscription gratuite depuis
un poste de l’UPMC, utilisable ensuite
chez vous
• Attention : se connecter au moins une
fois par an depuis un poste de l’ UPMC
http://www.myendnoteweb.com/
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8. EndNote Web
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9. EndNote Web
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10. Collecte de références
• Online Search : import direct de références à partir
d’une liste de bases de données et de catalogues de
bibliothèques (PubMed, SUDOC…)
• New Reference : créer une référence ex nihilo
• Import References : importation des fichiers
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11. Collecter des références depuis EndNote Web
Rechercher en ligne dans des bases de données : connexion
depuis l’interface d’EndNote Web
NB : export direct des notices dans la bibliothèque EndNote Web
depuis les bases de données du Web of Knowledge
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Médecine / Paramédical
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12. PubMed (NLM)
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13. EndNote Web
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14. EndNote Web
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15. EndNote Web
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16. EndNote Web
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17. EndNote Web
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18. EndNote Web
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19. Connexion possible au SUDOC
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20. 2e méthode : créer une référence ex nihilo
Saisie manuelle de
nouvelle(s)
référence(s)
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21. 3e méthode : importation de fichier
Importer un fichier de références en définissant le filtre d’import
NB : fichier de 200 notices maximum
NB : transfert possible des références vers ou depuis les
bibliothèques du bureau EndNote (jusqu’à 500 notices à la fois)
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22. Importation depuis JUBIL et nos catalogues
La recherche « multi-ressources » pour choisir ce qu’on interroge
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23. Importation depuis JUBIL et nos catalogues
• En premier, nos catalogues
• Mais aussi nos ebooks, RefDoc, banque de données en santé
publique, HAL, Gallica, Google Scholar… Cocher les cases
nécessaires…
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24. Importation depuis JUBIL et nos catalogues
… et cliquer en bas de la page pour lancer
la recherche
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25. Importation depuis JUBIL et nos catalogues
Taper un mot ou un nom et lancer la recherche
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26. Importation depuis JUBIL et nos catalogues
Cocher ce qu’on veut récupérer et cliquer sur
« exporter les notices »
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27. Importation depuis JUBIL et nos catalogues
… puis télécharger les références
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28. Importation depuis JUBIL et nos catalogues
Enregistrer le fichier avec les références
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29. Importation depuis JUBIL et nos catalogues
Retourner sur EndNote Web
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30. Importation depuis JUBIL et nos catalogues
Sélectionner le fichier / le filtre (RefMan RIS)
/ le répertoire où intégrer les références
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31. Autre base : Science Direct
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32. Autre base : Science Direct
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33. Autre base : Science Direct
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34. Depuis Science Direct
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35. Depuis le Web of Science
Enregistrer une ou
plusieurs références
dans sa
bibliothèque
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Référence
enregistrée dans la
bibliothèque
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36. Import direct dans EndNote Web
avec le module d’extension (plug-in)
intégré au navigateur
Télécharger le module d’extension pour Internet Explorer ou
pour Mozilla Firefox
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37. Import direct dans EndNote Web
avec le module d’extension (plug-in)
intégré au navigateur
1) Recherche dans Jubil : sélectionner les ressources
2) Clic « Exporter les notices »
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38. Import direct dans EndNote Web
avec le module d’extension (plug-in)
intégré au navigateur
3) Clic « Télécharger les notices »
4) Les références sont téléchargées
automatiquement dans MyEndNote
Web
EndNote Web
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39. Capture de références dans une
page Web
Module d’extension (plug-in) de EndNote Web :
fonction « Capture »
dans la barre d’outil du navigateur
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40. Capture de références dans une page Web
Ouvrir son EndNote Web Afficher la référence qui nous
intéresse
Exemple : un article dans
PubMed
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41. Capture de références dans une page Web
Clic « Capture »
Une fenêtre s’ouvre, nous invitant
à compléter un formulaire
Article PubMed : le formulaire est
déjà pré-rempli
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42. Gérer des références
Recherche rapide et
liste des répertoires
(groups)
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43. Gérer des références
Liste de toutes les références (i.e. dans tous les répertoires)
• Tri par auteur, année ou titre
• Édition des notices
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44. Gérer des références
Notice individuelle d’une
référence
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45. Gérer des références
Classer des références dans un répertoire existant ou
dans un nouveau répertoire
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46. Gérer des références
Copier des références dans la Supprimer des références
Quick list (liste non persistante)
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47. 3e onglet : organisation des répertoires
Gérer ses répertoires :
• En créer, en renommer ou en supprimer (NB références non
supprimées)
• En partager, en attribuant des droits de modification et ou de
lecture seule à d’autres utilisateurs
• Rechercher les doublons (comparaison des champs auteur,
année, titre et type de publication)
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48. Partage des répertoires
Cocher la case « Share » puis cliquer sur « Manage Sharing »
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49. Partage des répertoires
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50. Partage des répertoires
Gestion des droits
accordés
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51. 4e onglet : Exploiter des références
Créer une bibliographie :
• en sélectionnant les références (répertoire ou quick list)
• en déterminant le style à appliquer
• en choisissant le format de fichier (.html, .txt, .rtf)
Puis enregistrer le fichier, l’envoyer par courriel ou l’imprimer
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52. Préconisations de l’UNADREO
• Pour les mémoires d’orthophonie de
l’UPMC, on suit les recommandations de
l’UNADREO (Union nationale pour le développement de la
recherche et de l’évaluation en orthophonie).
• L’UNADREO préconise de suivre la norme APA
(American Psychological Association), 5e édition
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53. Exemples de bibliographies APA
• Pour les articles : Dziuban, E. J., Teitelbaum, D. H., Bakhtyar, A.,
Kandlikar, J., McLean, S., Yarram, S., et al. (2008). Mesenteric
pseudoaneurysm and cerebral stroke as sequelae of infective endocarditis
in an adolescent. J Pediatr Surg, 43(10),1923-1927.
• Pour les ouvrages : Maisondieu, J. (1989). Le crépuscule de la raison.
Paris : Centurion.
• Pour les chapitres de livres : Rousseau, T. (1998). Prise en charge
cognitivo-comportementale des troubles de la communication dans la DTA.
In M. C.Gely-Nargeot, K. Ritchie & J. Touchon (Eds.), Actualités sur la
maladie d'Alzheimer et les syndromes apparentés (pp. 567-572). Marseille :
Solal.
• Pour les mémoires : Silvie, B. (2003a). Comparaison de situations de
communication chez deux sujets déments. Mémoire pour l'obtention du
DESS psychologie gérontologique normale et pathologique de l'Université
d'Angers.
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54. Créer une bibliographie APA
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55. Exploiter des références dans Word
Insérer des références,
formater des citations et
bibliographies au cours de
la rédaction
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56. Exploiter des références
le plug-in CWYW
Rechercher de références dans la bibliothèque EndNote Web et
les insérer dans le document Word
Ouvrir directement EndNote Web
Format bibliography : choisir le format des références
Edit citations : gérer les références dans le document
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57. Exploiter des références
le plug-in CWYW
Unformat citations : « déformater »
Remove fields codes : créer un document sans les codes ou
balises EndNote
Preferences : définir des raccourcis clavier
Export travelling library : permet d’envoyer un fichier Word avec les
références formatées à une tierce personne
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58. Exploiter des références
Recherche de références dans
la bibliothèque EndNote Web et
insertion dans le document
Word
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59. Exploiter des références
Formater la bibliographie
+ : modifier les références,
« déformater » un document, définir
des raccourcis clavier
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60. Exploiter des références
Permet de générer une bibliographie dans un document créé sous
OpenOffice
• fichier enregistré en .rtf
• appels de citation sous la forme {nom auteur , année} dans le corps
du texte
Plus de détails : http://tinyurl.com/mbcj87
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61. Exporter des références
Exporter des
références
1) Choisir les
références à
exporter 2) Déterminer le
format d’export
Puis enregistrer le fichier, l’envoyer
par courriel ou l’imprimer
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62. Avant de partir…
Un petit questionnaire d’évaluation de la
formation, qui se remplit en 2 minutes :
www.tinyurl.com/formmedupmc
Merci d’avance
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63. À bientôt à la bibliothèque !
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