8. Artículo 4°.- Definiciones
a) Proceso de Planeamiento del Desarrollo
Concertado.- Es el conjunto de acciones
conducentes al desarrollo y formulación de
instrumentos de gestión para el desarrollo
regional, provincial y distrital.
b) Plan de Reconstrucción.- Es un instrumento de
gestión que establece las medidas o acciones
necesarias para restaurar el estado de las cosas
tal y como se encontraban antes de un desastre
natural.
c) Presupuesto Participativo.- Es un proceso en el
que la ciudadanía y sus autoridades deciden
de manera concertada las acciones que
llevarán a cabo con los recursos para el año
9. d) Acciones de impacto provincial: Son
aquellas actividades y/o proyectos cuyos
beneficios directos alcanzan a poblaciones.
e)
Ejes
estratégicos.Son
las
áreas,
campos,
procesos
claves
o
dimensiones prioritarias que encontramos en
la visión y en las que debemos trabajar
sistemáticamente para alcanzar el desarrollo
local.
f) Consejo de Coordinación Local Provincial.Es un órgano de coordinación y concertación
de las Municipalidades Provinciales y está
integrado por el Alcalde Provincial que lo
preside, pudiendo delegar tal función en el
Teniente Alcalde, y los regidores provinciales.
10. TITULO II
ROL DE LOS ACTORES DEL PROCESO DE
PLANEAMIENTO DEL DESARROLLO
CONCERTADO Y PRESUPUESTO PARTICIPATIVO
CAPÍTULO I
DEL CONSEJO DE COORDINACIÓN LOCAL
PROVINCIAL DE ICA
11. Artículo 5°.- El Consejo de Coordinación Local
Provincial de Ica
Constituye una instancia de participación en el
proceso de programación participativa del
presupuesto de la Municipalidad Provincial de
Ica. Está integrado por.
a) El Alcalde de la Provincia de Ica, quien lo
preside.
b) Los Regidores del Concejo Municipal
Provincial.
c) Los Alcaldes Distritales de la Provincia de Ica.
d) Los representantes de la sociedad civil.
12. Artículo 6º.- Rol
Es rol del Consejo de Coordinación Local
Provincial de Ica ante el Proceso de
Planeamiento del Desarrollo Concertado y
Presupuesto Participativo:
a) Formular el Presupuesto Participativo de la
Municipalidad Provincial de Ica.
b) Verificar que el Presupuesto Participativo se
sujete al Plan de Desarrollo Concertado de la
Provincia de Ica
13. c) Participar y promover activamente el
proceso y responder a las convocatorias que
realicen las autoridades locales.
d) Promover la incorporación en el presupuesto
institucional de los proyectos de inversión
priorizados participativamente.
e) Coordinar con el Comité de Vigilancia y
Control el cumplimiento de las acciones
acordadas en el Proceso de Planeamiento del
Desarrollo Concertado.
15. Es un órgano colegiado de la sociedad civil, compuesto por
cuatro representantes, elegidos por mayoría simple entre los
representantes de la sociedad civil inscritos en el
proceso, por un periodo de dos años.
No son elegibles los miembros del Concejo Municipal, los
representantes de la sociedad civil ante el CCL, ni los
miembros del Equipo Técnico del Presupuesto Participativo.
16. .
Los Requisitos para ser elegidos son :
a) Ser Agente Participante, representante de una
organización social de base o de institución
privada de la provincia de Ica.
b) Radicar en la provincia de Ica.
c) No haber sido condenado por delitos o faltas
17. a)Vigilar el cumplimiento de los acuerdos y
compromisos concertados en el Presupuesto
Participativo y la ejecución de los proyectos
priorizados.
b) Solicitar al Gobierno Local la información
necesaria para vigilar el cumplimiento de los
acuerdos.
c) Informar al Concejo Municipal, al Consejo de
Coordinación Local Provincial y a otras
dependencias públicas en el caso de
incumplimiento de los acuerdos.
18. A)Vigilar el cumplimiento de los acuerdos del
proceso del Presupuesto Participativo en la
aprobación y ejecución .
B) Vigilar que el Gobierno Local cuente con un
cronograma aprobado de ejecución de obras de
los proyectos priorizados en el presupuesto
participativo, a fin de facilitar la
vigilancia.
c) Vigilar que los recursos del Gobierno Local
destinados al presupuesto participativo del año
fiscal sean invertidos de conformidad con los
acuerdos
d) Vigilar que la sociedad civil cumpla con los
compromisos asumidos en el cofinanciamiento
de los proyectos de inversión incluidos en el
presupuesto participativo.
e) Solicitar formalmente al Alcalde, según sea el
caso, de acuerdo a las normas de
transparencia, la información que requiera para
desarrollar las tareas de vigilancia.
f) Informar semestralmente al Consejo de
Coordinación Local Provincial sobre los
resultados de la vigilancia
19. Corresponde al Presidente
representar formalmente al
Comité, proponer las acciones de
vigilancia y control entre sus
miembros, convocar y presidir las
reuniones, cursar las
comunicaciones que acuerde el
Comité, y remitir los informes
trimestrales de resultado de
vigilancia, los cuales deberá estar
suscritos por todos los miembros.
El Secretario tiene como función
específica citar a las sesiones
programadas, redactar los acuerdos
del Comité en el Libro de Actas que
se apertura y llevar en forma
ordenada el archivo documentario
del Comité.
Los demás miembros del Comité
cumplirán las funciones que por
acuerdo le establezca el Comité
dentro del marco de su
competencia.
20.
21. Artículo 20°.- Información para el
Comité de Vigilancia y control
Cronograma de inversiones
El Presupuesto Institucional de
Apertura correspondiente y
modificaciones
Ejecución de gastos de inversión
22. El Alcalde informará al Consejo de
Coordinación Local Provincial y Comité de
Vigilancia y Control sobre el proyecto que
por razones de inviabilidad técnica deba
ser reemplazado por otro alternativo
El CVCPP se reunirá trimestral
elaborar el informe sobre los
resultados de la vigilancia a
presentar al Consejo de
Coordinación Local
Provincial y a la Sociedad
Civil.
23. FASES DEL PROCESO DE
PLANEAMIENTO DEL DESARROLLO
CONCERTADO Y PRESUPUESTO
PARTICIPATIVO
CAPÍTULO I
FASE 1: PREPARACIÓN DEL PROCESO
24. Artículo 22º.- De la reparación del Proceso
Conformación del Equipo Técnico
Elaboración del cronograma del proceso debidamente detallado
Elaboración del desarrollo del Proceso del Presupuesto Participativo.
Elaboración diagnóstico situacional del Gobierno Local
Selección de una cartera de proyectos
Aprobación de la presente Ordenanza que reglamenta el Proceso de Planeamiento del
Desarrollo Concertado y Presupuesto Participativo
Publicación de la cartera de proyectos
25.
Proceso de Planeamiento del Desarrollo Concertado de la
Provincia de Ica 2009 – 2018, el Plan de Reconstrucción 2009 –
2011 y del Presupuesto Participativo para el año 2010.
Artículo 23°.- Convocatoria
26. La convocatoria se publicará a través del portal electrónico o página Web
municipal, www.muniica.gob.pe, vitrinas de publicación visibles en la
Municipalidad. Asimismo,
podrá utilizarse banderolas, afiches, la radio difusión sonora o televisiva,
periódicos, revistas u otros medios de difusión disponibles
Artículo 24º.- Publicación de
la convocatoria
28. Artículo 25°.- De la identificación
y acreditación de los Agentes
Participantes
29. Artículo 26°.- Del registro de los
Agentes Participantes
Acreditar experiencia en
procesos de
planeamiento, Sistema
Nacional de Inversión Pública
y presupuesto en el Sector
Público.
Realizada la
identificación, acreditación y
registro de los Agentes
Participantes en los plazos
establecidos por el
Cronograma del Proceso de
Planeamiento del Desarrollo
30. La Gerencia de Gestión Institucional
y la Sub Gerencia de Planeamiento
Estratégico y Presupuesto
programarán la realización de
talleres de capacitación a fin de
desarrollar
Artículo
27°.Programac
ión de la
capacitaci
ón de los
Agentes
Participant
es
consolidar en los Agentes
Participantes capacidades en
materia de planeamiento
concertado, inversión
pública, presupuesto participativo y
participación democrática.
programar actividades de
capacitación durante todo el año
fiscal, priorizando su realización
antes de los talleres de trabajo
31. Artículo 28º.- Ejecución de la
capacitación
La capacitación de los agentes participantes será
desarrollada mediante la metodología de talleres
participativos de capacitación. En su preparación y
facilitación participarán
profesionales de la Gerencia de Gestión Institucional, la
Sub Gerencia de Planeamiento Estratégico y Presupuesto,
la Gerencia de Desarrollo Social y del Equipo Técnico,
Así como otros expertos convocados para tal propósito.
La Gerencia de Gestión Institucional, la Sub Gerencia de
Planeamiento Estratégico y Presupuesto como
responsables de la programación de la capacitación de los
agentes
Participantes articularán hasta donde sea posible el
desarrollo de un tema de capacitación con la realización
de un taller de trabajo del proceso participativo que lo
requiera, a
Fin de generar aprendizajes verdaderamente significativos
y funcionales.
33. ARTICULO 29º DE LA FASE DE CONCERTACION
En esta fase, la municipalidad conjuntamente con el
consejo de coordinación local, invitan a la población
organizada a participar de los siguientes talleres:
• Taller de rendición de cuentas y de la organización del
proceso.
• Taller de plan de desarrollo concertado y plan de
reconstrucción.
• Taller de diagnostico, identificación y priorización de
problemas.
• Taller de definición de los criterios de priorización.
• Taller de identificación de proyectos.
• Taller de priorización de proyectos.
• Evaluación técnica y perfeccionamiento técnico de los
proyectos.
• Formulación de acuerdos y compromisos.
34.
35. ARTICULO 30.- Taller de rendición de cuentas y de
organización del proceso
El taller de rendición de cuentas es un aspecto muy
importante del presupuesto participativo, en esta se
da a conocer los proyectos realizados en todo el año
ya pasado.
Así mismo los agentes participantes deben conocer
como se prioriza los proyectos y en base a que.
Lo importante de una buena rendición de cuentas es
que los pobladores de dicha región van recuperando
la confianza en sus autoridades.
En base a esto se van generar los proyectos para el año
siguiente.
36.
37. ARTICULO 31.- Taller de plan de desarrollo concertado
y plan de reconstrucción
será un espacio donde los agentes participantes
redefinirán y/o reajustaran la visión, ejes
estratégicos, objetivos y proyectos – acciones
estratégicas que contendrá el plan de
desarrollo concertado de la provincia de ICA
2009-2018, así como los objetivos y proyectos
vitales del plan de reconstrucción de la
provincia de ICA.
38. ARTICULO 32.- Taller de diagnostico, identificación y
priorización de problemas
En el taller de diagnostico temático, los agentes
participantes con el equipo técnico discuten y
analizan la situación de la provincia y del
distrito de ICA desde la perspectiva del
desarrollo social, económico y ambiental.
Salas de cómputos
39. ARTICULO 33.- Taller de definición de los criterios de
priorización de proyectos
los agentes participantes discuten y definen los
criterios para la priorización de las acciones a
implementar tendientes a resolver los
problemas o aprovechar las potencialidades
identificadas en los talleres de diagnostico
temático y territorial.
44. En este taller, el
representante
del
Equipo
Técnico
presentará la lista de
proyectos
que
superaron
la
evaluación técnica y
explicará, en el caso
de proyectos que no
hayan superado la
evaluación,
las
observaciones
planteadas a dichos
proyectos a priorizar.
Presupuesto Participativo.
46. si los
proyectos
propuestos
responden a
problemas
concretos
si cumplen
con los
estándares
técnicos y si
contienen
información
actual.
la
evaluación
técnica
Documento
del
Presupuesto
Participativo
para el año
fiscal 2010”.
11111111111111111111111111111111111111
11111111111111111111111111111111111111
11111111111111111111111111111111111111
11111111111111111111111111111111111111
1111111111111111111
48. La
adopción, formulación
y aprobación de
acuerdos
correspondientes serán
establecidos por la
Asamblea de Agentes
Participantes por
consenso o por
votación
52. ARTÍCULO 39
Alcaldes
distritales, presidentes
de consejo de
coordinación local
distrital y agentes
participantes natos
del proceso de
planeamiento del
desarrollo
concertado y
presupuesto
participativo de nivel
provincial
53.
54. ARTÍCULO 40
El
Alcalde de la
Provincia de
Ica, en su
condición de
Titular del Pliego
y como
Presidente del
Consejo de
Coordinación
Local Provincial
55.
56. ARTÍCULO 41
el
Equipo Técnico conjuntamente con las
Unidades Formuladoras de Proyectos de
la Municipalidad Provincial de Ica y en
coordinación con las Unidades
Formuladoras de las Municipalidades
Distritales o las que hagan sus veces
57.
58. Artículo 42º.- La
formalización de
acuerdos
La
formalización
de
acuerdos comprende las
siguientes actividades.
a) Suscripción del Acta de
Acuerdos
y
Compromisos.
b) Oficialización
de
acuerdos
y
compromisos.
c)
Inclusión de los
proyectos priorizados en
el
Presupuesto
Institucional.
d) Rendición de cuentas.
e) Publicación de los
documentos del Proceso
de
Planeamiento
del
59. Artículo 43.Suscripción
del Acta de
Acuerdos
y
Compromiso
s
Los
Agentes
participantes
suscribirán el Acta de
Acuerdos
y
de
Compromisos Proceso
de Planeamiento del
Desarrollo Concertado
y
Presupuesto
Participativo 2010, en
acto
público
a
realizarse
inmediatamente
después
de
formulados
los
acuerdos
y
60. Artículo
44.Oficialización de
acuerdos
y
compromisos
El Alcalde Provincial de
Ica, en su condición de
Presidente del Consejo de
Coordinación
Local
Provincial, sustentará los
acuerdos y compromisos
adquiridos ante el Concejo
Municipal Provincial, el
cual
los
oficializará
aprobando su inclusión en
el
Presupuesto
Institucional
del
Año
Fiscal 2010.
61. Artículo
45.Inclusión de los
proyectos
priorizados en el
presupuesto
institucional
Los
proyectos
priorizados y aprobados
será incluidos por la
Gerencia
de
Gestión
Institucional
en
el
Presupuesto Institucional
de
la
Municipalidad
Provincial de Ica en el
orden
de
prelación
establecido en el Proceso
de
Planeamiento
del
Desarrollo Concertado y
Presupuesto
Participativo 2010, dando
cuenta de tal acto al
titular del pliego y al
Comité de Vigilancia y
Control del Presupuesto
Participativo.
62. Artículo 46.Rendición de
Cuentas
El Alcalde de la Municipalidad Provincial de Ica expone su
informe ante la asamblea de agentes participantes sobre la
ejecución del Presupuesto Participativo del año fiscal anterior. Se
realiza dos veces al año, al inicio del Proceso de Planeamiento
del Desarrollo Concertado y Presupuesto Participativo 2010 y en el
mes de octubre.
El informe y la ayuda memoria que el titular del pliego presenta ante
los agentes participantes es elaborado por la Gerencia de Gestión
Institucional y contiene como mínimo la siguiente información:
a) Informe de Ayuda Memoria o Resumen Ejecutivo de la Rendición
de Cuentas, para ser distribuido entre los Agentes Participantes.
b) Programación y nivel de avance en ejecución y resultados de los
proyectos priorizados en el proceso del Presupuesto Participativo
del año anterior.
63. c)
Cambios efectuados a los proyectos priorizados
en el Presupuesto Participativo anterior y
modificaciones presupuestarias efectuadas.
d) Nivel de cumplimiento de los compromisos
asumidos por cada uno de los actores, públicos y
privados, participantes del proceso.
e)
Presupuesto Institucional de Apertura del
ejercicio presente.
f) Resultados de la Gestión en el año anterior, a nivel
de actividades, proyectos y logro de los objetivos
estratégicos del Plan de Desarrollo Concertado de la
Provincia de Ica.
g) Informe o evaluación de los mecanismos y
calidad de la participación ciudadana.
h) Informe o evaluación del nivel de cumplimiento
de los compromisos asumidos por la Sociedad Civil.
65. CAPÍTULO
CAPÍTULO V V
PUBLICACIÓN DE LOS RESULTADOS DEL PROCESO Y CRONOGRAMA
Artículo 47º.-
Publicación de los Documento del Proceso
de Planeamiento del Desarrollo Concertado y
Presupuesto Participativo .Luego de
aprobados por el Concejo Municipal los
documentos del Proceso de Planeamiento del
Desarrollo Concertado y Presupuesto
Participativo.
los detalles del proceso
participativo y sus
resultados, serán registrados en el
Aplicativo del Presupuesto
Participativo del Ministerio de
Economía y Finanzas, en su
debida oportunidad.
66. Son La secuencia
CAPÍTULO V acciones para elde
Cronograma de
Artículo 48°
PUBLICACIÓN DE LOS RESULTADOS DEL PROCESO Y CRONOGRAM
Trabajo
desarrollo del Proceso
de Planeamiento del
Desarrollo Concertado y
Presupuesto
Participativo
“Cronograma
Resumen de
ejecución de
Actividades”
67. CAPÍTULO
TITULO IV V
PUBLICACIÓN DE LOS RESULTADOS DEL PROCESO Y CRONOGRAM
DISPOSICIONES
COMPLEMENTARIAS Y FINALES
Primera.- Los Órganos
y Unidades Orgánicas
de la Municipalidad son
responsables de brindar
el apoyo que requiera la
Gerencia , a fin de dar
cumplimiento al
desarrollo del Proceso
de Planeamiento del
Desarrollo Concertado y
Presupuesto
Participativo.
Segunda.- Los avances
de la programación del
Proceso de
Planeamiento del
Desarrollo Concertado
y Presupuesto
Participativo serán
publicados en el Portal
Electrónico de la
Municipalidad Provincial
de Ica
Tercero.-Alcalde
Provincial el Plan de
Desarrollo Concertado
actualizado de cada una
de sus jurisdicciones así
como las propuestas de
acciones de impacto
provincial (Actividades y
Proyectos)
68. CAPÍTULO V
PUBLICACIÓN DE LOS RESULTADOS DEL PROCESO Y CRONOGRAM
DISPOSICIONES
COMPLEMENTARIAS
Y FINALES
Quinta .Gerencia de
Promoción del
Cuarta..-Declárese
Desarrollo Social y a
de prioridad la
su Sub Gerencia de
ejecución del
Desarrollo Humano y
Proyecto de Inversión
Participación
Pública
impulsaran el proceso
“Fortalecimiento del
eleccionario para la
Planeamiento
renovación de los
Concertado y de
representantes de la
Capacidades de la
sociedad civil ante el
Municipalidad
Consejo de
Provincial de Ica"
Coordinación Local
Provincial de Ica
