Des séminaires de réflexion pour se poser !

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CONSEIL EN STRATEGIE DE DEVELOPPEMENT & MARKETING DE L’OFFRE
FRANCE & INTERNATIONAL
Mobiliser son Comité de Direction

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Des séminaires de réflexion
pour se poser !

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« Les journées et les
semaines passent à une
vitesse folle ! »
« Je suis rentré de
vacances il y a 3 jours,
j’ai l’impression que c’était
il y a 2 à 3 semaines ! »
La vie quotidienne des membres
de comité de direction est rythmée
de prise de décisions, conférences, déplacements,
réunions de service, Codir, Comex, …
Vous êtes de véritables Chefs d’Orchestre !
Dans cette effervescence,
réussir à prendre un peu de recul est important :
Respirez, Réfléchissez ensemble « au vert » !
Les principales difficultés à surmonter pour satisfaire
l’initiateur, les participants puis les équipes :
Fixez une date de réunion
(exercice périlleux)
Etablissez un ordre du jour
(souvent trop de sujets, pas assez de préparation, des
interventions inégales en temps et en valeur, des prises de
parole autocensurées, des sujets à parfaire pour prendre des
décisions)

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Deux besoins
apparaissent toujours à
l’issue de ce type de
séminaire
Clarifier
les plans d’actions,
les méthodes pour construire des solutions
opérationnelles,
la faisabilité de la mise en œuvre,
le suivi des décisions prises,
l’évaluation de leur contribution.
Aligner
les membres du comité de direction
pour déployer rapidement les actions,
respecter et faire respecter les décisions,
accompagner leurs équipes dans la mise en œuvre.

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Un peu de pragmatisme
et beaucoup de cohérence
pour réussir ses séminaires
Réfléchir en équipe est une course de fond. Plus on
s’entraîne, plus on produit une valeur ajoutée forte
pour l’entreprise.
Mettre les cerveaux en résonance, c’est prendre
un abonnement à la salle de sport. Il faut des
séances régulières d’entraînement (entre les
séminaires stratégiques) pour 2 compétitions par an
(1 séminaire stratégique et 1 comité de direction
étendu).
C’est un tout, être cohérent, être une équipe de
direction, prendre plaisir et le temps à travailler
ensemble. Se préparer en petits groupes, se
concentrer sur un objectif clair, mesurer les résultats,
faire bouger les indicateurs et communiquer les
progrès, les réussites.

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Les solutions :
de la simplicité et de la
méthode !
Elles consistent à répondre à 2 questions :
A quoi faut-il réfléchir ?
Comment travailler ensemble ?
En concentrant la préparation de votre séminaire
stratégique sur ces deux questions vous allez réussir, à la
fois votre séminaire et le déploiement des décisions.
Cette préparation de 6 semaines en amont du séminaire
va permettre à chacun de délimiter le chemin à parcourir,
de réévaluer ses convictions, de se préparer mentalement
à débattre pour faire des choix.
De manière optimale, la préparation réside dans deux
entretiens individuels qui « challenge » les attentes et idées
de chacun et permettent de définir les axes de réflexion,
les points à prendre en compte.
A partir d’une synthèse de ces entretiens, vous pouvez
bâtir un ordre du jour et valider la méthode d’animation
pour que le séminaire produise une réflexion stratégique.
Rechercher l’efficacité,
c’est traiter volontairement 2 ou 3 sujets,
clairement identifiés et évalués
pour leur contribution à la pérennité de l’entreprise,
à l’atteinte de vos objectifs.

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Les solutions :
de la simplicité et de la
méthode !
Se remettre à travailler ensemble,
par plaisir et par efficacité
C’est le moyen pour chaque membre du comité de
direction de s’appuyer sur la solidité de ses proches
collaborateurs.
Par petit groupe (2 ou 3 personnes) et en quelques
semaines, les membres du comité de direction se
réunissent pour bâtir des solutions simples et structurantes
aux 2-3 sujets stratégiques retenus et des méthodes de
mise en œuvre efficaces.
Les moyens d’accompagner le management sont
évalués finement : l’objectif est de lui permettre de
réaliser un déploiement qui devra être rapide, pour des
résultats mesurables. Les membres du comité de
direction déterminent aussi comment se créer leur
propre vision du terrain afin d’ajuster si besoin les
solutions.

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Par expérience, cette méthode de préparation et de conduite de
séminaire contente tous les participants.
La performance est immédiatement perçue,
l’alignement de tous est effectif.
Cette satisfaction va au delà de la réussite du séminaire,
car l’entreprise se transforme sur des sujets majeurs aux yeux de tous !

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