1. Perfil de una Secretaria Debe ser una persona en la que se tenga plena confianza y que cumpla con las siguientes características: - Buena presencia.- Persona de buen trato, amable, cortés y seria.- Excelente redacción y ortografía.- Facilidad de expresión verbal y escrita.- Persona proactiva y organizada. - Facilidad para interactuar en grupos.
2. Perfil de una Secretaria - Dominio de Microsoft Office, Internet, etc. - Brindar apoyo a todos los departamentos. - Aptitudes para la Organización.- Buenas relaciones interpersonales.- Habilidades para el planeamiento, motivación, liderazgo y toma de decisiones.- Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.
8. La secretaria como gestora En otro orden de cosas, gestione hábilmente en un vuelo de largo recorrido un upgrade a firtsclass. Se preocupe de hacer llegar tres propuestas diferentes para una cena especial y la reserva en la mesa más especial.
9. La secretaria como gestora Se asegure de un trato personalizado en el Hotel y de que los detalles estén impecables en el business center. Conseguir acelerar una entrega, gestionar una mejora de cualquier tipo. ¿Cuánto vale una secretaria así?
10. Hacer valer la autoridad de su Jefe Dar seguimiento temporal y eficiente: buenas formas, recordatorios, llamadas antes de la fecha... En resumen, que sea posible que las personas involucradas en la entrega de información, respuestas, proyectos, etc. cumplan en tiempo y forma con el Jefe.
11. Hacer valer la autoridad de su Jefe Y de esta manera, la mente del jefe pueda descansar y ocuparse de cosas nuevas, con la confianza que su secretaria da un seguimiento y el pressing perfecto para que se ejecuten los temas tratados y acordados.
