Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Proposal Sistem informasi administrasi berbasis desktop

40,505 views

Published on

Published in: Education
  • Login to see the comments

Proposal Sistem informasi administrasi berbasis desktop

  1. 1. PEMBANGUNAN SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI DAN PENJADWALAN BERBASIS DESKTOP DI SMA NEGERI ICILACAP PROPOSAL Oleh : Ade Mujianto 10109379 PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA 2012
  2. 2. 1. Latar Belakang Masalah SMA Negeri 1 Cilacap adalah sebuah sekolah menengah atas yangberstatus negeri di pusat kota Cilacap, berdiri sejak tahun 1958 yang padaawalnya hanya sebuah Sekolah Menengah Atas Partikelir A dan C, kemudianberdasarkan SK Kementrian Pendidikan, Pengajaran, dan Kebudayaan tanggal 11Juni 1959 Nomor : 27/SK/B.II, SMA Partikelir A dan C ini berubah statusmenjadi SMA Negeri Bagian A, B, C Cilacap. Pada awal-awal berdirinya SMANegeri 1 Cilacap adalah sebuah sekolah yang hanya memiliki puluhan siswa saja,namun seiring berjalannya waktu, jumlah siswa dari tahun ke tahun selalumengalami peningkatan dan sekolah ini mampu menjadi sekolah favorit denganjumlah siswa yang mencapai ribuan, tenaga pengajar dan staf karyawan di SMAini juga tidak sedikit. Dengan banyaknya jumlah siswa, guru, dan karyawan di SMA Negeri 1Cilacap ini membuat para staf Tata Usaha kesulitan dalam melakukan pengolahandata siswa maupun data administrasi dari instansi pendidikan tersebut.Dengansemakin banyaknya data siswa yang ada akan membuat bagian administrasisekolah mengalami kesulitan dan kerterlambatan dalam melaksanakan tugas-tugasnya, seperti penyusunan nilai ujian siswa, pendataan daftar ulang siswa tiapsemester, dan lain sebagainya. Selain masalah diatas, beberapa kendala lain yang selama ini dihadapi olehpihak sekolah terutama di bagian Tata Usaha sekolah yang bertugas dalam bidangadministrasi adalah dalam hal pengolahan dan penyimpanan data seluruhkomponen sekolah baik siswa, guru, maupun karyawan. Selain itu juga bagianTata Usaha mengalami kesulitan dalam hal penyusunan jadwal mata pelajaranyang efektif dan efisien karena banyaknya kelas di SMA Negeri 1 Cilacap. Berdasarkan masalah yang terurai diatas maka SMA Negeri 1 Cilacapmembutuhkan sebuah sistem informasi yang mampu menangani itu semua, olehkarena itu penulis dalam penelitian ini mengangkat judul “Pembangunan SistemInformasi Administrasi dan Penjadwalan Berbasis Desktop di SMA Negeri 1Cilacap”.
  3. 3. 2. Identifikasi Masalah Berdasarkan latar belakang yang diuraikan diatas, yang menjadipermasalahan dalam penelitian ini adalah : 1. Para staf tata usaha kesulitan dalam mengolah data siswa yang dikarenakan jumlas siswa yang semakin banyak dari tahun ke tahun. 2. Karyawan bagian administrasi sekolah mengalami kesulitan dan kerterlambatan dalam melaksanakan tugas-tugasnya, seperti penyusunan nilai ujian siswa, pendataan daftar ulang siswa tiap semester, dan lain-lain. 3. Sulitnya menyusun jadwal mata pelajaran yang efektif dan efisien, efektif disini artinya tepat sesuai dengan peletakan jadwal sedangkan efisien artinya hemat tenaga dan waktu. 3. Maksud dan Tujuan Maksud dari penelitian ini adalah untuk membangun sistem informasiadministrasi dan penjadwalan yang efektif dan efisien berbasis desktop,sedangkan tujuan yang ingin dicapai dalam penelitian ini adalah : 1. Memudahkan para staf tata usaha dalam mengolah data siswa, sehingga meskipun jumlah kelas dan siswa terus bertambah tiap tahunnya, pengolahan data siswa dapat ditangani dengan baik. 2. Mempermudah bagian administrasi melakukan tugasnya, sehingga tidak terjadi keterlambatan dalam penyusunan nilai ujian siswa, pendataan daftar ulang siswa tiap semester, dll. 3. Mempermudah penyusunan jadwal mata pelajaran. 4. Batasan Masalah Batasan masalah yang terjadi dalam penelitian ini diantaranya adalah : 1. Aplikasi yang dibangun berupa aplikasi desktop berbasis client-server untuk berbagi sumber data. 2. Aplikasi tidak terhubung ke internet namun masing-masing pengguna saling terkoneksi di dalam jaringan intranet,
  4. 4. 3. Pengguna aplikasi ini adalah staf tata usaha dan bagian administrasi di SMA Negeri 1 Cilacap. 4. Aplikasi hanya dapat berjalan di desktop komputer yang sudah terinstal JRE (Java Runtime Environment). 5. Pembangunan aplikasi membutuhkan software JDK 6 atau lebih dan IDE Netbeans 7.0.1. 6. Bahasa pemrograman yang digunakan adalah Java. 7. Model analisis yang digunakan adalah berbasis objek, dengan menggunakan UML (Unified Modelling Language)untuk menggambarkan model serta fungsionalitas sistem ini.5. Metodologi Penelitian Metodologi yang digunakandalampembangunanaplikasiinimeliputi : 1. Metode Pengumpulan Data Pengumpulan data dilakukan untuk memperoleh informasi yang dibutuhkan melalui pengamatan dan pencatatan data-data yang digunakan dalam pengembangan aplikasi. Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut : a. Studi Pendahuluan Studi pendahuluan dilakukan dengan cara mengamati obyek penelitian. Studi ini dilakukan untuk mengetahui lebih dulu bagian yang akan dilteliti. Setelah itu menyampaikan maksud dan tujuan kepada pimpinan instansi. b. Studi Pustaka Studi Pustaka dilakukan dengan cara melakukan kegiatan awal dari pengumpulan data, referensi dari data-data yang diolah oleh penelitian. Semua ini dapat diambil dari buku-buku yang terkait, kutipan,dan dokumen lain yang berkaitan. c. Studi Lapangan Studi lapangan merupakan salah satu studi pendahuluan sebelum melakukan pengolahan data yang digunakan sebagai proses
  5. 5. pengumpulan data yang diperoleh secara langsung mewawancari seorang sales yang bertugas mengolah data pelanggan dengan tujuan untuk mendapatkan informasi tentang cara melakukan pengolahan data.2. Metode pembuatan perangkat lunak Metode yang digunakan dalam pengembangan perangkat lunak iniadalah metode waterfall. Alur dari metode waterfall dapat dilihat padagambar berikut :a. Analisis Pada tahap analisis, dilakukan proses pengumpulan dan kebutuhan yang lebih diintensifkan ke dalam pembangunan aplikasi.b. Perancangan Perancangan program dibentuk dalam keseluruhan Pengembangan Aplikasi Pencatatan Penjualan Model Three-Tier Menggunakan Android, seperti media apa saja yang dibutuhkan, tahapan proses apa saja yang terjadi dan alur data ketika aplikasi enterprise dijalankan. Dalam pembuatan rancangan Tampilan (User Interface) user interface disisi Client, aplikasi di letakkan pada perangkat mobile sales, yakni telepon selular yang mendukung fitur Android versi 2.2 atau lebih.c. Implementasi Implementasi dilakukan dengan pengaplikasian sistem menggunakan perangkat lunak dan perangkat keras sesuai dengan perancangan yang telah dilakukan. Dalam sistem ini implementasi pada server menggunakan PHP sebagai bahasa pemrograman, dengan database MySQL, dan pada sisi client menggunakan bahasa pemrograman Java berbasis Android. Sistem juga akan diimplementasikan pada sistemd. Pengujian Dalam tahap ini, untuk memperoleh data yang akurat dan tepat maka, setelah data diproses diadakan pengujian terhadap hasil pengolahan. Sebagai tolak ukur dari pengujian sistem ini adalah apabila data yang ditampilkan sesuai dengan yang diharapkan dan sesuai dengan kondisi
  6. 6. yang ada. Bila data kurang tepat maka sistem akan kembali melakukan pengolahan data ulang. e. Pemeliharaan Pemeliharaan dilakukan terhadap kesalahan-kesalahan yang terjadi pada perangkat lunak yang dibangun. Pemeliharaan mencakup perbaikan atas implementasi ynit sistem dan pengembangan pelayanan dimana masing-masing penggunanya saling terhubung dalam jaringan intranet Gambar 1Siklus Hidup Perangkat Lunak [1] 6. Sistematika Penulisan Sistematika penulisan laporan akhir penelitian ini disusun untukmemberikan gambaran umum tentang penelitian yang dijalankan. Sistematikapenulisan tugas akhir ini adalah sebagai berikut :BAB I PENDAHULUAN Bab ini berisi penjelasan mengenai latar belakang masalah,identifikasi masalah,maksud dan tujuan,batasan masalah, metodologi penelitian sertasistematika penulisan.BAB II TINJAUAN PUSTAKA
  7. 7. Membahas mengenai landasan teori yang digunakan dalam membangun aplikasi, teori-teori umum yang berkaitan dengan aplikasi penjualan berbasis android, dan materi-materi pendukung lainnya.BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN Menguraikan penjelasan mengenai analisis masalah yang memaparkan proses identifikasi masalah aplikasi yang akan dibangun, analisis kebutuhan non-fungsional, analisis kebutuhan fungsional dan perancangan antar muka yang menggambarkan rancangan aplikasi penjualan yang akan dibangun.BAB IV IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN Menjelaskan mengenai implementasi dari hasil analisis dan perancangan sistem informasi administrasi dan penjadwalan berbasiss desktop yang telah dibuat dan disertai dengan pengujian aplikasi.BAB V KESIMPULAN DAN SARAN Menjelaskan tentang kesimpulan yang diperoleh dari hasil implementasi dan pengujian sistem informasi administrasi dan penjadwalan berbasiss desktop yang telah dibuat, serta saran-saran untuk pengembangan aplikasi ini selanjutnya. 7. Jadwal KegiatanBulan Maret April Mei JuniMinggu 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4Studi PendahuluanPengumpulan DataPengolahan DataPembuatan ProgramPenyusunan Laporan
  8. 8. 8. Gambaran Sistem Sistem ini menggunakan perangkat lunak dan perangkat keras sesuaidengan perancangan yang telah dilakukan. Dalam sistem ini implementasimenggunakan bahasa pemrograman java, dengan database MySQL, dan pada sisiclient menggunakan bahasa pemrograman Android. Implementasi merupakan tahapan dimana sistem siap diaplikasikan padakeadaan sesungguhnya, dari implementasi akan diketahui apakah sistem yangdibuat dapat berjalan dan menghasilkan output yang sesuai dengan perancanganyang ada. 9. Daftar Pustaka [1] Sommerville, I. (2003), Software Enginering (Rekayasa Perangkat Lunak) edisi 6 jilid 1, Erlangga, Jakarta. [2] Hermawan, Julius. 2004,Analisa Desain & Pemrograman Berorientasi Obyek, Penerbit Andi, Yogyakarta. [3] Abdul Kadir, “PengenalanSistemInformasi”,Andi, Yogyakarta:2003 [4] http://sman1clp.com/sejarah-singkat/ (diakses pada tanggal 8Januari 2013)

×