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Introducción a Internet
Contenido
Introducción 2
Lección 1 Exploración del Web 11
Lección 2 Búsqueda y administración de información 29
Lección 3 Problemas de seguridad e Internet 43
Lección 4 Introducción a Outlook 59
Lección 5 Uso de correo electrónico en Outlook 79
Lección 6 Personalización del correo electrónico 100
Lección 7 Envío de mensajes instantáneos y a grupos de noticias 132
Exploración del Web
En esta lección aprenderá a:
 Recorrer Internet con su explorador.
 Conectarse a Internet.
 Imprimir páginas Web.
 Guardar páginas Web.
Casi todo el mundo ha oído hablar de Internet, y la mayoría de la gente sabe que www y punto com
tienen algo que ver con las páginas Web. Pero Internet es mucho más que simplemente direcciones
de páginas Web. Con Internet puede leer noticias de última hora, reservar billetes de avión, escuchar
música, enviar y recibir mensajes electrónicos, ver informes meteorológicos, comprar, realizar
estudios y mucho más.
¿Qué diferencia hay entre Internet y el World Wide Web? Internet es una red de equipos, cables,
enrutadores, y otro hardware y software que se interconectan y funcionan en una red. El World Wide
Web consta de documentos que se transmiten a través del hardware de Internet. El Web está
compuesto de páginas Web y sitios Web. Una página Web es un documento con un formato especial
que puede incluir texto, gráficos, hipervínculos, audio, animación y vídeo. Un sitio Web es un
conjunto de páginas Web.
En Internet la información está presente de muchas formas diferentes. Para recorrer Internet y leer,
ver o escuchar necesita un programa denominado explorador. En este capítulo verá lo que son las
páginas Web, cómo utilizar el explorador de Microsoft, Microsoft Internet Explorer, y cómo
“explorar” Internet siguiendo vínculos entre páginas Web.
¿Qué es un explorador?
Un exploradores un programa que muestra archivos en el formato HTML (Lenguaje de marcado de
hipertexto), en lugar de los archivos .doc o .txt que ve en un programa de procesamiento de textos.
Los archivos pueden residir en el World Wide Web o en su propio equipo. Los archivos en formato
HTML suelen llamarse páginas Web porque son las “páginas” que usted ve mientras recorre
Internet. El explorador también abre la siguiente página que ha seleccionado cuando usted hace clic
en texto vinculado de la página Web. Un sitio Web es un conjunto de páginas Web relacionadas.
LECCIÓN 1
Cuando introduce una dirección Web o hace clic en un hipervínculo, desencadena una serie de
sucesos. Primero indica al explorador qué documento desea ver. Después, el explorador se pone en
contacto con el equipo donde está almacenado el documento. Cuando se encuentra el equipo, el
explorador descarga el documento a su equipo. Es decir, el explorador copia y transfiere los datos de
la página Web a su equipo desde el equipo donde está almacenada la página Web. Entonces, el
explorador interpreta los datos y muestra la página Web en la pantalla.
Es fácil crear una página Web hoy en día. Además de los programas de creación de páginas Web
como Microsoft FrontPage, otros muchos programas (incluyendo Microsoft Word) le permiten
escribir información como si fuera a escribir una carta o un documento, agregar imágenes o sonidos
y guardar después el archivo en formato HTML. El archivo HTML contiene códigos especiales que
indican al explorador cómo debe mostrar las palabras o las imágenes que usted ha agregado a la
página.
Puede crear archivos HTML en su equipo, pero nadie más podrá verlos a menos que ponga la página
Web en un servidor. Un servidor es cualquier equipo que se ha configurado de manera que otras
personas puedan utilizar sus equipos para tener acceso a la información almacenada en él. Su ISP
(proveedor de servicios Internet) mantiene servidores y le ofrece un lugar donde almacenar las
páginas Web que desee que puedan ver otras personas.
Qué y dónde estamos explorando exactamente
Cuando se conecta a Internet y abre su explorador, la ventana del explorador abre una página Web.
En el World Wide Web hay disponibles literalmente millones de páginas Web. El contenido y la
naturaleza de estas páginas van desde páginas de chistes para niños hasta comentarios políticos de
alto nivel. Cualquiera puede generar una página Web y, por tanto, la diversidad de páginas existentes
es enorme. Usted también puede crear una si lo desea.
El World Wide Web es en realidad un conjunto de páginas Web de todo el mundo. El Web es
auténticamente global: cuando empiece a explorar, quizás acabe saltando entre sitios Web que en
realidad están en servidores ubicados en varios continentes diferentes. Su viaje puede llevarle por
todo el mundo, no en 80 días, sino en 80 segundos.
Nota
Un sitio Web que tiene varias páginas también tendrá una página principal. La página principal
de un sitio Web actúa como tabla de contenido de lo que hay disponible en todo el sitio.
Direcciones Web: qué significan
Una dirección Web suele denominarse dirección URL. URL es el acrónimo en inglés de Uniform
Resource Locator, Localizador de recursos universal. Cada página Web tiene una dirección única,
por lo que siempre puede encontrar una página favorita y volver a ella fácilmente más adelante.
Aunque algunas direcciones URL pueden parecer peculiares, existen ciertos estándares que le darán
una idea de lo que encontrará en ellas. Por ejemplo, las direcciones de sitios Web pueden terminar
con uno de los siguientes nombres de dominio de nivel superior. (Un dominio equivale
aproximadamente a una categoría.) Probablemente encontrará direcciones con los nombres de
dominio que se muestran en la tabla siguiente.
Nombre de dominio de nivel superior
Qué significa
.com
Una dirección comercial
.gov
El gobierno
.int
Internacional
.mil
Militar
.net
Un proveedor de red
.org
Algún tipo de organización no lucrativa
Algunos nombres de dominio indican el país de origen (www.culture.fr). En a tabla siguiente se
ofrece una lista parcial.
Nombre de dominio de país
País de origen
.au
Australia
.ca
Canadá
.fr
Francia
.cn
China
.il
Israel
.it
Italia
.jp
Japón
.uk
Reino Unido
.in
India 14
Recorrer Internet con su explorador
Los dos exploradores más utilizados actualmente son Microsoft Internet Explorer y Netscape
Navigator. La mayoría de los equipos le permiten conectarse fácilmente con cualquier explorador,
pero en esta explicación utilizaremos Internet Explorer.
Hay varias formas sencillas de abrir Internet Explorer. He aquí dos de ellas:
● Haga doble clic en el icono Internet Explorer del escritorio.
● Abra el menú Inicio y seleccione Internet Explorer en la lista de programas.
Si no está conectado a Internet cuando abre Internet Explorer, éste marcará automáticamente y le
conectará. Cuando termina el proceso de marcado y conexión aparece Internet Explorer mostrando
su página principal, que la base principal de Internet.
Anatomía de la ventana del explorador
La ventana del explorador, igual que otras ventanas, tiene una barra de título, una barra de menús y
una barra de herramientas. La barra de título incluye los botones Minimizar, Maximizar y Cerrar. La
barra de herramientas tiene una apariencia distinta que la de otros programas, por ejemplo Word,
porque estos dos programas tienen unos fines muy diferentes. Sin embargo, al igual que la barra de
herramientas de Word, la barra de herramientas Estándar de Internet Explorer le brinda acceso a las
opciones más utilizadas del programa. La barra de menús incluye opciones únicas de las funciones
de un explorador. Más adelante en este capítulo se describirá la barra de herramientas Estándar.
Puede cambiar la página principal como desee. (Se explicará cómo hacerlo más adelante en este
capítulo.) La siguiente ilustración muestra la página principal, en este caso Microsoft.com/spain.
La ventana del explorador incluye una barra de direcciones que muestra la dirección de la ubicación
actual. Siempre puede escribir una nueva dirección en el campo Dirección para visitar otro sitio Web
diferente. Más adelante en este capítulo volveremos a hablar de las direcciones.
Por último, en la parte inferior de la ventana hay una barra de estado. Cuando va a una página Web o
a un sitio Web, Internet Explorer puede tardar un poco en tener acceso a la página y mostrarla. La
barra de estado indica en qué parte está del proceso.
Sugerencia
Cuando visite una página nueva, asegúrese de verla en su totalidad. Si aparece una barra de
desplazamiento en la parte derecha, significa que la página es más larga de lo que puede
mostrar la pantalla. Desplácese hacia abajo para ver qué más contiene la página.
Una página Web: qué contiene y qué no contiene
Cuando visita un sitio Web, la página principal del sitio puede ser sólo la punta del iceberg, por lo
que debe asegurarse de comprobar qué hipervínculos hay disponibles. Un hipervínculo es un área de
una página Web que, cuando se hace clic en él, le lleva a otra página Web o a otra sección diferente
de la página Web actual, según indique el vínculo. Para ver los hipervínculos de una página Web,
mueva el mouse (ratón) por la pantalla. Cuando el cursor cambie y adopte la forma de una mano,
habrá llegado a un vínculo. Puede haber vínculos en el texto (normalmente, en otro color diferente),
en imágenes e incluso en un espacio vacío de la pantalla, por lo que a veces merece la pena
investigar un poco.
Sugerencia
Puede haber veces en las que desee hacer clic en un hipervínculo pero no haya terminado
todavía con la página que se muestra actualmente. En esos casos, puede abrir en otra ventana
diferente el documento al que hace referencia el hipervínculo. De esta forma puede tener
abiertas dos ventanas de Internet Explorer: una que muestra el documento original y otra que
muestra el documento asociado al hipervínculo. Para ver un documento vinculado en una
ventana independiente del explorador, presione la tecla Mayús mientras hace clic en un
hipervínculo.
Desplazamiento mediante la barra de herramientas Estándar y el teclado
Con sólo hacer clic en unos hipervínculos con el mouse puede recorrer mucha distancia en el World
Wide Web. El ir a destinos cercanos y lejanos es sin duda alguna parte del encanto del Web, pero
sería frustrante si el explorador no ofreciera buenas herramientas de exploración. Entre en la barra de
herramientas Estándar. Internet Explorer le ofrece las herramientas que necesita para explorar el
Web de manera efectiva sin que se pierda. En la ilustración siguiente se muestra la barra de
herramientas y después de la ilustración se incluye una lista con la descripción de sus botones.
También puede utilizar métodos abreviados de teclado para explorar el Web; estos métodos
abreviados se indican entre paréntesis.
Las versiones más recientes de Internet Explorer pueden tener algunas características y botones
nuevos o modificados, por lo que no debe preocuparse si su barra de herramientas tiene algún botón
que no se describe aquí.
● Atrás. El botón Atrás vuelve a llevarle a la página anterior. Puede hacer clic varias veces en
el botón Atrás para retroceder a una página que ha visitado anteriormente. El botón Atrás sólo
va a sitios que ha visitado durante la sesión actual. (Para retroceder con el teclado, presione
Retroceso o Alt+Flecha a la izquierda.)
● Adelante. El botón Adelante invierte la acción del botón Atrás. Si vuelve demasiadas
páginas, el botón Adelante le permite ir a donde estaba anteriormente. El botón Adelante sólo
va a sitios que ha visitado durante la sesión actual. (Para avanzar con el teclado, presione
Alt+Flecha a la derecha.)
Sugerencia
Puede hacer clic en las flechas desplegables de los botones Atrás y Adelante para elegir sitios
que ya ha visitado en una sesión.
● Detener. El botón Detener detiene la carga de una página recién seleccionada. Cuando se
tarda mucho tiempo en cargar una página, o si ve que no es la página que desea, hacer clic en
Detener le ahorrará el tiempo que se tardaría en terminar la carga. (Presione la tecla Esc para
detener la carga.)
● Actualizar. El botón Actualizar recupera de nuevo la página y vuelve a cargarla. Si le
interesan páginas que incluyen información que se actualiza constantemente (por ejemplo,
cotizaciones bursátiles en tiempo real), el botón Actualizar actualizará la pantalla con la
información más reciente que haya disponible. (Para actualizar una página con el teclado,
presione F5.)
● Inicio. Independientemente de dónde se encuentre, el botón Inicio le vuelve a llevar a la
página principal; es decir, a la página que aparece cuando se abre Internet Explorer. (Presione
Alt+Inicio.)
● Búsqueda. El botón Búsqueda le ayuda a buscar cuando no sabe dónde mirar. (Presione
Ctrl+E para abrir la barra de búsqueda.)
● Favoritos. El botón Favoritos muestra una lista de sitios Web a los que puede ir sin escribir la
dirección URL. (Presione Ctrl+I para abrir la barra Favoritos.)
● Historial. El botón Historial muestra todos los sitios que ha visitado, ordenados por fecha. Si
hace clic en una de estas entradas, irá directamente a ese sitio. (Presione Ctrl+H para abrir la
barra Historial.)
● Canales. El botón Canales ofrece una selección diversa de sitios Web, organizados por
tema.
● Pantalla completa. El botón Pantalla completa le permite ver una página Web maximizada
sin el menú. (Presione F11 para alternar entre las vistas Pantalla completa y Normal.)
● Correo. El botón Correo le ayuda a administrar el correo electrónico.
● Imprimir. El botón Imprimir le permite imprimir a página Web actual. (Presione Ctrl+P.)
● Editar. El botón Editar le permite modificar en el Bloc de notas la página que se está
mostrando actualmente.
● Buscar. Aunque no hay ningún botón Buscar en la barra de herramientas Estándar, puede
presionar Ctrl+F para buscar texto en una página.
Cambio de la página principal
Cada vez que abre Internet Explorer, éste se abre en la página principal. ¿Pero dónde se siente mejor
que en casa? Es fácil cambiar la página principal. Abra el menú Herramientas y seleccione Opciones
de Internet. Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones de Internet, como se muestra en la siguiente
ilustración.
Escriba la dirección de su página principal preferida en el campo Dirección de la página de inicio y
haga clic en Aceptar. Ya está. La próxima vez que haga clic en el botón Inicio o que abra Internet
Explorer aparecerá la nueva página principal.
Conexión a Internet
Antes de poder usar nada en Internet, debe poder conectarse a Internet desde su equipo. Si forma
parte de una gran empresa u organización, o si está en un aula, puede que su equipo ya tenga una
conexión directa a Internet. Sin embargo, si trabaja desde casa o trabaja para una organización que
no proporciona servicios de Internet, tendrá que configurar una cuenta con un proveedor de servicios
Internet (ISP). Un ISP es una compañía que tiene equipos capaces de conectarse directamente a
Internet. Debe ponerse en contacto con su ISP y establecer la conexión a Internet a través de sus
equipos.
Selección de un ISP
Existen muchos ISP diferentes. Algunos son pequeñas empresas locales, mientras que otros son
grandes corporaciones multinacionales. Todos los buenos ISP ofrecen servicios similares; no es
necesario utilizar un ISP grande para disponer de conexiones a Internet multinacionales. La
diferencia de precio entre los ISP suele basarse en los distintos tipos y calidad de servicio que
ofrecen. A continuación se indica lo que debe obtener de su ISP:
● Acceso básico telefónico a Internet (acceso al Web)
● Acceso desde su casa (ya sea gratuito o mediante una llamada local de pago)
● Correo electrónico
● Noticias Usenet (acceso a grupos de noticias)
● Servicios de alojamiento de su propia página Web, si decide crear una
● Soporte técnico
Los proveedores de servicio se dividen en dos clases diferentes: los famosos y los menos famosos.
Cada clase tiene sus ventajas y desventajas, y debe basar su decisión en sus necesidades concretas.
Nota
Internet es gratuito. El cargo de servicio mensual de su ISP no es por el uso de Internet. Es una
cuota que debe pagar para que le faciliten la conexión.
Acceso telefónico frente a banda ancha
A la hora de seleccionar un ISP, debe asegurarse de que su ISP podrá satisfacer sus requisitos. Casi
cualquier ISP puede ser válido con módems sencillos de acceso telefónico. Los módems de acceso
telefónico son la forma más básica y lenta de conectarse a Internet. Si bien las conexiones de acceso
telefónico funcionan bien para la mayoría de las aplicaciones de Internet, todo lo que requiera mucha
transferencia de información, como audio o vídeo en directo, grandes animaciones con gráficos o
juegos interactivos, quizás no funcione correctamente en su equipo.
Otros métodos de conexión, como DSL, módem por cable, satélite e ISDN (RDSI), ofrecen
conexiones a Internet mucho más rápidas. Estas conexiones más rápidas suelen llamarse conexiones
de banda ancha. Permiten la entrega en tiempo real de audio y vídeo, así como excelentes
aplicaciones interactivas. Sin embargo, las conexiones de banda ancha no están disponibles en todos
los sitios. Los límites de los equipos pueden impedir que disponga de conexiones de banda ancha. E
incluso cuando se dispone de conexiones de banda ancha, la mayoría de los ISP cobran más por este
tipo de conexión que por una simple conexión de acceso telefónico.
No todos los ISP ofrecen todos los tipos de conexiones. Debe asegurarse de que el ISP que
seleccione ofrece el tipo de conexiones que usted utiliza.
De pago o gratuito
Como se ha mencionado, hay distintos tipos de ISP según lo que ofrecen y lo que cobran. De hecho,
algunos ISP ofrecen acceso a Internet gratuito o a un costo reducido. La mayoría sólo ofrecen gratis
el servicio de acceso telefónico; la banda ancha suele costar una cuota mensual. A cambio del
servicio gratuito, el ISP muestra anuncios en algunas partes del explorador. El ISP también puede
almacenar información básica sobre usted y vendérsela a los anunciantes. Además, un ISP gratuito
puede ofrecer pocos servicios. Por ejemplo, la solución de problemas puede estar limitada a los
archivos de ayuda en pantalla y quizás no haya nadie que pueda ayudarle si tiene problemas con el
sistema.
Si ya tiene acceso a Internet, puede buscar diversos ISP gratuitos si utiliza el explorador y busca
“Internet gratis”. Si no tiene acceso a Internet, normalmente puede conseguir un período gratuito de
prueba en un ISP de pago (por ejemplo, AOL, MSN o Earthlink). Los períodos de prueba son una
buena forma de “probar” un ISP para ver si desea contratarlo en el futuro.
Los ISP que cobran más suelen ofrecer más servicios, incluyendo soporte técnico para las
conexiones más rápidas, mejor asistencia para el usuario en caso de problemas, menos anuncios y
filtros para reducir los anuncios de otros sitios Web. Debe determinar qué ISP es el más apropiado
para usted según sus necesidades particulares.
Trabajo sin conexión
Algunas veces quizás no desee ocupar su línea telefónica o de datos con una conexión a Internet. Sin
embargo, la información que desea está almacenada en una página Web concreta.
Por ejemplo, quizás tenga una lista de los alumnos que participan en una actividad escolar (como un
juego) y la información de contacto de sus padres. Para mayor comodidad de los alumnos y sus
padres (compartir viajes, planes, etc.) esta información está compartida entre todos los alumnos del
juego. Por eso decide crear una lista de los alumnos y su información de contacto, y ponerla en un
sitio Web, quizás en un sitio seguro.
Si usted va a coordinar el juego, seguramente necesitará esta información periódicamente. En lugar
de conectarse a Internet y tener acceso a este sitio Web, podría simplemente pedir al explorador de
Internet que pusiera esta información a su disposición aunque esté sin conexión. El explorador hará
entonces una copia de la página Web actual y transferirá esa copia a su disco duro. La próxima vez
que necesite la información, bastará con que utilice el explorador para tener acceso a esa página.
Cuando se le pregunte si desea conectarse a Internet, tiene la posibilidad de decirle al explorador que
desea trabajar sin conexión. Cuando elija esa opción, el explorador mostrará la copia de la página
Web con la información que necesita.
Recuerde que esta página Web no es más que una copia de la versión de la página Web que había la
última vez que tuvo acceso a ella. Si se ha modificado la página Web principal o la información que
contiene, no verá los cambios en su copia sin conexión a menos que vuelva a tener acceso a la
página Web de Internet.
Impresión de páginas Web
Internet Explorer le permite imprimir páginas Web de varias formas. Puede imprimir páginas Web
enteras o sólo determinados elementos de ellas. También puede imprimir marcos y documentos
vinculados o puede imprimir una tabla de vínculos (sin embargo, estas opciones no se tratan con
detalle en esta lección).
Cuando imprime una página Web entera, puede mostrar el menú Archivo y hacer clic en Imprimir
para ver el cuadro de diálogo Imprimir (como se muestra en la siguiente ilustración). O bien, puede
hacer clic en el botón Imprimir de la barra de herramientas.
De manera predeterminada, Internet Explorer no imprime los fondos de las páginas Web. El fondo
de una página Web es el color, la textura o la imagen que aparece detrás del texto y de los gráficos
de una página. La impresión de fondos de páginas Web puede malgastar su tiempo y la tinta de la
impresora, además de conseguir resultados difíciles de leer. Si desea imprimir un fondo, debe
mostrar el menú Herramientas, hacer clic en Opciones de Internet, hacer clic en la ficha Opciones
avanzadas, activar la casilla de verificación Imprimir colores e imágenes de fondo y hacer clic en
Aceptar.
Importante
Para poder realizar los ejercicios de esta sección su equipo debe estar conectado a una
impresora. Además, debe comprobar que la impresora está encendida.
Cuidado con los copyright
La protección del copyright en Internet es un tema controvertido. Por si acaso, suponga que
todo el material contenido en un documento de Internet está protegido por las leyes de
derechos de autor. Esto significa que puede imprimir material para su propio uso privado, pero
no puede reutilizar ni redistribuir el material sin permiso. Si desea reutilizar el material, como
una fotografía de la página Web del centro turístico Lakewood Mountains, debe obtener
permiso del administrador del sitio Web o de la persona de contacto que figure en la página.
Algunas veces encontrará un sitio que ofrece un uso gratuito de los gráficos o de otro material.
Por ejemplo, algunos sitios ofrecen iconos, diseños de fondo y viñetas personalizadas que
puede utilizar sin permiso. En esos casos, puede copiar y utilizar libremente los recursos que
allí encuentre.
Imprimir una página Web
En este ejercicio imprimirá la página principal de Microsoft.com/spain.
1 Si es necesario, inicie Internet Explorer.
2 En la barra de direcciones, escriba microsoft.com/spain/default.asp y presione Entrar.
3 Aparecerá la página principal de Microsoft.com/spain.
4 En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.
5 Aparecerá el cuadro de diálogo Imprimir.
6 En la sección Intervalo de páginas, elija las páginas que desee y haga clic en el botón
Aceptar.
7 Se imprimirá la primera página de la página principal de Microsoft.com/spain.
Imprimir los elementos seleccionados
En este ejercicio sólo imprimirá el primer párrafo de la página principal de Microsoft Press.
1 En la barra de direcciones, escriba microsoft.com/mspress/spain y presione Entrar.
2 Seleccione el primer párrafo de texto que hay en la parte superior de la página.
3 En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.
4 Aparecerá el cuadro de diálogo Imprimir.
5 En el área Intervalo de impresión, haga clic en la opción Selección.
6 Haga clic en Aceptar.
Se imprimirá el texto seleccionado.
7 Haga clic en cualquier lugar de la página Web para anular la selección del texto.
Guardar páginas Web
Una página Web contiene etiquetas de formato del Lenguaje de marcado de hipertexto (HTML),
gráficos y archivos multimedia. Las etiquetas de formato HTML se utilizan para dar formato al
texto, manipular gráficos, agregar colores de fondo y personalizar páginas Web. Como una única
página Web puede contener varios archivos incrustados (cada gráfico de una página Web es un
archivo independiente vinculado al documento del texto de esa página), hay cuatro formas de
guardar una página Web:
● Guardar una página Web completa. (Esto guardará el archivo HTML y todos los archivos
adicionales, como imágenes, incrustados en la página Web.)
● Guardar un archivo de una página Web. (Esto guardará toda una página Web como un único
archivo que no se podrá modificar.)
● Guardar sólo el documento HTML. (Esto guardará las etiquetas de formato HTML, pero no
guardará los archivos incrustados.)
● Guardar sólo el texto que aparece en la página Web.
Cuando guarda una página Web completa, Internet Explorer crea automáticamente una carpeta con
el mismo nombre que el archivo guardado. Esta carpeta también se pone en la misma ubicación que
el archivo guardado. Cuando abre la página Web se abre Internet Explorer y aparecen todos los
elementos de la página Web, como si la estuviera viendo en conexión.
Cuando guarda una página Web como un archivo de almacenamiento, guarda toda la página Web sin
crear una carpeta diferente para almacenar los elementos incrustados de la página. Puede abrir el
archivo de almacenamiento para ver toda la página Web en la unidad de disco duro, pero no puede
modificarla de ninguna forma ni puede tener acceso a los distintos componentes de la página Web
guardada, como archivos de gráficos. Debe saber que aunque un archivo de almacenamiento es un
único archivo, ocupa más espacio en el equipo que una página Web guardada como una página Web
completa.
Cuando guarda un archivo HTML, no conserva los gráficos ni otros elementos incrustados. Puede
leer el texto con formato, pero no podrá ver los gráficos porque no se han guardado en el disco duro.
Por último, cuando guarda una página Web como un archivo de texto, sólo está guardando el texto
que aparece en la página, sin ninguna etiqueta HTML. El texto guardado no incluirá ningún formato,
gráfico ni otros elementos de la página.
Importante
Si va a guardar una página Web con marcos, debe guardar el documento como una página
Web completa. Las demás opciones de guardar no funcionan con las páginas Web con
marcos.
Guardar una página Web completa
Para guardar la página principal de Internet Explorer como una página Web completa, haga lo
siguiente:




1 Si es necesario, inicie Internet Explorer.
2 Escriba microsoft.com/windows/ie_intl/es en la barra de direcciones y presione Entrar.
3 En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.
5 Aparecerá el cuadro de diálogo Guardar página Web.
6 Si es necesario, haga clic en la flecha hacia abajo de Guardar en y, después, haga clic en
Escritorio.
7 En el cuadro de texto Nombre, seleccione el nombre de archivo actual y escriba Página Web
completa.
8 El documento que está guardando se llamará Página Web completa.
9 Si es necesario, haga clic en la flecha hacia abajo de Tipo, haga clic en Página Web,
completa (*.htm,*.html) y, después, haga clic en Guardar.
Una barra de progreso mostrará el progreso de la operación mientras se guardan los
elementos de la página. El documento y su carpeta se guardarán en el escritorio.
Guardar sólo el archivo HTML de una página Web
Para guardar la página principal de Microsoft Word como un archivo HTML, haga lo siguiente:
1 Escriba microsoft.com/spain/Office/word/default.asp en la barra de direcciones y presione
Entrar.
2 En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.
3 Aparecerá el cuadro de diálogo Guardar página Web.
4 Si es necesario, haga clic en la flecha hacia abajo de Guardar en y, después, haga clic en
Escritorio.
5 En el cuadro de texto Nombre, escriba Sólo HTML.
6 Haga clic en la flecha hacia abajo de Tipo, haga clic en Página Web, sólo HTML (*.htm,*.html)
y, después, haga clic en Guardar.
Una barra de progreso mostrará el progreso de la operación mientras se guardan los
elementos de la página. El documento se guardará en el escritorio como un archivo HTML. 26
Guardar una página Web como un archivo de texto
Para guardar la página principal de Microsoft Excel como un archivo de texto, haga lo siguiente:
1 Escriba microsoft.com/spain/Office/excel/default.asp en la barra de direcciones y presione
Entrar.
2 En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.
3 Aparecerá el cuadro de diálogo Guardar página Web.
4 Si es necesario, haga clic en la flecha hacia abajo de Guardar en y, después, haga clic en
Escritorio.
5 En el cuadro de texto Nombre, escriba Archivo de texto.
6 Haga clic en la flecha hacia abajo de Tipo, haga clic en Archivo de texto (*.txt) y, después,
haga clic en Guardar.
Una barra de progreso mostrará el progreso de la operación mientras se guardan los
elementos de la página. El documento se guardará como un archivo de texto, sin formato
HTML.
7 Haga clic en el botón Cerrar situado en la esquina superior derecha de la ventana de Internet
Explorer y minimice todas las ventanas abiertas para ver el escritorio.
Puede hacer clic en los hipervínculos de las páginas Web guardadas como páginas completas o de
las almacenadas para tener acceso a las páginas Web vinculadas de Internet.
Ver páginas Web guardadas
Para ver páginas Web guardadas, haga lo siguiente:
Importante
En los pasos de esta lección se supone que está utilizando las páginas Web de la carpeta
Lesson01 que hay en la carpeta Practice del disco duro.
1 Haga clic en el botón Inicio.
2 Haga clic en el icono Mi PC.
3 Haga doble clic en el icono Disco local (C:).
4 Haga doble clic en la carpeta Unlimited Potential del disco duro.
5 Haga doble clic en la carpeta Practice.
6 Haga doble clic en la carpeta Lesson01.
Debe ver los siguientes archivos en esa carpeta:




7 Haga doble clic en el icono Complete Web Page_file.
Aparecerá en Internet Explorer una copia completa de la página Web guardada con todos los
gráficos y demás componentes incrustados en la página Web. La dirección local aparecerá en
la barra de direcciones.
8 Haga doble clic en el icono HTML Only.
Aparecerá en Internet Explorer una versión modificada de la página Web guardada. Los
gráficos no se mostrarán porque no se guardaron dentro del archivo.
9 Haga doble clic en el icono Text File.
Aparecerá un archivo de texto sin ningún formato. El archivo de texto aparecerá en el Bloc de
notas o en otro editor de texto, no en la ventana de Internet Explorer.
10 Haga clic en el botón Cerrar situado en la esquina superior derecha del editor de texto.
Resumen de la lección
En esta lección se ha ofrecido una introducción a los exploradores Web y a las direcciones Web. Ha
aprendido a conectarse a Internet y a “explorar” el Web. Por último, ha aprendido a imprimir y
guardar páginas Web.
Si va a proseguir con la siguiente lección:
● Haga clic en el botón Cerrar situado en la esquina superior derecha de la pantalla de Internet
Explorer para cerrar el explorador.
Si no va a proseguir con otras lecciones:
● Haga clic en el botón Cerrar situado en la esquina superior derecha de la pantalla de Internet
Explorer para cerrar el explorador.
Ejercicio corto
1 ¿Qué es un explorador?
2 ¿Qué es una dirección URL?
3 ¿Cómo funcionan los hipervínculos?
4 ¿Qué formas diferentes hay de conectar su equipo a Internet?
5 ¿Cuáles son los límites de lo que puede utilizar en Internet sin pedir permiso al administrador
de un sitio Web?
6 Indique tres formas de guardar páginas Web.
Resumen de conceptos
Ejercicio 1: abra el menú Inicio y seleccione Internet Explorer en la lista de programas. Escriba
microsoft.com/spain/default.asp en el campo de dirección y presione Entrar para ir al sitio Web de
Microsoft. Dedique unos minutos a hacer clic en los hipervínculos y explorar el sitio.
Ejercicio 2: establezca una nueva página principal predeterminada de Internet Explorer. Inicie
Internet Explorer, abra el menú Herramientas y haga clic en Opciones de Internet. Escriba una
dirección URL diferente en el cuadro Dirección y haga clic en el botón Aceptar.
Ejercicio 3: obtenga una vista preliminar e imprima páginas Web. Inicie Internet Explorer, escriba
en la barra de direcciones la dirección URL de la página que desee imprimir y presione Entrar. En el
menú Archivo, haga clic en Vista preliminar. Haga clic en el botón Imprimir de la barra de
herramientas. Por último, haga los cambios deseados en este cuadro de diálogo y haga clic en el
botón Imprimir.
Ejercicio 4: guarde un gráfico de una página Web. Inicie Internet Explorer, escriba la dirección
URL de la página que desee visitar y presione Entrar. Haga clic con el botón secundario del mouse
en cualquier gráfico de la página y, en el menú contextual, haga clic en Guardar imagen como. Por
último, vaya hasta la ubicación donde desee guardar esta imagen y haga clic en el botón Guardar.
Búsqueda y administración de
información
En esta lección aprenderá a:
Buscar información en el Web.
Crear una lista Favoritos.
Utilizar y modificar la carpeta Historial.
Suponga que es el ejecutivo de cuenta del cliente más prestigioso de Impact Public Relations:
Lakewood Mountains Resort. El centro turístico tiene poco movimiento fuera de temporada, por lo
que está estudiando la posibilidad de ofrecer paquetes turísticos para atraer a grupos de empresas y
de vacaciones. Consulta Internet para averiguar las tendencias, los precios y los programas de viajes
actuales. Microsoft Internet Explorer ofrece una serie de herramientas que pueden ayudarle a buscar
y almacenar vínculos a información de Internet. A medida que encuentre sitios que le interesen,
puede crear una lista de sitios para consultarlos en el futuro.
En esta lección aprenderá a utilizar Internet Explorer para buscar información en el World Wide
Web. Después aprenderá a crear, utilizar y administrar una lista de los sitios de Internet favoritos.
También verá cómo Internet Explorer no pierde de vista sus viajes por Internet. Por último aprenderá
a utilizar y administrar la característica Historial de Internet Explorer.
Búsqueda en Internet
Internet contiene tantos documentos que con frecuencia necesitará ayuda para encontrar determinada
información. Internet Explorer facilita la búsqueda de información en el Web. Puede buscar
información en el Web si utiliza la barra de direcciones de Internet Explorer o si hace clic en el
botón Búsqueda de la barra de herramientas, lo que hará que aparezca el Asistente de búsqueda,
como se muestra en la ilustración siguiente.




LECCIÓN 2
El Asistente de búsqueda es una herramienta que le ayuda a buscar información en Internet. Le
ofrece la posibilidad de buscar una palabra de asunto o una palabra de asunto dentro de una
categoría. Al buscar por categoría se reduce la búsqueda. Después de escribir una palabra de asunto
y hacer clic en el botón Buscar, el Asistente de búsqueda mostrará una lista de vínculos a páginas
Web que contienen información acerca de esa palabra. Basta con hacer clic en el vínculo para ver la
información.
El Asistente de búsqueda también le permite elegir un motor de búsqueda. Un motor de búsqueda es
una herramienta Web diseñada para buscar información en Internet basándose en palabras de asunto
(también llamadas palabras clave) o examinar temas organizados por grupos de asuntos. Puede ver
otros motores de búsqueda disponibles si hace clic en la flecha hacia abajo que hay a la derecha del
botón Siguiente en el Asistente de búsqueda.
Después de seleccionar un motor de búsqueda puede escribir una palabra clave o hacer clic en
grupos de temas para reducir la búsqueda. Cuantos más criterios agregue a la búsqueda, más
probable será que encuentre el tipo de información que está buscando.
Sugerencia
Cuando se utiliza un motor de búsqueda, puede buscar varios términos si incluye un signo más
entre las palabras en el cuadro de texto de búsqueda. Por ejemplo, puede introducir
montaña+turismo en el cuadro de texto de búsqueda para encontrar sitios Web relacionados
con montañas y turismo. Además, si desea buscar una frase, puede escribir la frase entre
comillas. Por ejemplo, puede introducir “pensión completa” para buscar sitios Web relacionados
con servicios de pensión completa. La mayoría de los motores de búsqueda incluyen una
página dedicada a sugerencias y técnicas para buscar en Internet.
También puede buscar sitios Web mediante la barra de direcciones. Internet Explorer ofrece una
función principal de búsqueda en la barra de direcciones: Autosearch. Autosearch le permite buscar
páginas Web por palabra o por frase. En la barra de direcciones, escriba go, find o ? seguido de un
espacio en blanco y una palabra o una frase y presione Entrar. La página Web de Autosearch
mostrará una lista de hipervínculos a sitios Web. Cada sitio Web tendrá una breve descripción
debajo. Por ejemplo, podría escribir go pesca para buscar información relacionada con la pesca. La
página Web de Autosearch mostrará hipervínculos relacionados con la pesca. Cuando haya leído las
descripciones de los sitios Web, basta con hacer clic en un hipervínculo que le interese. El sitio Web
que haya elegido aparecerá en Internet Explorer.
Utilizará la característica Autosearch a medida que recopile información para su cliente, Lakewood
Mountains Resort.
Mostrar el Asistente de búsqueda
En este ejercicio verá y cambiará el tamaño del Asistente de búsqueda en Internet Explorer.
1 Inicie Internet Explorer.
2 En la barra de herramientas, haga clic en el botón Búsqueda.
Aparecerá el Asistente de búsqueda.
3 Haga clic de nuevo en el botón Búsqueda.
Se cerrará el Asistente de búsqueda.
4 Haga clic en el botón Búsqueda y sitúe el puntero del mouse (ratón) en el borde derecho del
Asistente de búsqueda.
El puntero del mouse adoptará la forma de una flecha doble horizontal.
Puede que aparezca el cuadro de diálogo Autocompletar y le pregunte si desea ver sugerencias de las palabras de
búsqueda anteriores mientras escribe palabras en el Asistente de búsqueda. Haga clic en Sí. 5 Arrastre el borde
derecho del Asistente de búsqueda hacia la derecha.
El Asistente de búsqueda aparecerá más ancho, como se muestra en la ilustración.
6 Arrastre el borde derecho del Asistente de búsqueda hacia la izquierda hasta que esté cerca
de su tamaño original.
El Asistente de búsqueda se hará más estrecho.
7 Haga clic en el botón Cerrar situado en la esquina superior derecha del Asistente de
búsqueda.
Se cerrará el Asistente de búsqueda.
Buscar un sitio Web
En este ejercicio utilizará el Asistente de búsqueda para hacer una búsqueda rápida de la palabra
aerolíneas.
1 En la barra de herramientas, haga clic en el botón Búsqueda.
Aparecerá el Asistente de búsqueda.
2 Escriba aerolíneas en el cuadro de texto Buscar páginas Web que contengan.
Esto indica que desea buscar sitios Web que contengan la palabra aerolíneas.
3 Haga clic en el botón Buscar.
Se realizará la búsqueda. En el Asistente de búsqueda aparecerán vínculos a categorías y
páginas Web que contengan información coincidente con el criterio de búsqueda.
También puede iniciar una búsqueda si presiona Entrar después de escribir una palabra.
4 Haga clic en un vínculo en el Asistente de búsqueda.
En el panel de presentación de Internet Explorer aparecerá una página Web coincidente con el
criterio de búsqueda.
5 En el Asistente de búsqueda, haga clic en el botón Nuevo.
El Asistente de búsqueda estará preparado para realizar una nueva búsqueda.
6 En la barra de herramientas, haga clic en el botón Búsqueda.
Se cerrará el Asistente de búsqueda.
Selección de su propio motor de búsqueda
Existen varios motores de búsqueda (como Yahoo, HotBot y AltaVista) que puede utilizar para
buscar documentos en Internet. Con el tiempo se dará cuenta de que prefiere un motor de búsqueda
concreto. Internet Explorer le permite elegir qué motor de búsqueda desea utilizar.
Seleccionar un motor de búsqueda
En este ejercicio realizará una búsqueda de restaurantes y después seleccionará otro motor diferente
para realizar una nueva búsqueda de restaurantes.
1 En la barra de herramientas, haga clic en el botón Búsqueda.
Aparecerá el Asistente de búsqueda.
2 Escriba restaurantes en el cuadro de texto Buscar páginas Web que contengan y haga clic
en Buscar.
Aparecerá una lista de vínculos relacionados con la palabra restaurantes.
3 En el Asistente de búsqueda, haga clic en la flecha hacia abajo que hay a la derecha del
botón Siguiente.
Aparecerá una lista de motores de búsqueda.
Su pantalla será diferente a ésta si hizo clic en otro hipervínculo distinto. Seleccione un motor de búsqueda.
Si sólo hace clic en el botón Siguiente y no en la flecha desplegable, el siguiente motor de búsqueda de la lista
realizará una búsqueda de restaurantes.
4 Haga clic en Yahoo!
Yahoo! mostrará una nueva lista de vínculos relacionados con restaurantes.
5 Haga clic en el botón Nuevo.
Ahora se podrá realizar otra búsqueda nueva.
Sugerencia
Puede cambiar el orden y el contenido de la lista de motores de búsqueda si hace clic en el
botón Personalizar del Asistente de búsqueda. Aparecerá la ventana Personalizar opciones de
búsqueda y verá una lista de motores de búsqueda en la sección Buscar páginas Web. Haga
clic en un motor de búsqueda en el cuadro de lista y utilice los botones de flecha hacia arriba o
hacia abajo para mover el motor de búsqueda a otra ubicación diferente de la lista. Puede
cambiar el contenido de la lista de motores de búsqueda si desactiva o activa las casillas de
verificación que hay a la izquierda de los motores de búsqueda. Cuando haya terminado de
hacer cambios, haga clic en Aceptar.
Elegir una categoría para reducir la búsqueda
En este ejercicio seleccionará distintas categorías en el Asistente de búsqueda para reducir la
búsqueda.
1 Escriba Microsoft en el cuadro de texto Buscar páginas Web que contengan y haga clic en el
botón Buscar.
En el Asistente de búsqueda aparecerá una lista de vínculos relacionados con Microsoft.
2 Desplácese hacia abajo por la lista y haga clic en uno de los vínculos de Microsoft
Corporation.
Aparecerá la página Web InfoSpace con información acerca de Microsoft.
3 En el Asistente de búsqueda, haga clic en el botón Nuevo y, después, haga clic en la palabra
Más.
La lista de categorías será mayor.
4 Haga clic en la opción Buscar en una enciclopedia.
Encarta realizará la búsqueda.
5 Escriba elefantes en el cuadro de texto Buscar artículos de enciclopedia de y haga clic en
Buscar.
Encarta realizará una búsqueda de elefantes y mostrará los resultados.
Puede seleccionar otro motor de búsqueda para realizar la misma búsqueda si hace clic en el botón Siguiente del
Asistente de búsqueda.
6 Haga clic en el vínculo Elefante.
Aparecerá la página Web de Encarta con información acerca de los elefantes.
7 En la barra de herramientas, haga clic en el botón Búsqueda.
Se cerrará el Asistente de búsqueda.
Utilizar Autosearch
En este ejercicio utilizará Autosearch para buscar páginas Web que contengan la palabra boeing.
1 Haga clic en la barra de direcciones.
Internet Explorer seleccionará el texto actual.
2 Escriba go boeing y presione Entrar.
Aparecerá la página Web de Autosearch con una lista de hipervínculos relacionados con la
palabra boeing.
3 Haga clic en cualquier hipervínculo de la página Autosearch para ver un sitio Web
relacionado con la palabra boeing.
Internet Explorer mostrará el sitio Web del hipervínculo en el que hizo clic.
Creación de una lista Favoritos
Una lista Favoritos es un menú que usted crea y que contiene un conjunto de accesos directos a
páginas Web. Su lista Favoritos contiene al menos cinco carpetas (puede tener otras carpetas
Favoritos si las creó en versiones anteriores de Internet Explorer o de Windows): Canales (esta
carpeta contiene canales o sitios Web diseñados para ofrecer información personalizada a su equipo
según un calendario previsto), Marcadores importados (esta carpeta contiene marcadores que puede
haber creado en otros exploradores antes de instalar Internet Explorer), Vínculos, Medios y
Actualizaciones de software.
Su lista Favoritos puede almacenar vínculos a cualquier página Web que usted elija. La forma más
sencilla de agregar un vínculo es mostrar la página Web en el explorador y agregar después la página
a la lista Favoritos.
Además de incluir vínculos a páginas Web en la lista Favoritos, puede agregar vínculos a recursos
locales (como su unidad de disco duro o archivos y carpetas a los que tiene acceso con frecuencia).
Agregar un recurso local a la lista Favoritos le permite ver rápidamente el recurso haciendo clic en
su vínculo de Favoritos. Para ver el contenido de la lista Favoritos, haga clic en el botón Favoritos de
la barra de herramientas. La barra Favoritos aparece en el panel izquierdo de la ventana de Internet
Explorer.
Agregar la página Web actual a la lista Favoritos
En este ejercicio agregará la página principal de Microsoft a su lista Favoritos.
1 Haga clic en la barra de direcciones, escriba microsoft.com/spain/default.asp y presione
Entrar.
Aparecerá la página principal de Microsoft.
2 En la barra de herramientas, haga clic en el botón Favoritos.
Aparecerá la barra Favoritos.
3 En la barra Favoritos, haga clic en el botón Agregar.
Aparecerá el cuadro de diálogo Agregar a Favoritos, como se muestra en la siguiente
ilustración.




Sugerencia
También puede utilizar la barra de menús para agregar Favoritos a su lista Favoritos. Muestre
una página Web. En el menú Favoritos, haga clic en Agregar a Favoritos y, después, haga clic
en Aceptar.
4 En el cuadro de diálogo Agregar a Favoritos, haga clic en Aceptar.
La lista Favoritos incluirá ahora un vínculo a la página principal de Microsoft, como se muestra
en la siguiente ilustración.
5 En la barra de herramientas, haga clic en el botón Favoritos.
Se cerrará la barra Favoritos.
Agregar el escritorio a la lista Favoritos
En este ejercicio agregará el escritorio a su lista Favoritos.
1 Haga clic en la barra de direcciones, escriba escritorio y presione Entrar.
Aparecerá el contenido del escritorio.
2 En el menú Favoritos, haga clic en Agregar a Favoritos.
Aparecerá el cuadro de diálogo Agregar a Favoritos.
3 En el cuadro de diálogo Agregar a Favoritos, haga clic en Aceptar.
Se agregará el escritorio a la lista Favoritos.
4 Haga clic en el botón Atrás para volver a la página Web mostrada anteriormente.
5 En la barra de herramientas, haga clic en el botón Favoritos.
Aparecerá la barra Favoritos. Observe que la lista Favoritos incluye ahora un vínculo al
escritorio.
6 En la barra de herramientas, haga clic en el botón Favoritos.
Se cerrará la barra Favoritos.
Uso de la carpeta Historial
Acaba de terminar de explorar Internet durante seis horas en busca de información para el proyecto
de Lakewood Mountains Resort. Se da cuenta demasiado tarde de que olvidó agregar algunos sitios
útiles a la lista Favoritos. Se lamenta mientras se pregunta cómo podría volver sobre sus pasos.
Afortunadamente, un compañero pasa al lado y se da cuenta de su consternación. Mientras le explica
que nunca “volverá a encontrar” algunos sitios, su compañero le interrumpe en medio de la frase
para preguntarle si ha comprobado la carpeta Historial.
Cuando haga clic en un vínculo de Favoritos mediante el menú Inicio, se abrirá Internet Explorer y mostrará la página
Web seleccionada.
Internet Explorer graba automáticamente un historial de todas las sesiones de exploración en
Internet. Esta grabación se encuentra en la carpeta Historial, que contiene vínculos a todos los sitios
que visita en Internet. La carpeta Historial también almacena otros datos, como el día que visitó cada
página Web.
Para ver el contenido de la carpeta Historial, haga clic en el botón Historial de la barra de
herramientas. La barra Historial aparece a lo largo de la parte izquierda y tiene una función de
búsqueda que le permite escribir una palabra de búsqueda para encontrar un sitio que ha visitado
.
Puede especificar cuánto tiempo guarda Internet Explorer los elementos de la carpeta Historial. De
manera predeterminada, la carpeta Historial almacena los vínculos a todos los sitios visitados en los
últimos 20 días. Cuando un elemento se ha almacenado durante 20 días, se elimina. Para tener mayor
control, puede eliminar manualmente los vínculos almacenados en la carpeta Historial. Microsoft se
refiere a la eliminación de todos los vínculos de la carpeta Historial como borrar el historial.
Ver el historial
Puede ver un historial de las exploraciones de Internet con sólo hacer clic en un botón. En este
ejercicio verá el contenido de la carpeta Historial.
1 En la barra de herramientas, haga clic en el botón Historial.
Aparecerá la barra Historial.
2 En la barra Historial, haga clic en el botón Búsqueda.
Aparecerá el cuadro de texto Buscar.
3 En el cuadro de texto Buscar, escriba lakewood y haga clic en Buscar ahora.
Aparecerá una lista de sitios Web que contienen la palabra lakewood.
En este ejercicio se supone que ha visitado hoy el sitio Web del centro turístico Lakewood Mountains.
4 Haga clic en el botón Ver.
Aparecerá una lista desplegable.
5 Haga clic en el botón Por fecha.
Aparecerá una lista de las carpetas de sitios Web que ha visitado hoy.
6 En la barra de herramientas, haga clic en el botón Historial.
Se cerrará la barra Historial.
Configurar las opciones de historial
Puede cambiar el período de tiempo durante el cual Internet Explorer almacena la información del
historial. En este ejercicio configurará opciones de la carpeta Historial.
1 En el menú Herramientas, haga clic en Opciones de Internet.
Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones de Internet, como se muestra en la siguiente
ilustración.
2 En la ficha General de la sección Historial, haga doble clic en el número de días que aparece
en el cuadro de texto Días que puede guardar las páginas en Historial.
Se seleccionará el número del cuadro de texto.
Haga clic en una carpeta para abrir una lista de vínculos y, después, haga clic en un vínculo para ver una página Web
que ha visitado recientemente.
3 Escriba
El valor cambiará a 30 días.
4 En el cuadro de texto, elimine 30, escriba 20 y haga clic en Aceptar.
El valor volverá a ser 20 días y se cerrará el cuadro de diálogo Opciones de Internet.
Borrar la carpeta Historial
Puede vaciar o “borrar” manualmente la carpeta Historial. En este ejercicio borrará todo el contenido
de la carpeta Historial.
1 En el menú Herramientas, haga clic en Opciones de Internet.
Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones de Internet.
2 En la ficha General de la sección Historial, haga clic en el botón Borrar Historial.
Aparecerá un cuadro de mensajes en el que se le preguntará si desea eliminar todos los
elementos de la carpeta Historial.
3 Haga clic en Sí.
Se eliminará el contenido de la carpeta Historial.
4 Haga clic en Aceptar.
Se cerrará el cuadro de diálogo Opciones de Internet.
5 En la barra de herramientas, haga clic en el botón Historial.
La barra Historial no mostrará ninguna lista de vínculos.
6 Haga clic de nuevo en el botón Historial.
Se cerrará la barra Historial.
Resumen de la lección
En esta lección se han explicado los conceptos básicos de la búsqueda de información en
Internet, la creación de una lista de sitios Web favoritos, el repaso del historial de los sitios Web
visitados recientemente y la administración de la característica Historial de Internet Explorer.
Si va a proseguir con la siguiente lección:
● Haga clic en el botón Cerrar situado en la esquina superior derecha de la pantalla de Internet
Explorer para cerrar el explorador.
Si no va a proseguir con otras lecciones:
● Haga clic en el botón Cerrar situado en la esquina superior derecha de la pantalla de Internet
Explorer para cerrar el explorador. 42
Ejercicio corto
1 ¿Qué herramienta se utiliza para buscar información en el Web?
2 ¿Cómo se buscan varios elementos en el Web?
3 ¿Cómo funcionan los hipervínculos?
4 ¿Durante cuánto tiempo se conserva la información en la carpeta Historial, según el valor
predeterminado?
Resumen de conceptos
Ejercicio 1: en la barra de herramientas de Internet Explorer, haga clic en el botón Búsqueda.
En el Asistente de búsqueda, escriba google y haga clic en el botón Buscar. Dedique algún
tiempo a probar diversas búsquedas en el Web con el motor de búsqueda Google.
Ejercicio 2: cree una nueva carpeta en la lista Favoritos, por ejemplo una para las páginas
principales de amigos que tienen sitios Web o una que contenga vínculos a sus librerías
favoritas en el Web. Después, agregue vínculos a la nueva carpeta.
Ejercicio 3: si tiene bastantes vínculos en la lista Favoritos, pruebe a hacer clic en ellos y
arrastrarlos hacia arriba y hacia abajo por la lista. Mueva los vínculos que visita con más
frecuencia a la parte superior de la lista.
Ejercicio 4: utilizando la carpeta Historial, repase dónde ha estado hoy en el Web.
Problemas de seguridad e
Internet
En esta lección aprenderá a:
Personalizar las opciones de seguridad de Internet Explorer.
Configurar preferencias de Clasificación de contenido.
A medida que usted y sus compañeros de Impact Public Relations han trabajado con clientes en su
marketing basado en Web, le han preguntado con frecuencia por la seguridad. En particular, a sus
clientes les preocupa la descarga de contenido de Internet que pueda dañar datos de sus equipos.
Otros problemas relacionados con la seguridad mencionados por los clientes han sido el control del
acceso a sitios Web basado en contenido y cómo transferir información privada (como información
de tarjeta de crédito) de forma segura y sencilla a través de Internet. Estos temas son importantes
para los empleados de Impact Public Relations y también para sus clientes. Microsoft Internet
Explorer resuelve estos problemas al proporcionar zonas de seguridad y control sobre el contenido
Web sensible (Asesor de contenido).
En esta lección explorará las zonas de seguridad de Internet Explorer para ver cómo pueden ayudarle
a supervisar sitios Web. También seguirá los pasos para activar la herramienta Asesor de contenido
de Internet Explorer.
Personalización de las opciones de seguridad de
Internet Explorer
La seguridad en Internet es un tema controvertido y hay buenas razones para ello. Tanto los
proveedores de contenido de Internet como los visitantes de páginas Web deben conocer los
problemas de seguridad para poder proteger mejor los datos. Como usuario de Internet, desea evitar
la descarga de contenido que pueda dañar los datos almacenados en su equipo. Para ayudar a
controlar qué tipos de contenido puede descargar de Internet, Internet Explorer ofrece zonas de
seguridad. Las zonas de seguridad le ayudan a aceptar, supervisar y rechazar ciertos tipos de
contenido almacenados en páginas Web.
El uso de zonas de seguridad es un proceso que consta de dos etapas. Primero hay que clasificar las
páginas Web en zonas y después hay que aplicar un nivel de seguridad a cada zona.
Puede clasificar una página como perteneciente a la zona Intranet local, Sitios de confianza, Sitios
restringidos o Internet. Después puede asignar un nivel de seguridad a cada zona: Alta, Media, Baja
o Personalizada.
LECCIÓN 3
Zonas de seguridad predeterminadas
Zona
Descripción
Seguridad
Intranet local
Suele contener recursos que forman parte de la red interna de su compañía (o intranet).
Media
Sitios de confianza
Contiene sitios de los que cree que puede descargar contenido sin problemas, como un sitio de descarga oficial
de Microsoft.
Baja
Sitios restringidos
Incluye sitios Web en los que no confía. Asigne sitios a esta zona si no tiene la seguridad de que pueda
descargar y ejecutar archivos del sitio sin dañar su equipo o sus datos.
Alta
Internet
Se aplica a todos los archivos que no están en su equipo o en la intranet, o que no están asignados a otra zona.
La mayoría de las páginas Web de Internet entran dentro de la categoría de zona Internet.
Media
Cuando asigna un nivel de seguridad, le preocupa el tipo de contenido que se puede descargar de las
páginas Web. Básicamente, los niveles de seguridad determinan qué acción realizará Internet
Explorer cuando encuentre una página Web con un componente o característica adicional que pueda
dañar los datos de su equipo. Tenga en cuenta que decir que el contenido de una página Web es
“potencialmente peligroso” no significa que sea algo infame o criminal. Sólo significa que ciertos
tipos de contenido de páginas Web, como controles ActiveX (pequeños componentes incrustados en
páginas Web que se ejecutan en su equipo), pueden hacer daño si el autor los diseñó para ello o no
los diseñó bien. El uso de zonas de seguridad para impedir la descarga de contenido “potencialmente
peligroso” en su equipo es una medida de seguridad, no una paranoia.
Puede elegir aceptar siempre el contenido de una fuente de confianza si hace clic en la casilla de verificación Confiar
siempre en el contenido de (nombre).
A continuación se describe cómo reacciona cada nivel ante un componente potencialmente peligroso
de una página Web:
● Nivel de seguridad alta: Internet Explorer impide la descarga en su equipo de todo
contenido o proceso potencialmente peligroso. Aparecerá un cuadro de mensajes en el que se
indicará que el contenido no se puede ver correctamente debido a la configuración de
seguridad Alta.
● Nivel de seguridad media: Internet Explorer muestra un cuadro de diálogo Advertencia de
seguridad cuando visita un sitio que intenta descargar contenido en su disco duro, como se
muestra a continuación. Utilice este cuadro de diálogo para continuar con la descarga del
contenido.
● Nivel de seguridad baja: Internet Explorer ignora todo el contenido potencialmente peligroso
y muestra el contenido sin presentar ningún cuadro de diálogo que indique la existencia de
datos potencialmente peligrosos en la página Web.
● Nivel de seguridad personalizado: Internet Explorer le permite definir qué tipos de
información se pueden descargar. (Microsoft recomienda utilizar esta opción sólo a los usuarios
expertos.)
Zonas de seguridad frente a nivel de seguridad
Una zona de seguridad es el grupo al que pertenece una página Web: Intranet local, Sitios de
confianza, Sitios restringidos o Internet. Un nivel de seguridad describe cómo tratar las páginas Web
pertenecientes a una zona de seguridad: con precaución Alta, Media, Baja o Personalizada.
Para administrar las zonas y los niveles de seguridad, utilice la ficha Seguridad del cuadro de diálogo
Opciones de Internet, como se muestra en la ilustración siguiente.
Ver zonas de seguridad
En este ejercicio examinará las zonas de seguridad disponibles en Internet Explorer.
1 Inicie Internet Explorer.
2 En el menú Herramientas, haga clic en Opciones de Internet.
Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones de Internet.
3 En el cuadro de diálogo Opciones de Internet, haga clic en la ficha Seguridad.
La zona Internet estará seleccionada de manera predeterminada y el nivel de seguridad Media
aparecerá en la parte inferior del cuadro de diálogo.
4 Haga clic en Sitios de confianza.
La ficha Seguridad mostrará información acerca de la zona Sitios de confianza y el nivel de
seguridad Baja aparecerá en la parte inferior del cuadro de diálogo de manera predeterminada.
5 Haga clic en Sitios restringidos.
La ficha Seguridad mostrará información acerca de la zona Sitios restringidos y el nivel de
seguridad Alta aparecerá en la parte inferior del cuadro de diálogo de manera predeterminada.
6 Haga clic en Intranet local.
La ficha Seguridad mostrará información acerca de la zona Intranet local y el nivel de seguridad
Media baja aparecerá seleccionado en la parte inferior del cuadro de diálogo de manera
predeterminada.
7 Haga clic en Aceptar.
Se cerrará el cuadro de diálogo Opciones de Internet.
Cambiar el nivel de seguridad de una zona
En este ejercicio cambiará la configuración de la zona Internet para que tenga un nivel de seguridad
Alta y restaurará después el nivel de seguridad Media predeterminado de la zona Internet.
Sugerencia
Puede crear opciones de seguridad personalizadas si hace clic en el botón Nivel personalizado
de la ficha Seguridad. Si no sabe mucho sobre temas como controles ActiveX, subprogramas
Java, secuencias de comandos y otros procesos de Internet, sólo debe utilizar los niveles de
seguridad Alta, Media y Baja en Internet Explorer.
1 En el menú Herramientas, haga clic en Opciones de Internet.
2 Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones de Internet.
3 Haga clic en la ficha Seguridad.
4 Mueva el control deslizante hacia arriba un nivel y haga clic en Aplicar.
El nivel de seguridad de la zona Internet se reasignará de un nivel de seguridad Media a Alta.
5 Haga clic en Aceptar.
Todas las páginas Web que entren dentro de la clasificación de zona Internet se tratarán con
las precauciones propias del nivel de seguridad Alta.
6 En la barra de direcciones, escriba www.msnbc.com y presione Entrar.
La página MSNBC intentará abrirse en su equipo, pero recibirá un mensaje que indica que la
configuración actual de seguridad prohíbe la ejecución de controles ActiveX, por lo que la
página quizás no se muestre correctamente.
7 Haga clic en Aceptar.
Internet Explorer descargará la página MSNBC sin descargar el contenido inseguro.
8 En el menú Herramientas, haga clic en Opciones de Internet.
Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones de Internet.
9 Haga clic en la ficha Seguridad.
10 Haga clic en el botón Nivel predeterminado, haga clic en Aplicar y, después, haga clic en
Aceptar.
El nivel de seguridad de la zona Internet se reasignará a Media.
11 En la barra de herramientas, haga clic en el botón Actualizar.
Internet Explorer mostrará un cuadro de diálogo Advertencia de seguridad para notificarle que
el sitio intentará descargar contenido en su disco duro.
12 Haga clic en Sí para indicar que confía en este sitio.
Internet Explorer descargará el contenido de MSNBC en la unidad de disco duro.
Asignación de páginas Web a zonas de seguridad
Además de controlar el nivel de seguridad de cada zona de seguridad, puede asignar páginas a las
zonas Sitios de confianza y Sitios restringidos. El administrador debe encargarse de asignar páginas
y recursos Web a la zona Intranet local. Todas las demás páginas Web entran dentro de la zona
Internet, lo que significa que las páginas Web de Internet se tratan con la configuración de seguridad
Media de manera predeterminada. Si desea asignar páginas Web a la zona Sitios de confianza o
Sitios restringidos, tendrá que agregar manualmente las páginas a la zona apropiada.
Sugerencia
No puede agregar sitios Web a la zona Internet, ya que incluye todos los documentos (aparte
de los de su equipo) que no pertenecen a ninguna otra zona. Debe asignar una página Web a
la zona Sitios de confianza cuando desee utilizar aplicaciones eficaces del sitio Web sin que le
interrumpa la aparición del cuadro de diálogo Advertencia de seguridad.
Puede administrar las zonas Sitios de confianza y Sitios restringidos si agrega y quita sitios de la
lista de páginas Web de cada zona.
Sugerencia
El cuadro de diálogo Sitios de confianza incluye una opción para solicitar que los sitios de
confianza utilicen el protocolo HTTPS. (HTTPS es una versión más segura del protocolo
HTTP.) Si desea incluir en la zona Sitios de confianza páginas Web que no utilizan el protocolo
HTTPS, debe desactivar la casilla de verificación Requerir comprobación del servidor (https:)
para todos los sitios de esta zona. 50
Agregar y quitar páginas Web de zonas de seguridad
En este ejercicio agregará la página principal de Microsoft a su zona Sitios de confianza. Entonces,
antes de cerrar el cuadro de diálogo Sitios de confianza, quitará el sitio de esa zona.
1 En el menú Herramientas, haga clic en Opciones de Internet.
Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones de Internet.
2 Haga clic en la ficha Seguridad.
3 Haga clic en Sitios de confianza.
La ficha Seguridad mostrará el nivel de seguridad de la zona Sitios de confianza en la parte
inferior del cuadro de diálogo.
4 Haga clic en el botón Sitios.
Aparecerá el cuadro de diálogo Sitios de confianza.
5 Desactive la casilla de verificación Requerir comprobación del servidor (https:) para todos los
sitios de esta zona.
Se desactivará la opción.
6 En el cuadro de texto Agregar este sitio Web a la zona, escriba microsoft.com y haga clic en
el botón Agregar.
El cuadro de texto Sitios Web mostrará la página principal de Microsoft como un sitio de
confianza.
7 En el cuadro de texto Sitios Web, seleccione la entrada Microsoft y haga clic en el botón
Quitar.
Se eliminará la entrada correspondiente a la página principal de Microsoft y se dejará de
considerar ese sitio como un sitio de confianza.
8 Haga clic en Aceptar.
Se cerrará el cuadro de diálogo Sitios de confianza.
9 Haga clic en Aceptar.
Se cerrará el cuadro de diálogo Opciones de Internet.
Configuración de preferencias de Clasificación de
contenido
Ha habido rumores de que algunos empleados de Impact Public Relations han estado explorando el
Web por entretenimiento en lugar de utilizar Internet para realizar su trabajo. La característica
Asesor de contenido de Internet Explorer puede ayudarle a controlar qué tipos de sitios pueden
visitar los usuarios en Internet.
Junto con la Asociación de Clasificación de Contenidos de Internet (ICRA, Internet Content Rating
Association), antiguamente conocida como Recreational Software Advisory Council (RSACi),
Microsoft ofrece un método para limitar los tipos de sitios que los usuarios pueden visitar.
Básicamente puede definir un nivel permisible de sexo, desnudez, violencia y lenguaje que puede
aparecer en una página Web. Para utilizar el Asesor de contenido de Internet Explorer debe tener
acceso a la sección Asesor de contenido del cuadro de diálogo Opciones de Internet.
Para activar el Asesor de contenido, haga clic en el botón Habilitar de la ficha Contenido. Después
debe configurar el nivel de lenguaje, desnudez, sexo y violencia aceptable en las páginas Web. Si
una página Web clasificada supera el nivel aceptable definido por el Asesor de contenido, no se
mostrará esa página. De manera predeterminada, el Asesor de contenido está configurado con las
opciones más conservadoras (las que son menos probable que ofendan) la primera vez que lo
habilita. Por tanto, debe configurar manualmente las opciones de acuerdo con sus necesidades
después de activar el Asesor de contenido.
Cuando configura las opciones del Asesor de contenido, clasifica el nivel de contenido aceptable en
cuanto a lenguaje, desnudez, sexo y violencia. Los niveles de clasificación van desde el nivel 0, que
sólo permite el contenido menos ofensivo, hasta el nivel 4, que es la opción más liberal.
Para obtener más información acerca de las clasificaciones de páginas Web, puede visitar la página
Web de ICRA (www.icra.org/_es/about/), que se muestra en la siguiente ilustración.
Para configurar el nivel de clasificación, utilice la ficha Clasificación del cuadro de diálogo Asesor
de contenido, como se muestra en la ilustración siguiente.




También puede tener acceso a la página Web de ICRA si hace clic en el botón Más información de la ficha
Clasificación del cuadro de diálogo Asesor de contenido (esta página está en inglés). 53
Por el momento, la clasificación de sitios Web es voluntaria. Es decir, los sitios Web se registran en
ICRA para obtener una clasificación. Como no todos los sitios están registrados, debe elegir si desea
que los usuarios puedan ver los sitios no clasificados.
Para realizar todas las acciones del Asesor de contenido (habilitar, deshabilitar y configurar
opciones) necesita suministrar una contraseña. Asegúrese de que elige una contraseña que pueda
recordar fácilmente. Si olvida su contraseña, visite la página de Servicios de soporte técnico de
Microsoft (http://support.microsoft.com/default.asp?ln=ES-ES) y llame al número de teléfono
apropiado para obtener ayuda.
Habilitar el Asesor de contenido
En este ejercicio creará una contraseña de supervisor y activará el Asesor de contenido de Internet
Explorer para limitar el contenido que está disponible automáticamente para los usuarios del Web.
1 En el menú Herramientas, haga clic en Opciones de Internet.
Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones de Internet.
2 Haga clic en la ficha Contenido.
3 Haga clic en el botón Habilitar.
4 Haga clic en Aceptar.




Aparecerá el cuadro de diálogo Crear contraseña de supervisor.
5 Escriba una contraseña en el cuadro de texto Contraseña, presione Tab, vuelva a escribir la
contraseña en el cuadro de texto Confirmar contraseña y haga clic en Aceptar.
Se cerrará el cuadro de diálogo Crear contraseña de supervisor y aparecerá el cuadro de alerta
Asesor de contenido para informarle de que se ha activado el Asesor de contenido.
6 Haga clic en Aceptar.
Se cerrará el cuadro de alerta del Asesor de contenido.
7 Haga clic en Aceptar.
Se cerrará el cuadro de diálogo Opciones de Internet.
A menos que desee cambiar su contraseña, tendrá que crear una contraseña de supervisor una única vez.
Configurar las opciones del Asesor de contenido
En este ejercicio cambiará el nivel de clasificación de lenguaje al nivel 1: Reniegos suaves en el
cuadro de diálogo Asesor de contenido.
1 En el menú Herramientas, haga clic en Opciones de Internet.
Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones de Internet.
2 Haga clic en la ficha Contenido.
3 Haga clic en el botón Configuración, escriba su contraseña en el cuadro de diálogo
Contraseña de supervisor requerido y haga clic en Aceptar.
Seleccionar la categoría Lenguaje de la ficha Clasificación.
4 Arrastre el control deslizante hasta la siguiente marca.
Aparecerán las palabras Nivel 1: Reniegos suaves debajo del control deslizante y un texto
explicativo en el área Descripción.
5 Hacer clic en Aplicar y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Se aplicará la clasificación de nivel 1 a la categoría Lenguaje y se cerrará el cuadro de diálogo
Asesor de contenido.
6 Haga clic en Aceptar.
Se cerrará el cuadro de diálogo Opciones de Internet.
Tratar sitios no clasificados
En este ejercicio configurará el Asesor de contenido para que los usuarios puedan ver los sitios Web
sin clasificar.
1 En el menú Herramientas, haga clic en Opciones de Internet.
Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones de Internet.
2 Haga clic en la ficha Contenido.
Aparecerá la ficha Contenido.
3 Haga clic en el botón Configuración, escriba su contraseña en el cuadro de diálogo
Contraseña de supervisor requerido y haga clic en Aceptar.
Aparecerá el cuadro de diálogo Asesor de contenido.
4 Haga clic en la ficha General.
5 En la sección Opciones de usuario, haga clic en la casilla de verificación Los usuarios pueden
ver sitios sin clasificación y, después, haga clic en Aplicar.
Los usuarios podrán ver ahora los sitios sin clasificar.
6 Desactive la misma casilla de verificación y haga clic en Aplicar.
Se restaurará la configuración predeterminada y los usuarios no podrán ver los sitios Web sin
clasificar.
7 Haga clic en Aceptar.
Se cerrará el cuadro de diálogo Asesor de contenido.
8 Haga clic en Aceptar.
Se cerrará el cuadro de diálogo Opciones de Internet.
Cambiar la contraseña de supervisor
En este ejercicio cambiará la contraseña existente del Asesor de contenido por otra diferente.
1 En el menú Herramientas, haga clic en Opciones de Internet.
Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones de Internet.
2 Haga clic en la ficha Contenido.
3 Haga clic en el botón Configuración, escriba su contraseña en el cuadro de diálogo
Contraseña de supervisor requerido y haga clic en Aceptar.
Aparecerá el cuadro de diálogo Asesor de contenido.
4 Haga clic en la ficha General.
5 En la sección Contraseña de supervisor, haga clic en el botón Cambiar contraseña.
Aparecerá el cuadro de diálogo Cambiar contraseña de supervisor.
6 En el cuadro de texto Contraseña anterior, escriba la contraseña actual y presione Tab.
7 En el cuadro de texto Contraseña nueva, escriba la nueva contraseña y presione Tab.
8 En el cuadro de texto Confirmar contraseña nueva, vuelva a escribir la nueva contraseña y
haga clic en Aceptar.
Aparecerá un cuadro de alerta que indica que la contraseña se cambió correctamente.
9 Haga clic en Aceptar.
Se activará la nueva contraseña y la contraseña anterior ya no podrá utilizarse para abrir el
Asesor de contenido.
10 Haga clic en Aceptar.
Se cerrará el cuadro de diálogo Asesor de contenido.
11 Haga clic en Aceptar.
Se cerrará el cuadro de diálogo Opciones de Internet.
Deshabilitar el Asesor de contenido
En este ejercicio deshabilitará el Asesor de contenido.
1 En el menú Herramientas, haga clic en Opciones de Internet.
Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones de Internet.
2 Haga clic en la ficha Contenido.
3 En la sección Asesor de contenido, haga clic en el botón Deshabilitar.
El cuadro de diálogo Contraseña de supervisor requerido le pedirá que escriba la contraseña.
4 Escriba la contraseña y haga clic en Aceptar.
Aparecerá un cuadro de alerta para indicar que el Asesor de contenido se ha desactivado.
5 Haga clic en Aceptar.
Se cerrará el cuadro de mensajes.
6 Haga clic en Aceptar.
Se cerrará el cuadro de diálogo Opciones de Internet.
Resumen de la lección
En esta lección se ha ofrecido una introducción a los problemas de seguridad del Web. Ha aprendido
a personalizar la configuración de seguridad de Internet Explorer para administrar las zonas y los
niveles de seguridad. Por último, ha aprendido a configurar preferencias para la clasificación de
contenido mediante el Asesor de contenido de Internet Explorer.
Si va a proseguir con la siguiente lección:
● Haga clic en el botón Cerrar situado en la esquina superior derecha de la pantalla de Internet
Explorer para cerrar el explorador.
Si no va a proseguir con otras lecciones:
● Haga clic en el botón Cerrar situado en la esquina superior derecha de la pantalla de Internet
Explorer para cerrar el explorador.
Ejercicio corto
1 ¿Por qué la seguridad es un problema en Internet?
2 ¿Qué diferencia hay entre una zona de seguridad y un nivel de seguridad?
3 ¿Cuáles son las cuatro clasificaciones de zona de seguridad que se pueden asignar a las
páginas Web y qué nivel de seguridad ofrece cada una de ellas?
4 ¿Cómo llega al cuadro de diálogo que le permite establecer zonas y niveles de seguridad
para la exploración en Internet?
5 ¿Qué puede hacer con el Asesor de contenido?
Resumen de conceptos
Ejercicio 1: abra el menú Inicio y seleccione Internet Explorer en la lista de programas. Escriba
icra.org/_es en el campo de dirección y presione Entrar para ir al sitio Web de ICRA. Dedique unos
minutos a hacer clic en los hipervínculos y explorar el sitio.
Ejercicio 2: en el menú Herramientas, haga clic en Opciones de Internet. Aparecerá el cuadro de
diálogo Opciones de Internet. Haga clic en la ficha Contenido. En la sección Asesor de contenido,
haga clic en Habilitar y, después, haga clic en la ficha General. Bajo Sistemas de clasificación, haga
clic en Buscar sistemas de clasificación. En la página Content Advisor de la página principal de
Internet Explorer verá más información acerca del Asesor de contenido y los sistemas de
clasificación disponibles (esta información está en inglés). Si desea verla en español, visite
http://www.microsoft.com/windows/ie_intl/es/using/ howto/contentadv/config.asp.
Introducción a Outlook
Una vez completada esta lección, podrá:
 Iniciar Outlook.
 Desplazarse dentro de Outlook.
 Utilizar la barra de Outlook.
 Utilizar la lista de carpetas.
 Utilizar el Ayudante de Office.
Hasta que los equipos personales se hicieron populares, la administración de datos relacionados con
el trabajo implicaba guardar y hacer un seguimiento de la información en papel que se almacenaba
en varios lugares diferentes. Por ejemplo, un ejecutivo podía anotar las citas y las reuniones en un
calendario, mientras que guardaba los números de teléfono y las direcciones en una agenda. Por
todas partes había pequeñas notas adhesivas con recordatorios. Otra información importante de la
empresa se almacenaba en archivadores y carpetas en un cajón de la mesa o en un archivador.
Aunque mucha gente ha crecido acostumbrada a estos métodos de organización, Microsoft Outlook
ofrece una forma mejor de almacenar, hacer un seguimiento e integrar información empresarial y
personal. Con Outlook puede almacenar y tener acceso a información importante en una única
ubicación de un equipo personal. Por ejemplo, puede utilizar el calendario electrónico de Outlook
para anotar fechas y horas de reuniones y citas. Outlook puede incluso emitir una alarma sonora o
mostrar un aviso en la pantalla del equipo cuando tenga una cita. Puede grabar breves recordatorios
para usted mismo en notas de Outlook, que se asemejan a notas de quita y pon, y estas notas pueden
verse en la pantalla en todo momento. Puede utilizar Outlook para grabar sus tareas diarias o
semanales y marcarlas cuando las haya completado. Outlook tiene una libreta de direcciones en la
que puede grabar números de teléfono, direcciones postales, direcciones de correo electrónico y otra
información acerca de sus contactos laborales y personales. Incluso puede ver sitios Web
directamente desde Outlook, así como abrir otros documentos de Microsoft Office. La eficacia de
Outlook radica en saber cómo utilizar todas sus posibilidades para organizar la información de
manera eficiente.
En esta lección recorreremos muchos elementos de Outlook para que se familiarice con ellos.
Iniciará Outlook y verá distintas carpetas, que son contenedores de programas y archivos. También
veremos con más detalle la barra de Outlook y los accesos directos que encontrará allí. Haga clic
en un acceso directo, que se muestra como un icono en la barra de Outlook, para ver el contenido de
la carpeta o el archivo correspondiente. Por último aprenderá a utilizar el sistema de Ayuda de
Outlook para encontrar respuestas a sus preguntas acerca del uso de Outlook como una herramienta
eficaz para organizar sus datos.
No se necesita ningún archivo de prácticas para realizar los ejercicios de esta lección.
LECCIÓN 4
Inicio de Outlook
Como ocurre con todos los programas de Microsoft Office, hay varias formas diferentes de abrir
Outlook. Un método consiste en hacer clic en el botón Inicio de la barra de tareas de Windows,
seleccionar Todos los programas y hacer clic en Microsoft Outlook. Esta opción siempre está
disponible, incluso aunque esté utilizando otro programa de Microsoft Office.
También puede agregar el icono de Outlook al escritorio y, después, hacer doble clic en el icono para
iniciar Outlook. El uso del icono es más rápido y más sencillo que el uso del botón Inicio de la barra
de tareas de Windows. Para agregar un icono de Outlook al escritorio, haga clic en el botón Inicio de
la barra de tareas de Windows, seleccione Todos los programas, mantenga presionada la tecla Ctrl y
arrastre el icono de Microsoft Outlook al escritorio. Este proceso agregará el icono al escritorio sin
quitarlo del menú Inicio.
La primera vez que inicie Outlook aparecerá la carpeta Bandeja de entrada en la ventana de Outlook.
Utilice la ventana principal para ver y tener acceso a todos los componentes de Outlook.
En este ejercicio iniciará Microsoft Outlook.
1 En la barra de tareas de Windows, haga clic en el botón Inicio, seleccione Todos los
programas y haga clic en Microsoft Outlook.
Se iniciará Outlook.
2 Si es necesario, haga clic en el botón Maximizar situado en la esquina superior derecha de la
ventana de Outlook.
La ventana de Outlook se expandirá y ocupará toda la pantalla.
Más   adelante   en   esta   lección   verá   más   información   acerca   de   la   carpeta   Bandeja   de   entrada.

Desplazamiento dentro de Outlook
La ventana de Outlook contiene botones, iconos, comandos de menú y otros elementos que le
permiten desplazarse dentro de Outlook y utilizar Outlook de manera efectiva. El contenido de esta
ventana cambia a medida que hace clic en botones e iconos y elige opciones.




En la tabla siguiente se describen las funciones básicas de los elementos que aparecen en la ventana
de Outlook.
Elemento
Descripción
Barra de título
Identifica la aplicación que se está ejecutando actualmente (en este caso, Outlook) y la carpeta activa de
Outlook.
Barra de menús
Enumera los nombres de los menús disponibles en la ventana actual de Outlook. Un menú muestra una lista de
comandos que la aplicación puede realizar.
Barra de herramientas Estándar
Muestra botones que le permiten tener acceso rápidamente a comandos utilizados con frecuencia para la
aplicación.
Barra de Outlook
Muestra accesos directos al contenido de las carpetas disponibles en Outlook, como Bandeja de entrada y
Calendario. La barra de Outlook se puede ampliar y contiene dos o tres grupos de accesos directos: Accesos
directos de Outlook, Mis accesos directos y Otros accesos directos (también llamado Otros). Para ocultar o
mostrar la barra de Outlook, haga clic en la opción Barra de Outlook del menú Ver.
(continúa)
Elemento
Descripción
Lista de carpetas
Muestra una lista de las carpetas de Outlook disponibles. Haga clic en una carpeta de la lista para ver el
contenido de la carpeta. Para ver la lista de carpetas, seleccione la opción Lista de carpetas en el menú Ver.
Para ver la lista de carpetas brevemente, haga clic en el nombre de la carpeta actual en el título de la carpeta. La
primera vez que utilice Outlook tendrá una carpeta personal en la lista de carpetas para cada componente de la
barra de Outlook. Si su organización utiliza Microsoft Exchange Server, también puede ver carpetas públicas a
las que pueden tener acceso otros usuarios de la red. Utilice la lista de carpetas para mover elementos de una
carpeta a otra, crear carpetas dentro de otras carpetas y otras muchas cosas.
Título de carpeta
Muestra el nombre de la carpeta abierta. Si la lista de carpetas no se muestra, haga clic en el nombre de la
carpeta, en el título de carpeta, para ver la lista de carpetas disponibles.
Elementos
Información que se muestra en Outlook. Por ejemplo, en la Bandeja de entrada cada mensaje es un elemento;
en Contactos, la ficha de un contacto es un elemento.
Acceso directo
Un icono de la barra de Outlook. Al hacer clic en un acceso directo Outlook mostrará la carpeta o el archivo
correspondiente.
Barra de estado
A medida que utilice la barra de Outlook o la lista de carpetas para cambiar a distintas carpetas de Outlook, la
barra de estado mostrará el número de elementos que hay en una carpeta determinada. Por ejemplo, cuando
abra Contactos la barra de estado mostrará el número de contactos que hay en la carpeta.
Panel Vista previa
Una sección de la ventana Bandeja de entrada que muestra el texto del mensaje seleccionado. El panel Vista
previa se muestra de manera predeterminada en la ventana de Outlook. Para ocultarlo, desactive Panel Vista
previa en el menú Ver.
Uso de menús personalizados
Outlook tiene una característica predeterminada que le permite personalizar los menús. La primera
vez que abra un menú en Outlook verá un menú abreviado que muestra los comandos utilizados con
más frecuencia por los usuarios de Outlook. También verá dos pequeñas flechas en la parte inferior
del menú. Estas flechas sirven para expandir el menú y ver más opciones. Hay dos formas de
expandir el menú: hacer clic en las flechas situadas en la parte inferior del menú o esperar unos
segundos para que el menú se expanda por sí solo. Cuando hace clic en un comando en el menú
expandido, Outlook muestra inmediatamente este comando en el menú abreviado. Outlook se adapta
continuamente. Con el tiempo, si deja de utilizar este comando se quitará del menú abreviado. El
comando se mostrará en el menú expandido.
En este ejercicio recorrerá distintas áreas de la ventana de Outlook.
1 En la barra de menús, haga clic en Herramientas.
Aparecerá el menú Herramientas abreviado.
2 Haga clic en cualquier lugar fuera del menú.
Se cerrará el menú.
3 En la barra de menús, haga clic en Herramientas.
Aparecerá el menú Herramientas abreviado.




Si prefiere ver los menús expandidos en vez de los abreviados, abra el menú Herramientas, haga clic en Personalizar,
haga clic en la ficha Opciones, active la casilla de verificación Mostrar siempre los menús completos y haga clic en
Cerrar
4 Haga clic en las flechas dobles que hay en la parte inferior del menú Herramientas abreviado.
Aparecerá el menú Herramientas expandido, como se muestra en la siguiente ilustración.
5 En la parte inferior derecha de la barra de Outlook, haga clic en la flecha hacia abajo.
El contenido de la barra de Outlook se desplazará hacia abajo.
6 En la parte superior derecha de la barra de Outlook, haga clic en la flecha hacia arriba.
El contenido de la barra de Outlook se desplazará hacia arriba.
7 En el título de carpeta, haga clic en el nombre de carpeta Bandeja de entrada.
Aparecerá la lista de carpetas, como se muestra en la siguiente ilustración.
Si es posible, todos los accesos directos de Outlook son visibles en la barra de Outlook al mismo tiempo. Si el tamaño
del monitor o la configuración de pantalla lo impide, las flechas hacia arriba y hacia abajo le permiten desplazarse por la
barra de Outlook.
8 Haga clic fuera de la lista de carpetas.
Desaparecerá la lista de carpetas.
Uso de la barra de Outlook
La barra de Outlook muestra iconos que representan los componentes disponibles en Outlook. Cada
icono es también un acceso directo al contenido de las carpetas utilizadas con frecuencia, como
Bandeja de entrada, Calendario y Contactos. Cuando hace clic en uno de estos accesos directos se
muestra el contenido de la carpeta correspondiente. Por ejemplo, si hace clic en el acceso directo a
Calendario se mostrará el contenido de la carpeta Calendario: un calendario que contiene sus citas.
Outlook utiliza el término carpeta para describir cómo se dividen las funciones y los elementos
comunes dentro de Outlook. Por ejemplo, la carpeta Bandeja de entrada contiene los mensajes de
correo electrónico que ha recibido y le permite crear mensajes dentro de la carpeta Bandeja de
entrada. La carpeta Tareas contiene una lista de actividades que tiene que realizar y le permite crear
tareas. No puede crear una tarea en la carpeta Bandeja de entrada ni puede crear un mensaje en la
carpeta Tareas. Cuando vea las carpetas en Outlook observará que la apariencia y las opciones son
diferentes en cada carpeta. Por eso, puede pensar que cada carpeta es un programa diferente dentro
de Outlook aunque las funciones estén totalmente integradas.
La barra de Outlook contiene tres grupos: Accesos directos de Outlook, Mis accesos directos y Otros
accesos directos (o simplemente Otros). El nombre de cada grupo se muestra en su propia barra.
Cada grupo contiene accesos directos a determinadas carpetas.
La lista de carpetas se cerrará si hace clic fuera de la ventana de la lista de carpetas. Para dejar la lista de carpetas
abierta, haga clic en el botón de chincheta.
Aunque Bandeja de entrada, Contactos, Tareas y otras características de Outlook se llaman “carpetas”, algunas veces
se hará referencia a ellas sólo por el nombre (por ejemplo, “la Bandeja de entrada”) en lugar de por el nombre y el
identificador (por ejemplo, “la carpeta Bandeja de entrada”). 66
El grupo Accesos directos de Outlook contiene siete accesos directos a las carpetas utilizadas con
más frecuencia en Outlook: Outlook para hoy, Bandeja de entrada, Calendario, Contactos, Tareas,
Notas y Elementos eliminados. El grupo Mis accesos directos contiene varias carpetas estándar:
Borrador, Bandeja de salida, Elementos enviados, Diario y Actualización de Outlook. El grupo Otros
accesos directos (u Otros) contiene carpetas que también aparecen en el Explorador de Windows: Mi
PC, Mis documentos y Favoritos. Estas carpetas le permiten tener acceso a un archivo mientras
utiliza Outlook, de forma que no sea necesario abrir el Explorador de Windows. Puede abrir el
archivo directamente desde Outlook.
En la tabla siguiente se describen las carpetas de Outlook.
Carpeta
Grupo
Descripción
Outlook para hoy
Accesos directos de Outlook
Proporciona una instantánea del día al mostrar sus citas, identificar tareas y mostrar el número de mensajes de
correo electrónico
Bandeja de entrada
Accesos directos de Outlook
Almacena los mensajes de correo que ha recibido
Calendario
Accesos directos de Outlook
Muestra un calendario y un libro de citas para que pueda hacer un seguimiento de su agenda
Contactos
Accesos directos de Outlook
Almacena los nombres, los números de teléfono, las direcciones y otra información acerca de las personas con
las que se comunica
Tareas
Accesos directos de Outlook
Muestra una lista de las tareas personales y laborales pendientes
Notas
Accesos directos de Outlook
Almacena información en notas adhesivas electrónicas, como ideas, listas de compra o instrucciones
Elementos eliminados
Accesos directos de Outlook
Almacena temporalmente los elementos que usted elimina hasta que los elimine de manera definitiva
Borrador
Mis accesos directos
Guarda temporalmente mensajes que no se han terminado
Bandeja de salida
Mis accesos directos
Almacena los mensajes de correo terminados hasta que se envían a sus destinatarios
Los accesos directos se pueden mover de un grupo a otro en la barra de Outlook, quitar o agregar. Por tanto, los
accesos directos pueden encontrarse en otro grupo diferente de su equipo. Si un acceso directo no aparece en el grupo
especificado, búsquelo en otro grupo diferente.
(continúa)
Carpeta
Grupo
Descripción
Elementos enviados
Mis accesos directos
Almacena copias de los mensajes de correo que ha enviado
Diario
Mis accesos directos
Muestra un historial de las actividades de Microsoft Office en un formato de escala de tiempo
Actualización de Outlook
Mis accesos directos
Tiene acceso a Internet para buscar las últimas novedades o las revisiones proporcionadas por Microsoft para la
aplicación Outlook
Mi PC
Otros accesos directos
Brinda acceso a otras unidades, carpetas y archivos de su equipo o de la red
Mis documentos
Otros accesos directos
Brinda acceso a documentos o archivos creados en otros programas
Favoritos
Otros accesos directos
Almacena accesos directos a carpetas y direcciones Web importantes
En este ejercicio utilizará la barra de Outlook para ver distintas carpetas de Outlook.
1 En la barra de Outlook, haga clic en el acceso directo Outlook para hoy.




Aparecerá el contenido de la carpeta Outlook para hoy.
En la próxima lección aprenderá a utilizar la Bandeja de entrada para enviar y recibir mensajes de correo electrónico.
Los accesos directos se pueden mover de un grupo a otro en la barra de Outlook, quitar o agregar. Por tanto, los
accesos directos pueden encontrarse en otro grupo diferente de su equipo. Si un acceso directo no aparece en el grupo
especificado, búsquelo en otro grupo diferente.
2 En la barra de Outlook, haga clic en el acceso directo Calendario.
Aparecerá el contenido de la carpeta Calendario.
3 En la barra de Outlook, haga clic en el acceso directo Contactos.
Aparecerá el contenido de la carpeta Contactos.
4 En la barra de Outlook, haga clic en el acceso directo Tareas.
Aparecerá el contenido de la carpeta Tareas.
5 En la barra de Outlook, haga clic en el acceso directo Notas.
Aparecerá el contenido de la carpeta Notas.
6 En la barra de Outlook, haga clic en la flecha hacia abajo si el acceso directo Elementos
eliminados no es visible. Haga clic en el acceso directo Elementos eliminados de la barra de
Outlook.
Aparecerá el contenido de la carpeta Elementos eliminados. Puede arrastrar cualquier
elemento desde cualquier carpeta de Outlook hasta el acceso directo Elementos eliminados de
la barra de Outlook para quitar el elemento de una carpeta y almacenarlo temporalmente en la
carpeta Elementos eliminados.
7 En la barra de Outlook, haga clic en la barra del grupo Mis accesos directos.
Se mostrarán los accesos directos disponibles en el grupo Mis accesos directos.
Los elementos no se quitan del disco duro hasta que no selecciona Vaciar la carpeta “Elementos eliminados” en el
menú Herramientas.
8 En la barra de Outlook, haga clic en la barra del grupo Otros accesos directos (o en la barra
del grupo Otros).
Se mostrarán los accesos directos disponibles en el grupo Otros accesos directos (u Otros).
9 En la barra de Outlook, haga clic en la barra del grupo Accesos directos de Outlook.
Se mostrarán de nuevo los accesos directos disponibles en el grupo Accesos directos de
Outlook.
Uso de la carpeta Favoritos
La carpeta Favoritos es un acceso directo a sitios Web y otras carpetas que utiliza con frecuencia o
que no desea olvidar. La carpeta Favoritos está en el grupo Otros accesos directos (u Otros).
Para agregar un sitio Web a la lista de Favoritos cuando está conectado a Internet, siga estos pasos:
1 En la barra de tareas de Windows, haga clic en el botón Inicio y seleccione Internet Explorer.
2 En el cuadro Dirección, escriba la dirección del sitio Web que desea agregar y presione
Entrar.
3 Cuando se muestre la página Web, seleccione Agregar a Favoritos en el menú Favoritos.
4 Haga clic en Aceptar para aceptar la línea de título predeterminada como nombre del
Favorito.
O BIEN
Escriba un nuevo nombre y haga clic en Aceptar.
Puede agregar a la carpeta Favoritos las carpetas o los sitios Web que visita con frecuencia. 73
Para agregar una carpeta a la lista de Favoritos, siga estos pasos:
1 En la barra de tareas de Windows, haga clic en el botón Inicio, seleccione Todos los
programas y haga clic en Explorador de Windows.
2 Haga clic en la carpeta que desee agregar, haga clic en Agregar a Favoritos en el menú
Favoritos y, después, haga clic en Aceptar para aceptar la línea de título predeterminada como
nombre del Favorito.
Para tener acceso a una carpeta o a un sitio Web favorito desde Outlook, siga estos pasos:
1 En la barra de Outlook, haga clic en la barra del grupo Otros accesos directos (o en la barra
del grupo Otros).
2 Haga clic en la carpeta Favoritos y, después, haga doble clic en el nombre del sitio Web o de
la carpeta que desee abrir.
Uso de la lista de carpetas
También puede ver las carpetas de Outlook y su contenido mediante la lista de carpetas. La barra de
Outlook muestra accesos directos de las carpetas utilizadas con frecuencia; sin embargo, no todas las
carpetas están representadas por estos accesos directos. La lista de carpetas muestra todas las
carpetas disponibles en Outlook, incluyendo las representadas por accesos directos en la barra de
Outlook.
La lista de carpetas muestra cada carpeta como un pequeño icono seguido del nombre de la carpeta.
Cuando hace clic en el icono de una carpeta se muestra el contenido de la carpeta. Por ejemplo, si
hace clic en el acceso directo Contactos en la lista de carpetas, Outlook mostrará el contenido de la
carpeta Contactos y podrá ver las fichas de los contactos.
En este ejercicio utilizará la lista de carpetas para ver muchas de las mismas carpetas que ya vio en
el ejercicio anterior.
1 En el título de carpeta, haga clic en el nombre de carpeta Elementos eliminados.
Aparecerá la lista de carpetas.
2 En la lista de carpetas, haga clic en Bandeja de entrada.
Se mostrará el contenido de la carpeta Bandeja de entrada y se cerrará la lista de carpetas.
3 En el título de carpeta, haga clic en el nombre de carpeta Bandeja de entrada.
Aparecerá la lista de carpetas.
4 En la esquina superior derecha de la lista de carpetas, haga clic en el botón de chincheta.
El botón de chincheta se convertirá en un botón Cerrar. La lista de carpetas permanecerá
abierta hasta que la cierre.
5 En la lista de carpetas, haga clic en Tareas.
Outlook mostrará el contenido de la carpeta Tareas. Observe que la lista de carpetas sigue
estando abierta.
6 En la esquina superior derecha de la lista de carpetas, haga clic en el botón Cerrar.
Se cerrará la lista de carpetas.
Uso del Ayudante de Office
Outlook, al igual que todas las aplicaciones de Microsoft Office, incluye un completo sistema de
Ayuda que puede utilizar para aprender más acerca de las características y las opciones disponibles
en Outlook. El Ayudante de Office es un personaje animado que ofrece información útil acerca de
Outlook. De manera predeterminada, el Ayudante de Office aparece como un clip de papel animado
llamado Clipo. Sin embargo, puede cambiar y mostrar el Ayudante de Office como un perro o un
gato animado, o puede elegir entre otros personajes distintos.
La ayuda está disponible rápidamente en Outlook. Para ver ayuda cuando se muestra el Ayudante de
Office, haga clic en él y escriba una pregunta en el cuadro que aparecerá. Utilice el lenguaje que
prefiera para redactar la pregunta; por ejemplo, podría escribir “¿Cómo enviar un mensaje?” o “¿Qué
hay en el Diario?”. Puede escribir unas pocas palabras, como “enviar mensaje” o “Diario”, para ver
información relacionada con esos temas. El Ayudante de Office interpreta su solicitud y muestra
temas coincidentes con una o más palabras que usted ha solicitado. Haga clic en el tema que mejor
coincida con su solicitud.
Para cambiar el Ayudante de Office, haga clic con el botón secundario del mouse en el Ayudante de Office y, después,
haga clic en Elegir Ayudante. Haga clic en Siguiente para ver las diversas animaciones disponibles y haga clic en
Aceptar cuando haya encontrado una que le guste. La animación del clip de papel sólo se guarda en la unidad de disco
duro durante la instalación, por lo que tendrá que insertar el CD-ROM de Microsoft Office (o de Microsoft Outlook) para
poder instalar una nueva animación.
En este ejercicio verá el Ayudante de Office y lo utilizará para ver ayuda acerca de un tema de
Outlook. Oculte el Ayudante de Office para completar el ejercicio.
1 En la barra de herramientas Estándar, haga clic en el botón Ayuda de Microsoft Outlook.
IntroduccióN A Internet
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IntroduccióN A Internet

  • 1. Introducción a Internet Contenido Introducción 2 Lección 1 Exploración del Web 11 Lección 2 Búsqueda y administración de información 29 Lección 3 Problemas de seguridad e Internet 43 Lección 4 Introducción a Outlook 59 Lección 5 Uso de correo electrónico en Outlook 79 Lección 6 Personalización del correo electrónico 100 Lección 7 Envío de mensajes instantáneos y a grupos de noticias 132
  • 2. Exploración del Web En esta lección aprenderá a:  Recorrer Internet con su explorador.  Conectarse a Internet.  Imprimir páginas Web.  Guardar páginas Web. Casi todo el mundo ha oído hablar de Internet, y la mayoría de la gente sabe que www y punto com tienen algo que ver con las páginas Web. Pero Internet es mucho más que simplemente direcciones de páginas Web. Con Internet puede leer noticias de última hora, reservar billetes de avión, escuchar música, enviar y recibir mensajes electrónicos, ver informes meteorológicos, comprar, realizar estudios y mucho más. ¿Qué diferencia hay entre Internet y el World Wide Web? Internet es una red de equipos, cables, enrutadores, y otro hardware y software que se interconectan y funcionan en una red. El World Wide Web consta de documentos que se transmiten a través del hardware de Internet. El Web está compuesto de páginas Web y sitios Web. Una página Web es un documento con un formato especial que puede incluir texto, gráficos, hipervínculos, audio, animación y vídeo. Un sitio Web es un conjunto de páginas Web. En Internet la información está presente de muchas formas diferentes. Para recorrer Internet y leer, ver o escuchar necesita un programa denominado explorador. En este capítulo verá lo que son las páginas Web, cómo utilizar el explorador de Microsoft, Microsoft Internet Explorer, y cómo “explorar” Internet siguiendo vínculos entre páginas Web. ¿Qué es un explorador? Un exploradores un programa que muestra archivos en el formato HTML (Lenguaje de marcado de hipertexto), en lugar de los archivos .doc o .txt que ve en un programa de procesamiento de textos. Los archivos pueden residir en el World Wide Web o en su propio equipo. Los archivos en formato HTML suelen llamarse páginas Web porque son las “páginas” que usted ve mientras recorre Internet. El explorador también abre la siguiente página que ha seleccionado cuando usted hace clic en texto vinculado de la página Web. Un sitio Web es un conjunto de páginas Web relacionadas. LECCIÓN 1 Cuando introduce una dirección Web o hace clic en un hipervínculo, desencadena una serie de sucesos. Primero indica al explorador qué documento desea ver. Después, el explorador se pone en contacto con el equipo donde está almacenado el documento. Cuando se encuentra el equipo, el explorador descarga el documento a su equipo. Es decir, el explorador copia y transfiere los datos de la página Web a su equipo desde el equipo donde está almacenada la página Web. Entonces, el explorador interpreta los datos y muestra la página Web en la pantalla. Es fácil crear una página Web hoy en día. Además de los programas de creación de páginas Web como Microsoft FrontPage, otros muchos programas (incluyendo Microsoft Word) le permiten escribir información como si fuera a escribir una carta o un documento, agregar imágenes o sonidos y guardar después el archivo en formato HTML. El archivo HTML contiene códigos especiales que indican al explorador cómo debe mostrar las palabras o las imágenes que usted ha agregado a la página. Puede crear archivos HTML en su equipo, pero nadie más podrá verlos a menos que ponga la página Web en un servidor. Un servidor es cualquier equipo que se ha configurado de manera que otras personas puedan utilizar sus equipos para tener acceso a la información almacenada en él. Su ISP (proveedor de servicios Internet) mantiene servidores y le ofrece un lugar donde almacenar las páginas Web que desee que puedan ver otras personas. Qué y dónde estamos explorando exactamente Cuando se conecta a Internet y abre su explorador, la ventana del explorador abre una página Web. En el World Wide Web hay disponibles literalmente millones de páginas Web. El contenido y la naturaleza de estas páginas van desde páginas de chistes para niños hasta comentarios políticos de alto nivel. Cualquiera puede generar una página Web y, por tanto, la diversidad de páginas existentes es enorme. Usted también puede crear una si lo desea.
  • 3. El World Wide Web es en realidad un conjunto de páginas Web de todo el mundo. El Web es auténticamente global: cuando empiece a explorar, quizás acabe saltando entre sitios Web que en realidad están en servidores ubicados en varios continentes diferentes. Su viaje puede llevarle por todo el mundo, no en 80 días, sino en 80 segundos. Nota Un sitio Web que tiene varias páginas también tendrá una página principal. La página principal de un sitio Web actúa como tabla de contenido de lo que hay disponible en todo el sitio. Direcciones Web: qué significan Una dirección Web suele denominarse dirección URL. URL es el acrónimo en inglés de Uniform Resource Locator, Localizador de recursos universal. Cada página Web tiene una dirección única, por lo que siempre puede encontrar una página favorita y volver a ella fácilmente más adelante. Aunque algunas direcciones URL pueden parecer peculiares, existen ciertos estándares que le darán una idea de lo que encontrará en ellas. Por ejemplo, las direcciones de sitios Web pueden terminar con uno de los siguientes nombres de dominio de nivel superior. (Un dominio equivale aproximadamente a una categoría.) Probablemente encontrará direcciones con los nombres de dominio que se muestran en la tabla siguiente. Nombre de dominio de nivel superior Qué significa .com Una dirección comercial .gov El gobierno .int Internacional .mil Militar .net Un proveedor de red .org Algún tipo de organización no lucrativa Algunos nombres de dominio indican el país de origen (www.culture.fr). En a tabla siguiente se ofrece una lista parcial. Nombre de dominio de país País de origen .au Australia .ca Canadá .fr Francia .cn China .il Israel .it Italia .jp Japón .uk Reino Unido .in India 14
  • 4. Recorrer Internet con su explorador Los dos exploradores más utilizados actualmente son Microsoft Internet Explorer y Netscape Navigator. La mayoría de los equipos le permiten conectarse fácilmente con cualquier explorador, pero en esta explicación utilizaremos Internet Explorer. Hay varias formas sencillas de abrir Internet Explorer. He aquí dos de ellas: ● Haga doble clic en el icono Internet Explorer del escritorio. ● Abra el menú Inicio y seleccione Internet Explorer en la lista de programas. Si no está conectado a Internet cuando abre Internet Explorer, éste marcará automáticamente y le conectará. Cuando termina el proceso de marcado y conexión aparece Internet Explorer mostrando su página principal, que la base principal de Internet. Anatomía de la ventana del explorador La ventana del explorador, igual que otras ventanas, tiene una barra de título, una barra de menús y una barra de herramientas. La barra de título incluye los botones Minimizar, Maximizar y Cerrar. La barra de herramientas tiene una apariencia distinta que la de otros programas, por ejemplo Word, porque estos dos programas tienen unos fines muy diferentes. Sin embargo, al igual que la barra de herramientas de Word, la barra de herramientas Estándar de Internet Explorer le brinda acceso a las opciones más utilizadas del programa. La barra de menús incluye opciones únicas de las funciones de un explorador. Más adelante en este capítulo se describirá la barra de herramientas Estándar. Puede cambiar la página principal como desee. (Se explicará cómo hacerlo más adelante en este capítulo.) La siguiente ilustración muestra la página principal, en este caso Microsoft.com/spain. La ventana del explorador incluye una barra de direcciones que muestra la dirección de la ubicación actual. Siempre puede escribir una nueva dirección en el campo Dirección para visitar otro sitio Web diferente. Más adelante en este capítulo volveremos a hablar de las direcciones. Por último, en la parte inferior de la ventana hay una barra de estado. Cuando va a una página Web o a un sitio Web, Internet Explorer puede tardar un poco en tener acceso a la página y mostrarla. La barra de estado indica en qué parte está del proceso. Sugerencia Cuando visite una página nueva, asegúrese de verla en su totalidad. Si aparece una barra de desplazamiento en la parte derecha, significa que la página es más larga de lo que puede mostrar la pantalla. Desplácese hacia abajo para ver qué más contiene la página. Una página Web: qué contiene y qué no contiene Cuando visita un sitio Web, la página principal del sitio puede ser sólo la punta del iceberg, por lo que debe asegurarse de comprobar qué hipervínculos hay disponibles. Un hipervínculo es un área de una página Web que, cuando se hace clic en él, le lleva a otra página Web o a otra sección diferente de la página Web actual, según indique el vínculo. Para ver los hipervínculos de una página Web, mueva el mouse (ratón) por la pantalla. Cuando el cursor cambie y adopte la forma de una mano, habrá llegado a un vínculo. Puede haber vínculos en el texto (normalmente, en otro color diferente), en imágenes e incluso en un espacio vacío de la pantalla, por lo que a veces merece la pena investigar un poco. Sugerencia Puede haber veces en las que desee hacer clic en un hipervínculo pero no haya terminado todavía con la página que se muestra actualmente. En esos casos, puede abrir en otra ventana diferente el documento al que hace referencia el hipervínculo. De esta forma puede tener abiertas dos ventanas de Internet Explorer: una que muestra el documento original y otra que muestra el documento asociado al hipervínculo. Para ver un documento vinculado en una ventana independiente del explorador, presione la tecla Mayús mientras hace clic en un hipervínculo. Desplazamiento mediante la barra de herramientas Estándar y el teclado Con sólo hacer clic en unos hipervínculos con el mouse puede recorrer mucha distancia en el World Wide Web. El ir a destinos cercanos y lejanos es sin duda alguna parte del encanto del Web, pero sería frustrante si el explorador no ofreciera buenas herramientas de exploración. Entre en la barra de herramientas Estándar. Internet Explorer le ofrece las herramientas que necesita para explorar el Web de manera efectiva sin que se pierda. En la ilustración siguiente se muestra la barra de herramientas y después de la ilustración se incluye una lista con la descripción de sus botones. También puede utilizar métodos abreviados de teclado para explorar el Web; estos métodos abreviados se indican entre paréntesis.
  • 5. Las versiones más recientes de Internet Explorer pueden tener algunas características y botones nuevos o modificados, por lo que no debe preocuparse si su barra de herramientas tiene algún botón que no se describe aquí. ● Atrás. El botón Atrás vuelve a llevarle a la página anterior. Puede hacer clic varias veces en el botón Atrás para retroceder a una página que ha visitado anteriormente. El botón Atrás sólo va a sitios que ha visitado durante la sesión actual. (Para retroceder con el teclado, presione Retroceso o Alt+Flecha a la izquierda.) ● Adelante. El botón Adelante invierte la acción del botón Atrás. Si vuelve demasiadas páginas, el botón Adelante le permite ir a donde estaba anteriormente. El botón Adelante sólo va a sitios que ha visitado durante la sesión actual. (Para avanzar con el teclado, presione Alt+Flecha a la derecha.) Sugerencia Puede hacer clic en las flechas desplegables de los botones Atrás y Adelante para elegir sitios que ya ha visitado en una sesión. ● Detener. El botón Detener detiene la carga de una página recién seleccionada. Cuando se tarda mucho tiempo en cargar una página, o si ve que no es la página que desea, hacer clic en Detener le ahorrará el tiempo que se tardaría en terminar la carga. (Presione la tecla Esc para detener la carga.) ● Actualizar. El botón Actualizar recupera de nuevo la página y vuelve a cargarla. Si le interesan páginas que incluyen información que se actualiza constantemente (por ejemplo, cotizaciones bursátiles en tiempo real), el botón Actualizar actualizará la pantalla con la información más reciente que haya disponible. (Para actualizar una página con el teclado, presione F5.) ● Inicio. Independientemente de dónde se encuentre, el botón Inicio le vuelve a llevar a la página principal; es decir, a la página que aparece cuando se abre Internet Explorer. (Presione Alt+Inicio.) ● Búsqueda. El botón Búsqueda le ayuda a buscar cuando no sabe dónde mirar. (Presione Ctrl+E para abrir la barra de búsqueda.) ● Favoritos. El botón Favoritos muestra una lista de sitios Web a los que puede ir sin escribir la dirección URL. (Presione Ctrl+I para abrir la barra Favoritos.) ● Historial. El botón Historial muestra todos los sitios que ha visitado, ordenados por fecha. Si hace clic en una de estas entradas, irá directamente a ese sitio. (Presione Ctrl+H para abrir la barra Historial.) ● Canales. El botón Canales ofrece una selección diversa de sitios Web, organizados por tema. ● Pantalla completa. El botón Pantalla completa le permite ver una página Web maximizada sin el menú. (Presione F11 para alternar entre las vistas Pantalla completa y Normal.) ● Correo. El botón Correo le ayuda a administrar el correo electrónico. ● Imprimir. El botón Imprimir le permite imprimir a página Web actual. (Presione Ctrl+P.) ● Editar. El botón Editar le permite modificar en el Bloc de notas la página que se está mostrando actualmente. ● Buscar. Aunque no hay ningún botón Buscar en la barra de herramientas Estándar, puede presionar Ctrl+F para buscar texto en una página. Cambio de la página principal Cada vez que abre Internet Explorer, éste se abre en la página principal. ¿Pero dónde se siente mejor que en casa? Es fácil cambiar la página principal. Abra el menú Herramientas y seleccione Opciones de Internet. Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones de Internet, como se muestra en la siguiente ilustración. Escriba la dirección de su página principal preferida en el campo Dirección de la página de inicio y haga clic en Aceptar. Ya está. La próxima vez que haga clic en el botón Inicio o que abra Internet Explorer aparecerá la nueva página principal. Conexión a Internet Antes de poder usar nada en Internet, debe poder conectarse a Internet desde su equipo. Si forma parte de una gran empresa u organización, o si está en un aula, puede que su equipo ya tenga una conexión directa a Internet. Sin embargo, si trabaja desde casa o trabaja para una organización que no proporciona servicios de Internet, tendrá que configurar una cuenta con un proveedor de servicios Internet (ISP). Un ISP es una compañía que tiene equipos capaces de conectarse directamente a
  • 6. Internet. Debe ponerse en contacto con su ISP y establecer la conexión a Internet a través de sus equipos. Selección de un ISP Existen muchos ISP diferentes. Algunos son pequeñas empresas locales, mientras que otros son grandes corporaciones multinacionales. Todos los buenos ISP ofrecen servicios similares; no es necesario utilizar un ISP grande para disponer de conexiones a Internet multinacionales. La diferencia de precio entre los ISP suele basarse en los distintos tipos y calidad de servicio que ofrecen. A continuación se indica lo que debe obtener de su ISP: ● Acceso básico telefónico a Internet (acceso al Web) ● Acceso desde su casa (ya sea gratuito o mediante una llamada local de pago) ● Correo electrónico ● Noticias Usenet (acceso a grupos de noticias) ● Servicios de alojamiento de su propia página Web, si decide crear una ● Soporte técnico Los proveedores de servicio se dividen en dos clases diferentes: los famosos y los menos famosos. Cada clase tiene sus ventajas y desventajas, y debe basar su decisión en sus necesidades concretas. Nota Internet es gratuito. El cargo de servicio mensual de su ISP no es por el uso de Internet. Es una cuota que debe pagar para que le faciliten la conexión.
  • 7. Acceso telefónico frente a banda ancha A la hora de seleccionar un ISP, debe asegurarse de que su ISP podrá satisfacer sus requisitos. Casi cualquier ISP puede ser válido con módems sencillos de acceso telefónico. Los módems de acceso telefónico son la forma más básica y lenta de conectarse a Internet. Si bien las conexiones de acceso telefónico funcionan bien para la mayoría de las aplicaciones de Internet, todo lo que requiera mucha transferencia de información, como audio o vídeo en directo, grandes animaciones con gráficos o juegos interactivos, quizás no funcione correctamente en su equipo. Otros métodos de conexión, como DSL, módem por cable, satélite e ISDN (RDSI), ofrecen conexiones a Internet mucho más rápidas. Estas conexiones más rápidas suelen llamarse conexiones de banda ancha. Permiten la entrega en tiempo real de audio y vídeo, así como excelentes aplicaciones interactivas. Sin embargo, las conexiones de banda ancha no están disponibles en todos los sitios. Los límites de los equipos pueden impedir que disponga de conexiones de banda ancha. E incluso cuando se dispone de conexiones de banda ancha, la mayoría de los ISP cobran más por este tipo de conexión que por una simple conexión de acceso telefónico. No todos los ISP ofrecen todos los tipos de conexiones. Debe asegurarse de que el ISP que seleccione ofrece el tipo de conexiones que usted utiliza. De pago o gratuito Como se ha mencionado, hay distintos tipos de ISP según lo que ofrecen y lo que cobran. De hecho, algunos ISP ofrecen acceso a Internet gratuito o a un costo reducido. La mayoría sólo ofrecen gratis el servicio de acceso telefónico; la banda ancha suele costar una cuota mensual. A cambio del servicio gratuito, el ISP muestra anuncios en algunas partes del explorador. El ISP también puede almacenar información básica sobre usted y vendérsela a los anunciantes. Además, un ISP gratuito puede ofrecer pocos servicios. Por ejemplo, la solución de problemas puede estar limitada a los archivos de ayuda en pantalla y quizás no haya nadie que pueda ayudarle si tiene problemas con el sistema. Si ya tiene acceso a Internet, puede buscar diversos ISP gratuitos si utiliza el explorador y busca “Internet gratis”. Si no tiene acceso a Internet, normalmente puede conseguir un período gratuito de prueba en un ISP de pago (por ejemplo, AOL, MSN o Earthlink). Los períodos de prueba son una buena forma de “probar” un ISP para ver si desea contratarlo en el futuro. Los ISP que cobran más suelen ofrecer más servicios, incluyendo soporte técnico para las conexiones más rápidas, mejor asistencia para el usuario en caso de problemas, menos anuncios y filtros para reducir los anuncios de otros sitios Web. Debe determinar qué ISP es el más apropiado para usted según sus necesidades particulares. Trabajo sin conexión Algunas veces quizás no desee ocupar su línea telefónica o de datos con una conexión a Internet. Sin embargo, la información que desea está almacenada en una página Web concreta. Por ejemplo, quizás tenga una lista de los alumnos que participan en una actividad escolar (como un juego) y la información de contacto de sus padres. Para mayor comodidad de los alumnos y sus padres (compartir viajes, planes, etc.) esta información está compartida entre todos los alumnos del juego. Por eso decide crear una lista de los alumnos y su información de contacto, y ponerla en un sitio Web, quizás en un sitio seguro. Si usted va a coordinar el juego, seguramente necesitará esta información periódicamente. En lugar de conectarse a Internet y tener acceso a este sitio Web, podría simplemente pedir al explorador de Internet que pusiera esta información a su disposición aunque esté sin conexión. El explorador hará entonces una copia de la página Web actual y transferirá esa copia a su disco duro. La próxima vez que necesite la información, bastará con que utilice el explorador para tener acceso a esa página. Cuando se le pregunte si desea conectarse a Internet, tiene la posibilidad de decirle al explorador que desea trabajar sin conexión. Cuando elija esa opción, el explorador mostrará la copia de la página Web con la información que necesita. Recuerde que esta página Web no es más que una copia de la versión de la página Web que había la última vez que tuvo acceso a ella. Si se ha modificado la página Web principal o la información que contiene, no verá los cambios en su copia sin conexión a menos que vuelva a tener acceso a la página Web de Internet. Impresión de páginas Web Internet Explorer le permite imprimir páginas Web de varias formas. Puede imprimir páginas Web enteras o sólo determinados elementos de ellas. También puede imprimir marcos y documentos
  • 8. vinculados o puede imprimir una tabla de vínculos (sin embargo, estas opciones no se tratan con detalle en esta lección). Cuando imprime una página Web entera, puede mostrar el menú Archivo y hacer clic en Imprimir para ver el cuadro de diálogo Imprimir (como se muestra en la siguiente ilustración). O bien, puede hacer clic en el botón Imprimir de la barra de herramientas. De manera predeterminada, Internet Explorer no imprime los fondos de las páginas Web. El fondo de una página Web es el color, la textura o la imagen que aparece detrás del texto y de los gráficos de una página. La impresión de fondos de páginas Web puede malgastar su tiempo y la tinta de la impresora, además de conseguir resultados difíciles de leer. Si desea imprimir un fondo, debe mostrar el menú Herramientas, hacer clic en Opciones de Internet, hacer clic en la ficha Opciones avanzadas, activar la casilla de verificación Imprimir colores e imágenes de fondo y hacer clic en Aceptar. Importante Para poder realizar los ejercicios de esta sección su equipo debe estar conectado a una impresora. Además, debe comprobar que la impresora está encendida. Cuidado con los copyright La protección del copyright en Internet es un tema controvertido. Por si acaso, suponga que todo el material contenido en un documento de Internet está protegido por las leyes de derechos de autor. Esto significa que puede imprimir material para su propio uso privado, pero no puede reutilizar ni redistribuir el material sin permiso. Si desea reutilizar el material, como una fotografía de la página Web del centro turístico Lakewood Mountains, debe obtener permiso del administrador del sitio Web o de la persona de contacto que figure en la página. Algunas veces encontrará un sitio que ofrece un uso gratuito de los gráficos o de otro material. Por ejemplo, algunos sitios ofrecen iconos, diseños de fondo y viñetas personalizadas que puede utilizar sin permiso. En esos casos, puede copiar y utilizar libremente los recursos que allí encuentre. Imprimir una página Web En este ejercicio imprimirá la página principal de Microsoft.com/spain. 1 Si es necesario, inicie Internet Explorer. 2 En la barra de direcciones, escriba microsoft.com/spain/default.asp y presione Entrar. 3 Aparecerá la página principal de Microsoft.com/spain. 4 En el menú Archivo, haga clic en Imprimir. 5 Aparecerá el cuadro de diálogo Imprimir. 6 En la sección Intervalo de páginas, elija las páginas que desee y haga clic en el botón Aceptar. 7 Se imprimirá la primera página de la página principal de Microsoft.com/spain. Imprimir los elementos seleccionados En este ejercicio sólo imprimirá el primer párrafo de la página principal de Microsoft Press. 1 En la barra de direcciones, escriba microsoft.com/mspress/spain y presione Entrar. 2 Seleccione el primer párrafo de texto que hay en la parte superior de la página. 3 En el menú Archivo, haga clic en Imprimir. 4 Aparecerá el cuadro de diálogo Imprimir. 5 En el área Intervalo de impresión, haga clic en la opción Selección. 6 Haga clic en Aceptar. Se imprimirá el texto seleccionado. 7 Haga clic en cualquier lugar de la página Web para anular la selección del texto. Guardar páginas Web Una página Web contiene etiquetas de formato del Lenguaje de marcado de hipertexto (HTML), gráficos y archivos multimedia. Las etiquetas de formato HTML se utilizan para dar formato al texto, manipular gráficos, agregar colores de fondo y personalizar páginas Web. Como una única página Web puede contener varios archivos incrustados (cada gráfico de una página Web es un archivo independiente vinculado al documento del texto de esa página), hay cuatro formas de guardar una página Web: ● Guardar una página Web completa. (Esto guardará el archivo HTML y todos los archivos adicionales, como imágenes, incrustados en la página Web.) ● Guardar un archivo de una página Web. (Esto guardará toda una página Web como un único archivo que no se podrá modificar.)
  • 9. ● Guardar sólo el documento HTML. (Esto guardará las etiquetas de formato HTML, pero no guardará los archivos incrustados.) ● Guardar sólo el texto que aparece en la página Web. Cuando guarda una página Web completa, Internet Explorer crea automáticamente una carpeta con el mismo nombre que el archivo guardado. Esta carpeta también se pone en la misma ubicación que el archivo guardado. Cuando abre la página Web se abre Internet Explorer y aparecen todos los elementos de la página Web, como si la estuviera viendo en conexión. Cuando guarda una página Web como un archivo de almacenamiento, guarda toda la página Web sin crear una carpeta diferente para almacenar los elementos incrustados de la página. Puede abrir el archivo de almacenamiento para ver toda la página Web en la unidad de disco duro, pero no puede modificarla de ninguna forma ni puede tener acceso a los distintos componentes de la página Web guardada, como archivos de gráficos. Debe saber que aunque un archivo de almacenamiento es un único archivo, ocupa más espacio en el equipo que una página Web guardada como una página Web completa. Cuando guarda un archivo HTML, no conserva los gráficos ni otros elementos incrustados. Puede leer el texto con formato, pero no podrá ver los gráficos porque no se han guardado en el disco duro. Por último, cuando guarda una página Web como un archivo de texto, sólo está guardando el texto que aparece en la página, sin ninguna etiqueta HTML. El texto guardado no incluirá ningún formato, gráfico ni otros elementos de la página. Importante Si va a guardar una página Web con marcos, debe guardar el documento como una página Web completa. Las demás opciones de guardar no funcionan con las páginas Web con marcos. Guardar una página Web completa Para guardar la página principal de Internet Explorer como una página Web completa, haga lo siguiente: 1 Si es necesario, inicie Internet Explorer. 2 Escriba microsoft.com/windows/ie_intl/es en la barra de direcciones y presione Entrar. 3 En el menú Archivo, haga clic en Guardar como. 5 Aparecerá el cuadro de diálogo Guardar página Web. 6 Si es necesario, haga clic en la flecha hacia abajo de Guardar en y, después, haga clic en Escritorio. 7 En el cuadro de texto Nombre, seleccione el nombre de archivo actual y escriba Página Web completa. 8 El documento que está guardando se llamará Página Web completa. 9 Si es necesario, haga clic en la flecha hacia abajo de Tipo, haga clic en Página Web, completa (*.htm,*.html) y, después, haga clic en Guardar.
  • 10. Una barra de progreso mostrará el progreso de la operación mientras se guardan los elementos de la página. El documento y su carpeta se guardarán en el escritorio. Guardar sólo el archivo HTML de una página Web Para guardar la página principal de Microsoft Word como un archivo HTML, haga lo siguiente: 1 Escriba microsoft.com/spain/Office/word/default.asp en la barra de direcciones y presione Entrar. 2 En el menú Archivo, haga clic en Guardar como. 3 Aparecerá el cuadro de diálogo Guardar página Web. 4 Si es necesario, haga clic en la flecha hacia abajo de Guardar en y, después, haga clic en Escritorio. 5 En el cuadro de texto Nombre, escriba Sólo HTML. 6 Haga clic en la flecha hacia abajo de Tipo, haga clic en Página Web, sólo HTML (*.htm,*.html) y, después, haga clic en Guardar. Una barra de progreso mostrará el progreso de la operación mientras se guardan los elementos de la página. El documento se guardará en el escritorio como un archivo HTML. 26
  • 11. Guardar una página Web como un archivo de texto Para guardar la página principal de Microsoft Excel como un archivo de texto, haga lo siguiente: 1 Escriba microsoft.com/spain/Office/excel/default.asp en la barra de direcciones y presione Entrar. 2 En el menú Archivo, haga clic en Guardar como. 3 Aparecerá el cuadro de diálogo Guardar página Web. 4 Si es necesario, haga clic en la flecha hacia abajo de Guardar en y, después, haga clic en Escritorio. 5 En el cuadro de texto Nombre, escriba Archivo de texto. 6 Haga clic en la flecha hacia abajo de Tipo, haga clic en Archivo de texto (*.txt) y, después, haga clic en Guardar. Una barra de progreso mostrará el progreso de la operación mientras se guardan los elementos de la página. El documento se guardará como un archivo de texto, sin formato HTML. 7 Haga clic en el botón Cerrar situado en la esquina superior derecha de la ventana de Internet Explorer y minimice todas las ventanas abiertas para ver el escritorio. Puede hacer clic en los hipervínculos de las páginas Web guardadas como páginas completas o de las almacenadas para tener acceso a las páginas Web vinculadas de Internet. Ver páginas Web guardadas Para ver páginas Web guardadas, haga lo siguiente: Importante En los pasos de esta lección se supone que está utilizando las páginas Web de la carpeta Lesson01 que hay en la carpeta Practice del disco duro. 1 Haga clic en el botón Inicio. 2 Haga clic en el icono Mi PC. 3 Haga doble clic en el icono Disco local (C:). 4 Haga doble clic en la carpeta Unlimited Potential del disco duro. 5 Haga doble clic en la carpeta Practice. 6 Haga doble clic en la carpeta Lesson01. Debe ver los siguientes archivos en esa carpeta: 7 Haga doble clic en el icono Complete Web Page_file. Aparecerá en Internet Explorer una copia completa de la página Web guardada con todos los gráficos y demás componentes incrustados en la página Web. La dirección local aparecerá en la barra de direcciones. 8 Haga doble clic en el icono HTML Only. Aparecerá en Internet Explorer una versión modificada de la página Web guardada. Los gráficos no se mostrarán porque no se guardaron dentro del archivo. 9 Haga doble clic en el icono Text File. Aparecerá un archivo de texto sin ningún formato. El archivo de texto aparecerá en el Bloc de notas o en otro editor de texto, no en la ventana de Internet Explorer. 10 Haga clic en el botón Cerrar situado en la esquina superior derecha del editor de texto. Resumen de la lección En esta lección se ha ofrecido una introducción a los exploradores Web y a las direcciones Web. Ha aprendido a conectarse a Internet y a “explorar” el Web. Por último, ha aprendido a imprimir y guardar páginas Web. Si va a proseguir con la siguiente lección: ● Haga clic en el botón Cerrar situado en la esquina superior derecha de la pantalla de Internet Explorer para cerrar el explorador. Si no va a proseguir con otras lecciones: ● Haga clic en el botón Cerrar situado en la esquina superior derecha de la pantalla de Internet Explorer para cerrar el explorador.
  • 12. Ejercicio corto 1 ¿Qué es un explorador? 2 ¿Qué es una dirección URL? 3 ¿Cómo funcionan los hipervínculos? 4 ¿Qué formas diferentes hay de conectar su equipo a Internet? 5 ¿Cuáles son los límites de lo que puede utilizar en Internet sin pedir permiso al administrador de un sitio Web? 6 Indique tres formas de guardar páginas Web. Resumen de conceptos Ejercicio 1: abra el menú Inicio y seleccione Internet Explorer en la lista de programas. Escriba microsoft.com/spain/default.asp en el campo de dirección y presione Entrar para ir al sitio Web de Microsoft. Dedique unos minutos a hacer clic en los hipervínculos y explorar el sitio. Ejercicio 2: establezca una nueva página principal predeterminada de Internet Explorer. Inicie Internet Explorer, abra el menú Herramientas y haga clic en Opciones de Internet. Escriba una dirección URL diferente en el cuadro Dirección y haga clic en el botón Aceptar. Ejercicio 3: obtenga una vista preliminar e imprima páginas Web. Inicie Internet Explorer, escriba en la barra de direcciones la dirección URL de la página que desee imprimir y presione Entrar. En el menú Archivo, haga clic en Vista preliminar. Haga clic en el botón Imprimir de la barra de herramientas. Por último, haga los cambios deseados en este cuadro de diálogo y haga clic en el botón Imprimir. Ejercicio 4: guarde un gráfico de una página Web. Inicie Internet Explorer, escriba la dirección URL de la página que desee visitar y presione Entrar. Haga clic con el botón secundario del mouse en cualquier gráfico de la página y, en el menú contextual, haga clic en Guardar imagen como. Por último, vaya hasta la ubicación donde desee guardar esta imagen y haga clic en el botón Guardar.
  • 13. Búsqueda y administración de información En esta lección aprenderá a: Buscar información en el Web. Crear una lista Favoritos. Utilizar y modificar la carpeta Historial. Suponga que es el ejecutivo de cuenta del cliente más prestigioso de Impact Public Relations: Lakewood Mountains Resort. El centro turístico tiene poco movimiento fuera de temporada, por lo que está estudiando la posibilidad de ofrecer paquetes turísticos para atraer a grupos de empresas y de vacaciones. Consulta Internet para averiguar las tendencias, los precios y los programas de viajes actuales. Microsoft Internet Explorer ofrece una serie de herramientas que pueden ayudarle a buscar y almacenar vínculos a información de Internet. A medida que encuentre sitios que le interesen, puede crear una lista de sitios para consultarlos en el futuro. En esta lección aprenderá a utilizar Internet Explorer para buscar información en el World Wide Web. Después aprenderá a crear, utilizar y administrar una lista de los sitios de Internet favoritos. También verá cómo Internet Explorer no pierde de vista sus viajes por Internet. Por último aprenderá a utilizar y administrar la característica Historial de Internet Explorer. Búsqueda en Internet Internet contiene tantos documentos que con frecuencia necesitará ayuda para encontrar determinada información. Internet Explorer facilita la búsqueda de información en el Web. Puede buscar información en el Web si utiliza la barra de direcciones de Internet Explorer o si hace clic en el botón Búsqueda de la barra de herramientas, lo que hará que aparezca el Asistente de búsqueda, como se muestra en la ilustración siguiente. LECCIÓN 2
  • 14. El Asistente de búsqueda es una herramienta que le ayuda a buscar información en Internet. Le ofrece la posibilidad de buscar una palabra de asunto o una palabra de asunto dentro de una categoría. Al buscar por categoría se reduce la búsqueda. Después de escribir una palabra de asunto y hacer clic en el botón Buscar, el Asistente de búsqueda mostrará una lista de vínculos a páginas Web que contienen información acerca de esa palabra. Basta con hacer clic en el vínculo para ver la información. El Asistente de búsqueda también le permite elegir un motor de búsqueda. Un motor de búsqueda es una herramienta Web diseñada para buscar información en Internet basándose en palabras de asunto (también llamadas palabras clave) o examinar temas organizados por grupos de asuntos. Puede ver otros motores de búsqueda disponibles si hace clic en la flecha hacia abajo que hay a la derecha del botón Siguiente en el Asistente de búsqueda. Después de seleccionar un motor de búsqueda puede escribir una palabra clave o hacer clic en grupos de temas para reducir la búsqueda. Cuantos más criterios agregue a la búsqueda, más probable será que encuentre el tipo de información que está buscando. Sugerencia Cuando se utiliza un motor de búsqueda, puede buscar varios términos si incluye un signo más entre las palabras en el cuadro de texto de búsqueda. Por ejemplo, puede introducir montaña+turismo en el cuadro de texto de búsqueda para encontrar sitios Web relacionados con montañas y turismo. Además, si desea buscar una frase, puede escribir la frase entre comillas. Por ejemplo, puede introducir “pensión completa” para buscar sitios Web relacionados con servicios de pensión completa. La mayoría de los motores de búsqueda incluyen una página dedicada a sugerencias y técnicas para buscar en Internet. También puede buscar sitios Web mediante la barra de direcciones. Internet Explorer ofrece una función principal de búsqueda en la barra de direcciones: Autosearch. Autosearch le permite buscar páginas Web por palabra o por frase. En la barra de direcciones, escriba go, find o ? seguido de un espacio en blanco y una palabra o una frase y presione Entrar. La página Web de Autosearch mostrará una lista de hipervínculos a sitios Web. Cada sitio Web tendrá una breve descripción debajo. Por ejemplo, podría escribir go pesca para buscar información relacionada con la pesca. La página Web de Autosearch mostrará hipervínculos relacionados con la pesca. Cuando haya leído las descripciones de los sitios Web, basta con hacer clic en un hipervínculo que le interese. El sitio Web que haya elegido aparecerá en Internet Explorer. Utilizará la característica Autosearch a medida que recopile información para su cliente, Lakewood Mountains Resort. Mostrar el Asistente de búsqueda En este ejercicio verá y cambiará el tamaño del Asistente de búsqueda en Internet Explorer. 1 Inicie Internet Explorer. 2 En la barra de herramientas, haga clic en el botón Búsqueda. Aparecerá el Asistente de búsqueda. 3 Haga clic de nuevo en el botón Búsqueda. Se cerrará el Asistente de búsqueda. 4 Haga clic en el botón Búsqueda y sitúe el puntero del mouse (ratón) en el borde derecho del Asistente de búsqueda. El puntero del mouse adoptará la forma de una flecha doble horizontal. Puede que aparezca el cuadro de diálogo Autocompletar y le pregunte si desea ver sugerencias de las palabras de búsqueda anteriores mientras escribe palabras en el Asistente de búsqueda. Haga clic en Sí. 5 Arrastre el borde derecho del Asistente de búsqueda hacia la derecha. El Asistente de búsqueda aparecerá más ancho, como se muestra en la ilustración.
  • 15. 6 Arrastre el borde derecho del Asistente de búsqueda hacia la izquierda hasta que esté cerca de su tamaño original. El Asistente de búsqueda se hará más estrecho. 7 Haga clic en el botón Cerrar situado en la esquina superior derecha del Asistente de búsqueda. Se cerrará el Asistente de búsqueda. Buscar un sitio Web En este ejercicio utilizará el Asistente de búsqueda para hacer una búsqueda rápida de la palabra aerolíneas. 1 En la barra de herramientas, haga clic en el botón Búsqueda. Aparecerá el Asistente de búsqueda. 2 Escriba aerolíneas en el cuadro de texto Buscar páginas Web que contengan. Esto indica que desea buscar sitios Web que contengan la palabra aerolíneas. 3 Haga clic en el botón Buscar. Se realizará la búsqueda. En el Asistente de búsqueda aparecerán vínculos a categorías y páginas Web que contengan información coincidente con el criterio de búsqueda. También puede iniciar una búsqueda si presiona Entrar después de escribir una palabra. 4 Haga clic en un vínculo en el Asistente de búsqueda. En el panel de presentación de Internet Explorer aparecerá una página Web coincidente con el criterio de búsqueda. 5 En el Asistente de búsqueda, haga clic en el botón Nuevo. El Asistente de búsqueda estará preparado para realizar una nueva búsqueda. 6 En la barra de herramientas, haga clic en el botón Búsqueda. Se cerrará el Asistente de búsqueda. Selección de su propio motor de búsqueda Existen varios motores de búsqueda (como Yahoo, HotBot y AltaVista) que puede utilizar para buscar documentos en Internet. Con el tiempo se dará cuenta de que prefiere un motor de búsqueda concreto. Internet Explorer le permite elegir qué motor de búsqueda desea utilizar. Seleccionar un motor de búsqueda En este ejercicio realizará una búsqueda de restaurantes y después seleccionará otro motor diferente para realizar una nueva búsqueda de restaurantes. 1 En la barra de herramientas, haga clic en el botón Búsqueda.
  • 16. Aparecerá el Asistente de búsqueda. 2 Escriba restaurantes en el cuadro de texto Buscar páginas Web que contengan y haga clic en Buscar. Aparecerá una lista de vínculos relacionados con la palabra restaurantes. 3 En el Asistente de búsqueda, haga clic en la flecha hacia abajo que hay a la derecha del botón Siguiente. Aparecerá una lista de motores de búsqueda. Su pantalla será diferente a ésta si hizo clic en otro hipervínculo distinto. Seleccione un motor de búsqueda. Si sólo hace clic en el botón Siguiente y no en la flecha desplegable, el siguiente motor de búsqueda de la lista realizará una búsqueda de restaurantes. 4 Haga clic en Yahoo! Yahoo! mostrará una nueva lista de vínculos relacionados con restaurantes. 5 Haga clic en el botón Nuevo. Ahora se podrá realizar otra búsqueda nueva. Sugerencia Puede cambiar el orden y el contenido de la lista de motores de búsqueda si hace clic en el botón Personalizar del Asistente de búsqueda. Aparecerá la ventana Personalizar opciones de búsqueda y verá una lista de motores de búsqueda en la sección Buscar páginas Web. Haga clic en un motor de búsqueda en el cuadro de lista y utilice los botones de flecha hacia arriba o hacia abajo para mover el motor de búsqueda a otra ubicación diferente de la lista. Puede cambiar el contenido de la lista de motores de búsqueda si desactiva o activa las casillas de verificación que hay a la izquierda de los motores de búsqueda. Cuando haya terminado de hacer cambios, haga clic en Aceptar. Elegir una categoría para reducir la búsqueda En este ejercicio seleccionará distintas categorías en el Asistente de búsqueda para reducir la búsqueda. 1 Escriba Microsoft en el cuadro de texto Buscar páginas Web que contengan y haga clic en el botón Buscar. En el Asistente de búsqueda aparecerá una lista de vínculos relacionados con Microsoft. 2 Desplácese hacia abajo por la lista y haga clic en uno de los vínculos de Microsoft Corporation. Aparecerá la página Web InfoSpace con información acerca de Microsoft. 3 En el Asistente de búsqueda, haga clic en el botón Nuevo y, después, haga clic en la palabra Más. La lista de categorías será mayor. 4 Haga clic en la opción Buscar en una enciclopedia. Encarta realizará la búsqueda. 5 Escriba elefantes en el cuadro de texto Buscar artículos de enciclopedia de y haga clic en Buscar. Encarta realizará una búsqueda de elefantes y mostrará los resultados. Puede seleccionar otro motor de búsqueda para realizar la misma búsqueda si hace clic en el botón Siguiente del Asistente de búsqueda. 6 Haga clic en el vínculo Elefante. Aparecerá la página Web de Encarta con información acerca de los elefantes. 7 En la barra de herramientas, haga clic en el botón Búsqueda. Se cerrará el Asistente de búsqueda. Utilizar Autosearch En este ejercicio utilizará Autosearch para buscar páginas Web que contengan la palabra boeing. 1 Haga clic en la barra de direcciones. Internet Explorer seleccionará el texto actual. 2 Escriba go boeing y presione Entrar. Aparecerá la página Web de Autosearch con una lista de hipervínculos relacionados con la palabra boeing. 3 Haga clic en cualquier hipervínculo de la página Autosearch para ver un sitio Web relacionado con la palabra boeing. Internet Explorer mostrará el sitio Web del hipervínculo en el que hizo clic. Creación de una lista Favoritos Una lista Favoritos es un menú que usted crea y que contiene un conjunto de accesos directos a páginas Web. Su lista Favoritos contiene al menos cinco carpetas (puede tener otras carpetas
  • 17. Favoritos si las creó en versiones anteriores de Internet Explorer o de Windows): Canales (esta carpeta contiene canales o sitios Web diseñados para ofrecer información personalizada a su equipo según un calendario previsto), Marcadores importados (esta carpeta contiene marcadores que puede haber creado en otros exploradores antes de instalar Internet Explorer), Vínculos, Medios y Actualizaciones de software. Su lista Favoritos puede almacenar vínculos a cualquier página Web que usted elija. La forma más sencilla de agregar un vínculo es mostrar la página Web en el explorador y agregar después la página a la lista Favoritos. Además de incluir vínculos a páginas Web en la lista Favoritos, puede agregar vínculos a recursos locales (como su unidad de disco duro o archivos y carpetas a los que tiene acceso con frecuencia). Agregar un recurso local a la lista Favoritos le permite ver rápidamente el recurso haciendo clic en su vínculo de Favoritos. Para ver el contenido de la lista Favoritos, haga clic en el botón Favoritos de la barra de herramientas. La barra Favoritos aparece en el panel izquierdo de la ventana de Internet Explorer. Agregar la página Web actual a la lista Favoritos En este ejercicio agregará la página principal de Microsoft a su lista Favoritos. 1 Haga clic en la barra de direcciones, escriba microsoft.com/spain/default.asp y presione Entrar. Aparecerá la página principal de Microsoft. 2 En la barra de herramientas, haga clic en el botón Favoritos. Aparecerá la barra Favoritos. 3 En la barra Favoritos, haga clic en el botón Agregar. Aparecerá el cuadro de diálogo Agregar a Favoritos, como se muestra en la siguiente ilustración. Sugerencia También puede utilizar la barra de menús para agregar Favoritos a su lista Favoritos. Muestre una página Web. En el menú Favoritos, haga clic en Agregar a Favoritos y, después, haga clic en Aceptar. 4 En el cuadro de diálogo Agregar a Favoritos, haga clic en Aceptar. La lista Favoritos incluirá ahora un vínculo a la página principal de Microsoft, como se muestra en la siguiente ilustración.
  • 18. 5 En la barra de herramientas, haga clic en el botón Favoritos. Se cerrará la barra Favoritos. Agregar el escritorio a la lista Favoritos En este ejercicio agregará el escritorio a su lista Favoritos. 1 Haga clic en la barra de direcciones, escriba escritorio y presione Entrar. Aparecerá el contenido del escritorio. 2 En el menú Favoritos, haga clic en Agregar a Favoritos. Aparecerá el cuadro de diálogo Agregar a Favoritos. 3 En el cuadro de diálogo Agregar a Favoritos, haga clic en Aceptar. Se agregará el escritorio a la lista Favoritos. 4 Haga clic en el botón Atrás para volver a la página Web mostrada anteriormente. 5 En la barra de herramientas, haga clic en el botón Favoritos. Aparecerá la barra Favoritos. Observe que la lista Favoritos incluye ahora un vínculo al escritorio. 6 En la barra de herramientas, haga clic en el botón Favoritos. Se cerrará la barra Favoritos. Uso de la carpeta Historial Acaba de terminar de explorar Internet durante seis horas en busca de información para el proyecto de Lakewood Mountains Resort. Se da cuenta demasiado tarde de que olvidó agregar algunos sitios útiles a la lista Favoritos. Se lamenta mientras se pregunta cómo podría volver sobre sus pasos. Afortunadamente, un compañero pasa al lado y se da cuenta de su consternación. Mientras le explica que nunca “volverá a encontrar” algunos sitios, su compañero le interrumpe en medio de la frase para preguntarle si ha comprobado la carpeta Historial. Cuando haga clic en un vínculo de Favoritos mediante el menú Inicio, se abrirá Internet Explorer y mostrará la página Web seleccionada. Internet Explorer graba automáticamente un historial de todas las sesiones de exploración en Internet. Esta grabación se encuentra en la carpeta Historial, que contiene vínculos a todos los sitios que visita en Internet. La carpeta Historial también almacena otros datos, como el día que visitó cada página Web. Para ver el contenido de la carpeta Historial, haga clic en el botón Historial de la barra de herramientas. La barra Historial aparece a lo largo de la parte izquierda y tiene una función de búsqueda que le permite escribir una palabra de búsqueda para encontrar un sitio que ha visitado .
  • 19. Puede especificar cuánto tiempo guarda Internet Explorer los elementos de la carpeta Historial. De manera predeterminada, la carpeta Historial almacena los vínculos a todos los sitios visitados en los últimos 20 días. Cuando un elemento se ha almacenado durante 20 días, se elimina. Para tener mayor control, puede eliminar manualmente los vínculos almacenados en la carpeta Historial. Microsoft se refiere a la eliminación de todos los vínculos de la carpeta Historial como borrar el historial. Ver el historial Puede ver un historial de las exploraciones de Internet con sólo hacer clic en un botón. En este ejercicio verá el contenido de la carpeta Historial. 1 En la barra de herramientas, haga clic en el botón Historial. Aparecerá la barra Historial. 2 En la barra Historial, haga clic en el botón Búsqueda. Aparecerá el cuadro de texto Buscar. 3 En el cuadro de texto Buscar, escriba lakewood y haga clic en Buscar ahora. Aparecerá una lista de sitios Web que contienen la palabra lakewood. En este ejercicio se supone que ha visitado hoy el sitio Web del centro turístico Lakewood Mountains. 4 Haga clic en el botón Ver. Aparecerá una lista desplegable. 5 Haga clic en el botón Por fecha. Aparecerá una lista de las carpetas de sitios Web que ha visitado hoy. 6 En la barra de herramientas, haga clic en el botón Historial. Se cerrará la barra Historial. Configurar las opciones de historial Puede cambiar el período de tiempo durante el cual Internet Explorer almacena la información del historial. En este ejercicio configurará opciones de la carpeta Historial. 1 En el menú Herramientas, haga clic en Opciones de Internet. Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones de Internet, como se muestra en la siguiente ilustración.
  • 20. 2 En la ficha General de la sección Historial, haga doble clic en el número de días que aparece en el cuadro de texto Días que puede guardar las páginas en Historial. Se seleccionará el número del cuadro de texto. Haga clic en una carpeta para abrir una lista de vínculos y, después, haga clic en un vínculo para ver una página Web que ha visitado recientemente. 3 Escriba El valor cambiará a 30 días. 4 En el cuadro de texto, elimine 30, escriba 20 y haga clic en Aceptar. El valor volverá a ser 20 días y se cerrará el cuadro de diálogo Opciones de Internet. Borrar la carpeta Historial Puede vaciar o “borrar” manualmente la carpeta Historial. En este ejercicio borrará todo el contenido de la carpeta Historial. 1 En el menú Herramientas, haga clic en Opciones de Internet. Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones de Internet. 2 En la ficha General de la sección Historial, haga clic en el botón Borrar Historial. Aparecerá un cuadro de mensajes en el que se le preguntará si desea eliminar todos los elementos de la carpeta Historial. 3 Haga clic en Sí. Se eliminará el contenido de la carpeta Historial. 4 Haga clic en Aceptar. Se cerrará el cuadro de diálogo Opciones de Internet. 5 En la barra de herramientas, haga clic en el botón Historial. La barra Historial no mostrará ninguna lista de vínculos. 6 Haga clic de nuevo en el botón Historial. Se cerrará la barra Historial. Resumen de la lección
  • 21. En esta lección se han explicado los conceptos básicos de la búsqueda de información en Internet, la creación de una lista de sitios Web favoritos, el repaso del historial de los sitios Web visitados recientemente y la administración de la característica Historial de Internet Explorer. Si va a proseguir con la siguiente lección: ● Haga clic en el botón Cerrar situado en la esquina superior derecha de la pantalla de Internet Explorer para cerrar el explorador. Si no va a proseguir con otras lecciones: ● Haga clic en el botón Cerrar situado en la esquina superior derecha de la pantalla de Internet Explorer para cerrar el explorador. 42
  • 22. Ejercicio corto 1 ¿Qué herramienta se utiliza para buscar información en el Web? 2 ¿Cómo se buscan varios elementos en el Web? 3 ¿Cómo funcionan los hipervínculos? 4 ¿Durante cuánto tiempo se conserva la información en la carpeta Historial, según el valor predeterminado? Resumen de conceptos Ejercicio 1: en la barra de herramientas de Internet Explorer, haga clic en el botón Búsqueda. En el Asistente de búsqueda, escriba google y haga clic en el botón Buscar. Dedique algún tiempo a probar diversas búsquedas en el Web con el motor de búsqueda Google. Ejercicio 2: cree una nueva carpeta en la lista Favoritos, por ejemplo una para las páginas principales de amigos que tienen sitios Web o una que contenga vínculos a sus librerías favoritas en el Web. Después, agregue vínculos a la nueva carpeta. Ejercicio 3: si tiene bastantes vínculos en la lista Favoritos, pruebe a hacer clic en ellos y arrastrarlos hacia arriba y hacia abajo por la lista. Mueva los vínculos que visita con más frecuencia a la parte superior de la lista. Ejercicio 4: utilizando la carpeta Historial, repase dónde ha estado hoy en el Web.
  • 23. Problemas de seguridad e Internet En esta lección aprenderá a: Personalizar las opciones de seguridad de Internet Explorer. Configurar preferencias de Clasificación de contenido. A medida que usted y sus compañeros de Impact Public Relations han trabajado con clientes en su marketing basado en Web, le han preguntado con frecuencia por la seguridad. En particular, a sus clientes les preocupa la descarga de contenido de Internet que pueda dañar datos de sus equipos. Otros problemas relacionados con la seguridad mencionados por los clientes han sido el control del acceso a sitios Web basado en contenido y cómo transferir información privada (como información de tarjeta de crédito) de forma segura y sencilla a través de Internet. Estos temas son importantes para los empleados de Impact Public Relations y también para sus clientes. Microsoft Internet Explorer resuelve estos problemas al proporcionar zonas de seguridad y control sobre el contenido Web sensible (Asesor de contenido). En esta lección explorará las zonas de seguridad de Internet Explorer para ver cómo pueden ayudarle a supervisar sitios Web. También seguirá los pasos para activar la herramienta Asesor de contenido de Internet Explorer. Personalización de las opciones de seguridad de Internet Explorer La seguridad en Internet es un tema controvertido y hay buenas razones para ello. Tanto los proveedores de contenido de Internet como los visitantes de páginas Web deben conocer los problemas de seguridad para poder proteger mejor los datos. Como usuario de Internet, desea evitar la descarga de contenido que pueda dañar los datos almacenados en su equipo. Para ayudar a controlar qué tipos de contenido puede descargar de Internet, Internet Explorer ofrece zonas de seguridad. Las zonas de seguridad le ayudan a aceptar, supervisar y rechazar ciertos tipos de contenido almacenados en páginas Web. El uso de zonas de seguridad es un proceso que consta de dos etapas. Primero hay que clasificar las páginas Web en zonas y después hay que aplicar un nivel de seguridad a cada zona. Puede clasificar una página como perteneciente a la zona Intranet local, Sitios de confianza, Sitios restringidos o Internet. Después puede asignar un nivel de seguridad a cada zona: Alta, Media, Baja o Personalizada. LECCIÓN 3 Zonas de seguridad predeterminadas Zona Descripción Seguridad Intranet local Suele contener recursos que forman parte de la red interna de su compañía (o intranet). Media Sitios de confianza Contiene sitios de los que cree que puede descargar contenido sin problemas, como un sitio de descarga oficial de Microsoft. Baja Sitios restringidos Incluye sitios Web en los que no confía. Asigne sitios a esta zona si no tiene la seguridad de que pueda descargar y ejecutar archivos del sitio sin dañar su equipo o sus datos. Alta Internet Se aplica a todos los archivos que no están en su equipo o en la intranet, o que no están asignados a otra zona. La mayoría de las páginas Web de Internet entran dentro de la categoría de zona Internet. Media
  • 24. Cuando asigna un nivel de seguridad, le preocupa el tipo de contenido que se puede descargar de las páginas Web. Básicamente, los niveles de seguridad determinan qué acción realizará Internet Explorer cuando encuentre una página Web con un componente o característica adicional que pueda dañar los datos de su equipo. Tenga en cuenta que decir que el contenido de una página Web es “potencialmente peligroso” no significa que sea algo infame o criminal. Sólo significa que ciertos tipos de contenido de páginas Web, como controles ActiveX (pequeños componentes incrustados en páginas Web que se ejecutan en su equipo), pueden hacer daño si el autor los diseñó para ello o no los diseñó bien. El uso de zonas de seguridad para impedir la descarga de contenido “potencialmente peligroso” en su equipo es una medida de seguridad, no una paranoia. Puede elegir aceptar siempre el contenido de una fuente de confianza si hace clic en la casilla de verificación Confiar siempre en el contenido de (nombre). A continuación se describe cómo reacciona cada nivel ante un componente potencialmente peligroso de una página Web: ● Nivel de seguridad alta: Internet Explorer impide la descarga en su equipo de todo contenido o proceso potencialmente peligroso. Aparecerá un cuadro de mensajes en el que se indicará que el contenido no se puede ver correctamente debido a la configuración de seguridad Alta. ● Nivel de seguridad media: Internet Explorer muestra un cuadro de diálogo Advertencia de seguridad cuando visita un sitio que intenta descargar contenido en su disco duro, como se muestra a continuación. Utilice este cuadro de diálogo para continuar con la descarga del contenido. ● Nivel de seguridad baja: Internet Explorer ignora todo el contenido potencialmente peligroso y muestra el contenido sin presentar ningún cuadro de diálogo que indique la existencia de datos potencialmente peligrosos en la página Web. ● Nivel de seguridad personalizado: Internet Explorer le permite definir qué tipos de información se pueden descargar. (Microsoft recomienda utilizar esta opción sólo a los usuarios expertos.) Zonas de seguridad frente a nivel de seguridad Una zona de seguridad es el grupo al que pertenece una página Web: Intranet local, Sitios de confianza, Sitios restringidos o Internet. Un nivel de seguridad describe cómo tratar las páginas Web pertenecientes a una zona de seguridad: con precaución Alta, Media, Baja o Personalizada. Para administrar las zonas y los niveles de seguridad, utilice la ficha Seguridad del cuadro de diálogo Opciones de Internet, como se muestra en la ilustración siguiente.
  • 25. Ver zonas de seguridad En este ejercicio examinará las zonas de seguridad disponibles en Internet Explorer. 1 Inicie Internet Explorer. 2 En el menú Herramientas, haga clic en Opciones de Internet. Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones de Internet. 3 En el cuadro de diálogo Opciones de Internet, haga clic en la ficha Seguridad. La zona Internet estará seleccionada de manera predeterminada y el nivel de seguridad Media aparecerá en la parte inferior del cuadro de diálogo. 4 Haga clic en Sitios de confianza. La ficha Seguridad mostrará información acerca de la zona Sitios de confianza y el nivel de seguridad Baja aparecerá en la parte inferior del cuadro de diálogo de manera predeterminada. 5 Haga clic en Sitios restringidos. La ficha Seguridad mostrará información acerca de la zona Sitios restringidos y el nivel de seguridad Alta aparecerá en la parte inferior del cuadro de diálogo de manera predeterminada. 6 Haga clic en Intranet local. La ficha Seguridad mostrará información acerca de la zona Intranet local y el nivel de seguridad Media baja aparecerá seleccionado en la parte inferior del cuadro de diálogo de manera predeterminada. 7 Haga clic en Aceptar. Se cerrará el cuadro de diálogo Opciones de Internet. Cambiar el nivel de seguridad de una zona En este ejercicio cambiará la configuración de la zona Internet para que tenga un nivel de seguridad Alta y restaurará después el nivel de seguridad Media predeterminado de la zona Internet. Sugerencia Puede crear opciones de seguridad personalizadas si hace clic en el botón Nivel personalizado de la ficha Seguridad. Si no sabe mucho sobre temas como controles ActiveX, subprogramas Java, secuencias de comandos y otros procesos de Internet, sólo debe utilizar los niveles de seguridad Alta, Media y Baja en Internet Explorer.
  • 26. 1 En el menú Herramientas, haga clic en Opciones de Internet. 2 Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones de Internet. 3 Haga clic en la ficha Seguridad. 4 Mueva el control deslizante hacia arriba un nivel y haga clic en Aplicar. El nivel de seguridad de la zona Internet se reasignará de un nivel de seguridad Media a Alta. 5 Haga clic en Aceptar. Todas las páginas Web que entren dentro de la clasificación de zona Internet se tratarán con las precauciones propias del nivel de seguridad Alta. 6 En la barra de direcciones, escriba www.msnbc.com y presione Entrar. La página MSNBC intentará abrirse en su equipo, pero recibirá un mensaje que indica que la configuración actual de seguridad prohíbe la ejecución de controles ActiveX, por lo que la página quizás no se muestre correctamente. 7 Haga clic en Aceptar. Internet Explorer descargará la página MSNBC sin descargar el contenido inseguro. 8 En el menú Herramientas, haga clic en Opciones de Internet. Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones de Internet. 9 Haga clic en la ficha Seguridad. 10 Haga clic en el botón Nivel predeterminado, haga clic en Aplicar y, después, haga clic en Aceptar. El nivel de seguridad de la zona Internet se reasignará a Media. 11 En la barra de herramientas, haga clic en el botón Actualizar. Internet Explorer mostrará un cuadro de diálogo Advertencia de seguridad para notificarle que el sitio intentará descargar contenido en su disco duro. 12 Haga clic en Sí para indicar que confía en este sitio. Internet Explorer descargará el contenido de MSNBC en la unidad de disco duro. Asignación de páginas Web a zonas de seguridad Además de controlar el nivel de seguridad de cada zona de seguridad, puede asignar páginas a las zonas Sitios de confianza y Sitios restringidos. El administrador debe encargarse de asignar páginas y recursos Web a la zona Intranet local. Todas las demás páginas Web entran dentro de la zona Internet, lo que significa que las páginas Web de Internet se tratan con la configuración de seguridad Media de manera predeterminada. Si desea asignar páginas Web a la zona Sitios de confianza o Sitios restringidos, tendrá que agregar manualmente las páginas a la zona apropiada. Sugerencia No puede agregar sitios Web a la zona Internet, ya que incluye todos los documentos (aparte de los de su equipo) que no pertenecen a ninguna otra zona. Debe asignar una página Web a la zona Sitios de confianza cuando desee utilizar aplicaciones eficaces del sitio Web sin que le interrumpa la aparición del cuadro de diálogo Advertencia de seguridad. Puede administrar las zonas Sitios de confianza y Sitios restringidos si agrega y quita sitios de la lista de páginas Web de cada zona. Sugerencia El cuadro de diálogo Sitios de confianza incluye una opción para solicitar que los sitios de confianza utilicen el protocolo HTTPS. (HTTPS es una versión más segura del protocolo HTTP.) Si desea incluir en la zona Sitios de confianza páginas Web que no utilizan el protocolo HTTPS, debe desactivar la casilla de verificación Requerir comprobación del servidor (https:) para todos los sitios de esta zona. 50
  • 27. Agregar y quitar páginas Web de zonas de seguridad En este ejercicio agregará la página principal de Microsoft a su zona Sitios de confianza. Entonces, antes de cerrar el cuadro de diálogo Sitios de confianza, quitará el sitio de esa zona. 1 En el menú Herramientas, haga clic en Opciones de Internet. Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones de Internet. 2 Haga clic en la ficha Seguridad. 3 Haga clic en Sitios de confianza. La ficha Seguridad mostrará el nivel de seguridad de la zona Sitios de confianza en la parte inferior del cuadro de diálogo. 4 Haga clic en el botón Sitios. Aparecerá el cuadro de diálogo Sitios de confianza. 5 Desactive la casilla de verificación Requerir comprobación del servidor (https:) para todos los sitios de esta zona. Se desactivará la opción. 6 En el cuadro de texto Agregar este sitio Web a la zona, escriba microsoft.com y haga clic en el botón Agregar. El cuadro de texto Sitios Web mostrará la página principal de Microsoft como un sitio de confianza. 7 En el cuadro de texto Sitios Web, seleccione la entrada Microsoft y haga clic en el botón Quitar. Se eliminará la entrada correspondiente a la página principal de Microsoft y se dejará de considerar ese sitio como un sitio de confianza. 8 Haga clic en Aceptar. Se cerrará el cuadro de diálogo Sitios de confianza. 9 Haga clic en Aceptar. Se cerrará el cuadro de diálogo Opciones de Internet. Configuración de preferencias de Clasificación de contenido Ha habido rumores de que algunos empleados de Impact Public Relations han estado explorando el Web por entretenimiento en lugar de utilizar Internet para realizar su trabajo. La característica Asesor de contenido de Internet Explorer puede ayudarle a controlar qué tipos de sitios pueden visitar los usuarios en Internet. Junto con la Asociación de Clasificación de Contenidos de Internet (ICRA, Internet Content Rating Association), antiguamente conocida como Recreational Software Advisory Council (RSACi), Microsoft ofrece un método para limitar los tipos de sitios que los usuarios pueden visitar. Básicamente puede definir un nivel permisible de sexo, desnudez, violencia y lenguaje que puede aparecer en una página Web. Para utilizar el Asesor de contenido de Internet Explorer debe tener acceso a la sección Asesor de contenido del cuadro de diálogo Opciones de Internet. Para activar el Asesor de contenido, haga clic en el botón Habilitar de la ficha Contenido. Después debe configurar el nivel de lenguaje, desnudez, sexo y violencia aceptable en las páginas Web. Si una página Web clasificada supera el nivel aceptable definido por el Asesor de contenido, no se mostrará esa página. De manera predeterminada, el Asesor de contenido está configurado con las opciones más conservadoras (las que son menos probable que ofendan) la primera vez que lo habilita. Por tanto, debe configurar manualmente las opciones de acuerdo con sus necesidades después de activar el Asesor de contenido. Cuando configura las opciones del Asesor de contenido, clasifica el nivel de contenido aceptable en cuanto a lenguaje, desnudez, sexo y violencia. Los niveles de clasificación van desde el nivel 0, que sólo permite el contenido menos ofensivo, hasta el nivel 4, que es la opción más liberal. Para obtener más información acerca de las clasificaciones de páginas Web, puede visitar la página Web de ICRA (www.icra.org/_es/about/), que se muestra en la siguiente ilustración.
  • 28. Para configurar el nivel de clasificación, utilice la ficha Clasificación del cuadro de diálogo Asesor de contenido, como se muestra en la ilustración siguiente. También puede tener acceso a la página Web de ICRA si hace clic en el botón Más información de la ficha Clasificación del cuadro de diálogo Asesor de contenido (esta página está en inglés). 53
  • 29. Por el momento, la clasificación de sitios Web es voluntaria. Es decir, los sitios Web se registran en ICRA para obtener una clasificación. Como no todos los sitios están registrados, debe elegir si desea que los usuarios puedan ver los sitios no clasificados. Para realizar todas las acciones del Asesor de contenido (habilitar, deshabilitar y configurar opciones) necesita suministrar una contraseña. Asegúrese de que elige una contraseña que pueda recordar fácilmente. Si olvida su contraseña, visite la página de Servicios de soporte técnico de Microsoft (http://support.microsoft.com/default.asp?ln=ES-ES) y llame al número de teléfono apropiado para obtener ayuda. Habilitar el Asesor de contenido En este ejercicio creará una contraseña de supervisor y activará el Asesor de contenido de Internet Explorer para limitar el contenido que está disponible automáticamente para los usuarios del Web. 1 En el menú Herramientas, haga clic en Opciones de Internet. Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones de Internet. 2 Haga clic en la ficha Contenido. 3 Haga clic en el botón Habilitar. 4 Haga clic en Aceptar. Aparecerá el cuadro de diálogo Crear contraseña de supervisor. 5 Escriba una contraseña en el cuadro de texto Contraseña, presione Tab, vuelva a escribir la contraseña en el cuadro de texto Confirmar contraseña y haga clic en Aceptar. Se cerrará el cuadro de diálogo Crear contraseña de supervisor y aparecerá el cuadro de alerta Asesor de contenido para informarle de que se ha activado el Asesor de contenido. 6 Haga clic en Aceptar. Se cerrará el cuadro de alerta del Asesor de contenido. 7 Haga clic en Aceptar. Se cerrará el cuadro de diálogo Opciones de Internet. A menos que desee cambiar su contraseña, tendrá que crear una contraseña de supervisor una única vez. Configurar las opciones del Asesor de contenido En este ejercicio cambiará el nivel de clasificación de lenguaje al nivel 1: Reniegos suaves en el cuadro de diálogo Asesor de contenido. 1 En el menú Herramientas, haga clic en Opciones de Internet. Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones de Internet. 2 Haga clic en la ficha Contenido. 3 Haga clic en el botón Configuración, escriba su contraseña en el cuadro de diálogo Contraseña de supervisor requerido y haga clic en Aceptar. Seleccionar la categoría Lenguaje de la ficha Clasificación. 4 Arrastre el control deslizante hasta la siguiente marca. Aparecerán las palabras Nivel 1: Reniegos suaves debajo del control deslizante y un texto explicativo en el área Descripción.
  • 30. 5 Hacer clic en Aplicar y, a continuación, haga clic en Aceptar. Se aplicará la clasificación de nivel 1 a la categoría Lenguaje y se cerrará el cuadro de diálogo Asesor de contenido. 6 Haga clic en Aceptar. Se cerrará el cuadro de diálogo Opciones de Internet. Tratar sitios no clasificados En este ejercicio configurará el Asesor de contenido para que los usuarios puedan ver los sitios Web sin clasificar. 1 En el menú Herramientas, haga clic en Opciones de Internet. Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones de Internet. 2 Haga clic en la ficha Contenido. Aparecerá la ficha Contenido. 3 Haga clic en el botón Configuración, escriba su contraseña en el cuadro de diálogo Contraseña de supervisor requerido y haga clic en Aceptar. Aparecerá el cuadro de diálogo Asesor de contenido. 4 Haga clic en la ficha General. 5 En la sección Opciones de usuario, haga clic en la casilla de verificación Los usuarios pueden ver sitios sin clasificación y, después, haga clic en Aplicar. Los usuarios podrán ver ahora los sitios sin clasificar. 6 Desactive la misma casilla de verificación y haga clic en Aplicar. Se restaurará la configuración predeterminada y los usuarios no podrán ver los sitios Web sin clasificar. 7 Haga clic en Aceptar. Se cerrará el cuadro de diálogo Asesor de contenido. 8 Haga clic en Aceptar. Se cerrará el cuadro de diálogo Opciones de Internet. Cambiar la contraseña de supervisor En este ejercicio cambiará la contraseña existente del Asesor de contenido por otra diferente. 1 En el menú Herramientas, haga clic en Opciones de Internet. Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones de Internet. 2 Haga clic en la ficha Contenido. 3 Haga clic en el botón Configuración, escriba su contraseña en el cuadro de diálogo Contraseña de supervisor requerido y haga clic en Aceptar. Aparecerá el cuadro de diálogo Asesor de contenido. 4 Haga clic en la ficha General. 5 En la sección Contraseña de supervisor, haga clic en el botón Cambiar contraseña. Aparecerá el cuadro de diálogo Cambiar contraseña de supervisor. 6 En el cuadro de texto Contraseña anterior, escriba la contraseña actual y presione Tab. 7 En el cuadro de texto Contraseña nueva, escriba la nueva contraseña y presione Tab. 8 En el cuadro de texto Confirmar contraseña nueva, vuelva a escribir la nueva contraseña y haga clic en Aceptar. Aparecerá un cuadro de alerta que indica que la contraseña se cambió correctamente. 9 Haga clic en Aceptar. Se activará la nueva contraseña y la contraseña anterior ya no podrá utilizarse para abrir el Asesor de contenido. 10 Haga clic en Aceptar. Se cerrará el cuadro de diálogo Asesor de contenido. 11 Haga clic en Aceptar. Se cerrará el cuadro de diálogo Opciones de Internet. Deshabilitar el Asesor de contenido En este ejercicio deshabilitará el Asesor de contenido. 1 En el menú Herramientas, haga clic en Opciones de Internet. Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones de Internet. 2 Haga clic en la ficha Contenido. 3 En la sección Asesor de contenido, haga clic en el botón Deshabilitar. El cuadro de diálogo Contraseña de supervisor requerido le pedirá que escriba la contraseña. 4 Escriba la contraseña y haga clic en Aceptar. Aparecerá un cuadro de alerta para indicar que el Asesor de contenido se ha desactivado. 5 Haga clic en Aceptar. Se cerrará el cuadro de mensajes.
  • 31. 6 Haga clic en Aceptar. Se cerrará el cuadro de diálogo Opciones de Internet. Resumen de la lección En esta lección se ha ofrecido una introducción a los problemas de seguridad del Web. Ha aprendido a personalizar la configuración de seguridad de Internet Explorer para administrar las zonas y los niveles de seguridad. Por último, ha aprendido a configurar preferencias para la clasificación de contenido mediante el Asesor de contenido de Internet Explorer. Si va a proseguir con la siguiente lección: ● Haga clic en el botón Cerrar situado en la esquina superior derecha de la pantalla de Internet Explorer para cerrar el explorador. Si no va a proseguir con otras lecciones: ● Haga clic en el botón Cerrar situado en la esquina superior derecha de la pantalla de Internet Explorer para cerrar el explorador. Ejercicio corto 1 ¿Por qué la seguridad es un problema en Internet? 2 ¿Qué diferencia hay entre una zona de seguridad y un nivel de seguridad? 3 ¿Cuáles son las cuatro clasificaciones de zona de seguridad que se pueden asignar a las páginas Web y qué nivel de seguridad ofrece cada una de ellas? 4 ¿Cómo llega al cuadro de diálogo que le permite establecer zonas y niveles de seguridad para la exploración en Internet? 5 ¿Qué puede hacer con el Asesor de contenido? Resumen de conceptos Ejercicio 1: abra el menú Inicio y seleccione Internet Explorer en la lista de programas. Escriba icra.org/_es en el campo de dirección y presione Entrar para ir al sitio Web de ICRA. Dedique unos minutos a hacer clic en los hipervínculos y explorar el sitio. Ejercicio 2: en el menú Herramientas, haga clic en Opciones de Internet. Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones de Internet. Haga clic en la ficha Contenido. En la sección Asesor de contenido, haga clic en Habilitar y, después, haga clic en la ficha General. Bajo Sistemas de clasificación, haga clic en Buscar sistemas de clasificación. En la página Content Advisor de la página principal de Internet Explorer verá más información acerca del Asesor de contenido y los sistemas de clasificación disponibles (esta información está en inglés). Si desea verla en español, visite http://www.microsoft.com/windows/ie_intl/es/using/ howto/contentadv/config.asp.
  • 32. Introducción a Outlook Una vez completada esta lección, podrá:  Iniciar Outlook.  Desplazarse dentro de Outlook.  Utilizar la barra de Outlook.  Utilizar la lista de carpetas.  Utilizar el Ayudante de Office. Hasta que los equipos personales se hicieron populares, la administración de datos relacionados con el trabajo implicaba guardar y hacer un seguimiento de la información en papel que se almacenaba en varios lugares diferentes. Por ejemplo, un ejecutivo podía anotar las citas y las reuniones en un calendario, mientras que guardaba los números de teléfono y las direcciones en una agenda. Por todas partes había pequeñas notas adhesivas con recordatorios. Otra información importante de la empresa se almacenaba en archivadores y carpetas en un cajón de la mesa o en un archivador. Aunque mucha gente ha crecido acostumbrada a estos métodos de organización, Microsoft Outlook ofrece una forma mejor de almacenar, hacer un seguimiento e integrar información empresarial y personal. Con Outlook puede almacenar y tener acceso a información importante en una única ubicación de un equipo personal. Por ejemplo, puede utilizar el calendario electrónico de Outlook para anotar fechas y horas de reuniones y citas. Outlook puede incluso emitir una alarma sonora o mostrar un aviso en la pantalla del equipo cuando tenga una cita. Puede grabar breves recordatorios para usted mismo en notas de Outlook, que se asemejan a notas de quita y pon, y estas notas pueden verse en la pantalla en todo momento. Puede utilizar Outlook para grabar sus tareas diarias o semanales y marcarlas cuando las haya completado. Outlook tiene una libreta de direcciones en la que puede grabar números de teléfono, direcciones postales, direcciones de correo electrónico y otra información acerca de sus contactos laborales y personales. Incluso puede ver sitios Web directamente desde Outlook, así como abrir otros documentos de Microsoft Office. La eficacia de Outlook radica en saber cómo utilizar todas sus posibilidades para organizar la información de manera eficiente. En esta lección recorreremos muchos elementos de Outlook para que se familiarice con ellos. Iniciará Outlook y verá distintas carpetas, que son contenedores de programas y archivos. También veremos con más detalle la barra de Outlook y los accesos directos que encontrará allí. Haga clic en un acceso directo, que se muestra como un icono en la barra de Outlook, para ver el contenido de la carpeta o el archivo correspondiente. Por último aprenderá a utilizar el sistema de Ayuda de Outlook para encontrar respuestas a sus preguntas acerca del uso de Outlook como una herramienta eficaz para organizar sus datos. No se necesita ningún archivo de prácticas para realizar los ejercicios de esta lección. LECCIÓN 4 Inicio de Outlook Como ocurre con todos los programas de Microsoft Office, hay varias formas diferentes de abrir Outlook. Un método consiste en hacer clic en el botón Inicio de la barra de tareas de Windows, seleccionar Todos los programas y hacer clic en Microsoft Outlook. Esta opción siempre está disponible, incluso aunque esté utilizando otro programa de Microsoft Office. También puede agregar el icono de Outlook al escritorio y, después, hacer doble clic en el icono para iniciar Outlook. El uso del icono es más rápido y más sencillo que el uso del botón Inicio de la barra de tareas de Windows. Para agregar un icono de Outlook al escritorio, haga clic en el botón Inicio de la barra de tareas de Windows, seleccione Todos los programas, mantenga presionada la tecla Ctrl y arrastre el icono de Microsoft Outlook al escritorio. Este proceso agregará el icono al escritorio sin quitarlo del menú Inicio. La primera vez que inicie Outlook aparecerá la carpeta Bandeja de entrada en la ventana de Outlook. Utilice la ventana principal para ver y tener acceso a todos los componentes de Outlook. En este ejercicio iniciará Microsoft Outlook. 1 En la barra de tareas de Windows, haga clic en el botón Inicio, seleccione Todos los programas y haga clic en Microsoft Outlook. Se iniciará Outlook.
  • 33. 2 Si es necesario, haga clic en el botón Maximizar situado en la esquina superior derecha de la ventana de Outlook. La ventana de Outlook se expandirá y ocupará toda la pantalla. Más adelante en esta lección verá más información acerca de la carpeta Bandeja de entrada. Desplazamiento dentro de Outlook La ventana de Outlook contiene botones, iconos, comandos de menú y otros elementos que le permiten desplazarse dentro de Outlook y utilizar Outlook de manera efectiva. El contenido de esta ventana cambia a medida que hace clic en botones e iconos y elige opciones. En la tabla siguiente se describen las funciones básicas de los elementos que aparecen en la ventana de Outlook. Elemento Descripción Barra de título Identifica la aplicación que se está ejecutando actualmente (en este caso, Outlook) y la carpeta activa de Outlook. Barra de menús Enumera los nombres de los menús disponibles en la ventana actual de Outlook. Un menú muestra una lista de comandos que la aplicación puede realizar. Barra de herramientas Estándar Muestra botones que le permiten tener acceso rápidamente a comandos utilizados con frecuencia para la aplicación. Barra de Outlook Muestra accesos directos al contenido de las carpetas disponibles en Outlook, como Bandeja de entrada y Calendario. La barra de Outlook se puede ampliar y contiene dos o tres grupos de accesos directos: Accesos directos de Outlook, Mis accesos directos y Otros accesos directos (también llamado Otros). Para ocultar o mostrar la barra de Outlook, haga clic en la opción Barra de Outlook del menú Ver. (continúa) Elemento Descripción Lista de carpetas Muestra una lista de las carpetas de Outlook disponibles. Haga clic en una carpeta de la lista para ver el contenido de la carpeta. Para ver la lista de carpetas, seleccione la opción Lista de carpetas en el menú Ver. Para ver la lista de carpetas brevemente, haga clic en el nombre de la carpeta actual en el título de la carpeta. La primera vez que utilice Outlook tendrá una carpeta personal en la lista de carpetas para cada componente de la
  • 34. barra de Outlook. Si su organización utiliza Microsoft Exchange Server, también puede ver carpetas públicas a las que pueden tener acceso otros usuarios de la red. Utilice la lista de carpetas para mover elementos de una carpeta a otra, crear carpetas dentro de otras carpetas y otras muchas cosas. Título de carpeta Muestra el nombre de la carpeta abierta. Si la lista de carpetas no se muestra, haga clic en el nombre de la carpeta, en el título de carpeta, para ver la lista de carpetas disponibles. Elementos Información que se muestra en Outlook. Por ejemplo, en la Bandeja de entrada cada mensaje es un elemento; en Contactos, la ficha de un contacto es un elemento. Acceso directo Un icono de la barra de Outlook. Al hacer clic en un acceso directo Outlook mostrará la carpeta o el archivo correspondiente. Barra de estado A medida que utilice la barra de Outlook o la lista de carpetas para cambiar a distintas carpetas de Outlook, la barra de estado mostrará el número de elementos que hay en una carpeta determinada. Por ejemplo, cuando abra Contactos la barra de estado mostrará el número de contactos que hay en la carpeta. Panel Vista previa Una sección de la ventana Bandeja de entrada que muestra el texto del mensaje seleccionado. El panel Vista previa se muestra de manera predeterminada en la ventana de Outlook. Para ocultarlo, desactive Panel Vista previa en el menú Ver. Uso de menús personalizados Outlook tiene una característica predeterminada que le permite personalizar los menús. La primera vez que abra un menú en Outlook verá un menú abreviado que muestra los comandos utilizados con más frecuencia por los usuarios de Outlook. También verá dos pequeñas flechas en la parte inferior del menú. Estas flechas sirven para expandir el menú y ver más opciones. Hay dos formas de expandir el menú: hacer clic en las flechas situadas en la parte inferior del menú o esperar unos segundos para que el menú se expanda por sí solo. Cuando hace clic en un comando en el menú expandido, Outlook muestra inmediatamente este comando en el menú abreviado. Outlook se adapta continuamente. Con el tiempo, si deja de utilizar este comando se quitará del menú abreviado. El comando se mostrará en el menú expandido. En este ejercicio recorrerá distintas áreas de la ventana de Outlook. 1 En la barra de menús, haga clic en Herramientas. Aparecerá el menú Herramientas abreviado. 2 Haga clic en cualquier lugar fuera del menú. Se cerrará el menú. 3 En la barra de menús, haga clic en Herramientas. Aparecerá el menú Herramientas abreviado. Si prefiere ver los menús expandidos en vez de los abreviados, abra el menú Herramientas, haga clic en Personalizar, haga clic en la ficha Opciones, active la casilla de verificación Mostrar siempre los menús completos y haga clic en Cerrar 4 Haga clic en las flechas dobles que hay en la parte inferior del menú Herramientas abreviado. Aparecerá el menú Herramientas expandido, como se muestra en la siguiente ilustración.
  • 35. 5 En la parte inferior derecha de la barra de Outlook, haga clic en la flecha hacia abajo. El contenido de la barra de Outlook se desplazará hacia abajo. 6 En la parte superior derecha de la barra de Outlook, haga clic en la flecha hacia arriba. El contenido de la barra de Outlook se desplazará hacia arriba. 7 En el título de carpeta, haga clic en el nombre de carpeta Bandeja de entrada. Aparecerá la lista de carpetas, como se muestra en la siguiente ilustración.
  • 36. Si es posible, todos los accesos directos de Outlook son visibles en la barra de Outlook al mismo tiempo. Si el tamaño del monitor o la configuración de pantalla lo impide, las flechas hacia arriba y hacia abajo le permiten desplazarse por la barra de Outlook. 8 Haga clic fuera de la lista de carpetas. Desaparecerá la lista de carpetas. Uso de la barra de Outlook La barra de Outlook muestra iconos que representan los componentes disponibles en Outlook. Cada icono es también un acceso directo al contenido de las carpetas utilizadas con frecuencia, como Bandeja de entrada, Calendario y Contactos. Cuando hace clic en uno de estos accesos directos se muestra el contenido de la carpeta correspondiente. Por ejemplo, si hace clic en el acceso directo a Calendario se mostrará el contenido de la carpeta Calendario: un calendario que contiene sus citas. Outlook utiliza el término carpeta para describir cómo se dividen las funciones y los elementos comunes dentro de Outlook. Por ejemplo, la carpeta Bandeja de entrada contiene los mensajes de correo electrónico que ha recibido y le permite crear mensajes dentro de la carpeta Bandeja de entrada. La carpeta Tareas contiene una lista de actividades que tiene que realizar y le permite crear tareas. No puede crear una tarea en la carpeta Bandeja de entrada ni puede crear un mensaje en la carpeta Tareas. Cuando vea las carpetas en Outlook observará que la apariencia y las opciones son diferentes en cada carpeta. Por eso, puede pensar que cada carpeta es un programa diferente dentro de Outlook aunque las funciones estén totalmente integradas. La barra de Outlook contiene tres grupos: Accesos directos de Outlook, Mis accesos directos y Otros accesos directos (o simplemente Otros). El nombre de cada grupo se muestra en su propia barra. Cada grupo contiene accesos directos a determinadas carpetas. La lista de carpetas se cerrará si hace clic fuera de la ventana de la lista de carpetas. Para dejar la lista de carpetas abierta, haga clic en el botón de chincheta. Aunque Bandeja de entrada, Contactos, Tareas y otras características de Outlook se llaman “carpetas”, algunas veces se hará referencia a ellas sólo por el nombre (por ejemplo, “la Bandeja de entrada”) en lugar de por el nombre y el identificador (por ejemplo, “la carpeta Bandeja de entrada”). 66
  • 37. El grupo Accesos directos de Outlook contiene siete accesos directos a las carpetas utilizadas con más frecuencia en Outlook: Outlook para hoy, Bandeja de entrada, Calendario, Contactos, Tareas, Notas y Elementos eliminados. El grupo Mis accesos directos contiene varias carpetas estándar: Borrador, Bandeja de salida, Elementos enviados, Diario y Actualización de Outlook. El grupo Otros accesos directos (u Otros) contiene carpetas que también aparecen en el Explorador de Windows: Mi PC, Mis documentos y Favoritos. Estas carpetas le permiten tener acceso a un archivo mientras utiliza Outlook, de forma que no sea necesario abrir el Explorador de Windows. Puede abrir el archivo directamente desde Outlook. En la tabla siguiente se describen las carpetas de Outlook. Carpeta Grupo Descripción Outlook para hoy Accesos directos de Outlook Proporciona una instantánea del día al mostrar sus citas, identificar tareas y mostrar el número de mensajes de correo electrónico Bandeja de entrada Accesos directos de Outlook Almacena los mensajes de correo que ha recibido Calendario Accesos directos de Outlook Muestra un calendario y un libro de citas para que pueda hacer un seguimiento de su agenda Contactos Accesos directos de Outlook Almacena los nombres, los números de teléfono, las direcciones y otra información acerca de las personas con las que se comunica Tareas Accesos directos de Outlook Muestra una lista de las tareas personales y laborales pendientes Notas Accesos directos de Outlook Almacena información en notas adhesivas electrónicas, como ideas, listas de compra o instrucciones Elementos eliminados Accesos directos de Outlook Almacena temporalmente los elementos que usted elimina hasta que los elimine de manera definitiva Borrador Mis accesos directos Guarda temporalmente mensajes que no se han terminado Bandeja de salida Mis accesos directos Almacena los mensajes de correo terminados hasta que se envían a sus destinatarios Los accesos directos se pueden mover de un grupo a otro en la barra de Outlook, quitar o agregar. Por tanto, los accesos directos pueden encontrarse en otro grupo diferente de su equipo. Si un acceso directo no aparece en el grupo especificado, búsquelo en otro grupo diferente. (continúa) Carpeta Grupo Descripción Elementos enviados Mis accesos directos Almacena copias de los mensajes de correo que ha enviado Diario Mis accesos directos Muestra un historial de las actividades de Microsoft Office en un formato de escala de tiempo Actualización de Outlook Mis accesos directos Tiene acceso a Internet para buscar las últimas novedades o las revisiones proporcionadas por Microsoft para la aplicación Outlook Mi PC Otros accesos directos Brinda acceso a otras unidades, carpetas y archivos de su equipo o de la red
  • 38. Mis documentos Otros accesos directos Brinda acceso a documentos o archivos creados en otros programas Favoritos Otros accesos directos Almacena accesos directos a carpetas y direcciones Web importantes En este ejercicio utilizará la barra de Outlook para ver distintas carpetas de Outlook. 1 En la barra de Outlook, haga clic en el acceso directo Outlook para hoy. Aparecerá el contenido de la carpeta Outlook para hoy. En la próxima lección aprenderá a utilizar la Bandeja de entrada para enviar y recibir mensajes de correo electrónico. Los accesos directos se pueden mover de un grupo a otro en la barra de Outlook, quitar o agregar. Por tanto, los accesos directos pueden encontrarse en otro grupo diferente de su equipo. Si un acceso directo no aparece en el grupo especificado, búsquelo en otro grupo diferente. 2 En la barra de Outlook, haga clic en el acceso directo Calendario. Aparecerá el contenido de la carpeta Calendario. 3 En la barra de Outlook, haga clic en el acceso directo Contactos. Aparecerá el contenido de la carpeta Contactos. 4 En la barra de Outlook, haga clic en el acceso directo Tareas. Aparecerá el contenido de la carpeta Tareas. 5 En la barra de Outlook, haga clic en el acceso directo Notas. Aparecerá el contenido de la carpeta Notas. 6 En la barra de Outlook, haga clic en la flecha hacia abajo si el acceso directo Elementos eliminados no es visible. Haga clic en el acceso directo Elementos eliminados de la barra de Outlook. Aparecerá el contenido de la carpeta Elementos eliminados. Puede arrastrar cualquier elemento desde cualquier carpeta de Outlook hasta el acceso directo Elementos eliminados de la barra de Outlook para quitar el elemento de una carpeta y almacenarlo temporalmente en la carpeta Elementos eliminados. 7 En la barra de Outlook, haga clic en la barra del grupo Mis accesos directos. Se mostrarán los accesos directos disponibles en el grupo Mis accesos directos. Los elementos no se quitan del disco duro hasta que no selecciona Vaciar la carpeta “Elementos eliminados” en el menú Herramientas. 8 En la barra de Outlook, haga clic en la barra del grupo Otros accesos directos (o en la barra del grupo Otros). Se mostrarán los accesos directos disponibles en el grupo Otros accesos directos (u Otros).
  • 39. 9 En la barra de Outlook, haga clic en la barra del grupo Accesos directos de Outlook. Se mostrarán de nuevo los accesos directos disponibles en el grupo Accesos directos de Outlook. Uso de la carpeta Favoritos La carpeta Favoritos es un acceso directo a sitios Web y otras carpetas que utiliza con frecuencia o que no desea olvidar. La carpeta Favoritos está en el grupo Otros accesos directos (u Otros). Para agregar un sitio Web a la lista de Favoritos cuando está conectado a Internet, siga estos pasos: 1 En la barra de tareas de Windows, haga clic en el botón Inicio y seleccione Internet Explorer. 2 En el cuadro Dirección, escriba la dirección del sitio Web que desea agregar y presione Entrar. 3 Cuando se muestre la página Web, seleccione Agregar a Favoritos en el menú Favoritos. 4 Haga clic en Aceptar para aceptar la línea de título predeterminada como nombre del Favorito. O BIEN Escriba un nuevo nombre y haga clic en Aceptar. Puede agregar a la carpeta Favoritos las carpetas o los sitios Web que visita con frecuencia. 73
  • 40. Para agregar una carpeta a la lista de Favoritos, siga estos pasos: 1 En la barra de tareas de Windows, haga clic en el botón Inicio, seleccione Todos los programas y haga clic en Explorador de Windows. 2 Haga clic en la carpeta que desee agregar, haga clic en Agregar a Favoritos en el menú Favoritos y, después, haga clic en Aceptar para aceptar la línea de título predeterminada como nombre del Favorito. Para tener acceso a una carpeta o a un sitio Web favorito desde Outlook, siga estos pasos: 1 En la barra de Outlook, haga clic en la barra del grupo Otros accesos directos (o en la barra del grupo Otros). 2 Haga clic en la carpeta Favoritos y, después, haga doble clic en el nombre del sitio Web o de la carpeta que desee abrir. Uso de la lista de carpetas También puede ver las carpetas de Outlook y su contenido mediante la lista de carpetas. La barra de Outlook muestra accesos directos de las carpetas utilizadas con frecuencia; sin embargo, no todas las carpetas están representadas por estos accesos directos. La lista de carpetas muestra todas las carpetas disponibles en Outlook, incluyendo las representadas por accesos directos en la barra de Outlook. La lista de carpetas muestra cada carpeta como un pequeño icono seguido del nombre de la carpeta. Cuando hace clic en el icono de una carpeta se muestra el contenido de la carpeta. Por ejemplo, si hace clic en el acceso directo Contactos en la lista de carpetas, Outlook mostrará el contenido de la carpeta Contactos y podrá ver las fichas de los contactos. En este ejercicio utilizará la lista de carpetas para ver muchas de las mismas carpetas que ya vio en el ejercicio anterior. 1 En el título de carpeta, haga clic en el nombre de carpeta Elementos eliminados. Aparecerá la lista de carpetas. 2 En la lista de carpetas, haga clic en Bandeja de entrada. Se mostrará el contenido de la carpeta Bandeja de entrada y se cerrará la lista de carpetas. 3 En el título de carpeta, haga clic en el nombre de carpeta Bandeja de entrada. Aparecerá la lista de carpetas. 4 En la esquina superior derecha de la lista de carpetas, haga clic en el botón de chincheta. El botón de chincheta se convertirá en un botón Cerrar. La lista de carpetas permanecerá abierta hasta que la cierre. 5 En la lista de carpetas, haga clic en Tareas. Outlook mostrará el contenido de la carpeta Tareas. Observe que la lista de carpetas sigue estando abierta. 6 En la esquina superior derecha de la lista de carpetas, haga clic en el botón Cerrar. Se cerrará la lista de carpetas. Uso del Ayudante de Office Outlook, al igual que todas las aplicaciones de Microsoft Office, incluye un completo sistema de Ayuda que puede utilizar para aprender más acerca de las características y las opciones disponibles en Outlook. El Ayudante de Office es un personaje animado que ofrece información útil acerca de Outlook. De manera predeterminada, el Ayudante de Office aparece como un clip de papel animado llamado Clipo. Sin embargo, puede cambiar y mostrar el Ayudante de Office como un perro o un gato animado, o puede elegir entre otros personajes distintos. La ayuda está disponible rápidamente en Outlook. Para ver ayuda cuando se muestra el Ayudante de Office, haga clic en él y escriba una pregunta en el cuadro que aparecerá. Utilice el lenguaje que prefiera para redactar la pregunta; por ejemplo, podría escribir “¿Cómo enviar un mensaje?” o “¿Qué hay en el Diario?”. Puede escribir unas pocas palabras, como “enviar mensaje” o “Diario”, para ver información relacionada con esos temas. El Ayudante de Office interpreta su solicitud y muestra temas coincidentes con una o más palabras que usted ha solicitado. Haga clic en el tema que mejor coincida con su solicitud. Para cambiar el Ayudante de Office, haga clic con el botón secundario del mouse en el Ayudante de Office y, después, haga clic en Elegir Ayudante. Haga clic en Siguiente para ver las diversas animaciones disponibles y haga clic en Aceptar cuando haya encontrado una que le guste. La animación del clip de papel sólo se guarda en la unidad de disco duro durante la instalación, por lo que tendrá que insertar el CD-ROM de Microsoft Office (o de Microsoft Outlook) para poder instalar una nueva animación. En este ejercicio verá el Ayudante de Office y lo utilizará para ver ayuda acerca de un tema de Outlook. Oculte el Ayudante de Office para completar el ejercicio. 1 En la barra de herramientas Estándar, haga clic en el botón Ayuda de Microsoft Outlook.