Guide pratique de travail collaboratif avec Agora-Project

1. Créer et animer
un espace collaboratif de travail avec
Agora-Project
Sommaire Diapositives
Introduction : notion de travail collaboratif 1 à 10
La création d'un Espace agora-project 11 à 21
Présentation des modules 21 à 51

2. Collaboration
Travail en commun; un travail entre plusieurs personnes qui
génère la création d'une oeuvre commune." (Petit Robert)
réa
coopération lis
ati
on
Comm
u nicatio ti on
n
na
r di
coo

3. Les collectifs Groupes
de travail Gr
ou
pw
So cia u x are
R éseaux
communautés es
u ip
d’intérêts éq
de pratiques
de proj e
ets d’app rentissag

4. sy
Le travail n ch
ro
nis
collectif at
io n
(Serge K. Levan, 2004)
mu
tu
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sa ac
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n int

5. Le travail collaboratif :
un concept polysémique
• Une situation de travail avec un objectif, un processus, un
projet, collectif et partagé
• Un ensemble de services informatiques (Internet, Intranet,
Extranet, logiciels) permettant à une communauté de
travailler en réseau

6. Les principes du travail
collaboratif
• Enjeux partagés
• Valeurs communes (solidarité, confiance, réciprocité ,respect,
responsabilité)
• Participation active (créer, commenter, documenter, développer des
projets et des ressources)
• Mutualisation et confrontation des expériences
• Planification et organisation du travail collectif

7. Les principes de l’apprentissage
collaboratif
• L’apprenant travaille à la construction de ses connaissances
• Les apprenants collaborent aux apprentissages du groupe
• Le groupe collabore à ceux des apprenants
• Les échanges contribuent
– à donner du sens à la formation
– à valoriser la participation
– à valider les connaissances

8. Le développement du travail
collaboratif
– Les nouvelles façons de travailler, vers une société
de la connaissance.
– l’extension des ressources numériques, du Web
2.0, du nomadisme virtuel
- Mutation pédagogique de la diffusion du savoir à un
apprentissage interactif

9. Qu’est-ce qu’un espace de
travail collaboratif ?
• Un espace virtuel accessible à des utilisateurs rassemblés
pour la réalisation d’un projet
• Un système de gestion de contenu (CMS) pour organiser la
mise en ligne des ressources
• Des fonctionnalités ou modules pour faciliter les échanges :
– Outils de partage de ressources
– Outils de coordination (planification et programmation des tâches)
– Outils de communication (messagerie, forum etc.)

10. Contrôle et sécurité
de l'information
– La gestion des autorisations est simple et flexible
– Rôles de granularité très fine (groupes, utilisateurs).
– Chaque administrateur de site décide de la politique
d'autorisations sur l'espace de son projet
– Accès sécurisé par un identifiant et un mot de passe

11. Créer sa plateforme
Agora-Project
Installer une plateforme à Installer une plateforme
partir du site chez l’hébergeur
agora –project de votre choix

12. Installer une plateforme à
partir du site agora –project
• Se rendre à l’adresse suivante :
http://www.agora-project.net
Choisir une formule
S’inscrire en ligne

13. Installer une plateforme chez
l’hébergeur de votre choix
• Prérequis : disposer d’un service
d'hébergement web ou un serveur web
utilisant PHP version 4.3 ou+
une base de donnees MySql version 4.2 ou+
site d’Agora roject
Télécharger le fichier
agora-project.zip)
Dépôt de tous les fichiers du programme Agora Project
(contenus dans le fichier agora-project.zip),
à l’aide d’un logiciel FTP comme Filezilla.

14. Principes de fonctionnement
d’une plateforme agora- project

15. création d’un espace

16. 3 éléments à renseigner
Son nom
sa description
Cocher les
modules souhaités
(possibilité de
personnaliser le classement
des modules à l’affichage)

17. Création des utilisateurs

18. La saisie des comptes d’utilisateurs
• Les renseignements
obligatoires à fournir sont
en rouge.
• l’identifiant et le mot de
passe servent à la
connexion.
• l’utilisateur peut-être
informés de la création de
son compte par courriel.

19. Affectation des utilisateurs
à un espace
Pour chaque espace,
cette commande
permet de gérer les
droits d’accès

20. Le statut des membres de
la plateforme
statut privilèges
Administrateur général Accès total à tous les espaces. Il gère
en particulier la modularisation des
espaces, la sauvegarde et le paramétrage
du site
Administrateur d’espace Il gère le contenu et les utilisateurs de
son espace
Utilisateur Il dispose d’un compte sur le site avec
un nom, prénom, identifiant et mot de
passe de connexion. Il doit être affecté
à au moins un espace pour pouvoir se
connecter au site.
invités Ils accèdent à l’espace sans disposer
d’un compte et ne sont pas authentifiés

21. Choix du statut des utilisateurs du site
Accès à Peut inviter gère
l’espace des l’espace
membres
par mail
En cliquant sur espace Enregistrer les
public, l’espace devient affectations
accessible à n’importe
qui.

22. Présentation générale des modules
• Les modules sont les outils qui permettront de mutualiser,
de communiquer, de planifier des informations
Schéma réalisé par
O. Mondet
• L’administrateur définit pour chaque module les droits de
lecture1 et d’écriture2 des utilisateurs :
1 Lecture = affichage du contenu des éléments
2 Ecriture = lecture, création, modification et suppression d’éléments

23. Module « Actualités »
• C’est la page d’accueil de votre espace.
• Elle se compose
• D’un tableau de bord qui affiche les événements écrits dans
les différents modules
• D’une zone actualité qui permet de notifier des messages de
bienvenue, un sommaire ou des informations importantes.

24. Le tableau de bord
choix de
la période
de référence
Modules où
Sélection des
Sélection
figurent les
Ressources
Sélection
Sélection des agendas
agendas
ressources
mises
des en
des
ligne
agendas
agendas

25. Les actualités
composer l’article à l’aide des commandes
d’intégration et de mise en forme
Positionner l’article en Programmer l’archivage
Archiver l’article
haut de page de l’article
Définir
les droits
d’accès
Informer des Insérer des images de enregistrer
utilisateurs votre disque dur l’article

26. Le gestionnaire de fichiers
• Il se présente comme l’explorateur Windows, les fichiers sont stockés
dans une arborescence composée de dossiers et de sous dossier à partir
de la racine.
• Particularité :
– Les images sont affichées sous forme de vignettes et peuvent et
visualiser dans un diaporama
– Les fichiers peuvent être historisés, c’est-à-dire que toutes les
versions successives d’un même fichier sont sauvegardées

27. Sélectionnez le répertoire où
doit figurer le dossier
Création d’un
dossier
Droits d’accès
Bulle de
description
Visualisation
s’activant au
du dossier créé
passage de la
souris

28. Les droits d’accès
• Il s’ appliquent aux dossiers et aux sous dossiers, ici le
dossier est complètement partagé, tous les utilisateurs de
l’espace disposent d’un droit d’accès total

29. Les droits d’accès (suite)
• Ici l’accès au dossier est personnalisé, les quatre premiers
utilisateurs ont accès à la lecture et l’écriture, les trois
derniers n’ont que des droits de lecture

30. Les droits d’accès (fin)
• Ici seul l’administrateur peut accéder au dossier. Celui-ci
sera caché pour les autres utilisateurs. Le dossier devient
privé, ce n’est plus une ressource collective

31. Créer ou ouvrir le dossier dans
lequel vous désirez copier un Ajout de
documents
fichier provenant de votre machine
locale
Visualisation
du transfert du fichier
Recherche du ou des
fichier(s)
transfert du fichier

32. Sélectionner les fichiers à
transférer sur de votre machine
téléchargement
locale
Ou activer la bulle de de documents
téléchargement avec la souris
Recherche du ou des
fichier(s)
Dans votre dossier de
téléchargement habituel, au
format zip en cas de de sélection
multiple

33. La manipulation des fichiers
• Proscrire espace et accent dans les noms de fichiers
• Modifier les fichiers de la manière suivante :
Télécharger le fichier à Possibilité d’annoter dans une
modifier sur de votre machine petite fenêtre les modifications
locale
Corriger ou compléter votre
fichier
Ajouter à nouveau le fichier
modifié dans le dossier de votre
espace Un double clic ouvre le classeur
avec les détails sur les
différentes versions
Ce symbole indique que les versions précédentes sont sauvegardées

34. La modification des propriétés
des dossiers et des fichiers
Modification du nom et
de la description du
fichier ou du dossier
Cette poignée
ouvre un menu
contextuel

35. Modes d’affichage
Par bloc (affichage par défaut)
Par liste

36. Le module Favoris
• Les dossiers se créent et se gèrent comme dans le
gestionnaire de fichiers Le lien est notifié
par sa description
• Enregistrement des pages Web ou à défaut par
son adresse
L’adresse et
l’aperçu de la
page d’accueil
du site
s’affichent
lors du survol
de la souris
Renseigner les
rubriques

37. Le module annuaire de
contacts
Les contacts s’organisent
dans des dossiers comme les
modules précédents
Les contacts peuvent être
saisis individuellement
Comme dans les logiciels de
messagerie ils peuvent être
transférés sous forme de
listings au format CVS
L’affichage se fait par blocs
ou par listes

38. Ajout de
contact
Renseigner
les champs
Recherche de photos
avec l’explorateur
Définir les droits
d’accès
Enregistrer les
modifications

39. Importer un carnet d’adresses
Valider, les contacts
sont affichés en
mode bloc

40. Exporter un carnet d’adresses
Choisir le format puis valider
Le répertoire est enregistré
dans votre dossier de
téléchargement par défaut

41. Module « Agendas »
• Agora permet de gérer et de partager des
agendas personnels, des planning d’activités ou de
ressources.
Visualisation
Aujourd’ Semaine Semaine
Commande de défilement hui
Un jour de
travail complète
mois
Modes d’affichage

42. Créer un événement
Renseigner les
rubriques
Sélectionner la
plage horaire
Sélectionner les
agendas des
collaborateurs sur
lequel l’événement
sera copié
Filtrer l’affichage
des informations

43. recherche des événements
Cliquez sur un jour pour en connaître
les événements.
L’affichage s’effectuera selon le mode
choisi, (jour, semaine, mois)
Sélection des agendas à afficher
• Caractères romains : agendas personnels
• Caractères italiques : agent de ressources
Cette commande permet d’attribuer
des codes couleurs à chaque
catégorie d’événements

44. Consultation de plusieurs
agendas
Sélection
Sélection
des
des
agendas
agendas
Vérification
des
dispositions
prises vis-
à-vis de
l’événement

45. Module « tâches »
Renseigner
les rubriques
Barre d’outils « mise en forme »
Renseignements
complémentaires
À définir

46. Le module forum
Le forum est un espace de discussion
entre les utilisateurs. Il est
Date de
composé de sujets dans lesquels Nombre
création du
sont postés des messages d’échanges
sujet
Clic gauche
Sujet de discussion Voir le Auteur du sujet
sujet
Fermer le
sujet
Répondre au message

47. Lancer un nouveau sujet de
discussion
barre d’outils mise en forme
Renseigner le titre
et la description Commandes Commandes
tableaux Insertion
bordures multimédias

48. Organiser les sujets de
discussion par thèmes
Cette commande permet de définir des
thèmes, symbolisés par des couleurs
Les sujets de
Avec leur
discussion sont
légende
Code Nom du indexés
couleur thème
Présentation finale
Associer sujets de discussion aux thèmes définis

49. Messagerie instantanée
• Agora permet aux collaborateurs connectés
simultanément à l’espace collaboratif de travail de
communiquer en direct.
Collaborateur Lancement
En ligne de la messagerie
instantané
Fermeture de la messagerie
Composition d’un message Boîte de dialogue
• Destinataire
Possibilité d’enregistrer la
• Saisie
conversation, dans votre répertoire
• Envoi de téléchargement habituel
Couleurs de police

50. Le module de messagerie
• La confection des messages est identique à celle
des messageries courantes, avec de nombreuses
commandes de mise en forme et d’intégration.
Sélectionner dans la liste des utilisateurs les
destinataires du message.
Envoyer le message.
Le destinataire recevra de plus le
nom de l’utilisateur expéditeur,
le nom de l’espace d’origine,
un lien de connexion à l’espace

51. Webographie
• Dossier educnet
– http://www.educnet.education.fr/dossier/eformation/notion-accompagnement-notion-collaboratif
• Tutoriels
• http://c2ilettres.u-bourgogne.fr/projets/projet_agora/tutoriel_agora.pdf
• réalisé par FRANCOIS Camille, GONET Aurélie et GRANDMOTTET Marine
• http://www.framasoft.net/IMG/pdf/tuto-agora-projet.pdf réalisé par F. Pointout
• http://www.creg.ac-versailles.fr/IMG/pdf/Agora_project.pdf réalisé par Olivier Mondet
• http:efagrir.comdocumentsENT_Agora.pdf réalisé par Thierry Lambillard
• http://www.agora-project.net/demo/module_tableau_bord/, le site d’agora-project, logiciel dévelopé
par Xavier ARMENTEROS