Project cycle management untuk renstra
•
1 like•175 views
DALAM RANGKA SIKLUS MANAJEMEN, SALAH SATUNYA MENYUSUN DOKUMEN PERENCANAAN, MAKA DIBUTUHKAN ANALISIS CAPAIAN KINERJA AGAR DAPAT DIKETAHUI AKAR MASALAH YANG MENJADI PRIORITAS DISELESAIKAN
Recommended
Recommended
More Related Content
What's hot
What's hot (20)
Similar to Project cycle management untuk renstra
Similar to Project cycle management untuk renstra (20)
More from Zakiah dr
More from Zakiah dr (20)
Project cycle management untuk renstra
- 1. Project Cycle Management dr. Zakiah, MKM Depok, 1 Desember 2020
- 3. PENGERTIAN PERENCANAAN (UU No. 25/2004) suatu proses untuk menentukan tindakan masa depan yang tepat, melalui urutan pilihan, dengan memperhitungkan sumber daya yang tersedia. Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional adalah satu kesatuan tata cara perencanaan pembangunan untuk menghasilkan rencana-rencana pembangunan dalam jangka panjang, jangka menengah, dan tahunan yang dilaksanakan oleh unsur penyelenggara negara dan masyarakat di tingkat Pusat dan Daerah.
- 4. Proses Model Perencanaan INPUT Fakta Lapangan Fakta Analisis Sintesa Target Pengalaman Sumber Daya PROSES Penyusunan Model Draft Model Implementasi Model Skenario Kebijakan Pengujian / Validasi Model Simulasi Target Kinerja OUTPUT Implementasi Evaluasi Revisi Umpan Balik (Feedback) Permasalahan
- 5. Manfaat dari Perencanaan waktu Target Tanpa Perencanaan Dengan PerencanaanOutcome tnt1 Dengan perencanaan: • Waktu yang dibutuhkan untuk mencapai target perencanaan lebih cepat • Proses nya tidak ada yang dilewati, hanya dipercepat saja
- 6. Manfaat dari Perencanaan • Manfaat Perencanaan: – Tujuan menjadi jelas dan terarah, semua komponen atau elemen-elemen dalam organisasi akan mengetahui dengan baik tujuan yang hendak dicapai. – Semua bagian dalam organisasi akan bekerja ke arah satu tujuan yang sama, – Mereka juga memahami prosedur apa yang harus dilakukan yang sudah disepakati dalam perencanaan. – Sebagai alat menolong dan mengidentifikasi berbagai hambatan dan peluang yang ada, – membantu pekerjaan menjadi lebih efisien dan efektif – Manfaat perencanaan lainnya adalah sebagai aktivitas pengawasan, karena pekerjaan harus berjalan sesuai prosedur kerja masing-masing. – Membantu mengurangi risiko dan ketidakpastian, sehingga memperjelas tindakan- tindakan dan prosedur kerja dan meminimalisir ketidakpastian tersebut.
- 7. Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional UU No. 25 tahun 2004 Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional bertujuan untuk: mendukung koordinasi antarpelaku pembangunan; menjamin terciptanya integrasi, sinkronisasi, dan sinergi baik antardaerah, antarruang, antarwaktu, antarfungsi pemerintah maupun antara Pusat dan Daerah; menjamin keterkaitan dan konsistensi antara perencanaan, penganggaran, pelaksanaan, dan pengawasan; mengoptimalkan partisipasi masyarakat; dan menjamin tercapainya penggunaan sumber daya secara efisien, efektif, berkeadilan, dan berkelanjutan
- 8. Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional UU No. 25 tahun 2004 Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional bertujuan untuk: RENCANA PEMBANGUNAN JANGKA PANJANG; RENCANA PEMBANGUNAN JANGKA MENENGAH; DAN RENCANA PEMBANGUNAN TAHUNAN.
- 9. Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional UU No. 25 tahun 2004 NASIONAL DAERAH Rencana Pembangunan Jangka Panjang Nasional Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Rencana Strategis Kementerian/Lembaga Rencana Strategis Satuan Kerja Perangkat Daerah Rencana Kerja Pemerintah Rencana Kerja Pemerintah Daerah Rencana Kerja Kementerian/Lembaga Rencana Kerja Satuan Kerja Perangkat Daerah
- 10. Proses Perencanaan Tahap Perencanaan 1. Proses Politik: Pemilihan langsung Presiden dan Kepala Daerah menghasilkan rencana pembangunan hasil proses politik (Public Choise Theory of Planning) → Khususnya penjabaran visi dan misi dalam RPJM. 2. Proses Teknokratik: Perencanaan yang dilakukan oleh perencana profesional atau lembaga/unit organisasi yang secara fungsional melakukan perencanaan → Khususnya dalam pemantapan peran, fungsi dan kompetensi lembaga perencana. 3. Proses Partisipatif: perencanaan yang melibatkan masyarakat (Stakeholders) → a.l. pelaksanaan musyrenbang. 4. Proses Bottom up dan Top Down: Perencanaan yang aliran prosesnya dari atas ke bawah atau dari bawah ke atas dalam Hirarchi pemerintahan. 1. Penyusunan Rencana: • Rancangan rencana pembangunan nasional/daerah. • Rancangan rencana kerja Dep/lembaga SKPD Musyrenbang • Rancangan akhir rencana pembangunan. 2. Penetapan Rencana: • RPJP Nasional dengan UU dan RPJP Daerah dengan Perda • RPJM dengan peraturan Presiden/ Kepala Daerah • RKP/RKPD dengan peraturan Presiden/Kepala Daerah. 3. Pengendalian Pelaksanaan Rencana 4. Evaluasi Kinerja
- 11. UU No.23 Th. 2014, Pasal 263- 264 RPJPD Renstra RPJMD Renja RKPDPerencanaan Pembangunan Daerah Rencana Pembangunan Daerah Rencana Perangkat Daerah memuat tujuan, sasaran, program,dan kegiatan pembangunan dalam rangka pelaksanaan Urusan Pemerintahan Wajib dan/atau Urusan Pemerintahan Pilihan sesuai dengan tugas dan fungsi setiap Perangkat Daerah. memuat program, kegiatan, lokasi, dan kelompok sasaran yang disertai indikator kinerja dan pendanaan sesuai dengan tugas dan fungsi setiap Perangkat Daerah. ditetapkan dengan Perkada setelah RPJMD ditetapkan. ditetapkan kepala daerah setelah RKPD ditetapkan penjabaran dari visi, misi, dan program kepala daerah yang memuat tujuan, sasaran, strategi, arah kebijakan, pembangunan Daerah dan keuangan Daerah, serta program Perangkat Daerah dan lintas Perangkat Daerah yang disertai dengan kerangka pendanaan bersifat indikatif untuk jangka waktu 5 (lima) tahun yang disusun dengan berpedoman pada RPJPD dan RPJMN. penjabaran dari RPJMD yang memuat rancangan kerangka ekonomi Daerah, prioritas pembangunan Daerah, serta rencana kerja dan pendanaan untuk jangka waktu 1 (satu) tahun yang disusun dengan berpedoman pada RKP dan program strategis nasional yang ditetapkan oleh Pemerintah Pusat ditetapkan dengan Perkada penjabaran dari visi, misi, arah kebijakan, dan sasaran pokok pembangunan daerah jangka panjang untuk 20 (dua puluh) tahun yang disusun dengan berpedoman pada RPJPN dan RTRW. Ditetapkan dengan PERDA paling lama 6 (enam) bulan setelah RPJPD periode sebelumnya berakhir UU No.23 Th. 2014, Pasal 272- 273 Ditetapkan dengan PERDA paling lama 6 (enam) bulan setelah Kepala Daerah terpilih dilantik DOKUMEN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH
- 12. Hubungan Kinerja Pembangunan Daerah
- 19. STAKEHOLDER ANALYSIS Kerjasama 5 Komponen / Penta helix : 1. Akademisi 2. Media 3. Pemerintah Daerah 4. Masyarakat 5. Swasta PEMETAAN KEMITRAAN Orang, kelompok atau organisasi yang mempunyai kepentingan terhadap sumber daya/proses/jasa/intervensi Atau yang dipengaruhi atau mempengaruhi sumber daya/proses/jasa/intervensi
- 20. Mengapa Untuk menentukan siapa yang seharusnya ikut berpartisipasi dalam proses Untuk menentukan bagaimana tiap pihak seharusnya berpartisipasi Menilai cara yang paling tepat untuk berpartisipasi Menilai kemampuan para pihak untuk berpartisipasi Mendukung peningkatan kemampuan Untuk menfasilitasi proses multi- stakeholder process MENGAPA PERLU MELAKUKAN STAKEHOLDER ANALYSIS
- 22. Identifikasi SH: siapa mereka? Apa kepentingan, peran, hak dan kewajiban? Identifikasi posisi: berapa besar kepentingan mereka? Identifikasi posisi: berapa besar pengaruh mereka? Analisis: kekuatan; hubungan dan keterkaitan; kemampuan; dampak kegiatan SH; penguasaan atas SDA; kerentanan dan tingkat pemberdayaan; peluang konflik dan kerjasama antar SH IDENTIFIKASI DAN ANALISIS STAKEHOLDER
- 23. Power / interest grid • berdasarkan tingkat kekuasaan dan kepentingan stakeholder berdasarkan hasil / outcome proyek. Power / influence grid • berdasarkan tingkat kekuasaan dan pengaruh / keterlibatan mereka dalam proyek. Influence / impact grid • berdasarkan tingkat pengaruh / keterlibatan di proyek dan kemampuan mereka untuk memberikan besaran dampak terhadap proyek (rencana – pelaksanaan). Salience model • yang menjelaskan kelas stakeholder berdasarkan kekuasaannya (power), tingkat kepentingan (urgency), dan legitimasi METODE PEMETAAN STAKEHOLDER
- 24. POWER / INTEREST Pengaruh Rendah Pengaruh Tinggi Kepentingan rendah Kelompok stakeholder yang paling rendah prioritasnya Kelompok yang bermanfaat untuk merumusan atau menjembatani keputusan dan opini Kepentingan tinggi Kelompok Stakeholder yang penting namun barangkali perlu pemberdayaan Kelompok stakeholder yang paling kritis Sumber: adaptasi dari Tools to Support Participatory Urban Decision Making, UNCHS Habitat, Kenya, 2001 POWER / INFLUENCE
- 26. SALIANCE MODEL
- 28. STRATEGI ENGAGEMENT / PENDEKATAN STAKEHOLDER Inform ation sharing : Menyediakan informasi dan persyaratan lainnya Consult ation : aktif berkonsultasi terhadap kebutuhan mereka Collabo ration: bekerja sama dalam mengelola kegiatan
- 29. PRAKTIK Tentukan isu yang akan diselesaikan (perubahan perilaku atau kesehatan lingkungan) Identifikasi dan analisis stakeholder Pemetaan stakeholder dalam bentuk kuadran Manajemen stakeholder Susun RUK
- 30. IDENTIFIKASI & ANALISIS STAKEHOLDER No Stakeholder Internal Eksternal Posisi Interest Resources Power Leadership S N O Adv Dis. Adv Quality Ability 3 2 1 Y N 3 2 1 3 2 1 Keterangan: S: Support N: Netral O: Oponen Identifikasi dan beri nomor urut setiap stakeholder, petakan sesuai kondisi stakeholder
- 31. importanceofstakeholders Influence of stakeholders PEMETAAN STAKEHOLDER DALAM KUADRAN
- 32. MANAJEMEN STAKEHOLDER No Stakeholder Metode Pendekatan Inform Consult Collaborate Identifikasi metode pendekatan apakah dengan metode inform, consult atau collaborate
- 33. PENYUSUNAN RENCANA USULAN KEGIATAN No Uraian Tujuan Sasaran Bentuk Kegiatan Rincian Kebutuhan Biaya Sumber Anggaran PJ
- 34. PROBLEM ANALYSIS
- 35. PROBLEM ANALYSIS: PROBLEM TREE
- 38. OBJECTIVE ANALYSIS : OBJECTIVE TREE
- 40. HUBUNGAN PROBLEM TREE DENGAN OBJECTIVE TREE
- 42. Project Selection pada dasarnya adalah proses penentuan strategi, yang lebih dikenal dengan nama strategy analysis Strategy analysis adalah proses untuk memilih strategi dari objective dan cara/means Buat pengelompokan means, dan beri nama setiap pendekatan/strategi PROJECT SELECTION
- 45. Output LFA: Project Design Matrix
- 46. TERIMAKASIH