1. PERENCANAAN DIKLAT
No. Dokumen
00
No. Revisi
00
Halaman
1/1
STANDAR
PROSEDUR
OPERASIONAL
Tanggal Terbit
1 Februari 2013
Ditetapkan oleh
Direktur RS Permata Cibubur
dr. Burhanuddin Hamid, MARS
PENGERTIAN
Perencanaan Diklat adalah kegiatan yang dilakukan untuk merencanakan
program Diklat dan akan dimuat dalam dokumen rencana Diklat
TUJUAN Sebagai pedoman dalam perencanaan program Diklat tahunan
KEBIJAKAN
PROSEDUR
1. Komite Diklat memberikan materi pilihan kegiatan Diklat kepada semua
Unit kerja
2. Unit kerja mengajukan materi, jadwal, peserta, dan biaya ke Komite
Diklat
3. Komite Diklat menganalisis pengajuan
4. Komite Diklat membuat dokumen rencana Diklat
UNIT TERKAIT Seluruh Unit kerja
2. PELAKSANAAN DIKLAT
No. Dokumen
00
No. Revisi
00
Halaman
1/1
STANDAR
PROSEDUR
OPERASIONAL
Tanggal Terbit
1 Februari 2013
Ditetapkan oleh
Direktur RS Permata Cibubur
dr. Burhanuddin Hamid, MARS
PENGERTIAN
Pelaksanaan Diklat adalah realisasi kegiatan Diklat yang telah direncanakan
dan termuat di dalam dokumen rencana Diklat
TUJUAN Sebagai pedoman dalam pelaksanaan kegiatan Diklat bagi setiap Unit kerja
KEBIJAKAN
(Kegiatan yang tidak tercantum dalam dokumen rencana Diklat dilaksanakan
atas keputusan Direktur)
PROSEDUR
1. Unit kerja mengajukan realisasi kegiatan Diklat yang telah direncanakan
25 hari sebelum waktu pelaksanaan, ditujukan kepada Direktur dan
ditembuskan ke Komite Diklat
2. Direktur melakukan konfirmasi apakah kegiatan tersebut sudah ada di
dokumen rencana Diklat
3. Jika tidak ada: Direktur memutuskan apakah kegiatan tersebut dapat
dilakukan atau tidak
4. Jika ada: Direktur menyetujui pelaksanaan kegiatan
5. Dept HC & Umum membuat pengajuan dana ke Dept Keuangan dengan
tembusan ke Komite Diklat
6. Dept Keuangan mengeluarkan dana ke Dept HC & Umum
7. Dept HC & Umum mengatur penyelenggaraan/keikutsertaan kegiatan
Diklat
8. Dept HC & Umum membuat laporan penggunaan dana kepada Dept
Keuangan dengan tembusan ke Komite Diklat
UNIT TERKAIT Seluruh Unit kerja
3. EVALUASI DIKLAT
No. Dokumen
00
No. Revisi
00
Halaman
1/1
STANDAR
PROSEDUR
OPERASIONAL
Tanggal Terbit
1 Februari 2013
Ditetapkan oleh
Direktur RS Permata Cibubur
dr. Burhanuddin Hamid, MARS
PENGERTIAN
Evaluasi Diklat adalah kegiatan yang dilakukan untuk menganalisis
kesesuaian perencanaan kegiatan Diklat dengan pelaksanaannya
TUJUAN Sebagai pedoman dalam evaluasi kegiatan Diklat bagi Komite Diklat
KEBIJAKAN
PROSEDUR
1. Peserta Diklat membuat laporan penggunaan dana selambat-lambatnya
3 hari kerja setelah kegiatan Diklat dilaksanakan dan menyerahkan
sertifikat asli Diklat kepada Dept HC & Umum dengan tembusan ke
Komite Diklat
2. Peserta Diklat menyerahkan laporan kegiatan Diklat selambat-lambatnya
3 hari kerja setelah kegiatan Diklat ke Komite Diklat
3. Komite Diklat melaporkan pelaksanaan kegiatan Diklat ke Direktur
4. Komite Diklat menjadwalkan presentasi hasil kegiatan Diklat oleh
peserta Diklat selambat-lambatnya 6 hari kerja setelah kegiatan Diklat
5. Peserta Diklat melakukan presentasi hasil kegiatan Diklat
6. Komite Diklat membuat laporan evaluasi Diklat
UNIT TERKAIT Seluruh Unit kerja
4. TINDAK LANJUT DIKLAT
No. Dokumen
00
No. Revisi
00
Halaman
1/1
STANDAR
PROSEDUR
OPERASIONAL
Tanggal Terbit
1 Februari 2013
Ditetapkan oleh
Direktur RS Permata Cibubur
dr. Burhanuddin Hamid, MARS
PENGERTIAN
Tindak lanjut Diklat adalah kegiatan yang merupakan tindak lanjut dari hasil
suatu kegiatan Diklat yang sudah dievaluasi; dapat berupa program, kegiatan
atau kegiatan Diklat lanjutan
TUJUAN Sebagai pedoman dalam tindak lanjut hasil evaluasi kegiatan Diklat
KEBIJAKAN
PROSEDUR
1. Komite Diklat menganalisis hasil evaluasi Diklat untuk dilaporkan ke
Direktur, apakah diperlukan kegiatan Diklat lanjutan
2. Jika tidak: Unit kerja merencanakan tindak lanjut berupa program atau
kegiatan
3. Jika ya: Komite Diklat membuat perencanaan kegiatan Diklat lanjutan
4. Komite Diklat menentukan apakah kegiatan Diklat lanjutan dilaksanakan
pada tahun itu atau dimasukkan dalam perencanaan Diklat tahun yang
akan datang
5. Komite Diklat menyampaikan rekomendasi ke Direktur
UNIT TERKAIT Seluruh Unit kerja