3. CLB F-EVENT
CLB tổ chức sự kiện F-Event (www.f-
event .com.vn) thành lập vào ngày
5/10/2008 để đáp ứng nhu cầu trao đổi, hỗ
trợ lẫn nhau trong lĩnh vực tổ chức Event
của những người làm Event.
10,383 thành viên Mỗi năm, CLB F-Event có hàng loạt hoạt
1.728 chủ đề động sôi nổi để khẳng định vai trò sân chơi
trong ngành tổ chức sự kiện như các khóa
12.130 bài gởi training về kỹ năng tổ chức Event, kiến tập
*Tính đến ngày 15.7.2012 tổ chức sự kiện, team building, offline giao
lưu, thực hành tổ chức Rockshow,
Halloween…
Nhân sự sáng lập và điều hành CLB F-
Event là những người làm việc trong lãnh vực
tổ chức sự kiện, marketing, hiện đang nắm giữ
những vị trí chủ chốt trong các cty truyền
thông, quảng cáo lớn tại Việt Nam.

4. CÁC SẢN PHẨM
Hội thảo,
khóa học
Networking
Diễn đàn
Sự kiện thực tế
-Halloween
-Rockshow
Cuộc thi, giải thưởng -Teambuilding
-Freelance

6. CƠ SỞ
Vào đêm 31/10 – đươc coi đêm của các linh hồn vong lưu,
vất vưởng đang tìm mọi cách quay trở lại cuộc sống dưới hình
hài con mèo đen. Mò mẫm vật vờ trong đêm tối giá lạnh bằng
1 cục than hồng Địa ngục le lói trong 1 quả bí ngô rỗng ruột
hình hài kì dị.
Và ngày nay, những hoạt động kỳ bí trong ngày Lễ
Halooween vẫn không ngùng cuốn hút giới trẻ trên toàn
Thế giới vói đa dạng thể loại được cải biên trên hai biểu
tượng bí ngô và mèo đen.

7. Halloween 2008
F-Event lần đầu tiên mở toang cánh cửa địa ngục để cùng
các oan hồn tổ chức một địa lễ có một không hai trên thế giới.
“ĐÁM CƯỚI BÓNG ĐÊM” của cặp uyên ương nổi bật
nhất địa ngục: Vị Vua Dracula và Nữ Bá tước Bathory

8. Tại hầm mộ Nha Trang …
Quy tụ 300 oan hồn, thây ma vất vưởng trên toàn cõi

9. Tại hầm mộ Hà Thành…
Quy tụ 350 oan hồn, thây ma vất vưởng trên toàn cõi

10. Halloween 2009
Đêm 29/10/2009, khi những linh hồn tàn độc được giải
thoát mang ngàn lời nguyền chết chóc kết đặc thành sương
đêm. Đôi yên ương oan nghiệt Dracula và Bathory cùng
Quỷ satan và các tín đồ F-Event tiến hành “Đám cưới
Bóng đêm” đầy ma mị, huyền ảo.
Tại: Blue Star Bar
Số lượng: 450 khách
Nhà tài trợ: FPT Online Với Game
Granado Espada - Bá chủ thế giới.
Truyền thông: Kênh 14, Dân Trí.

11. Tại hầm mộ Sài Thành …

13. Thông tin cơ bản
ĐÊM HỒI SINH
• Thời gian: 18h – 21h30 ngày 28/10/2012
• Địa điểm: Saigon Pearl
92 Nguyễn Hữu Cảnh - Q.Bình Thạnh
• Đối tượng:
Giới trẻ Sài thành
Fan hâm mộ tác phẩm Harry Porter và Bộ phim cùng tên
Dân cư sinh sống tại Sagon Pearl
• Số lượng tham gia: 300 người tham lễ + 500 khách tham gia
hội chợ Grand Bazaaz tại sảnh ngoài.

14. Chủ đề chương trình
• Lấy cảm hứng từ những cuộc phiêu lưu của cậu bé phù thủy
trong tác phẩm Harry Porter nổi tiếng của nhà văn
J.K.Rowling, F-event sẽ tiếp bước xây dựng nên phần tiếp
theo cực kì hấp dẫn không kém những bản gốc.
• Sau khi bị Harry Potter tiêu diệt trong một cuộc chiến
khốc liệt tại Hogwart , …

15. Nội dung chính chương trình
• Viết lời dẫn khơi gợi sự tò mò, hiếu kỳ về một Đêm hồi sinh
đầy bí ẩn của nhân vật Chúa tể hắc ám, về những cái chết
trên từng bước chân tàn độc của hắn hay về sự trả thù kinh
hoàng nhắm đến Harry Porter ….thông qua những công cụ
truyền thông như standee, poster, forum và hơn 10.000 tờ
rơi.
• Lời dẫn đồng thời khuyến khích khách tham dự hóa trang
theo những phong cách huyễn hoặc, ấn tượng nhằm tạo
nên không gian đậm chất Halloween và Cuộc thi The
Empire of Night càng thêm gay cấn , hấp dẫn.

16. Tại Quầy Check-in, các phù thủy tham dự được tặng 1
phiếu sử dụng F&B tại Quầy Bà Béo. Và nếu các phù
thủy không tự tin vào tài nghệ hóa trang của mình thì sẽ
được hướng dẫn đến với Tiệm Phù thỉ wi woai. Với tài nghệ
của các phù thủy từ xứ sở Tỉn phai mọi người đều có thể là
người chiến thắng cuộc thi The Empire of Night.

17. Hai phòng Bí mật được đặt ngay trước sảnh vào khu vực
Sinh hoạt chung nhằm thử thách các thành viên phù thủy
muốn tham dự Buổi lễ Hồi sinh.
Trong Phòng Bí mật tối đen, mịt mùng có những con Gia
tinh, Giám ngục Azkaban, Tử thần thực tử trùm khăn đen
ngồi rải rác trong phòng. Khi có tiếng động, chúng liền vùng
dậy và dọa nạt các thành viên phù thủy tham dự.

18. Sau khi vượt qua thử thách tại Phòng Bí mật, các phù thủy
sẽ tham quan và thưởng thức đa dạng thực phẩm mới lạ tại
Quầy Bà Béo do chính tay Bà chủ quán chế biến.

19. Là phần đặc sắc của Lễ Hội Halloween - Đêm Hồi sinh.
Đánh dấu sự vực dậy của Chúa tể Hắc ám Voldermolt từ
địa ngục tăm tối và trận chiến kinh điểm nhất trong lịch sử
Giới Phù thủy.
Bục sân khấu chính bố trí 1 cái vạc chứa chất lỏng màu xanh
lục, phát sáng, bốc khói nghi ngút và 1 chiếc quan tài.

20. Xuất hiện một nhân vật nhỏ thó là Tử thần thực tử – cận
thần của Voldermotl. Hắn ta thực hiện một nghi thức cầu
nguyện với những câu thần chú kỳ bí, xương của người cha già
từ trong chiếc quan tài, máu của Hary Porter bị đánh gục
trên sàn khi đang đứng trà trộn dưới sân khấu và bàn tay của
chính hắn ta. Kết thúc nghi thức, hắn cho tất cả vào vạc và…
Một tiếng nổ phát lên nghi ngút. Voldermolt tung thẳng vạc
bay ra, gầm rú ghê rợn. Voldermolt chính thức được hồi sinh.
Đám Tử thần thực tử liền chào mừng bằng 1 màn gào thét
liên hồi, dùng sức mạnh âm thanh chế ngự toàn thể mọi người
đang có mặt.

21. Một band nhạc rock là những Tử thần thực tử - tín đồ của
Voldermotl. Cùng với một nhóm nhảy là những gia tinh, âm
binh hoạt động theo hiệu lệnh của Harry Porter.
Trong nền nhạc Rock mạnh mẽ, không khí trận chiến càng
trở nên gay cấn, quyết liệt. Đặc biêt lên đến cao trào khi
Voldermolt dùng lời nguyến giết chết Gia tinh dùng làm thức
uống cho các Tử thần thực tử. Đến lúc này, các Gia tinh
thực sự tức giận và ra đòn cuối cùng kết thúc trận chiến,
quẳng Voldermolt xuống đám đông bên dưới.
Thế nhưng chính màn nhảy đó và tình cảm của đám đông phù
thủy tham dự, Voldermolt đã cảm hóa và cùng hòa nhập vào
không khí vui vẻ, sôi động của Lễ ăn mừng

22. Những bài Rock sôi động nhất được vang ên, tất cả ùa lên
trong một không khí náo nhiệt và những vũ điệu quay cuồng.

23. • 18h30-19h30: Đón khách và hướng dẫn khách đến
Tiệm phù thỉ wi woai, Phòng Bí mật, Quán Bà Béo.
• 19h30-19h45: Buổi lể hồi sinh
• 19h45-20h00: Rock band biểu diễn
• 20h00-20h15: Nhóm nhảy biểu diễn
• 20h15-20h30: Rock band biểu diễn
• 20h30-20h45: Nhóm nhảy biểu diễn
• 20h45-21h15: Rock band biễu diễn
• 21h15-21h30: Free dance
• 21h30: Kết thúc chương trình

25. Kế hoạch truyền thông
:
- Giới trẻ, cá tính, muốn thể hiện
mình.
- Harry Potter Fans.
- Những người tò mò và có xu Làm sao để thu hút khách tham dự?
hướng quan tâm đến Halloween.
- Hộ dân cư tại Saigon Pearl.
1.000.000

26. Kế hoạch truyền thông

30. 10,000 tờ rơi
10,000 Flyers
20 Posters
2 Banners

31. Kế hoạch truyền thông
TRƯỚC 2,5 TUẦN : Seeding forum, đi tin trên F-Event,
•Gửi 10,000 thư mời tham dự qua các trường Café Sài Gòn,đằng
Event Channel, Unik Fair, đại học và cao Sự kiện Giới trẻ.
•Gửi thư mời qua 2000booth bántrong database của các hội chợ của Unik Fair
Đặt email có vé Halloween trong F-event
•Post bài truyền thông chức cuộc thi trên Facebook – promotion để tăng fan.
Tổ trên trang điện tử:
TRƯỚC
 Forum F-Event
CHƯƠNG TRÌNH
TRƯỚC 1 TUẦN: Phát 10.000 tờ rơi tại nơi tập trung giới trẻ,
Event Channel Facebook F-event
Facebook Harry Potter fan club Phát tờ rơi tới 1,500 hộ dân tại Sài Gòn Pearl.
trường đại học.
Các diễn đàn sinh viên banners, postersHồ điểmMinh ra. Đưa tin trên chi.
Treo trên thành phố tại Chí diễn
•Đăng bài truyền thông mass báo Hoa nhắn Trò
Gửi trên email, tin Học offline qua YM, Facebook
•Đăng bài truyền thông trên báo điện tử: Dân Trí, Kênh 14, Zing.
TRONG Standee, banner, backdrop tại chương trình.
CHƯƠNG TRÌNH vé Harry Potter trong các hội chợ của Unik Fair.
•Đặt booth bán
Tường thuật trực tiếp chương trình trên báo đài, forum.
SAU
CHƯƠNG TRÌNH Tường thuật trên báo chí, website, forum.

32. 4 Điều thuyết phục Nhà tài trợ
1. Chương trình có độ nhận biết (impression) cao (hơn 1 triệu lượt xem
thông qua hệ thống quảng bá của chương trình).
2. Không khí Halloween đặc thù, phong cách Harry Potter quen thuộc,
nhưng lại kết hợp hoàn toàn mới lạ và đột phá với CONCEPT
“ĐÊM HỒI SINH” .
3. Nhà tài trợ được dựng booth tại địa điểm tổ chức – Sài Gòn Prearl để
quảng bá, giới thiệu sản phẩm trực tiếp đến hơn 10,000 khách hàng mục
tiêu (Sinh viên, giới trẻ cá tính, hơn 3.000 cư dân trẻ sinh sống tại
Saigon Pearl) trong Hội chợ Grand Bazaar từ 9g00 sáng đến 22h00.
4. Halloween “Đám Cưới Bóng Đêm” & “Đám Cưới Quỷ 3 miền” thành
công rực rõ là nền tảng hứa hẹn những thành công mới của Halloween
2012 – Đêm Hồi Sinh. Hơn ai hết chúng tôi hiểu cách
làm cho khán giả của mình hài lòng.

33. TIẾT KIỆM 2 LẦN CHI PHÍ CHO NHÀ TÀI TRỢ
30,000,000 VND
20,000,000 VND
10,000,000 VND

34. Địa điểm Décor -Trang phục
F&B
In ấn

35. STT Quyền lợi Vàng Bạc Đồng Hạng mục
Banner công ty được treo, dẫn link trong 2 tháng trên trang chủ 100 x
1 300 x 250px 200 x 250px
website www.f-event.com.vn - www.eventchannel.vn. 250px
2 Logo lớn, nổi bật, trang trọng trên phông sân khấu chính. 1m 0,6m 0,3m
Logo nổi bật, trang trọng trên hệ thống thiết kế của chương trình -
3 x x x x
Banner, Bandrole, Poster, Pano, thư mời, vé, thông cáo báo chí, …
Được đính kèm đoạn giới thiệu ngắn về cty trong bài truyền thông
4 x
trên các website, mạng xã hội, hơn 5000 email khách hàng.
1 Event 1 Event
Được tặng bài quảng cáo, giới thiệu về sản phẩm, công ty phù hợp 1 F-Event 1 F-Event
5 Channel Channel
trên website CLB forum forum
1 F-Event 1 F-Event
Được cung cấp mặt bằng đặt booth giới thiệu, phát hoặc bán sản (từ 8g00 – (từ 18g00 –
6
phẩm trong chương trình. (2*2 m2) 21g30) 21g30)
4 Standee 2 Standee
7 Được đặt standee (hoặc poster A0) tại khu vực diễn ra chương trình.
(6 tấm A0) (4 tấm A0)
8 Được đính kèm tờ rơi về cty phát cùng tờ rơi chương trình. x
9 Được tặng vé mời tham dự miễn phí chương trình. 10 7 5 3
10 Được nhắc tên với danh vị tài trợ tương ứng trong chương trình. x x x x
11 Mời lên sân khấu trao quà thưởng cho khách tham dự trò chơi. x x
30 vé 20 Vé 10 Vé 5 Vé
12 Được BTC bán vé với giá ưu đãi Discount Discount Discount Discount
20% 15% 15% 15%
13 Được nhận các dữ liệu, hình ảnh sau chương trình. x x x x

36. Grand Bazaar ( GB) lấy cảm hứng từ chợ phiên Istanbul Grand Bazaar
ở Thổ Nhĩ Kì, bên bờ biển Địa Trung Hải.
Grand Bazaar sẽ bán các sản phẩm như thời trang, phụ kiện, trang sức
handmade, vật dụng trang trí mỹ thuật (tranh ảnh, chai lọ...) các vật dụng
nội thất...
Grand Bazaar có hơn 60 gian hàng. Đối tượng nhắm đến là cư dân của
Saigon Pearl (70% là người có thu nhập khá trở lên), khách bên ngoài
còn có các bạn trẻ từ 18 đến 30 tuổi. GB tổ chức vào 28/10 nên lấy
chủ đề là Halloween, bên cạnh đó sẽ có Unik Book Fair - là Ngày hội
trao đổi sách diễn ra song song. Hoạt động này dự kiến thu hút 3000
khách.

37. THANK YOU !!!
Liên hệ:
Đặng Văn Trưởng : 0937 656 742
Vice Chairman of F-Event Club
[e] dangvantruong.cse@gmail.com
[w] www.f-event.com.vn - www.eventchannel.vn
Bản quyền ý tưởng này thuộc về CLB F-Event.