azM voert een actieve campagne om meer facturen digitaal te ontvangen van haar leveranciers

1. E-Facturatie bij het academisch
ziekenhuis Maastricht (azM)

3. Achtergrondinformatie
• Het azM maakt gebruik van een scan- en een workflowoplossing
om haar facturen + bijlage(n) te scannen en vervolgens intern
digitaal te distribueren en automatisch te verwerken.
• Met digitale facturen bespaart u als leverancier op print- en
portokosten én u spaart daarbij het milieu. Een ander voordeel is
dat uw digitale factuur bij azM direct op de goede plek aankomt,
sneller wordt betaald en direct in behandeling kan worden
genomen.

4. Voordelen voor u als leverancier
 U hoeft de facturen niet meer te printen, in een envelop te doen en niet
meer te frankeren. Dat scheelt u manuele handelingen, print- en
portokosten;
 U draagt, samen met azM, bij aan het terugdringen van het papierverbruik
en het daaruit voortvloeiende postverkeer;
 U draagt ook uw steentje bij aan een beter milieu (MVO).
 De factuur + bijlage(n) komt altijd aan op de juiste plek
(e-mailbox)
 De factuur + bijlage(n) kan sneller en efficiënter worden verwerkt en dus
sneller betaald.

5. Registratieproces
• Het azM heeft uw hulp nodig om dit project tot een succes te
maken. Wij willen graag van u weten of u een factuur digitaal (in
PDF) aan kan leveren. Kunt u een factuur in een ander formaat
aanleveren dan willen wij dit ook graag weten. Wilt u ons aan
deze informatie helpen?
• EasyDistribution ondersteunt bij het registratieproces.
• Op de website www.easydistribution.nl/azM kunt u, na het
invoeren van uw referentienummer, dit is uw klantnummer bij
azM, ons laten weten wat uw e-Facturatie mogelijkheden zijn.
• Indien u geen digitale mogelijkheden heeft vragen wij u
vriendelijk om dit ook aan te geven op deze website. U kunt dan
kiezen voor de optie “Papier”. Als uw mogelijkheden later wijzigen
kunt u dit aangeven op de website.

6. Vragen?
Neem contact met ons op als u:
- zich niet kunt registreren op:
www.easydistribution.nl/azm;
- geen referentienummer /klantnummer (meer) heeft;
- andere vragen heeft.
Contactpersoon: Kevin Verlangen van EasyDistribution
E-mail: azm@easydistribution.nl
Telefoon: +31(0)318-493154