De Rijke gaat haar leveranciers benaderen om voortaan facturen digitaal te gaan verzenden

1. E-Facturatie bij Firma De Rijke
Geachte leverancier,
De ontwikkelingen op e-Facturatie gebied volgen elkaar
razendsnel op, de firma De Rijke wil hier graag op inhaken.
Om het facturatieproces voor u én voor ons makkelijker te
maken, begint Firma De Rijke vanaf februari 2012 met het
rechtstreeks ontvangen van digitale facturen + bijlage(n) van
haar leveranciers per e-mail.

2. Achtergrondinformatie
De Rijke maakt gebruik van een scan- en een workflowoplossing om
haar facturen + bijlage(n) te scannen en vervolgens intern digitaal te
distribueren en te verwerken.
Met digitale facturen bespaart u als leverancier op print- en
portokosten én u spaart daarbij het milieu. Een ander voordeel is dat
uw digitale factuur bij de Rijke direct op de goede plek aankomt en
direct in behandeling kan worden genomen.
PDF facturen
Wanneer u een factuur per e-mail in PDF formaat opstuurt dan is
het zaak dat deze PDF uit één bestand bestaat namelijk de factuur
en de bij deze factuur behorende bescheiden. Dit betekent dat bijv.
pagina 1 en 2 van de PDF de daadwerkelijke factuur is en de verdere
pagina’s (zoals bijv. orderbevestigingen en CMR documenten) de
bijlage(n) behorende bij die specifieke factuur. Een mail bericht kan
echter wel uit meerdere PDF bestanden bestaan (meerdere
facturen).

3. Voordelen voor u als leverancier
 U hoeft de facturen niet meer te printen, in een envelop te doen
en niet meer te frankeren. Dat scheelt u manuele handelingen,
print- en portokosten;
 U draagt, samen met Firma De Rijke, bij aan het terugdringen van
het papierverbruik en het daaruit voortvloeiende postverkeer;
 U draagt ook uw steentje bij aan een beter milieu (MVO).
 De factuur + bijlage(n) komt altijd aan op de juiste plek
(e-mailbox)
 De factuur + bijlage(n) kan sneller en efficiënter worden
verwerkt.

4. Registratieproces
Firma De Rijke heeft uw hulp nodig. Wij willen graag weten op welke
wijze én in welk formaat haar leveranciers de facturen + bijlage(n)
kunnen aanleveren. Wilt u ons aan deze informatie helpen?
EasyDistribution ondersteunt bij het registratieproces.
Op de website www.easydistribution.nl/derijke kunt u, na het
invoeren van uw referentienummer, dit is uw klantnummer bij Firma
de Rijke, ons laten weten wat uw e-Facturatie mogelijkheden zijn.
Indien u geen digitale mogelijkheden heeft vragen wij u vriendelijk
om dit ook aan te geven op deze website. U kunt dan kiezen voor de
optie “Papier”. Als uw mogelijkheden later wijzigen kunt u dit
aangeven op de website.

5. Vragen?
Neem contact met ons op als u:
- zich niet kunt registreren op:
www.easydistribution.nl/derijke;
- Vragen over de opmaak van een PDF factuur heeft
- geen referentienummer /klantnummer (meer) heeft;
- andere vragen heeft.
Contactpersoon: Kevin Verlangen van EasyDistribution
E-mail: derijke@easydistribution.nl
Telefoon: +31(0)318-493154

6. Firma De Rijke dankt u op voorhand voor uw digitale
medewerking!