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PLANES DE EMERGENCIA Y
CONTINGENCIA
ANTES DE INICIAR…
   www.sire.gov.co
1. MARCO LEGAL
RES 2400/79:“Por el cual se establecen
disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad
industrial en los establecimientos de trabajo”

Art 2. Todos los empleadores están obligados a organizar
y desarrollar programas permanentes de Medicina
Preventiva, Higiene y Seguridad Industrial.
1.MARCO LEGAL
DEC 614/84:“Por el cual se determinan las bases para la
  organización y administración de salud ocupacional en el país”
Art 3- Las disposiciones sobre SO se aplicarán en todo lugar
    y clase de trabajo, cualquiera que sea la forma jurídica de
    su organización y prestación.
Art 43-… Las inspecciones serán llevadas a cabo por
    funcionarios de las entidades de salud y previsión social…*
Art 44 – si como resultado del proceso de IVC aparecen
    violaciones a las normas y anomalías en la ejecución de
    los programas de SO, el jefe de SO informará al patrono
    para la corrección de las anomalías dentro de los plazos
    que señala para su cumplimiento.
*Inspectores de Trabajo y Seguridad Social Minprotección
1.MARCO LEGAL
…DEC 614/84:

Art 45-Sanciones:
a. Amonestación: mediante oficio al patrono
b. Multas: 200 a 1000 SMLMV
c. Decomiso de productos
d. Cierre temporal
e. Cierre definitivo
1. MARCO LEGAL
RES 1016/89:“Por la cual se reglamenta la
organización, funcionamiento y forma de los
programas de SO”

Art 14. El programa de SO, deberá mantener actualizados
los siguientes registros mínimos:
•Planes específicos de emergencias y actas de
simulacro en las empresas cuyos:

      procesos, condiciones locativas o almacenamiento
      de materiales riesgosos

     puedan convertirse en fuente de peligro para los
        trabajadores, la comunidad o el ambiente.
1. MARCO LEGAL
  …RES 1016/89:
  Art 11. Numeral 18. Organizar y desarrollar un plan
  de emergencias teniendo en cuenta las siguientes
  ramas:
Preventiva: Aplicación      Activa o Control de las      Pasiva o Estructural:
de las normas legales y     Emergencias: Conformación    Diseño y construcción
técnicas sobre              y organización de            de edificaciones con
combustibles, equipos       •Brigadas: selección,        materiales resistentes,
eléctricos, fuentes de      capacitación, planes de      vías de salida
calor y sustancias          emergencias y evacuación     suficientes y adecuadas
peligrosas propias de la    •Sistema de detección,       para la evacuación, de
actividad económica de      alarma, comunicación,        acuerdo con los riesgos
la empresa.                 inspección, señalización y   existentes y el número
                            mantenimiento de los         de trabajadores.
                            sistemas de control.
1. MARCO LEGAL

Acuerdo 341/08 art 4:
"La administración Distrital promoverá
acciones para que todos los patrones con
carácter de empresas y domicilio en la
ciudad de Bogotá…informen a la Dirección
de Prevención y Atención de Emergencias -
DPAE - sobre la implementación de sus
planes de emergencia…a través del
formulario electrónico"
DEFINICIÓN
 Instrumento

• Políticas
• Sist. Organización   • Oportunidad   • Calamidad
• Procedimientos       • Eficiencia    • Desastre     Comunidad
  Generales            • Eficacia      • Emergencia
CONTENIDO DEL PEC                Implementación
                                                        Seguimiento y
                                                         Evaluación                 PEC
                               Planes de
                              Contingencia



      Planes de Acción


                                                                Análisis de
Información                                                Suministros, Servicios
  General                                                      y Recursos
                                       Organización para
                                          la Atención
                         Análisis de
                          Riesgo

              Generalidades
ANÁLISIS DE RIESGO

•   Identificación de Amenazas
•   Estimación de Probabilidades
•   Estimación de Severidad de Consecuencias
•   Cálculo del Riesgo
•   Priorización de Escenarios
ANÁLISIS DE RIESGO
METODOLOGÍA DE
COLORES
ANÁLISIS DE RIESGOS
Objetivos
• Identificar y analizar los diferentes factores de
  riesgo.
• Establecer con fundamento en el análisis de
  riesgos, las bases para la preparación del Plan
  de Emergencias.

Metodologías
• Metodología de Colores.
• Análisis preliminar de riesgos basado en la
  metodología APELL
• entre otras.
METODOLOGÍA                VULNERABILIDAD
                        SISTEMAS Y PROCESOS
 DE COLORES

                VULNERABILIDAD
                                       VULNERABILIDAD
  Al final se   SOBRE RECURSOS
                                         A PERSONAS

 obtendrá el
DIAMANTE DE
   RIESGO                    AMENAZA




                  La vulnerabilidad se analiza
                     para cada AMENAZA!
Calificación de la Amenaza
EVENTO        CARACTERÍSTICA                          COLOR
                                                      ASIGNADO
Posible       Es aquel fenómeno que puede suceder o Verde
              que es factible porque no existen
              razones históricas y científicas para decir
              que no sucederá.

Probable      Es aquel fenómeno esperado del cual     Amarillo
              existen razones y argumentos técnicos
              científicos para creer que sucederá.

Inminente     Es aquel fenómeno esperado que tiene    Rojo
              alta probabilidad de ocurrir.
Formato 1. Análisis de Amenazas
 AMENAZA        INTERNO   EXTERNO    FUENTE DE RIESGO/DESCRIPCIÓN AMENAZA               CALIFICACIÓN   COLOR
NATURALES
Movimientos                         Estudios geológicos estatales indican que es
                             X                                                          Probable
sísmicos                            un fenómeno esperado.

Lluvias
                             X      Se presentan y siempre hay encharcamiento           Inminente
torrenciales
TECNOLÓGICOS
    Fallas
                   X                La estructura de las oficinas no está reforzadas.   Probable
estructurales
  Fallas en
                                    Las válvulas control tubería agua caliente no
  equipos y        X                                                                    Probable
                                    tienen mantenimiento desde 2007.
  sistemas
                                    Los tambores de 55 galones tienen 5 años de
  Derrame          X                                                                    Probable
                                    uso.
                                    El tanque de combustible de la planta de
Incendio y/o
                   X                energía eléctrica tiene falla en punto de           Inminente
  explosión
                                    soldadura.




                ACOMPAÑADO DE MAPA DE UBICACIÓN DE AMENAZAS!
ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD.
  ELEMENTOS EXPUESTOS
                                             3. Sistemas y
   1.   Personas        2. Recursos
                                                procesos


 Organización        Materiales         Servicios públicos



 Capacitación        Edificación        Sistemas Alternos


 Dotación            Equipos            Recuperación


                Este análisis se hace para
                     cada AMENAZA!
Formato 2. Análisis de
 Vulnerabilidad de las Personas
ASPECTO VULNERABLE                              OBSERVACIÓN   RECOMENDACIÓN
1. Organización
Existe una política general en Salud                          Colocar aspectos de
Ocupacional donde se indica la prevención y                   riesgo en la política
preparación para afrontar una emergencia?           NO        existente
Existe comité de emergencias y tiene                          Comité creado y sin
funciones asignadas?                              Parcial     funciones
2. Capacitación
Se cuenta con un programa de capacitación
en prevención y control de emergencias ?
El personal de la brigada ha recibido
entrenamiento y capacitación en temas de
prevención y control de emergencias ?
3. Dotación (para emergencias ≠ EPP)
 Existe dotación personal para el personal de
la brigada y del comité de emergencias?
Formato 3. Análisis de
   Vulnerabilidad de los Recursos
ASPECTO VULNERABLE                        OBSERVACIÓN   RECOMENDACIÓN
1. Materiales

 Se cuenta con cinta de acordonamiento
o aislamiento?                                NO        Comprar cinta
                                                        Incluir su revisión en el
                                                        programa de
Se cuenta con extintores?                      SI       mantenimiento
2. Edificación
La construcción es sismoresistente ?
Existen rutas de evacuación ?
3. Equipos
Se cuenta con algún sistema de alarmas?
 Se cuenta con un sistema de
comunicaciones internas?
Formato 4. Análisis de Vulnerabilidad
    de los Sistemas y Procesos
ASPECTO VULNERABLE                            OBSERVACION   RECOMENDACIÓN
1. Servicios públicos
                                                            Adquirir sistema
Se cuenta con buen suministro de energía?         NO        alterno
                                                            Mantenimiento de
Se cuenta con buen suministro de agua?         PARCIAL      tanque
2. Sistemas alternos
Se cuenta con un tanque de reserva de
agua?
Se cuenta con una planta de emergencia?
3. Recuperación
 Se cuenta con algún sistema de seguro para
los empleados?
Formato 5. Tabla de Calificación
         de Vulnerabilidad
  ASPECTOS      CALIFICACIÓN INDIVIDUAL
VULNERABLES    BUENO    REGULAR    MALO                  INTERPRETACIÓN       COLOR
                                          RESUMEN
 A CALIFICAR     0.0      0.5       1.0   CALIFICACIÓN
PERSONAS

                                                         Hay comité pero
Organización              0.5                  0.5        sin funciones
                                                          No se tiene plan
Capacitación                        1.0        1.0        de capacitación
                                                         La dotación de los
                                                           empleados es
Dotación                            1.0        1.0             mala
                                                         La vulnerabilidad
                                                          de las personas
SUBTOTAL                                       2.5             es alta
Calificación de la
             Vulnerabilidad
RANGO CALIFICACIÓN COLOR ASIGNADO

                        Verde
0.0 – 1.0     BAJA.


                        Amarillo
1.1 – 2.0     MEDIA


                        Rojo
2.1 – 3.0     ALTA
Para la Amenaza:
                                        - POSIBLE: NUNCA HA
                                        SUCEDIDO
           VULNERABILIDAD
        SISTEMAS Y PROCESOS             -PROBABLE: YA HA OCURRIDO
                                        - INMINENTE: EVIDENTE,
                                        DETECTABLE

VULNERABILIDAD
                       VULNERABILIDAD
SOBRE RECURSOS
                         A PERSONAS     Para la Vulnerabilidad:
                                        - BAJA: ENTRE 0.0 Y 1.0
                                        - MEDIA: ENTRE 1.1 Y 2.0
                                        - ALTA: ENTRE 2.1 Y 3.0
             AMENAZA
Calificación Nivel de
        Riesgo
3ó4   ALTO


1ó2
      MEDIO
3ó4


  0
       BAJO
1ó2
Formato 6. Nivel de Riesgo
AMENAZA    DIAMANTE DE RIESGO   INTERPRETACIÓN


                                     Medio
Incendio
CONTENIDO DEL PEC                Implementación
                                                        Seguimiento y
                                                         Evaluación                 PEC
                               Planes de
                              Contingencia



      Planes de Acción


                                                                Análisis de
Información                                                Suministros, Servicios
  General                                                      y Recursos
                                       Organización para
                                          la Atención
                         Análisis de
                          Riesgo

              Generalidades
IMPLEMENTACIÓN, SEGUIMIENTO,
       ACTUALIZACIÓN
          Programa de Capacitación
          Implementación del Plan
                     - Simulaciones
                     - Simulacros
       Basados en la priorización del análisis de
          riesgo
          Auditoría del Plan
          Actualización
GUÍA PARA EL
DESARROLLO DE
SIMULACIONES
CONCEPTO DE SIMULACIÓN

Es un ejercicio desarrollado en un
ambiente preparado para tal fin, en el
que participan los tomadores de
decisiones y/o actores involucrados en
la atención de emergencias, en donde
se establece un escenario de
entrenamiento mediante ejercicios de
mesa.
CONTENIDO DE LA GUÍA
                                               Evaluación del
                                                 ejercicio                SIMULACIÓN




                           Planes general de
                             la simulación


         Listado de
          chequeo


  Estructura
                                                      Análisis de
organizacional
                                                 Suministros, Servicios
                                                     y Recursos
                                      Guión

                      Asignación
                       de roles

           Generalidades
GUÍA PARA EL
DESARROLLO DE
SIMULACROS
CONCEPTO DE SIMULACRO

Es la representación de situaciones de
la manera más aproximada posible a
la realidad del hecho o acontecimiento
propuesto para ser simulado. El
simulacro es un ejercicio práctico que
implica la movilización de recursos y
personal, la respuesta se mide en
tiempo real, se evalúan las acciones
realizadas y los recursos utilizados.
CONTENIDO DE LA GUÍA
                                                     Evaluación del
                                                       ejercicio          SIMULACRO
                             Plano general del
                                simulacro

                  Instructivo del
                    simulacro

  Análisis de riesgo

  Estructura
                                                      Análisis de
organizacional
                                                 Suministros, Servicios
                                                     y Recursos
                                       Guión

                          Asignación
                           de roles

         Generalidades
          del ejercicio
14 guias fopae

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14 guias fopae

  • 1.
  • 2. PLANES DE EMERGENCIA Y CONTINGENCIA
  • 3. ANTES DE INICIAR… www.sire.gov.co
  • 4.
  • 5. 1. MARCO LEGAL RES 2400/79:“Por el cual se establecen disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad industrial en los establecimientos de trabajo” Art 2. Todos los empleadores están obligados a organizar y desarrollar programas permanentes de Medicina Preventiva, Higiene y Seguridad Industrial.
  • 6. 1.MARCO LEGAL DEC 614/84:“Por el cual se determinan las bases para la organización y administración de salud ocupacional en el país” Art 3- Las disposiciones sobre SO se aplicarán en todo lugar y clase de trabajo, cualquiera que sea la forma jurídica de su organización y prestación. Art 43-… Las inspecciones serán llevadas a cabo por funcionarios de las entidades de salud y previsión social…* Art 44 – si como resultado del proceso de IVC aparecen violaciones a las normas y anomalías en la ejecución de los programas de SO, el jefe de SO informará al patrono para la corrección de las anomalías dentro de los plazos que señala para su cumplimiento. *Inspectores de Trabajo y Seguridad Social Minprotección
  • 7. 1.MARCO LEGAL …DEC 614/84: Art 45-Sanciones: a. Amonestación: mediante oficio al patrono b. Multas: 200 a 1000 SMLMV c. Decomiso de productos d. Cierre temporal e. Cierre definitivo
  • 8. 1. MARCO LEGAL RES 1016/89:“Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los programas de SO” Art 14. El programa de SO, deberá mantener actualizados los siguientes registros mínimos: •Planes específicos de emergencias y actas de simulacro en las empresas cuyos: procesos, condiciones locativas o almacenamiento de materiales riesgosos puedan convertirse en fuente de peligro para los trabajadores, la comunidad o el ambiente.
  • 9. 1. MARCO LEGAL …RES 1016/89: Art 11. Numeral 18. Organizar y desarrollar un plan de emergencias teniendo en cuenta las siguientes ramas: Preventiva: Aplicación Activa o Control de las Pasiva o Estructural: de las normas legales y Emergencias: Conformación Diseño y construcción técnicas sobre y organización de de edificaciones con combustibles, equipos •Brigadas: selección, materiales resistentes, eléctricos, fuentes de capacitación, planes de vías de salida calor y sustancias emergencias y evacuación suficientes y adecuadas peligrosas propias de la •Sistema de detección, para la evacuación, de actividad económica de alarma, comunicación, acuerdo con los riesgos la empresa. inspección, señalización y existentes y el número mantenimiento de los de trabajadores. sistemas de control.
  • 10. 1. MARCO LEGAL Acuerdo 341/08 art 4: "La administración Distrital promoverá acciones para que todos los patrones con carácter de empresas y domicilio en la ciudad de Bogotá…informen a la Dirección de Prevención y Atención de Emergencias - DPAE - sobre la implementación de sus planes de emergencia…a través del formulario electrónico"
  • 11. DEFINICIÓN Instrumento • Políticas • Sist. Organización • Oportunidad • Calamidad • Procedimientos • Eficiencia • Desastre Comunidad Generales • Eficacia • Emergencia
  • 12. CONTENIDO DEL PEC Implementación Seguimiento y Evaluación PEC Planes de Contingencia Planes de Acción Análisis de Información Suministros, Servicios General y Recursos Organización para la Atención Análisis de Riesgo Generalidades
  • 13. ANÁLISIS DE RIESGO • Identificación de Amenazas • Estimación de Probabilidades • Estimación de Severidad de Consecuencias • Cálculo del Riesgo • Priorización de Escenarios
  • 15. ANÁLISIS DE RIESGOS Objetivos • Identificar y analizar los diferentes factores de riesgo. • Establecer con fundamento en el análisis de riesgos, las bases para la preparación del Plan de Emergencias. Metodologías • Metodología de Colores. • Análisis preliminar de riesgos basado en la metodología APELL • entre otras.
  • 16. METODOLOGÍA VULNERABILIDAD SISTEMAS Y PROCESOS DE COLORES VULNERABILIDAD VULNERABILIDAD Al final se SOBRE RECURSOS A PERSONAS obtendrá el DIAMANTE DE RIESGO AMENAZA La vulnerabilidad se analiza para cada AMENAZA!
  • 17. Calificación de la Amenaza EVENTO CARACTERÍSTICA COLOR ASIGNADO Posible Es aquel fenómeno que puede suceder o Verde que es factible porque no existen razones históricas y científicas para decir que no sucederá. Probable Es aquel fenómeno esperado del cual Amarillo existen razones y argumentos técnicos científicos para creer que sucederá. Inminente Es aquel fenómeno esperado que tiene Rojo alta probabilidad de ocurrir.
  • 18. Formato 1. Análisis de Amenazas AMENAZA INTERNO EXTERNO FUENTE DE RIESGO/DESCRIPCIÓN AMENAZA CALIFICACIÓN COLOR NATURALES Movimientos Estudios geológicos estatales indican que es X Probable sísmicos un fenómeno esperado. Lluvias X Se presentan y siempre hay encharcamiento Inminente torrenciales TECNOLÓGICOS Fallas X La estructura de las oficinas no está reforzadas. Probable estructurales Fallas en Las válvulas control tubería agua caliente no equipos y X Probable tienen mantenimiento desde 2007. sistemas Los tambores de 55 galones tienen 5 años de Derrame X Probable uso. El tanque de combustible de la planta de Incendio y/o X energía eléctrica tiene falla en punto de Inminente explosión soldadura. ACOMPAÑADO DE MAPA DE UBICACIÓN DE AMENAZAS!
  • 19. ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD. ELEMENTOS EXPUESTOS 3. Sistemas y 1. Personas 2. Recursos procesos Organización Materiales Servicios públicos Capacitación Edificación Sistemas Alternos Dotación Equipos Recuperación Este análisis se hace para cada AMENAZA!
  • 20. Formato 2. Análisis de Vulnerabilidad de las Personas ASPECTO VULNERABLE OBSERVACIÓN RECOMENDACIÓN 1. Organización Existe una política general en Salud Colocar aspectos de Ocupacional donde se indica la prevención y riesgo en la política preparación para afrontar una emergencia? NO existente Existe comité de emergencias y tiene Comité creado y sin funciones asignadas? Parcial funciones 2. Capacitación Se cuenta con un programa de capacitación en prevención y control de emergencias ? El personal de la brigada ha recibido entrenamiento y capacitación en temas de prevención y control de emergencias ? 3. Dotación (para emergencias ≠ EPP) Existe dotación personal para el personal de la brigada y del comité de emergencias?
  • 21. Formato 3. Análisis de Vulnerabilidad de los Recursos ASPECTO VULNERABLE OBSERVACIÓN RECOMENDACIÓN 1. Materiales Se cuenta con cinta de acordonamiento o aislamiento? NO Comprar cinta Incluir su revisión en el programa de Se cuenta con extintores? SI mantenimiento 2. Edificación La construcción es sismoresistente ? Existen rutas de evacuación ? 3. Equipos Se cuenta con algún sistema de alarmas? Se cuenta con un sistema de comunicaciones internas?
  • 22. Formato 4. Análisis de Vulnerabilidad de los Sistemas y Procesos ASPECTO VULNERABLE OBSERVACION RECOMENDACIÓN 1. Servicios públicos Adquirir sistema Se cuenta con buen suministro de energía? NO alterno Mantenimiento de Se cuenta con buen suministro de agua? PARCIAL tanque 2. Sistemas alternos Se cuenta con un tanque de reserva de agua? Se cuenta con una planta de emergencia? 3. Recuperación Se cuenta con algún sistema de seguro para los empleados?
  • 23. Formato 5. Tabla de Calificación de Vulnerabilidad ASPECTOS CALIFICACIÓN INDIVIDUAL VULNERABLES BUENO REGULAR MALO INTERPRETACIÓN COLOR RESUMEN A CALIFICAR 0.0 0.5 1.0 CALIFICACIÓN PERSONAS Hay comité pero Organización 0.5 0.5 sin funciones No se tiene plan Capacitación 1.0 1.0 de capacitación La dotación de los empleados es Dotación 1.0 1.0 mala La vulnerabilidad de las personas SUBTOTAL 2.5 es alta
  • 24. Calificación de la Vulnerabilidad RANGO CALIFICACIÓN COLOR ASIGNADO Verde 0.0 – 1.0 BAJA. Amarillo 1.1 – 2.0 MEDIA Rojo 2.1 – 3.0 ALTA
  • 25. Para la Amenaza: - POSIBLE: NUNCA HA SUCEDIDO VULNERABILIDAD SISTEMAS Y PROCESOS -PROBABLE: YA HA OCURRIDO - INMINENTE: EVIDENTE, DETECTABLE VULNERABILIDAD VULNERABILIDAD SOBRE RECURSOS A PERSONAS Para la Vulnerabilidad: - BAJA: ENTRE 0.0 Y 1.0 - MEDIA: ENTRE 1.1 Y 2.0 - ALTA: ENTRE 2.1 Y 3.0 AMENAZA
  • 26. Calificación Nivel de Riesgo 3ó4 ALTO 1ó2 MEDIO 3ó4 0 BAJO 1ó2
  • 27. Formato 6. Nivel de Riesgo AMENAZA DIAMANTE DE RIESGO INTERPRETACIÓN Medio Incendio
  • 28. CONTENIDO DEL PEC Implementación Seguimiento y Evaluación PEC Planes de Contingencia Planes de Acción Análisis de Información Suministros, Servicios General y Recursos Organización para la Atención Análisis de Riesgo Generalidades
  • 29. IMPLEMENTACIÓN, SEGUIMIENTO, ACTUALIZACIÓN Programa de Capacitación Implementación del Plan - Simulaciones - Simulacros Basados en la priorización del análisis de riesgo Auditoría del Plan Actualización
  • 30. GUÍA PARA EL DESARROLLO DE SIMULACIONES
  • 31. CONCEPTO DE SIMULACIÓN Es un ejercicio desarrollado en un ambiente preparado para tal fin, en el que participan los tomadores de decisiones y/o actores involucrados en la atención de emergencias, en donde se establece un escenario de entrenamiento mediante ejercicios de mesa.
  • 32. CONTENIDO DE LA GUÍA Evaluación del ejercicio SIMULACIÓN Planes general de la simulación Listado de chequeo Estructura Análisis de organizacional Suministros, Servicios y Recursos Guión Asignación de roles Generalidades
  • 33. GUÍA PARA EL DESARROLLO DE SIMULACROS
  • 34. CONCEPTO DE SIMULACRO Es la representación de situaciones de la manera más aproximada posible a la realidad del hecho o acontecimiento propuesto para ser simulado. El simulacro es un ejercicio práctico que implica la movilización de recursos y personal, la respuesta se mide en tiempo real, se evalúan las acciones realizadas y los recursos utilizados.
  • 35. CONTENIDO DE LA GUÍA Evaluación del ejercicio SIMULACRO Plano general del simulacro Instructivo del simulacro Análisis de riesgo Estructura Análisis de organizacional Suministros, Servicios y Recursos Guión Asignación de roles Generalidades del ejercicio